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文档简介
家居建材供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX建材有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家专业从事家居建材采购、销售及供应链服务的有限责任公司,具备合法的营业执照及相关的行业资质。甲方基于自身业务发展需要,拟向乙方采购一批符合国家标准的家居建材产品,用于甲方在建或已建项目的装修工程。甲方在建材行业拥有多年的采购经验,与多家供应商建立了长期合作关系,但为进一步优化供应链管理、降低采购成本,甲方选择与乙方进行本次合作。根据双方前期沟通及市场调研,甲方确认乙方的产品品质、价格优势及服务能力能够满足甲方当前及未来一段时间内的采购需求,故双方经友好协商,达成如下供货合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建材贸易股份有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专注于家居建材产品研发、生产及销售的大型企业,拥有完善的供应链体系和售后服务网络。乙方成立于XX年,注册资本XX万元,主营业务涵盖瓷砖、卫浴、地板、橱柜等各类建材产品,产品远销国内外多个市场。乙方凭借先进的制造工艺、严格的质量管理体系及富有竞争力的价格策略,在行业内建立了良好的口碑。为拓展市场份额、提升品牌影响力,乙方积极寻求与优质客户的合作机会。在了解到甲方的采购需求后,乙方经评估认为双方合作前景广阔,愿意以优惠的价格及优质的售后服务支持甲方的业务发展。基于平等互利、诚实信用的原则,双方经充分协商,同意就家居建材产品的供货事宜签订本合同,以兹共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在家居建材产品供货方面的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应约定的建材产品,满足甲方在项目建设或经营中的使用需求。合同范围包括但不限于瓷砖、卫浴洁具、实木地板、复合地板、橱柜、门板、五金配件等甲方在附件《订货清单》中列明的家居建材产品。甲方根据项目建设进度或经营需要,分批次向乙方下达采购订单,乙方则根据订单内容组织生产、备货、运输及交付,双方共同维护供应链的稳定与高效。本合同旨在通过规范化操作,降低交易风险,促进双方长期合作关系的建立与发展。
第二条定义
1.“家居建材产品”指本合同附件《订货清单》中列明的各类建材产品,包括但不限于瓷砖(按规格、型号、颜色区分)、卫浴洁具(马桶、洗手盆、淋浴房等)、地板(实木、复合、PVC等)、橱柜(含柜体、门板、五金)、门(实木门、复合门、防火门等)、五金配件(拉手、铰链、吊柜等)。产品规格、型号、颜色、质量标准以双方确认的样品或技术参数为准。
2.“订单”指甲方根据项目建设进度或经营需求,以书面形式(包括但不限于邮件、传真、电子订单系统)向乙方发出的购买家居建材产品的指令,需明确产品名称、规格、数量、单价、交付时间及地点等关键信息。
3.“交付”指乙方将约定的家居建材产品运送至甲方指定地点,并经甲方验收合格的过程。交付地点根据订单约定,可能为甲方工地现场、仓库或其他指定场所。
4.“验收”指甲方依据国家相关标准、产品出厂合格证、样品或技术参数,对乙方交付的家居建材产品进行的质量、数量、规格等方面的检查确认。验收合格后,甲方应签署验收单或以其他书面形式确认。
5.“质量保证期”指家居建材产品交付后,在正常使用条件下,非因甲方原因导致的性能故障或质量问题,乙方承诺予以免费维修或更换的期限。具体期限根据产品类型在附件中约定,但不少于国家规定的最低标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权按照本合同约定及附件《订货清单》的要求,向乙方下达采购订单,并要求乙方按时、按质、按量交付产品。
(2)甲方有权对乙方交付的家居建材产品进行验收,验收标准包括但不限于国家现行标准、双方确认的样品、技术参数及产品合格证。甲方应在收到产品后XX日内完成验收,并书面确认验收结果。
(3)甲方应按照本合同约定的价格及支付条件,及时足额支付货款。甲方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。
(4)甲方应提供必要的交付条件,包括但不限于场地接入、卸货设施等,并配合乙方完成产品的交付及验收手续。甲方指定收货人员及联系方式应提前告知乙方,如需变更应及时通知。
(5)甲方应妥善保管乙方交付的家居建材产品,防止因保管不当造成的损坏或丢失。如因甲方原因导致产品损坏或丢失,甲方应承担相应赔偿责任。
(6)甲方如需变更订单内容或取消订单,应提前XX日书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的合理损失(包括但不限于已产生的生产成本、运输费用等)。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方的核心义务是按照甲方的订单要求,在约定时间内交付符合质量标准的家居建材产品。乙方应确保产品规格、型号、颜色、数量与订单一致,并提供完整的出厂合格证及相关技术文件。
(2)乙方有权要求甲方提供准确的订单信息及明确的交付地址,并有权根据实际情况对交付时间进行合理调整,但需提前XX日通知甲方并获得其书面确认。如甲方未确认,乙方有权按原计划执行交付。
(3)乙方应保证所供产品符合国家及行业相关质量标准,产品质量不低于样品或双方约定的标准。如产品存在质量问题,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内予以更换或采取补救措施,并承担因此产生的费用。
(4)乙方应负责产品的运输及保险,将产品安全送达甲方指定地点。运输过程中产生的费用(包括但不限于运输费、保险费、装卸费等)由乙方承担,除非双方另有约定。乙方应提前XX日将预计交付时间及车辆信息通知甲方,以便甲方安排收货。
(5)乙方交付产品时应主动出示相关质量证明文件,并配合甲方进行验收。如甲方对产品有异议,乙方应积极协商解决,并在合理期限内提供解决方案。乙方有权拒绝交付不符合订单要求或存在明显质量问题的产品。
(6)乙方应确保其产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方产品原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应负责赔偿甲方的全部损失,并承担甲方的全部法律责任。
(7)乙方应遵守国家相关法律法规,建立健全的质量管理体系,并接受甲方的定期或不定期质量检查。乙方应向甲方提供必要的售后服务,包括但不限于安装指导、维修支持等,具体服务内容在附件中约定。
(8)乙方如需转包或分包部分合同义务,应事先征得甲方书面同意,并确保转包或分包方具备相应的资质和能力。转包或分包后的产品质量及售后服务责任由乙方承担连带责任。
第四条价格与支付条件
本合同项下家居建材产品的价格根据双方确认的《订货清单》执行,该清单列明了各产品的名称、规格、数量、单价及总价款。产品单价为含税价格,并以人民币结算。乙方应在报价时向甲方提供详细的报价单及相关的税率证明文件。
付款方式采用以下方式:
(1)预付款:甲方在签订本合同后XX日内,应向乙方支付订单总金额的XX%作为预付款,即人民币XX元。乙方在收到预付款后开始备货。
(2)货款支付:乙方完成产品交付并经甲方验收合格后XX日内,甲方应向乙方支付订单总金额的XX%作为货款,即人民币XX元。
(3)尾款:剩余XX%的尾款,即人民币XX元,甲方应在收到乙方开具的等额发票后XX日内支付。如甲方因故未能按时支付尾款,应按逾期付款部分的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。
甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下账户:
开户名称:XX建材贸易股份有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额增值税发票。如甲方对发票内容有异议,应及时提出,乙方应在核实后予以更正。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同有效期届满前,如双方均有意继续合作,应在有效期内提前XX个月书面协商续签事宜。
甲方应根据项目建设进度或经营需求,在合同有效期内分批次向乙方下达采购订单。乙方应在收到订单后XX日内完成备货,并按照订单约定的交付时间将产品运送至甲方指定地点。
具体的交付时间以各批次订单中载明的日期为准。乙方应确保在约定时间内完成交付,如遇不可抗力或经甲方同意的延期除外。甲方应在收到产品后XX日内完成验收,逾期未验收视为验收合格。
如甲方需要延长合同期限或增加订单量,应提前XX日书面通知乙方,双方协商一致后可签订补充协议。如乙方无法在约定时间内交付产品,每逾期一日,应按逾期交付部分金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付预付款的,乙方有权暂停履约,直至甲方付清预付款及相应违约金。甲方逾期支付预付款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。
(2)甲方未按时支付货款或尾款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,并承担乙方因此产生的追索费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
(3)甲方无故拒绝或拖延验收的,视为验收合格,并应按约定支付货款及违约金。如因甲方原因导致乙方产品长期积压,乙方有权自行处置,处置费用由甲方承担,且甲方仍需支付相应货款及违约金。
(4)甲方提供的交付地址错误或未及时提供必要的收货协助,导致乙方交付延迟或产生额外费用的,由甲方承担相应责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付产品的,每逾期一日,应按逾期交付部分金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金。
(2)乙方交付的产品存在质量问题,经甲方指出后未在约定时间内更换或采取补救措施的,甲方有权拒收该部分产品,并要求乙方承担相应损失。如因此导致甲方项目延误,乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。
(3)乙方交付的产品数量不足或型号、规格错误,甲方有权要求乙方在XX日内补足或更换,并承担由此产生的费用。逾期未处理的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿全部损失。
(4)乙方在交付过程中造成产品损坏或丢失,应承担赔偿责任。如损坏或丢失是由于乙方包装不当、运输疏忽等原因造成的,乙方应负责修复或赔偿。
(5)乙方提供的产品侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受索赔或诉讼的,乙方应承担甲方的全部赔偿责任,包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方承担全部责任,并有权解除合同。
(6)乙方未按时开具发票或发票内容错误的,应立即更正并补开,并承担因此给甲方造成的损失。如因乙方原因导致甲方无法获得税款抵扣,乙方应赔偿甲方的相应损失。
(7)乙方泄露甲方商业秘密或未履行保密义务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等)导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同义务。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
4.紧急情况处理:如发生任何违约行为,非违约方有权要求违约方在XX日内纠正违约行为,并赔偿由此造成的全部损失。逾期未纠正的,非违约方有权解除合同,并要求违约方支付合同总金额XX%的违约金。违约金不足以弥补损失的,违约方还应赔偿差额部分。
5.法律适用与争议解决:本合同项下的所有违约责任均适用中华人民共和国法律。如发生违约争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、政策、行政命令的变更)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应使违约方在事件发生时无法履行或难以履行本合同约定的部分或全部义务。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力无法履行合同义务时,应立即通知对方,并在XX日内向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。如未能及时提供证明,对方有权要求其限期补充。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可部分或全部免除履行合同的责任。若不可抗力事件导致合同无法履行,双方应协商解除合同,并互不承担违约责任。若不可抗力事件仅导致履行延迟,受影响一方应在不可抗力消除后尽快恢复履行,延迟履行的时间相应扣除。
4.持续不可抗力:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除合同,但应提前XX日书面通知对方,并就合同解除后的善后事宜(如已发生费用、未履行义务的处理)进行协商。协商不成的,可依据本合同第八条约定解决。
5.不可抗力与免责:因不可抗力导致的任何损失,包括但不限于直接损失和间接损失,双方均不承担责任。但若一方因不可抗力事件获益的,应将获益返还给对方。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,努力达成双方均能接受的解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同选择第三方进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,或双方不愿进行调解的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:如双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同履行地。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.诉讼:如双方选择诉讼方式解决争议,则应向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。判决生效后,双方应自觉履行。若一方不履行判决,另一方可向人民法院申请强制执行。
5.法律适用:本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。仲裁裁决的作出与执行依照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行。诉讼程序依照《中华人民共和国民事诉讼法》的规定进行。
6.争议解决期限:双方应本着积极解决问题的态度,在争议发生后尽快通过协商或调解解决。如进入仲裁或诉讼程序,双方应配合相关机构的审理,避免无谓的拖延。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮局邮寄的通知,寄出后XX日视为送达。以挂号信方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、经营策略、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。
4.不可分割性:本合同各条款为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响
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