购买信报箱合同范本

购买信报箱合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：张三，联系方式

甲方系一家依法注册成立的房地产开发企业，拥有房地产开发经营资质，主要负责XX市XX区域商业及住宅项目的开发与销售。基于甲方在XX市XX区XX商业综合体内的物业租赁需求，甲方拟向乙方采购一批符合国家现行标准及甲方使用要求的信报箱产品，用于XX商业综合体各租赁商铺的公共信报服务。甲方通过市场调研及多家供应商的比选，最终选定乙方作为本次信报箱产品的供应商。乙方的产品在材质、设计、安全性及售后服务等方面符合甲方的要求，且价格具有市场竞争力。基于此，甲乙双方经友好协商，达成如下购买信报箱合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX信报箱制造有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：李四，联系方式

乙方系一家依法注册成立的制造企业，专业从事信报箱、快递柜等智能储物设备的研发、生产与销售，拥有ISO9001质量管理体系认证及国家强制性产品认证（CCC认证）。乙方自成立以来，已为国内多家商业综合体、住宅小区及企事业单位提供信报箱产品及配套服务，积累了丰富的项目经验及完善的售后服务体系。本次甲方采购的信报箱产品将应用于XX市XX区XX商业综合体内，该商业综合体系甲方重点开发的项目，具有较高的市场关注度及商业价值。乙方承诺提供的信报箱产品将严格按照国家GB/T标准生产，确保产品质量符合甲方使用需求，并提供为期三年的免费质保服务。基于此，甲乙双方经友好协商，达成如下购买信报箱合同。

合同简介部分说明双方合作的背景及前提条件：甲方作为XX市XX区XX商业综合体的开发运营方，需为该商业综合体内的租赁商铺提供统一的信报投递服务。为确保信报投递的便捷性及安全性，甲方要求信报箱产品具备标准化设计、防盗防破坏功能及智能化管理能力。乙方作为国内知名的信报箱制造企业，具备成熟的产品线及供应链优势，能够满足甲方的采购需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分沟通协商，就信报箱的采购、安装及售后服务等事项达成一致，特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利义务，保障交易顺利进行，并为后续合同的履行提供法律依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在信报箱采购、安装及售后服务等事宜中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合国家相关标准及甲方使用需求的信报箱产品，并顺利完成安装调试。合同范围包括但不限于：信报箱的规格型号、数量、技术参数、生产制造、运输交付、安装调试、质量保证、售后服务等。具体内容涉及甲方提供的采购需求清单、乙方提供的报价方案、产品技术说明、安装方案、质保期限及服务响应时间等。本合同旨在通过双方的共同努力，实现信报箱产品的顺利采购及有效使用，为XX市XX区XX商业综合体内的租赁商铺提供优质的信报投递服务，提升商业综合体的服务形象及运营效率。

第二条定义

本合同中下列术语的含义如下：

1.“信报箱”是指用于接收、投递信件、报纸、杂志及小型快递包裹的专用箱体，包括但不限于普通信报箱、智能信报箱等。

2.“技术参数”是指信报箱产品的尺寸、材质、开启方式、防盗防破坏性能、防水防潮性能等技术指标。

3.“安装调试”是指乙方按照合同约定将信报箱安装到指定位置，并进行功能测试，确保信报箱正常使用。

4.“质量保证”是指乙方保证所提供的产品符合国家相关标准及合同约定的技术参数，并提供相应的质量承诺。

5.“售后服务”是指乙方在质保期内为甲方提供的维修、保养及技术支持等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的规格型号、数量及技术参数提供信报箱产品，并有权对乙方的生产进度及产品质量进行监督。

(2)甲方有权在合同约定的交货期限内接收信报箱产品，并有权对产品的数量、外观及功能进行检验。

(3)甲方应按照合同约定支付货款，并承担信报箱运输至指定安装地点后的相关费用。

(4)甲方应提供准确的安装位置及配合乙方进行安装调试工作，并承担因甲方原因导致的安装延误责任。

(5)甲方有权要求乙方提供信报箱产品的技术说明、安装方案及质保期限等详细信息。

(6)甲方应妥善保管信报箱产品，并在质保期内及时通知乙方进行维修或更换。

(7)甲方有权对乙方提供的售后服务进行监督，并要求乙方在约定的时间内响应服务请求。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供准确的采购需求清单及安装位置信息，并有权对甲方的配合程度进行监督。

(2)乙方有权按照合同约定的规格型号、数量及技术参数生产信报箱产品，并保证产品质量符合国家相关标准及合同约定。

(3)乙方应按照合同约定的交货期限将信报箱产品交付给甲方或指定的物流公司，并承担运输至指定安装地点前的相关费用。

(4)乙方有权要求甲方提供安装位置的详细情况及配合乙方进行安装调试工作，并有权对甲方的配合程度进行监督。

(5)乙方应提供信报箱产品的技术说明、安装方案及质保期限等详细信息，并承担因产品质量问题导致的维修或更换责任。

(6)乙方应在质保期内为甲方提供免费维修或更换服务，并保证服务响应时间符合合同约定。

(7)乙方有权对甲方提供的安装位置及配合程度进行监督，并要求甲方在约定的时间内提供必要协助。

(8)乙方应妥善包装信报箱产品，确保运输过程中不受损坏，并承担因包装不当导致的损失责任。

(9)乙方应提供信报箱产品的相关认证证书及检测报告，并保证产品符合国家安全标准及环保要求。

(10)乙方应建立完善的售后服务体系，并指定专门的服务团队负责处理甲方的服务请求，确保服务质量符合合同约定。

第四条价格与支付条件

本合同项下的信报箱产品价格采用单价合同形式。乙方根据甲方提供的采购需求清单及市场行情，结合产品规格、材质、数量等因素，确定产品单价及总价。产品单价及总价详见本合同附件一《信报箱产品报价清单》。甲方在收到乙方提供的正式发票后，应在30日内支付合同总价的50%作为预付款。剩余50%的尾款在乙方完成所有信报箱产品的安装调试，并经甲方验收合格后15日内支付。甲方支付方式为银行转账，乙方应向甲方提供相应的银行账户信息。如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至所有信报箱产品安装调试完成并验收合格之日止。具体履行期限如下：

(1)乙方应在收到甲方预付款后30日内完成所有信报箱产品的生产制造，并具备发货条件。

(2)乙方应在产品生产完成后5日内将信报箱产品运输至甲方指定安装地点，并承担运输费用。

(3)乙方应在产品交付后10日内完成所有信报箱产品的安装调试工作，并确保产品正常使用。

(4)甲方应在乙方完成安装调试后10日内组织验收，并出具验收报告。

(5)本合同的质保期为自验收合格之日起三年，乙方在此期间应履行相应的售后服务义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定支付预付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

(2)甲方未按合同约定支付尾款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应损失。

(3)甲方未按合同约定提供安装位置信息或未配合乙方进行安装调试，导致安装延误，甲方应承担由此产生的额外费用及延误责任。

(4)甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收，每逾期一日，应按合同总价千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，视为验收合格。

(5)甲方未按合同约定妥善保管信报箱产品，导致产品损坏或丢失，甲方应承担修复或赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定提供符合质量要求的信报箱产品，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用。

(2)乙方未按合同约定交货，每逾期一日，应按逾期交付金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总价20%的违约金。

(3)乙方提供的信报箱产品存在质量问题，在质保期内，乙方应免费进行维修或更换，并承担由此产生的全部费用。

(4)乙方未按合同约定完成安装调试工作，导致产品无法正常使用，乙方应负责免费进行整改，并承担由此产生的全部费用。

(5)乙方在质保期内未按合同约定提供售后服务，甲方有权要求乙方进行赔偿，赔偿金额为实际发生的维修费用加上合同总价千分之五的违约金。

(6)乙方在安装过程中造成甲方或其他第三方财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。

(7)乙方未按合同约定提供产品认证证书及检测报告，导致甲方无法通过相关部门的验收，乙方应承担由此产生的全部责任及费用。

(8)乙方在合同履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.违约金的计算方式：

违约金从应付款日或应交货日起计算，直至实际付款或交货日止。违约金的最高限额不超过合同总价的30%。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.解除合同的责任：

如一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。解除合同后，已产生的费用由双方协商解决，如协商不成，由人民法院裁决。

5.争议解决：

如双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.不可抗力：

如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响合同履行的期间视为不可抗力影响期间。

2.不可抗力通知：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力事件的一方应免除或部分免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力影响消除后尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件持续超过30日，双方应协商决定是否解除合同或变更合同条款。因不可抗力事件导致合同解除的，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用应协商解决。

4.不可抗力证明：双方在履行合同过程中，如因不可抗力事件发生争议，应各自提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、事故调查报告等。证明文件应足以证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的影响程度。

5.不可抗力不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，遭遇不可抗力事件的一方仍应履行其保密义务、质量保证义务以及其他根据合同性质应当履行的附随义务，且不能以不可抗力为由拒绝履行。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应积极寻求达成和解协议的可能性。如协商不成，双方应同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.争议解决程序：任何一方在向人民法院提起诉讼前，应书面通知对方争议事项，并说明提起诉讼的理由、依据及诉讼请求。如双方在诉讼前已就争议事项达成初步解决方案，应优先履行该方案。在诉讼过程中，双方应积极配合人民法院的工作，如实提供证据材料，并遵守人民法院的审判秩序。

3.证据规则：双方在争议解决过程中，应遵循诚实信用原则，不得提供虚假证据或隐瞒重要事实。证据的收集、提供和审查应遵循相关法律法规的规定。如一方提供虚假证据或隐瞒重要事实，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.争议解决效力：经人民法院判决或调解解决的争议，其判决书或调解书具有法律效力，双方应自觉履行。如一方不履行判决书或调解书的，另一方可向人民法院申请强制执行。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他义务，不受争议影响。

5.争议解决费用：因争议解决而产生的费用，包括但不限于诉讼费、律师费、鉴定费等，除双方另有约定外，均由败诉方承担。如双方均存在违约行为，应根据过错程度合理分担争议解决费用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以信函方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同的内容。

3.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方不得随意解除合同。如发生不可抗力事件导致合同目的无法实现，或一方严重违反本合同约定，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后仍然有效。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守国家有关法律法规的规定，不得利用本合同从事任何违法活动。

6.可分割性：本合同各条款应被视为一个整体。如任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.合同附件：本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于《信报箱产品报价清单》、《产品技术参数表》、《安装方案》等。

8.不可抗力不影响合同目的：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽力履行合同义务，并采取措施减少损失。不可抗力事