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文档简介
小区花草维修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX小区业主委员会,
甲方地址:XX市XX区XX小区物业服务中心,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
甲方系XX市XX区XX小区的合法业主委员会,依法代表全体业主行使小区公共事务的管理权。根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定,甲方负责小区公共区域的维护与管理,其中包括小区内花草绿化的养护工作。鉴于当前小区花草绿化存在部分枯死、病虫害、景观效果不佳等问题,影响小区整体环境质量及业主居住体验,甲方为提升小区环境品质,保障花草绿化的健康生长,经研究决定,委托乙方提供专业的花草维修服务。
甲方委托乙方按照本合同约定的服务内容、标准及费用,对小区内指定区域的花草进行维修、养护及管理,确保花草绿化达到美观、健康、可持续的生长状态。甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并依据本合同约定对乙方履约情况进行验收及支付相应服务费用。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本合同,以资共同遵守。
乙方在合同履行过程中应严格遵守国家及地方相关法律法规,按照行业规范及本合同约定提供服务,确保花草维修工作符合约定的质量标准,并承担因自身原因导致的任何安全事故及赔偿责任。甲方应向乙方提供必要的场地及工作条件,并配合乙方完成花草维修工作所需的相关手续及协调事宜。双方通过本合同的签订,明确各自的权利与义务,共同推动小区花草绿化环境的改善与提升。
本合同范本的制定,旨在为XX小区花草维修服务提供清晰的法律依据及操作指引,确保服务过程的规范化、专业化,同时保障甲乙双方的合法权益。合同的签订及履行,将有助于提升小区绿化管理水平,增强业主的满意度,促进小区和谐发展。双方均应严格遵守本合同约定,如有任何争议,应通过协商或法律途径解决,以维护合同的严肃性与有效性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于委托乙方为甲方所管辖的XX市XX区XX小区提供专业的花草维修服务,以恢复和提升小区内公共区域花草绿化的健康状态及观赏价值。服务范围包括但不限于以下内容:对小区内道路两侧、广场周边、绿化带、楼栋前后等公共区域的花草进行修剪、整形、除草、补种、施肥、病虫害防治、浇水等日常及专项维修养护工作;对枯死、长势不良的花草进行更换处理;根据季节变化及甲方要求,进行花卉的更换与布置;及时清理维修过程中产生的垃圾及杂物;保持维修区域的环境整洁。乙方应按照国家相关行业标准及本合同约定的服务标准,对指定区域内的花草进行全面、系统的维修养护,确保花草生长健康、景观效果美观协调,提升小区的整体环境品质。
第二条定义
1.**花草维修服务**:指乙方根据本合同约定,对甲方指定区域的花草进行修剪、施肥、病虫害防治、除草、补种、浇水、更换等养护工作的总称。
2.**公共区域**:指XX小区内属于全体业主共有的绿化区域,包括但不限于小区道路两侧、广场、绿化带、楼栋周边、公共休息区等。
3.**服务标准**:指本合同附件中约定的花草养护质量要求,包括花草生长状态、景观美观度、病虫害控制效果等。
4.**维修周期**:指乙方按照合同约定执行的日常巡查、养护工作的频率与时间安排,如每月巡查一次、每周修剪一次等。
5.**验收**:指甲方对乙方完成的维修工作是否符合本合同约定标准进行的确认程序。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务范围、标准及周期提供花草维修服务,并有权对乙方的履约情况进行监督与检查。
1.2甲方应向乙方提供小区花草绿化的现状资料及维修需求清单,并配合乙方完成相关工作所需的水电、场地等必要条件。
1.3甲方应在合同约定的支付周期内,根据乙方提交的合格服务报告及发票,按时支付服务费用。甲方有权对乙方提交的验收不合格的服务内容提出整改要求,并拒绝支付相应费用。
1.4甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,处理维修过程中涉及甲方管理权限的事项,如与其他施工单位的协调、业主投诉的回应等。
1.5甲方应保障乙方工作人员在履行合同过程中的安全,但乙方工作人员因违反操作规程或自身过错导致的安全事故,由乙方自行承担责任。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方有权要求甲方按照本合同约定提供花草维修所需的场地、水电及配合事项,如甲方未及时提供,乙方有权暂停服务并要求甲方限期履行。
2.2乙方应具备相应的花草养护资质及专业能力,按照国家行业标准及本合同约定的服务标准提供服务,确保花草维修质量符合约定。
2.3乙方应配备专业的维修工具及设备,并承担因自身原因造成的工具损耗及维修过程中的材料费用。
2.4乙方应建立花草维修档案,记录每次服务的具体内容、使用材料、作业人员等信息,并按甲方要求提交服务报告及相关证明文件。
2.5乙方应遵守小区的管理规定,穿着统一的工作服,佩戴工作标识,文明施工,避免噪音扰民及对其他设施造成损坏。如因乙方原因造成第三方财产损失或人身伤害,乙方应承担全部赔偿责任。
2.6乙方应定期对维修区域进行巡查,及时发现并处理花草出现的病虫害、枯死等问题,如遇恶劣天气或突发情况,应立即采取应急措施并通知甲方。
2.7乙方应保证所使用肥料、农药等材料的安全环保,符合国家相关标准,并应甲方要求提供产品合格证明。如因材料问题导致花草损害或环境污染,乙方应承担全部责任并承担相应的整改费用。
2.8乙方应保护小区内的公共设施及他人财产,维修完成后应清理作业现场,确保无垃圾、杂物遗留。如乙方工作人员在服务过程中发现安全隐患,应立即通知甲方处理。
2.9乙方应配合甲方的验收工作,对甲方提出的整改意见应在合理期限内完成修复,并承担由此产生的费用。如双方对维修质量存在争议,应通过第三方机构进行鉴定,鉴定费用由责任方承担。
2.10乙方应保证其工作人员的人身安全,并依法为工作人员购买意外伤害保险,如因乙方原因导致工作人员受伤,相关责任及费用由乙方自行承担。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本合同约定的花草维修服务,服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用为固定总价,包含但不限于修剪、施肥、病虫害防治、除草、补种、浇水、更换、垃圾清理等所有维修工作所需的人工、材料、设备及运输费用。
2.费用构成:具体服务内容及单价明细详见本合同附件一《花草维修服务报价表》,该报价表为本合同不可分割的一部分。如遇政府政策调整、材料价格大幅波动等不可归责于双方的因素导致成本增加,双方应协商调整费用,调整幅度以市场价格波动超过±5%为调整标准,调整幅度由双方在合理期限内协商确定。
3.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在每月XX日前向甲方提交上月服务完成情况及发票,甲方在收到乙方提交的合格发票及服务报告后XX日内,将当期服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX花草维修有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.预付款:合同签订生效后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为履约保证金。剩余70%服务费用根据合同约定的分阶段验收结果分两次支付,第一次在XX阶段服务完成后验收合格支付40%,第二次在XX阶段服务完成后验收合格支付30%。
5.支付前提:乙方提交的服务费用支付申请必须同时满足以下条件:已完成约定服务内容、服务质量经甲方验收合格、提交符合要求的发票及服务报告。如乙方提交的材料不符合要求,甲方有权延迟支付相应款项,延迟支付期间不影响甲方按合同约定计收利息(利率按同期银行贷款利率计算)。甲方在支付前有权要求乙方提供履约保证金或第三方担保,如乙方拒绝,甲方有权暂停支付直至担保落实。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如合同到期前XX日内,双方未就续签事宜达成一致,本合同自动终止,乙方应完成所有未完成的服务内容并办理移交手续。
2.服务周期:乙方应按照以下时间节点履行服务义务:
-日常养护:每月至少巡查X次,每周至少进行修剪X次,具体区域及频次以附件二《花草维修区域划分表》为准;
-季节性养护:每年春季XX月XX日前完成补种、施肥,夏季XX月XX日前完成病虫害防治,秋季XX月XX日前完成整形,冬季XX月XX日前完成防寒措施;
-应急维修:接到甲方通知后XX小时内到达现场,完成紧急维修任务。
3.验收期限:乙方完成每阶段服务后XX日内,应向甲方提交验收申请,甲方应在收到申请后XX日内组织验收。如甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格;如甲方提出异议,应在验收期内提出具体整改要求,乙方应在XX日内完成整改并重新提交验收。
4.中断与恢复:如遇法定节假日、恶劣天气或甲方临时调整服务需求,双方应提前X日书面协商调整服务计划。非因乙方原因导致的服务中断,中断期间的服务费用按实际完成工作量比例结算,恢复服务后继续计算服务周期。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未按合同约定支付服务费用:甲方每逾期支付一日,应按当期应付未付款项的万分之X向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,甲方应在XX日内补足款项及违约金后恢复服务;逾期超过XX日且甲方仍未支付的,乙方有权解除合同,甲方除支付全部服务费用及违约金外,还应赔偿因此给乙方造成的实际损失(包括但不限于合同预期收益、人员遣散费、设备折旧等)。
1.2无正当理由拒绝验收或拖延验收:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为验收合格,甲方仍可提出异议的,应承担乙方因此产生的额外检查、整改费用及甲方因此错失的其他机会损失。
1.3未提供必要工作条件:因甲方未按时提供水电、场地或其他必要配合条件导致乙方无法正常履约,每延误一日,甲方应按合同总价款的万分之X向乙方支付违约金,延误超过XX日,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成工作的相应费用及违约金。
2.乙方违约责任:
2.1未按合同约定提供服务:乙方未按服务标准完成花草维修工作,或服务质量经甲方验收不合格,甲方有权要求乙方在XX日内免费整改,整改后仍不合格的,甲方有权拒付该部分服务费用,并按拒付金额的XX%向乙方收取违约金。违约金总额不超过合同总价款的XX%。若同一区域连续两次验收不合格,或出现重大质量问题(如大面积花草死亡、使用违禁农药等),甲方有权解除合同,乙方除退还已收费用、支付违约金外,还应赔偿甲方因此造成的声誉损失及第三方索赔费用。
2.2服务过程中造成财产损失或人身伤害:如乙方工作人员在服务过程中损坏小区公共设施、绿化景观或其他财产,或因操作不当导致业主、访客人身伤害,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于修复费用、医疗费、误工费、赔偿金等),甲方有权在服务费用中直接扣除相应款项,不足部分乙方应另行支付。
2.3违反安全环保规定:如乙方使用假冒伪劣肥料农药、违反操作规程造成环境污染或安全事故,乙方应承担全部治理费用、罚款及赔偿责任,并按合同总价款的XX%支付违约金,甲方还有权解除合同。
2.4未经甲方同意擅自更换服务方案:如乙方擅自变更服务内容、材料或施工方案,且未获得甲方书面同意,甲方有权拒付相关费用,并按擅自变更部分的金额的XX%向乙方收取违约金。
3.不可抗力免责:因地震、台风、洪水等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但受损方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应协商调整服务期限或解除合同。不可抗力影响消除后,乙方应继续履行合同义务,已完成工作按实际比例结算。
4.费用承担:本合同项下的所有违约金、赔偿金均应在责任方收到通知后XX日内支付,逾期支付的,每日按未支付金额的千分之一加收滞纳金。如违约行为涉及刑事责任,责任方还应承担相应的法律责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、暴雨、大雪、冰雹、干旱、疫情、战争、政府行为(如征收、政策突变)等不可归责于任何一方的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过XX日,方可被视为影响合同履行的不可抗力。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应在XX日内书面通知对方,并随附相关证明文件(如气象报告、政府公告、新闻报道等)。如未及时通知,导致对方遭受损失或合同无法履行的,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力影响的程度,双方可协商变更合同、延期履行或解除合同,互不承担违约责任。已发生的费用按实际完成工作量比例结算,未履行部分不再承担责任。
4.协助义务:发生不可抗力时,双方应采取合理措施减少损失,并在条件允许时继续履行合同。如一方因不可抗力完全丧失履约能力,应协助对方寻找替代方案,并配合办理合同解除手续。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应在XX日内通知对方,双方应尽快恢复合同履行。如不可抗力持续超过XX日,双方可协商解除合同,并按已完成工作比例结算费用。因不可抗力解除合同的,乙方应妥善移交已完成的维修成果及相关资料。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期间可寻求第三方调解,以达成书面和解协议。
2.协商调解:双方应在争议发生后XX日内就争议事项进行书面协商,协商不成时,可共同委托XX(地点)的XX调解委员会进行调解。调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效,调解书具有合同约束力。
3.仲裁:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX(地点)的XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,如双方均败诉,则各承担一半。
4.诉讼:除仲裁条款约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如一方违反仲裁约定提起诉讼,另一方有权申请法院驳回起诉,并要求对方承担因其违反约定而造成的损失。
5.争议管辖:仲裁或诉讼过程中,所有文件送达地址均为本合同首部列明的地址。如一方变更地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,互不追究违约责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。电子送达方式的通知,应确认对方已成功接收。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。口头约定或非正式协议不产生合同效力。任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更方应承担违约责任。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于服务方案、价格、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。因法律规定或履行本合同所必需的披露除外。
4.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应以中华人民共和国法律为依据,不受外国法律或习惯的影响。
5.合同完整性:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。任何未在本合同中列明的事项,均不作为合同内容。
6.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如需删除或修改某条款,
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