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文档简介
cif条款的合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX全球物流集团有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
合同简介:
本合同由甲方与乙方就特定商品的国际贸易及CIF(成本、保险费加运费)条款下的运输与交付事宜达成一致。甲方作为买方,基于其在全球市场对特定商品的采购需求,委托乙方作为卖方及物流服务提供方,负责商品从中国上海港出口至美国洛杉矶港,并承担至目的港的运输、保险及相关费用。双方基于长期合作基础及市场稳定性,依据国际贸易术语解释通则(INCOTERMS)2010版关于CIF条款的规定,明确各自的权利与义务,以规范商品交易及物流服务全过程。
甲方作为全球领先的电子产品分销商,需定期向北美市场供应高性能服务器设备,本次采购涉及一批共500台XX型号服务器,合同总金额约为500万美元。鉴于甲方对商品交付时间及运输安全的高标准要求,经双方协商,乙方承诺以CIF条款履行合同,包括商品成本、国际运输费、海运保险费及相关税费,确保货物顺利抵达洛杉矶港并完成清关前责任。双方合作背景基于乙方在亚太地区物流网络及海运业务的卓越能力,以及甲方对乙方的长期信任,合同内容旨在通过标准化条款保障交易安全、降低履约风险,并符合国际贸易惯例。
在本次交易中,甲方享有对商品质量及交付时间的控制权,同时承担货物在装运港越过船舷后的风险;乙方则负责安排全程运输、购买保险、处理报关文件,并确保货物符合CIF条款下的责任范围。双方通过本合同明确各自的法律地位及商业目的,为后续的货物交付、保险理赔及争议解决提供法律依据。合同条款的制定充分考虑了国际贸易中的风险分配、成本分摊及合规性要求,旨在通过清晰的权利义务划分,实现双方的互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方按照CIF条款完成特定商品的国际运输及交付服务。合同范围包括但不限于:乙方为甲方提供500台XX型号服务器从中国上海港至美国洛杉矶港的海运服务,全程负责运输、保险及相关税费支付,直至货物在目的港交付给甲方或其指定代理人前承担风险。具体内容涉及商品装运安排、运输方式(海运)、保险类型(海运一切险)、费用承担、单证处理、风险转移节点以及违约责任等。本合同旨在通过规范化的条款,确保货物安全、及时、合规地抵达目的地,满足甲方对北美市场供应的需求。
第二条定义
1.“CIF条款”指根据国际贸易术语解释通则(INCOTERMS)2010版规定的成本、保险费加运费条款,卖方负责支付成本、运输费至指定目的港及保险费,风险自装运港船舷转移至买方。
2.“装运港”指中国上海港,乙方负责在该港完成货物装船及提供提单等运输单证。
3.“目的港”指美国洛杉矶港,货物运抵该港后乙方需履行CIF条款下的交付责任。
4.“海运一切险”指乙方为货物购买覆盖自然灾害、意外事故及海盗行为等风险的保险,保险金额不低于合同总金额。
5.“装运通知”指乙方在货物装船后及时向甲方发送包含提单号、预计到港时间等信息的书面或电子通知。
6.“单证”包括提单、保险单、发票、装箱单及原产地证明等乙方需提交的全部运输及商业文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定履行运输及保险义务,并有权对乙方提供的运输方案及保险方案提出合理建议。
(2)甲方应于合同签订后30日内向乙方提供完整准确的商品清单、规格参数及装箱要求,并确保商品符合出口所需的所有资质及检验标准。
(3)甲方应按时支付合同约定的预付款及尾款,预付款比例不超过合同总金额的30%,尾款在货物抵达目的港并完成清关后支付。
(4)甲方有权在装运前对货物进行质量检验,并要求乙方配合提供必要的样品或测试报告。
(5)甲方应向乙方提供目的港收货人信息及海关申报所需文件清单,并负责办理货物进口相关手续及缴纳关税。
(6)如因甲方提供的资料错误导致货物滞留或产生额外费用,甲方应承担全部责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的商品信息及支付预付款,并有权拒绝在未收到预付款前开始装运工作。
(2)乙方应自行承担全部运输费用,包括从上海港至洛杉矶港的海运费、燃油附加费、港口拥堵费等,确保货物以经济可靠的航线运输。
(3)乙方必须按照CIF条款购买海运一切险,保险覆盖期间自货物离开装运港至抵达目的港卸船前,保险金额不低于合同总金额的110%。
(4)乙方应负责安排全程运输,包括租订舱位、办理货物装船、提供清洁已装船提单,并确保提单内容与实际货物相符。
(5)乙方应在货物装船后3个工作日内向甲方发送装运通知,并提供提单副本供甲方备案。
(6)乙方应自行承担装运港至目的港的保险责任,如发生保险索赔,乙方应负责办理索赔手续,并将全部索赔款项直接支付给甲方。
(7)乙方应提供完整的运输单证,包括提单、保险单、发票及原产地证明等,并在货物抵达目的港后及时提交给甲方或其指定代理人。
(8)乙方应协助甲方办理货物在目的港的清关手续,但清关费用及可能产生的关税由甲方承担。
(9)如因乙方运输延误或操作失误导致货物损坏或灭失,乙方应承担全部赔偿责任,并需在收到索赔通知后30日内提供解决方案。
(10)乙方应保证运输过程中遵守所有相关国际公约及当地法规,包括但不限于防止污染条例,并承担因违反规定产生的罚款或处罚。
(11)乙方应保留所有运输及保险单证的副本,以备甲方或第三方查验,并配合甲方完成任何必要的审计或核查工作。
第四条价格与支付条件
1.合同总价款:本合同项下500台XX型号服务器的总金额为人民币500万元整(大写:人民币伍佰万元整),含商品成本、国际运输费、海运保险费及从装运港至目的港的增值税、消费税等所有相关费用。
2.价格条款:价格采用CIF上海港价格,以人民币计价。如遇汇率波动,双方同意以合同签订当日中国银行外汇中间价作为结算基准,实际支付金额按当日汇率进行调整。
3.支付方式:采用电汇方式支付。甲方应通过银行转账将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行上海分行
户名:XX全球物流集团有限公司
账号:622202************0000
4.支付时间:
(1)预付款:本合同签订后10个工作日内,甲方应支付合同总价款的30%,即人民币150万元整,作为预付款。
(2)尾款:货物抵达美国洛杉矶港并完成卸船、清关及甲方或其指定代理人的收货确认后30个工作日内,甲方应支付剩余合同价款70%,即人民币350万元整。
5.索证义务:乙方在收到每一笔付款前,应向甲方提供等额的合法发票及银行付款水单。甲方有权要求乙方出示相关付款凭证,乙方应予以配合。
6.不可抗力豁免:如因不可抗力导致甲方延迟支付任何款项,甲方不承担违约责任,但应及时通知乙方并提供相关证明文件。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至货物在洛杉矶港交付给甲方或其指定代理人并完成所有运输单证转移为止。
2.装运期限:乙方应于本合同签订后60日内完成货物在上海市的备货及装运工作,最迟不晚于2024年12月31日。乙方应在装运前10日向甲方提供详细的装运计划,包括预计开船日期、船名航次及预计到港时间。
3.运输期限:货物预计于2024年12月20日从上海港装船,预计2025年1月15日抵达洛杉矶港。乙方应确保运输过程符合CIF条款要求,并随时向甲方通报运输进度。
4.交货期限:货物在洛杉矶港的交付期限为货物抵达目的港后15个工作日内。如因乙方原因导致延迟交付,每延迟一日,乙方应按合同总价款的0.1%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。
5.单证提交期限:乙方应在货物装船后3个工作日内将正本提单、保险单、发票及装箱单等全套运输单证提交给甲方,并确保单证内容准确无误。如因单证错误导致甲方无法及时提货或产生额外费用,乙方应承担全部责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付预付款:若甲方未能在合同签订后10个工作日内支付预付款,乙方有权解除合同,甲方已支付款项不予退还,并应支付合同总价款10%的违约金。
(2)未按时支付尾款:若甲方未能在货物抵达洛杉矶港并完成卸船、清关后30个工作日内支付尾款,每延迟一日,甲方应按未支付金额的0.1%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余货物或直接解除合同,甲方应承担合同总价款20%的违约金。
(3)提供错误信息:若因甲方提供的商品信息、收货人信息或海关文件不实导致货物无法顺利出口或进口,甲方应承担由此产生的全部费用及损失,并按该部分损失金额的20%向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)运输延误:若因乙方原因导致货物未能按约定时间抵达洛杉矶港,每延迟一日,乙方应按合同总价款的0.1%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。延迟超过15日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款10%的违约金。
(2)货物损坏或灭失:在CIF保险责任范围内,若货物在运输过程中发生损坏或灭失,乙方应在收到甲方索赔通知后30日内完成保险理赔,并将全部赔款支付给甲方。如因乙方操作不当导致货物损坏且超出保险赔偿范围,乙方应直接赔偿甲方相当于该部分货物价值2倍的损失。
(3)单证错误:若乙方提供的提单或其他运输单证存在错误(如品名不符、数量错误等),导致甲方无法正常提货或产生额外费用,乙方应承担全部责任,并按实际损失金额的200%向甲方支付违约金,但最高不超过合同总价款的20%。
(4)未购买保险:若乙方未能按照合同约定购买海运一切险或保险范围不足,导致甲方无法获得保险赔偿,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并支付合同总价款50%的违约金。
(5)违反法规:若乙方在运输过程中违反当地环保、安全或其他法律法规,导致货物被扣押或产生行政处罚,乙方应自行承担全部责任及费用,并按该部分损失金额的30%向甲方支付违约金。
3.解除合同后果:若任何一方严重违约(如一方支付不足合同总价款的50%且经催告30日未改正,或货物完全灭失且无法获赔),守约方有权解除合同,违约方除支付相应违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的所有直接及间接损失。
4.索赔时效:任何一方就违约行为提出索赔的时效为违约行为发生之日起180日,逾期未提出索赔的,视为放弃该权利。
5.不可抗力免责:因地震、台风、战争等不可抗力因素导致违约的,违约方不承担违约责任,但应尽最大努力减少损失,并在不可抗力消除后10日内通知对方,双方应根据实际情况协商调整合同或解除合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为(如禁运、进出口限制)、法律变更、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接损失或妨碍合同任何一方履行其在本合同下的部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后14日内以书面形式通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含事件发生的时间、地点、性质,并附有相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险索赔文件等)。
3.协商与减轻:收到不可抗力通知后,双方应立即开始协商,采取一切合理措施减轻事件造成的损失,包括但不限于调整履行期限、暂停履行或终止合同。双方应相互合作,避免因不可抗力事件导致进一步的责任追究。
4.责任免除:若不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行,受影响一方不承担违约责任,但应承担因其采取的减损措施而产生的合理费用。若不可抗力事件持续超过60日,双方均有权协商解除合同,已履行的部分按实际完成情况结算,未履行的部分不再承担责任。
5.不可抗力证明:不可抗力的存在应以事件发生时有效的官方证明文件或双方认可的第三方证明为准。如双方对不可抗力认定有争议,应提交至争议解决机构或法院裁决。
6.不可抗力后的权利:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复合同履行,已发生的不可抗力影响应视为合同未履行,双方应根据实际情况协商调整合同条款。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议或纠纷,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,在知晓争议发生后30日内进行书面沟通,尝试达成和解协议。
2.协商不成处理:若协商在争议发生后60日内未能解决争议,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选择一旦作出不得擅自变更:
(1)调解:提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),申请在北京进行调解。调解应在中立第三方调解员的主持下进行,调解规则参照CIETAC仲裁规则。若调解达成协议,双方应签署调解书,调解书经确认后具有强制执行力。
(2)仲裁:提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁庭可由一名或三名仲裁员组成,双方应共同选定或委托仲裁委员会主任指定仲裁员。
3.诉讼选择:除上述仲裁或调解方式外,任何一方亦有权在争议发生后六个月内,向被告住所地(乙方所在地为上海市)或合同履行地(美国洛杉矶港或上海港)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式后,不得再通过仲裁或调解解决同一争议。
4.诉讼/仲裁适用法律:若选择诉讼,适用中华人民共和国法律;若选择仲裁,适用仲裁地(即北京)的法律(即中华人民共和国法律)解释本合同及处理争议。仲裁裁决的承认与执行,应遵守相关国际公约(如《纽约公约》)及中国法律规定。
5.争议解决前的保密:在争议解决过程中,无论采用何种方式,双方均应遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方(包括但不限于客户、供应商、媒体)披露争议内容、协商细节、调解或仲裁程序及结果。
6.专属权利:除非法律强制规定,任何一方在本合同中寻求争议解决的权利是专属的,不得转让给任何第三方。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、请求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前14日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后7日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不影响原合同其他条款的效力,除非变更条款另有约定。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。任何未在本合同中明确约定的内容,均不作为合同的一部分。
4.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让限制:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原合同条款,受让方不得获得优于原合同的权利。
6.法律适用与合规:双方均应遵守中华人民共和国及货物进出口相关的所有适用法律、法规和规章。任何
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