蔬果采购配送合同范本

蔬果采购配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司，法定代表人：张伟，注册地址位于北京市朝阳区东三环中路甲6号，联系方式甲方是一家专注于生鲜蔬果采购与配送的综合性企业，拥有完善的供应链体系和客户服务体系。为满足市场需求，甲方拟与乙方建立长期稳定的蔬果采购配送合作关系，通过乙方提供优质的蔬果产品及高效的配送服务，保障甲方日常运营所需。甲方基于自身业务发展需求，经友好协商，特与乙方签订本合同，明确双方权利义务，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农业发展有限公司，法定代表人：李强，注册地址位于河北省石家庄市藁城区农业科技园区，联系方式乙方是一家专业从事蔬果种植、收购及配送的企业，拥有自建农场和现代化冷链物流体系，产品涵盖叶菜类、果品类、根茎类等多种品类，品质稳定且价格合理。为拓展市场业务，乙方愿为甲方提供优质的蔬果采购配送服务，并依据本合同约定履行相关义务。基于双方在业务领域的互补性及合作潜力，经平等协商，乙方同意与甲方建立长期合作关系，共同推动蔬果产业的规范化发展。

**合同简介**

本合同系甲乙双方基于互利共赢原则签订的蔬果采购配送协议，旨在明确双方在蔬果交易过程中的权利与义务，确保交易流程的合规性与高效性。合作背景如下：甲方作为国内知名的生鲜供应链企业，对蔬果采购需求量大且对品质要求严格；乙方作为专业的蔬果生产及配送服务商，具备稳定的货源供应能力和可靠的物流配送体系。双方通过本次合作，可优化供应链结构，降低采购成本，提升市场竞争力。甲方通过乙方的专业服务获取优质蔬果产品，满足自身运营需求；乙方则通过甲方稳定的订单量扩大市场份额，实现经济效益最大化。基于此，双方在充分了解对方业务特点及市场状况的基础上，达成如下协议：甲方委托乙方按照合同约定提供蔬果采购及配送服务，乙方应确保产品品质与交付时效，双方共同维护市场秩序，保障合作关系的长期稳定。本合同条款内容涵盖当事人基本信息、合作范围、价格机制、履约责任、违约处理等核心内容，是双方履行合作义务的法律依据，具有同等法律效力。双方应严格依照合同约定执行，确保合作目标的顺利实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于建立甲乙双方在蔬果采购配送领域的长期合作关系，明确双方在产品供应、物流配送、质量保障等方面的权利与义务，确保蔬果产品能够高效、安全、保质保量地送达甲方指定地点，满足甲方日常运营需求。具体合作范围包括：乙方根据甲方提供的采购清单及需求标准，负责蔬果的种植、分拣、包装、冷藏及配送至甲方指定仓库或销售点；甲方享有对乙方提供蔬果产品的优先采购权及对配送服务质量的监督权。合作范围涵盖的蔬果品类以双方另行签订的采购清单为准，主要涉及叶菜类（如生菜、菠菜）、果品类（如苹果、香蕉）、根茎类（如胡萝卜、土豆）等常见生鲜蔬果，配送区域限定在甲方运营所在的城市范围内。双方将通过本合同约定，共同维护稳定的供应链秩序，提升蔬果流通效率，降低运营成本，实现互利共赢。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：

（1）"蔬果产品"：指由乙方提供、用于甲方经营销售的各类新鲜蔬菜、水果及其制品，具体品类以双方确认的采购清单为准；

（2）"采购清单"：指甲方提前向乙方提供的具体蔬果品种、规格、数量及配送时间表，作为乙方组织生产和配送的依据；

（3）"质量标准"：指符合国家食品安全相关法规及行业通用标准的蔬果品质要求，包括外观、新鲜度、无病虫害等；

（4）"配送时效"：指蔬果产品从乙方完成打包后至送达甲方指定地点的实际时间，常规配送时效不超过24小时；

（5）"冷藏运输"：指采用冷藏车辆进行的蔬果配送方式，运输途中温度需维持在0℃-4℃之间；

（6）"验收合格"：指甲方在收到蔬果产品后，按照合同约定标准完成检验确认，并在验收单上签字或盖章的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及质量标准提供蔬果产品，并对乙方提供的配送服务进行全程监督；

（2）甲方应提前3个工作日向乙方提交详细的采购清单，包括蔬果品种、规格、数量及期望到货时间，确保乙方有足够时间组织生产与运输；

（3）甲方享有对蔬果产品的优先采购权，在同等条件下可优先选择乙方提供的优质品种；

（4）甲方负责在约定时间点接收蔬果产品，并配合乙方完成货物的卸载与入库工作；

（5）甲方应指定专门的验收人员对到货蔬果进行质量检验，并在2小时内完成验收确认，对不符合标准的部分有权拒收并要求乙方整改；

（6）甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期付款需承担每日千分之五的违约金；

（7）甲方有权对乙方违反合同约定的行为提出异议，并要求乙方采取补救措施；

（8）甲方应向乙方提供准确的配送地址及联系方式，并对运输过程中的合理损耗承担有限责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及配送计划，并有权根据实际情况对配送方案提出合理建议；

（2）乙方应严格按照甲方确认的采购清单组织生产，确保蔬果产品的品种、规格、数量及质量符合约定标准；

（3）乙方应采用专业的冷链物流体系进行蔬果配送，确保运输过程中温度稳定、包装完好，常规配送时效不低于24小时；

（4）乙方有权在接到甲方订单后，根据订单量及市场行情调整产品价格，但调整幅度不得超过5%，并需提前7天书面通知甲方；

（5）乙方应配备专业的配送团队，确保蔬果产品按时、安全送达甲方指定地点，并对配送过程中的车辆及人员安全负责；

（6）乙方应提供完整的蔬果产品溯源信息，包括种植基地、采摘日期、检验报告等，以备甲方核查；

（7）乙方在接到甲方验收不合格的通知后，应在4小时内响应并采取补救措施，如更换产品、重新配送等，直至甲方确认满意；

（8）乙方应对采购清单上的蔬果产品承担全部质量责任，如因产品本身问题导致甲方产生损失，乙方应予以赔偿；

（9）乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方的投诉与建议，并定期进行服务质量回访；

（10）乙方需遵守国家食品安全法规及行业规范，定期提交相关资质证明及产品检验报告给甲方备案。

第四条价格与支付条件

双方同意按照以下条件执行蔬果产品的价格与支付：

（1）价格标准：蔬果产品的价格采用单价制，具体品种、规格及价格以双方签署的《采购清单》为准。价格单位为人民币元/斤（或公斤，具体以采购清单标注为准）。乙方应在《采购清单》中明确列出每项蔬果产品的单价及总价，并确保价格合理，符合市场行情。如遇市场行情波动，双方可协商调整价格，但调整频率不得超过每季度一次，且调整幅度需提前7个工作日书面通知对方，并经对方确认后方可执行；

（2）支付方式：甲方应在确认接收蔬果产品并完成验收合格后的7个工作日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下账户：开户行：XX银行XX支行；账户名：XX农业发展有限公司；账号：XXX。乙方应在收到货款后向甲方开具等额增值税专用发票；

（3）支付条件：甲方支付货款的前提条件是乙方提供的蔬果产品必须符合《采购清单》约定的品种、规格、数量及质量标准，且甲方已验收合格。如乙方提供的蔬果产品存在质量问题或数量短缺，甲方有权拒收或要求乙方补足，并相应延迟支付存在问题的部分货款，延迟期间不计利息；

（4）付款折扣：对于连续6个月无违约记录的乙方，甲方可在应付货款的基础上给予5%的付款折扣，折扣部分需在每次付款时一并扣除。甲方应在每次付款前向乙方提供上期的履约评价报告，作为折扣计算的依据；

（5）预付款项：在合同执行初期，经甲方书面同意，乙方可要求甲方支付不超过当月订单总额10%的预付款，预付款需在合同签订后3个工作日内到账。预付款将在后续批次货款中抵扣，如乙方提前终止合作，预付款不予退还，除非已履行的部分货款已足额支付。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止，共计壹年。合同期满前3个月，如双方无书面异议，本合同自动续延壹年，续延次数不限；

（2）采购周期：甲方应至少提前5个工作日向乙方提交每周的采购计划，乙方根据计划安排生产与配送。乙方应在收到采购计划后的2个工作日内完成蔬果的采摘、分拣与包装，并于约定的配送时间前将产品送达甲方指定地点；

（3）配送时间：常规配送时间为每周一至周五的上午9点至下午5点，特殊情况需另行协商。乙方应确保在甲方要求的配送时间内完成交付，如遇不可抗力或甲方临时增加需求，双方应协商调整配送时间；

（4）订单变更：如甲方需变更采购清单或调整配送需求，应至少提前3个工作日通知乙方。乙方在确认变更不影响自身履约能力后，方可执行变更，否则变更请求无效；

（5）合同终止：如一方需提前终止本合同，应提前30日书面通知对方，并支付对方已履约部分的货款。提前终止后，双方需结清所有未完成订单的货款及违约责任，并妥善处理库存蔬果的归属问题。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）逾期付款：甲方未按本合同第四条约定的支付时间支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分货款千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额20%的违约金；

（2）无理拒收：如甲方无正当理由拒收符合合同约定的蔬果产品，应承担乙方因此造成的损失，包括但不限于运输费、分拣成本及产品折价损失。乙方有权要求甲方支付拒收部分货款30%的违约金，并保留向甲方追偿全部损失的权利；

（3）未及时验收：甲方未在约定时间内完成蔬果产品的验收，导致乙方产品长期滞留甲方仓库，每逾期一日，甲方应向乙方支付滞留产品货款千分之二的保管费。逾期超过15日，乙方有权自行处置滞留产品，处置费用由甲方承担，且甲方仍需支付相应货款及违约金；

（4）泄露商业秘密：甲方因保管不善或故意泄露乙方提供的采购清单、价格信息等商业秘密，导致乙方遭受第三方索赔或经济损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、律师费及赔偿金；

（5）合同解除：如甲方单方面解除合同，除支付乙方已履约部分的货款外，还需支付合同总金额15%的违约金，并赔偿乙方因合同解除产生的直接损失。

**二、乙方违约责任**

（1）逾期交付：乙方未按本合同第五条约定的配送时间交付蔬果产品，每逾期一日，应向甲方支付逾期交付部分货款千分之五的违约金。逾期超过24小时，甲方有权拒收该批次产品，乙方需承担因此造成的损失，并支付拒收部分货款50%的违约金；

（2）质量不符：乙方提供的蔬果产品不符合《采购清单》约定的质量标准，甲方有权要求乙方在24小时内更换或补足，并承担相关运输费用。如乙方未能在规定时间内完成补救，甲方有权拒收该批次产品，乙方需退还相应货款，并支付合同总金额10%的违约金；

（3）数量短缺：乙方交付的蔬果产品数量少于采购清单约定，每短缺1%，应向甲方支付短缺部分货款20%的违约金。短缺超过5%，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额30%的违约金，同时赔偿甲方因此产生的直接损失；

（4）配送延误：因乙方原因导致配送延误，影响甲方正常经营，每延误一日，乙方应向甲方支付该批次货款10%的违约金。延误超过3日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金；

（5）泄露商业秘密：乙方因保管不善或故意泄露甲方提供的采购需求、库存信息等商业秘密，导致甲方遭受第三方索赔或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、律师费及赔偿金；

（6）食品安全问题：如乙方提供的蔬果产品存在农药残留超标、变质等食品安全问题，导致甲方或第三方遭受人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费、赔偿金、诉讼费等，且甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额50%的违约金；

（7）合同解除：如乙方单方面解除合同，除退还甲方已支付的部分货款外，还需支付合同总金额10%的违约金，并赔偿甲方因合同解除产生的直接损失。

**三、违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的30%，如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。**

第七条不可抗力

（1）定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为（如法律修订、政策调整、禁运等）、自然灾害及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同的履行产生实质性影响。

（2）通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对合同履行的具体影响。

（3）责任免除：因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同履行期限或部分解除合同。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任，双方应就合同解除后的善后事宜（如货款结算、库存处理等）进行协商。

（4）不可抗力解除合同后果：合同因不可抗力解除后，双方应相互返还已收到的财产，如财产已消耗或灭失，则无需返还，但应按实际履行情况结算货款。双方因不可抗力事件产生的损失，除不可归责于双方自身的部分外，应各自承担。如不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并要求返还已支付的款项。

（5）不可抗力证明：双方在不可抗力事件处理过程中提供的证明文件应真实有效，如因一方提供虚假证明导致对方损失的，应承担相应赔偿责任。如双方对不可抗力事件的影响存在争议，可申请第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

（1）协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商应本着诚实信用原则，以达成书面协议的方式终止争议。协商期间，双方应暂停争议事项的执行，但争议前的合同履行义务仍应继续履行。

（2）调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构（如XX市商业调解中心）进行调解。调解协议达成后，应签订调解书并由双方签字盖章，调解书具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

（3）仲裁解决：如双方在合同签订时未约定争议解决方式或约定不明确，任何一方均可向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁应依据申请仲裁时现行有效的《中华人民共和国仲裁法》及该会仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，如双方均有责任，则按比例分担。

（4）诉讼解决：如双方选择诉讼方式解决争议，应向合同履行地（甲方所在地或乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提交相关证据材料，并遵守法院的判决或裁定。诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按比例分担。

（5）争议管辖优先：双方同意，在本合同履行过程中发生的任何争议，应优先选择仲裁方式解决。如选择诉讼方式，应以本合同约定为准。任何一方未经对方书面同意，不得变更争议解决方式，否则变更无效。

（6）保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。争议解决完毕后，该保密义务继续有效。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通知应在发送时视为已送达，但发送方应保留发送记录作为证明。

（2）合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更合同内容，未经对方同意的变更是无效的。

（3）可分割性：本合同任何一条款因违反法律法规或被认定为无效而无法履行时，不影响其他条款的效力。双方应就无效条款协商替换为内容最接近、合法有效的条款，替换条款具有同等法律效力。

（4）完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非本合同明确规定，任何其他与合同相关的承诺或保证均不适用。

（5）转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

（6）独立缔约方：双方均为独立缔约方，本合同不构成双方之间的合伙、合