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文档简介
生鲜海鲜配送合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX海鲜配送有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
甲方为满足其生鲜海鲜采购及配送需求,通过公开招标或协商方式选择乙方作为其指定供应商及配送服务商。乙方凭借其在海鲜采购、仓储物流及配送服务方面的专业能力及资源优势,为甲方提供稳定、高效、安全的生鲜海鲜配送服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就生鲜海鲜配送事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本合同范本旨在明确双方在生鲜海鲜配送过程中的权利义务,确保配送服务符合甲方质量及时效要求,同时保障乙方合法经营权益。合同条款围绕当事人资质、合作背景、服务范围、价格机制、违约责任及争议解决等核心内容展开,具有以下关联性:
-当事人信息部分通过明确双方主体资格,为合同履行奠定法律基础;
-合同简介部分阐述合作前提,与后续服务标准、配送范围条款形成逻辑衔接;
-此章节作为合同首部,其内容与后续定义条款(如“生鲜海鲜”“配送时效”)构成必要前提,避免后续条款出现指代不明情形。
双方合作背景具体包括:甲方作为食品加工企业,对海鲜原材料的需求量大且对新鲜度要求严格;乙方通过多级采购渠道确保货源品质,并具备冷链物流能力。基于此背景,双方形成长期合作关系,乙方需按照甲方订单需求及配送计划,提供从仓储到终端的全程服务。本合同范本通过细化服务流程及责任划分,为双方合作提供法律保障,避免因信息不对称导致纠纷。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在生鲜海鲜配送服务中的权利与义务,确保乙方按照甲方要求及时、安全、保质地将生鲜海鲜送达指定地点。合同范围包括但不限于以下内容:
1.甲方提出配送需求,包括海鲜品种、数量、配送时间及地点;
2.乙方负责海鲜的采购、仓储、包装、运输及送达服务;
3.乙方保证配送海鲜符合国家食品安全标准及甲方约定的质量要求;
4.双方就配送费用结算、违约责任及争议解决等事项达成一致。
本合同旨在通过规范化操作,降低生鲜海鲜损耗,提升供应链效率,同时保障双方商业利益。
第二条定义
1.生鲜海鲜:指乙方按照甲方订单要求提供的活体或冰鲜海产品,包括鱼类、虾类、贝类等,均需具备有效检验检疫证明;
2.配送时效:指乙方自接到甲方订单后,将海鲜送达指定地点的最长时限,具体以双方订单中标注的日期为准;
3.质量标准:指海鲜到达甲方时仍保持鲜活状态或符合约定的冰鲜度,表面无损伤、无异味,包装完好;
4.运输工具:指乙方用于配送海鲜的冷藏车或其他具备保温功能的车辆,需符合食品安全运输要求。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的生鲜海鲜,并对配送时效提出合理要求;
(2)甲方应提前24小时向乙方提交配送订单,订单内容应包括海鲜品种、规格、数量、送达时间及收货人信息;
(3)甲方有权对乙方配送的海鲜进行抽检,如发现质量不合格,有权要求乙方立即更换或退货,并有权根据合同约定索赔;
(4)甲方应按照约定方式支付配送费用,逾期支付需承担每日1%的违约金;
(5)甲方指定收货人及联系方式应准确有效,如因信息错误导致配送延误或错误,责任由甲方承担。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供明确的配送需求和收货信息,并有权拒绝不合理或违反食品安全法规的订单;
(2)乙方应自备或租赁符合卫生标准的冷藏车辆,配送途中全程保持海鲜处于适宜温度(如0-4℃),确保品质;
(3)乙方应建立海鲜溯源机制,能够提供采购凭证、检验检疫报告等资料以备甲方核查;
(4)乙方配送人员应佩戴工作证,遵守甲方厂区管理规定,如需进入特殊区域,应提前协商;
(5)如遇海鲜因乙方运输条件不当导致变质,乙方应承担全部损失,包括但不限于更换、赔偿等责任;
(6)乙方应配备应急响应机制,如遇配送延误或交通管制等情况,需第一时间通知甲方协商解决方案;
(7)乙方应保护甲方商业秘密,不得泄露订单信息或将海鲜转售给第三方;
(8)乙方应对配送人员进行食品安全培训,确保操作规范;
(9)乙方应配合甲方进行质量抽检,不得拒绝或阻挠检查行为;
(10)乙方需按时提交配送单据,甲方审核无误后30日内支付费用,如甲方有异议,应提出书面意见并暂缓支付,双方协商解决。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方配送海鲜的价格根据市场行情及双方协商确定,具体单价及总价以甲方提交的订单及乙方确认的报价单为准。如遇市场波动导致成本变化,双方应在每月最后一个工作日前协商调整下月价格,协商不成的,参考行业指导价执行。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付费用,乙方需提供对公账户信息及详细发票。每批次配送完成后5个工作日内,乙方提交结算单据,甲方审核无误后30日内支付相应款项。
3.预付款条款:合同生效后,甲方应向乙方支付相当于首月预估配送金额30%的预付款,用于保障乙方采购及仓储资金需求。预付款在首期结算时抵扣相应货款。
4.税费承担:双方各自承担自身经营活动产生的税费,乙方提供发票需符合甲方税务要求。如因乙方发票问题导致甲方无法抵扣税款,乙方需承担由此产生的损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续约。
2.配送周期:乙方应按照甲方订单要求,在收到订单后4小时内完成备货,6小时内送达指定地点,特殊海鲜品种按双方约定执行。
3.节假日安排:法定节假日如需配送,双方应提前一周协商调整配送计划,乙方可按标准价格上浮10%收取费用。甲方需提前24小时确认节假日订单需求。
4.关键时间节点:
-订单变更通知时效:甲方需在配送前12小时通知乙方变更需求,否则乙方按原订单执行;
-质量异议时效:甲方在海鲜送达后2小时内发现质量问题的,有权要求乙方更换或退货,逾期视为认可;
-结算周期:乙方提交单据后,甲方应在10个工作日内完成对账,30日内完成支付。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按时支付配送费用的,每逾期一日,应向乙方支付应付金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停配送服务,并要求甲方一次性付清所有款项及违约金。
(2)甲方提供错误或虚假订单信息导致乙方损失的(包括运输成本、海鲜损耗等),应赔偿乙方实际损失金额,最低不少于该批次订单总额的20%。
(3)甲方无正当理由单方面解除合同的,需支付相当于合同总金额30%的违约金,并承担乙方已产生的合理准备工作成本。
**2.乙方违约责任**
(1)配送延误责任:因乙方原因导致海鲜配送延误超过约定时效的,每延误1小时,应向甲方支付该批次订单金额千分之五的违约金,延误超过12小时的,甲方有权解除合同并要求乙方支付订单金额50%的违约金。
(2)质量不合格责任:乙方配送海鲜出现死伤率超过5%或冰鲜度不达标等质量问题,应无条件更换合格产品,并承担因此产生的额外运输费用。如更换后仍不合格,甲方有权拒收并要求乙方退还全部货款,同时支付货款200%的赔偿金。
(3)运输污染责任:因乙方运输工具卫生不达标导致海鲜交叉污染,造成甲方其他批次产品变质或客户投诉的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于产品损失、商誉损失及第三方索赔费用。
(4)安全事故责任:乙方配送过程中发生交通事故、火灾等安全事故,导致海鲜损毁或甲方人员伤亡的,乙方应承担全部法律责任及赔偿费用,并承担甲方因此产生的额外采购成本。
(5)发票违规责任:乙方提供虚假发票或发票信息错误导致甲方税务处罚的,乙方应全额承担甲方缴纳的罚款及滞纳金,并支付甲方10万元的直接赔偿。
**3.违约金上限:**双方约定的各项违约金总额不超过合同总价款的30%,如违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。
**4.减损义务:**发生违约情形时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,如因未采取措施导致损失增加,不得就扩大部分请求赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁运、检疫封锁)、疫情及其管控措施、重大基础设施瘫痪(如港口关闭、道路中断)等。
2.通知义务:发生不可抗力事件时,受影响方应在事件发生后24小时内书面通知对方,说明事件情况、可能持续的时间及对合同履行的影响。双方应在不可抗力持续期间,根据事件严重程度协商决定是否暂停、变更或终止合同。
3.责任免除:如不可抗力导致合同部分或全部无法履行,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行,已产生的费用按实际情况协商分担。
4.证明责任:主张不可抗力免责的一方需在事件结束后30日内提供第三方认证的证明文件(如政府公告、事故报告等),否则视为不可抗力影响较小或不存在。如不可抗力持续超过60日,双方可协商解除合同,双方损失各自承担。
5.不可转嫁性:任何一方不得利用不可抗力规避自身已存在的违约责任,如不可抗力与违约行为同时发生,需分别认定责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同争议包括但不限于因合同解释、履行、违约及不可抗力产生的纠纷。双方应首先通过书面形式友好协商解决争议,协商期限不超过30日。
2.协商机制:协商应指定双方授权代表,通过会议或书面往来方式进行。协商期间,不因争议存在而影响合同其他条款的履行。
3.调解程序:如协商未果,双方可在争议发生后60日内共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成视为调解失败。
4.仲裁选择:调解失败后或双方直接约定,争议应提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁地选择甲方所在地或乙方所在地,以双方书面确认为准。
5.诉讼管辖:除仲裁外,任何一方均不得向法院提起诉讼。如选择诉讼,应以合同履行地为管辖法院,即甲方或乙方主要经营场所所在地的人民法院。诉讼期间,非经对方书面同意,任何一方不得单方面变更诉讼请求或追加当事人。
6.争议优先性:仲裁或诉讼解决期间,双方应暂停执行争议条款,但保障措施(如停止侵权、封存货物)可继续执行。争议解决结果应写入裁决书或判决书,并作为合同最终解释依据。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱地址发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子方式发送的,需确认对方在发送前已向对方提供有效的电子联系方式。送达生效时间以对方签收或发送成功回执为准,专人递送和挂号信则以寄出后3日视为送达,传真和电子邮件则以发送成功时间为准。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件,并作为合同不可分割的一部分。口头约定或单方提出的变更无效。
3.分包与转包:乙方不得将合同项下的核心配送服务进行分包或转包,但可委托具备相应资质的第三方提供辅助服务(如包装、本地短驳),且需对第三方行为承担连带责任。任何分包或转包行为均需事先获得甲方书面同意。
4.合同解除条件:除本合同另有约定外,发生以下情况可解除合同:(1)一方严重违约且在收到对方书面整改通知后30日内未纠正;(2)一方进入破产、清算或解散程序;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并按其规则裁判。
6.保密条款:双方应对本合同内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息、运营数据等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。
7.不可分割性:本合同各条款为相互独立的部分,任一条款的无效不影响其他条款的效力。如某条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件(包括但不限于《海鲜品
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