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文档简介
物资采购居间合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(以下简称“甲方”),系依法设立并有效存续的【有限责任公司/股份有限公司/其他组织形式】。甲方注册地址位于【省、市、区、详细街道地址】,法定代表人/负责人为【姓名】,职务为【职务】,身份证号码/统一社会信用代码为【证件号码】,联系电话为【固定电话/手机号码】。甲方在【行业领域】具有丰富的采购经验或租赁需求,具备独立的民事行为能力和履行本合同约定的能力。甲方通过【公开招标/定向邀请/自行协商】方式,拟采购【物资名称及规格型号】或租赁【租赁标的物名称及规格型号】,以满足【具体业务需求或项目实施】的需要。甲方有权根据本合同约定向乙方发出采购/租赁委托,并享有对乙方提供服务的监督、验收及结算权利。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(以下简称“乙方”),系依法设立并有效存续的【有限责任公司/股份有限公司/其他组织形式】。乙方注册地址位于【省、市、区、详细街道地址】,法定代表人/负责人为【姓名】,职务为【职务】,身份证号码/统一社会信用代码为【证件号码】,联系电话为【固定电话/手机号码】。乙方在【行业领域】具备专业的物资供应或租赁能力,拥有合法的资质证明【如营业执照、行业许可证等】,且具备稳定的货源或租赁资源。乙方承诺其提供的物资/租赁物符合国家【质量标准/行业标准】及甲方【具体技术要求】,并保证其来源合法、权属清晰。乙方同意根据甲方的委托,负责【物资采购/租赁物的筛选、谈判、交付或服务提供】,并确保其行为符合本合同约定的权利义务。
合同简介:
鉴于甲方在【项目名称或业务场景】中存在对【物资名称或租赁物类型】的采购/租赁需求,且甲方希望借助乙方的专业能力和资源优势以实现高效、合规的履约;同时,乙方具备满足甲方需求的能力,并愿意为甲方提供居间服务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同旨在明确双方在物资采购/租赁过程中的权利义务,确保交易过程的透明、有序及风险可控。甲方委托乙方作为居间方,协助甲方完成【物资名称或租赁物类型】的采购/租赁事宜,乙方则通过提供居间服务收取相应报酬。双方确认,本合同项下的居间服务包括但不限于:【信息搜集、供应商/租赁方推荐、商务谈判、合同协助、交付协调、验收确认等】,且乙方不直接作为物资/租赁物的出卖方或出租方,仅提供中介服务。双方同意以本合同为依据,严格履行各自承诺,共同保障交易的顺利达成。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由甲方委托乙方提供居间服务,协助甲方采购特定物资或租赁特定标的物。具体范围包括:乙方根据甲方的采购/租赁需求,负责搜集市场信息、推荐符合条件的供应商/租赁方、协助甲方进行商务谈判、草拟相关合同条款(以甲方为主)、协调交付事宜、参与验收确认等中介活动。甲方则享有选择供应商/租赁方、主导谈判、最终决策及验收的权利。双方约定以本合同约定的具体物资名称、规格、数量、价格等为核心内容,通过乙方的居间服务,促成甲方与最终供应商/租赁方之间的交易达成,并确保整个过程的合规性与效率性。本合同项下的居间服务不包含乙方直接参与买卖或租赁行为,乙方的角色限定于提供中介支持。
第二条定义
1.**“居间服务”**:指乙方根据甲方委托,为促成甲方与第三方(物资供应商/租赁物出租方)之间的交易,所提供的包括信息搜集、资源推荐、谈判协助、合同草拟、交付协调等中介活动。
2.**“采购标的物”**:指甲方委托乙方采购的物资,其名称、规格、型号、数量等具体要求以甲方提供的《采购需求清单》为准。
3.**“租赁标的物”**:指甲方委托乙方租赁的设备/场地等,其类型、规格、租赁期限等具体要求以甲方提供的《租赁需求清单》为准。
4.**“居间报酬”**:指乙方因提供居间服务而应从甲方处获得的报酬,具体计算方式及支付条件依据本合同第六条约定。
5.**“有效需求”**:指甲方明确提出的、具有法律效力的采购/租赁意向,且未违反国家法律法规或本合同约定。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
(1)甲方有权向乙方明确居间服务的具体需求,包括但不限于采购/租赁标的物的名称、规格、数量、质量标准、交付时间等,并有权要求乙方提供市场信息及可行性分析。
(2)甲方有权对乙方推荐的供应商/租赁方进行评估和选择,并主导商务谈判及合同条款的最终确定。甲方保留对采购/租赁价格、交付方式等核心条款的最终决定权。
(3)甲方应向乙方提供真实、完整的采购/租赁需求文件及必要的背景资料,配合乙方开展居间活动。如需乙方协助草拟合同条款,甲方应提供相关依据。
(4)甲方应按照本合同第六条约定,按时足额向乙方支付居间报酬。甲方逾期支付,应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。
(5)甲方有权对乙方提供的居间服务质量进行监督,如发现乙方存在虚假推荐、泄露商业秘密等违约行为,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
2.**乙方的权力与义务**
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购/租赁需求,并有权对需求内容的合理性、可行性提出专业意见。如甲方需求不明确或违反法律法规,乙方有权拒绝提供居间服务。
(2)乙方应利用自身资源,积极搜集市场信息,推荐至少【数量】家符合条件的供应商/租赁方,并确保推荐方的资质合法、信誉良好。乙方应向甲方提供详细的供应商/租赁方背景资料及对比分析。
(3)乙方有权在甲方授权范围内,参与商务谈判,协助甲方与第三方进行沟通协调,但最终谈判结果及合同签署由甲方主导。乙方不得擅自修改甲方提出的核心条款,或以个人名义与第三方达成协议。
(4)乙方应妥善保管甲方的商业秘密及敏感信息,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。乙方提供的服务成果(如市场报告、谈判记录等)归甲方所有。
(5)乙方应在居间服务过程中保持中立、客观立场,不得同时为甲方及第三方提供冲突性服务,不得损害甲方利益。如乙方违反此义务,甲方有权解除合同并要求赔偿。
(6)乙方应确保其推荐的供应商/租赁方具备履行合同的能力,如因乙方推荐方资质问题导致交易失败,乙方应在【期限】内退还部分或全部居间报酬(具体比例由双方约定)。
(7)乙方应配合甲方完成交付协调及验收确认工作,如因乙方原因导致协调失误,乙方应承担相应责任。乙方提供的服务应符合行业标准,如因服务质量问题被甲方追究,乙方应承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.**居间报酬**:乙方提供本合同约定的居间服务,甲方应向乙方支付居间报酬。居间报酬的计算方式为:【选择一项并明确具体数字或比例】:
(1)固定金额:人民币【金额】元;
(2)按采购/租赁合同金额的百分比:甲方最终与第三方签订的采购/租赁合同总金额达成后,甲方应按该金额的【百分比】向乙方支付报酬;
(3)分阶段支付:本合同项下的居间报酬分【阶段数量】阶段支付,具体方式为:【阶段一:金额/比例及支付节点;阶段二:金额/比例及支付节点;……】。
2.**支付方式**:甲方应通过【银行转账/支票等】方式将居间报酬支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.**支付时间**:
(1)如采用固定金额支付,甲方应在【具体日期或条件,如:本合同生效之日起XX日内/收到乙方全额服务确认后XX日内】一次性支付;
(2)如按合同金额比例支付,甲方应在收到乙方提供的有效居间服务确认函及甲方与第三方签订的采购/租赁合同副本后【XX日】内支付;
(3)如分阶段支付,各阶段款项应按照约定的支付节点和条件支付。甲方逾期支付任一阶段款项,每逾期一日,应按当日应付未付金额的【万分之X】向乙方支付违约金,直至付清为止。
4.**税费承担**:居间报酬【包含/不包含】增值税,如包含,税率【X%】,由【甲方/乙方】承担。相关税费发票由【甲方/乙方】提供。
5.**其他费用**:因履行本合同产生的乙方差旅费、第三方介绍费等实际支出,经甲方事先书面同意后,由甲方承担,否则由乙方自行负担。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【XX】个月/天,自【起始日期】至【终止日期】。如合同有效期届满前【XX日】,双方均未提出书面解除意向,本合同自动续期【XX】个月。
2.**居间服务期限**:乙方应在收到甲方有效委托书后【XX】日内完成初步市场调研并提交至少【X】家推荐方案;甲方应在收到推荐方案后【XX】日内决定是否进入下一阶段。双方应共同努力,在【XX】日内完成最终交易撮合或明确不继续合作。
3.**关键时间节点**:
(1)甲方发出《采购/租赁需求清单》的时间:合同生效后【XX】日内;
(2)乙方提交《供应商/租赁方推荐报告》的时间:收到需求清单后【XX】日内;
(3)甲方与第三方签署正式合同的时间:本合同约定的居间服务期限内。如甲方逾期未签署合同,视为居间服务基本完成,乙方可按约定收取部分或全部报酬。
4.**延期处理**:如因不可抗力或经双方协商一致需延期履行,应在原定期限届满前【X】日书面通知对方,延期时间不超过【XX】日。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按本合同第四条约定支付居间报酬的,除应全额支付报酬外,还应按日向乙方支付应付未付金额的【万分之X】作为违约金,违约金总额不超过居间报酬的【X】倍。若甲方支付能力不足导致乙方无法履行后续义务,甲方应承担相应赔偿责任。
(2)甲方在乙方提供合格服务的情况下,无正当理由拒绝支付居间报酬或解除合同的,应按应付金额的【X%】向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失(不超过【金额】元)。
(3)甲方提供的采购/租赁需求信息虚假或违反法律法规,导致乙方承担第三方索赔或行政处罚的,甲方应承担全部赔偿责任。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未按本合同第二条定义及第三条第2款约定提供合格居间服务的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的居间报酬的【X%】作为赔偿,并承担甲方因此损失的【X%】作为补偿金。
(2)乙方泄露甲方商业秘密或同时为甲方及第三方提供冲突性服务的,甲方有权立即解除合同,乙方应支付居间报酬的【X%】作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于经济损失、商誉损失等)。若损失难以量化,违约金上限为居间报酬的【X】倍。
(3)乙方提供的推荐方存在欺诈行为或资质不符,导致甲方在后续交易中遭受损失的,乙方应在【X】日内承担【X%】的赔偿责任,且甲方有权要求乙方退还全部居间报酬。
(4)乙方恶意拖延履行居间服务义务或拒绝配合甲方完成交付协调等关键环节,经甲方书面催告【X】日后仍未改善的,甲方有权解除合同,乙方应支付居间报酬的【X%】作为违约金。
3.**不可抗力免责**:因地震、战争、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,合同可协商变更或解除。
4.**违约金调整**:任何一方认为约定的违约金过高或过低,可在违约行为发生后【X】日内与对方协商调整,协商不成的,可向【仲裁机构/法院】申请认定。
5.**损失赔偿上限**:除本合同另有约定外,任何一方的赔偿责任总额不超过【金额】元,且不得超过违约行为发生时违约方从合同中获得的利益。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、社会事件(如罢工、暴乱)以及网络攻击或系统故障导致的服务中断。
2.**通知义务**:任何一方因不可抗力无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后【7】日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等)。若不可抗力持续超过【30】日,双方应协商是否解除或延期履行合同。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同,已产生的费用按实际贡献比例分摊。
4.**合同解除**:如不可抗力导致合同目的无法实现(例如,因政府禁令导致采购标的物消失),本合同自动解除,双方互不承担赔偿责任,已收款项按比例退还。因不可抗力解除合同的,乙方应退还甲方已支付的、与受影响履约部分对应的居间报酬。
5.**不可抗力证明**:本合同项下的不可抗力证明文件以双方确认或法律、仲裁机构认可的文件为准。任何一方不得仅以自身经营困难为由主张不可抗力免责。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方应本着友好合作的态度,就本合同履行中发生的争议,通过书面或口头形式进行协商,争取在【30】日内达成和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行其他合同义务。
2.**调解机制**:如协商不成,双方可共同委托【指定调解机构或第三方调解员】进行调解。调解协议达成后,可签订调解书并由双方签字盖章,具有合同约束力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁程序**:本合同争议应提交【指定仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会】,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点在【城市名称】。双方应承担各自的仲裁费用,但败诉方应承担胜诉方的合理仲裁费。
4.**诉讼程序**:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向【合同履行地/被告住所地/甲方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应暂停履行争议相关的合同义务,但法律另有规定的除外。
5.**法律适用**:本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方在签订本合同时已充分了解并同意遵守本条款约定。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、文件等均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【7】日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不视为合同变更。
3.**保密义务**:双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后【3】年。
4.**独立合同关系**:本合同与甲方可能签订的最终采购/租赁合同是独立的关系,本合同仅约束双方在居间服务阶段的权利义务,不影响最终合同的效力及履行。
5.**可分
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