批量床垫采购合同范本

批量床垫采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦第15层，统一社会信用代码为91110108MA01A6XXXX9。甲方法定代表人：张明，性别男，出生于1965年5月20日，身份证号码联系方式甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记设立的综合性商业管理公司，主要业务包括商业地产租赁、物业管理及品牌推广服务。自2010年起，甲方在全国多个城市拥有大型商业综合体项目，年租赁面积超过200万平方米，其中XX大厦作为甲方旗下核心资产之一，租赁面积约15万平方米，主要经营业态涵盖高端零售、餐饮娱乐及办公服务。近年来，随着市场对居住式商业办公模式的需求增长，甲方计划在XX大厦增设一批高品质床垫用于出租，以满足租户对舒适办公环境的需求。基于此业务需求，甲方与乙方就批量采购床垫事宜达成合作意向，特订立本合同。

甲方作为采购方，通过本合同向乙方采购共计500张床垫，用于XX大厦租赁式办公区域的配套，涉及金额约为人民币150万元。甲方在合同履行过程中享有对床垫质量、数量及交付时间的监督权，并有权要求乙方按照合同约定提供完整的产品合格证明及售后服务。同时，甲方需按约定支付采购款项，并配合乙方完成产品的验收流程。双方的本次合作是基于甲方租赁业务扩张的实际需求，且甲方已通过市场调研确认乙方在床垫生产及供应链管理方面的专业能力，故双方基于互信互利原则展开合作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX家具制造有限公司，注册地址位于中国广东省佛山市顺德区北滘镇工业大道1号，统一社会信用代码为91440606MA5KXXXX6。乙方法定代表人：李强，性别男，出生于1970年8月15日，身份证号码联系方式乙方是一家专业从事家具研发、生产及销售的企业，成立于2005年，厂区面积超过10万平方米，拥有全自动生产线及严格的质量管理体系。乙方产品涵盖办公家具、酒店家具及家居用品三大类，其中床垫产品线覆盖记忆棉、乳胶及弹簧三大系列，年产能达50万张，客户群体包括商业租赁机构、星级酒店及高端住宅项目。2021年起，乙方与多家商业地产管理公司建立长期合作关系，累计完成床垫采购订单超亿元。基于市场反馈及业务拓展需要，乙方确认甲方为本次采购的合格合作方，双方经友好协商达成合作。

乙方作为销售方，在本合同项下向甲方提供共计500张床垫，包括200张记忆棉床垫、200张乳胶床垫及100张弹簧床垫，总金额约为人民币150万元。乙方在合同履行过程中享有按约定收取货款的权利，并有权要求甲方在收到产品后及时完成验收及支付流程。同时，乙方需保证所供床垫符合国家《床垫质量安全标准》（GB6880-2019）及双方约定的技术规格，并承担产品运输及安装的主体责任。双方的本次合作是基于乙方对甲方市场需求的准确把握及双方长期合作关系的深化，故双方基于平等自愿原则展开合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲乙双方就批量采购床垫的事宜，确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合标准的床垫，甲方按照约定支付货款。合同范围包括：乙方向甲方提供共计500张床垫，具体包括200张记忆棉床垫、200张乳胶床垫及100张弹簧床垫，规格、质量、数量及交付时间等均以合同附件一《产品规格清单》为准。双方权利义务自合同签订生效起至所有床垫交付验收及货款付清止。甲方通过本次采购满足XX大厦租赁式办公区域的配套需求，乙方通过本次销售实现业务目标，双方合作旨在通过标准化流程建立长期稳定的供应链关系。

第二条定义

1.**床垫**：指由乙方生产并交付给甲方的各类家具产品，包括但不限于记忆棉床垫、乳胶床垫及弹簧床垫，其规格、材质及功能以合同附件一及国家相关标准为准。

2.**产品规格清单**：指本合同附件一，详细列明所采购床垫的数量、型号、尺寸、材质及技术参数。

3.**质量标准**：指国家《床垫质量安全标准》（GB6880-2019）及双方约定的技术要求，乙方保证产品出厂合格率100%。

4.**交付时间**：指乙方完成生产及运输后，将床垫实际送达甲方指定地点的时间，具体以双方书面确认的《交付计划表》为准。

5.**验收**：指甲方在收到产品后，按照合同约定对床垫的数量、外观、功能及文件完整性进行的检查确认。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同附件一及国家标准提供符合约定的床垫，包括但不限于材质、尺寸、承重及环保要求。乙方若未能满足约定，甲方有权拒收并要求乙方承担违约责任。

（2）甲方需在合同签订后5个工作日内向乙方支付订单总额的30%作为预付款，金额为人民币45万元，剩余70%尾款需在所有床垫验收合格后10个工作日内付清。甲方逾期支付需按日向乙方支付未付款项0.1%的违约金，但累计不超过合同总价款的10%。

（3）甲方应提供乙方完整的收货地址、联系人及联系方式，并配合乙方完成产品的运输及安装指导。如因甲方提供信息错误导致交付延误，责任由甲方承担。

（4）甲方有权在收到产品后15个工作日内进行验收，验收标准以合同附件一及乙方提供的产品合格证、3C认证等文件为准。如发现数量短缺或质量问题，甲方应在3日内书面通知乙方，双方共同协商解决方案。若甲方无正当理由拒收，需承担乙方已产生的运输及仓储费用。

（5）甲方作为出租方，需将所采购床垫用于XX大厦租赁式办公区域，不得擅自改变产品用途或进行破坏性改造，否则乙方不承担保修责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方按约定支付采购款项，甲方未付清全款前，乙方保留对床垫的合理控制权，包括但不限于暂缓交付或设置保留金。如甲方连续30天未支付尾款，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（2）乙方需确保所有床垫符合合同约定的技术规格及国家强制性标准，并提供完整的出厂检验报告、材质检测证明及环保认证文件。如产品存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后7个工作日内完成更换或维修，并承担相关费用。

（3）乙方需在合同签订后60个工作日内完成全部床垫的生产及交付，具体时间节点以双方签订的《交付计划表》为准。交付时需配备产品说明书、保修卡及安装视频，并安排专业人员进行现场安装指导。如因乙方原因导致交付延迟，每逾期1日需向甲方支付合同总价款0.05%的违约金，但累计不超过合同总价款的5%。

（4）乙方需对床垫提供为期3年的免费质保服务，涵盖材料缺陷及结构问题，并承担保修期间的运输费用。质保期内，乙方需在接到甲方通知后24小时内响应，48小时内到达现场处理。若乙方延误响应超过3天，甲方有权自行委托第三方维修，费用由乙方承担。

（5）乙方需保证所供床垫的木材、乳胶及记忆棉材料均符合国家环保要求，无甲醛释放超标等问题。如出现环保纠纷，乙方需承担全部法律责任及赔偿费用，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。

（6）乙方需为每批床垫提供独立的物流跟踪号，并确保运输过程安全。如因乙方运输安排不当导致产品损坏，乙方需承担修复或重置费用。甲方在验收时如发现外观破损，应在签收单上注明并拍照留证，乙方据此承担相应责任。

（7）乙方需配合甲方完成税务发票的开具，发票内容需与合同一致，否则甲方有权拒绝付款。双方交易涉及的增值税税率按国家最新政策执行，甲方需将相应税额转交给乙方。

（8）乙方需保证产品不侵犯任何第三方知识产权，如因专利纠纷导致甲方无法使用，乙方需赔偿甲方全部损失并承担诉讼费用。双方合作期间，乙方不得将床垫技术用于其他客户，除非获得甲方书面许可。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下乙方供应的500张床垫总价款为人民币壹佰伍拾万元整（￥1,500,000.00），其中包含增值税税率13%的进项税额。具体价格明细以双方签订的《产品规格清单》为准，该清单作为本合同不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付全款。乙方收款账户信息如下：开户行：中国工商银行XX支行；账户名：XX家具制造有限公司；账号：6222020100123456789。

3.支付时间：

（1）预付款：本合同签订后10个工作日内，甲方支付合同总价款的30%，即人民币肆拾伍万元（￥450,000.00）；乙方收到款项后需向甲方开具等额增值税专用发票。

（2）尾款：全部床垫交付完毕且甲方验收合格后10个工作日内，甲方支付剩余合同价款的70%，即人民币壹佰壹拾伍万元（￥1,050,000.00）；乙方收到款项后需向甲方开具等额增值税专用发票。

4.付款保障：甲方支付尾款的前提条件是乙方提供完整的验收单、产品合格证及海关报关单（如涉及进出口）。如乙方未能按时开具发票，甲方有权延迟支付相应款项，每延迟1日乙方可向甲方收取该笔款项0.1%的滞纳金。

5.价格调整：本合同价格固定有效，除发生国家政策调整导致税率变动或双方书面协商一致外，任何一方不得单方面调整价格。如遇原材料成本上涨超过10%，双方应在价格上涨后30日内协商新的价格方案，以书面形式确认。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方付清全部合同款项且乙方完成产品交付及售后服务止。

2.订单周期：乙方应在收到甲方预付款后120个工作日内完成所有床垫的生产及包装，并书面通知甲方具体的交付时间。甲方应在收到交付通知后3个工作日内确认或提出合理修改意见。

3.交付细节：乙方需在约定交付日前5日通知甲方具体的运输安排，包括车牌号、运输车辆型号及预计到达时间。交付地点为XX大厦15层会议室，乙方负责将床垫运送至该地点并完成初步安装对接。甲方需派至少2名工作人员在场验收，并配合乙方完成后续的调试工作。

4.质保期限：乙方承诺对所供床垫提供自验收合格之日起36个月的免费质保服务，质保范围包括材料缺陷、结构损坏及功能故障。质保期内，乙方应在收到甲方维修申请后24小时内响应，48小时内抵达现场处理，特殊情况可协商远程技术支持。

5.文件交付：乙方需在交付时随货提供以下文件一套：产品合格证、3C认证复印件、材质检测报告、安装指南及质保卡。如缺少任何文件，甲方有权拒收并要求乙方在3日内补齐，逾期交付的床垫按不合格处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付预付款：如甲方因故未能按时支付预付款，每逾期1日需向乙方支付未付款项0.1%的滞纳金，但累计滞纳金不超过合同总价款的5%。逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿已产生的生产成本及物流费用，赔偿金额不低于合同总价款的10%。

（2）未按时支付尾款：如甲方在验收合格后10个工作日内未能支付尾款，每逾期1日需向乙方支付未付款项0.2%的滞纳金，并承担乙方因催款产生的合理费用（包括但不限于律师函、诉讼费等）。逾期超过60日，乙方有权启动法律程序，除要求支付全款外，还需额外支付合同总价款30%的违约金。

（3）不当拒收：如甲方无正当理由拒绝验收合格产品，需承担乙方已产生的运输费、仓储费及重新包装费，并按合同约定支付全款。若甲方因拒收导致床垫产生二次污染或损坏，赔偿金额按实际损失的两倍计算。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量不合格：如乙方提供的床垫存在国家强制性标准未达标、材料有害物质超标或结构设计缺陷等问题，甲方有权要求乙方在15个工作日内完成更换或修复。逾期未处理或修复效果不达标，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项并赔偿合同总价款50%的违约金。

（2）交付延迟：如乙方未能按《交付计划表》约定时间完成交付，每逾期1日需向甲方支付合同总价款0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的20%。逾期超过90日，甲方有权解除合同，乙方除退还预付款外，还需支付合同总价款30%的违约金。

（3）交付不符：如交付床垫的数量、型号或规格与合同约定不符，甲方有权拒收并要求乙方在7个工作日内完成补足或更换。乙方需承担因不符产生的运输费及甲方因此遭受的直接损失，且该批不符产品按单价50%折价结算。

（4）质保期内失职：如乙方在质保期内未按时响应维修请求或处理结果不达标，甲方有权自行委托第三方维修，费用由乙方承担，且乙方需在10个工作日内将相关费用凭证提交给甲方核销。若因乙方失职导致问题恶化，乙方需承担全部连带责任。

3.不可抗力免责：任何一方因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致违约，应在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明文件，双方可协商延期履行或部分免除违约责任。不可抗力影响消除后，违约方应在合理期限内恢复履行义务。

4.争议优先解决：本合同项下的任何违约争议应优先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地（广东省佛山市顺德区）人民法院提起诉讼，诉讼期间双方应继续履行合同非争议部分义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过15个工作日，方可被视为对合同履行的实质性妨碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方免予承担违约责任，但需采取措施将损失降至最低。双方应互不追责，包括但不限于因延迟履行导致的对方索赔或第三方诉讼。不可抗力消除后，受影响一方应在合理期限内恢复履行，已产生的费用（如仓储费、保险费）按实际损失分摊。

4.举证责任：主张不可抗力免责的一方需在协商或诉讼中承担举证责任，未能提供充分证明的，应承担相应违约责任。若不可抗力同时影响双方，双方应各自承担内部损失，并协商是否终止合同。

5.特别约定：若因政府政策变更导致床垫出口受限或特定原材料禁用，双方应友好协商替代方案（如更改产品规格、调整交付区域），协商不成的，按本合同第八条处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任及不可抗力等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在收到争议通知后30日内就解决方案达成一致，以书面形式确认。

2.协商不成的处理：若协商未能在争议发生后60日内达成一致，争议双方应选择以下第（一）种方式解决：

（一）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地（广东省佛山市顺德区），仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（二）诉讼：向合同签订地（广东省佛山市顺德区）有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

3.证据规则：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料支持自身主张，包括但不限于合同文件、往来函电、验收记录、第三方鉴定报告等。若一方伪造或隐匿证据，其主张不予支持，并可能承担对方因此遭受的损失。

4.争议专属：本合同任何争议的解决均适用中华人民共和国法律，且应通过单一程序（仲裁或诉讼）解决，禁止就同一争议提起重复诉讼或仲裁。

5.费用承担：仲裁费用（包括仲裁费、律师费）由败诉方承担，双方均应预付仲裁费各50%，最终按裁决结果分担。诉讼费用按《中华人民共和国民事诉讼法》规定处理，实际发生的保全费、鉴定费等由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。邮件通知以发出时视为送达，信函通知以邮戳日期视为送达。若通过电子邮件发送，发出时视为送达，但对方应立即验证邮件有效性。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件，方为有效。口头约定或单方行为不产生合同变更效力。变更内容与原合同冲突的，以书面变更为准。

3.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术参数等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年止，但涉及法律法规强制披露的除外。

4.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某条款被法院认定为无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

5.法律适用与管辖：本合同适用中华人民共和国法律解释，且双方均同意以合同签订地（广东省佛山市顺德区）作为唯一管辖法院。任何一方不得以仲裁或诉讼方式就同一争议提起诉讼，除非双方事先书面同意。

6.合同附件：本合同附件（包括但不限于《产品规格清单》、《