超市采购供货合同范本

超市采购供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX连锁超市有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话：0XX-XXXXXXX。甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的大型连锁超市企业，拥有完善的供应链体系和广泛的销售网络。甲方在日常经营过程中，需要持续稳定的商品供应以保障超市的运营需求，故此与乙方建立长期稳定的采购供货合作关系。甲方在超市行业中具有较高的市场占有率，其采购需求具有规模化和标准化的特点，对商品质量、价格及交货期均有严格要求。甲方希望通过与乙方的合作，确保商品供应的及时性和质量稳定性，进一步提升超市的顾客满意度和品牌影响力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农产品发展有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话：0XX-XXXXXXX。乙方是一家专注于农产品种植、加工及销售的企业，拥有先进的农业生产技术和完善的物流配送体系。乙方在农产品供应链领域具有较强的竞争优势，其产品以新鲜、安全、高品质著称。乙方具备稳定的供货能力，能够满足甲方对商品数量、质量和交货期的需求。基于乙方的生产能力和市场口碑，甲方选择乙方作为长期合作伙伴，共同打造高效、可靠的采购供货链条。乙方承诺将严格按照合同约定提供商品，确保商品符合国家标准和甲方的要求，并通过合理的物流安排保障商品及时送达甲方指定地点。

**合同简介**

本合同基于甲乙双方在超市运营和商品供应领域的专业优势，旨在建立长期稳定的合作关系。甲方作为大型连锁超市企业，对商品的质量、价格及供应稳定性有较高要求；乙方作为专业的农产品生产及销售企业，具备可靠的供货能力和丰富的市场经验。双方基于互惠互利的原则，通过本合同明确采购供货的具体事项，包括商品种类、数量、价格、交货方式、质量标准等，以保障超市日常运营的需求。合同的有效履行将有助于提升甲方的市场竞争力，同时为乙方提供稳定的销售渠道，实现双方的共同发展。双方均确认具备履行本合同所需的资质和能力，并承诺严格遵守合同约定，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在超市商品采购供货活动中的权利与义务，确保商品供应的稳定性、质量符合标准、价格合理且交货及时，从而保障甲方超市的正常运营和顾客需求。合同范围包括但不限于以下具体内容：1.商品种类与规格：明确约定乙方供应给甲方的商品名称、品牌、规格、型号等具体参数；2.数量与质量标准：约定商品的数量要求、质量标准（包括国家标准、行业标准或双方约定的特定标准）、检验方法及验收程序；3.价格与支付方式：明确商品的价格体系（如固定价格、浮动价格等）、计算方式、支付周期及支付方式；4.交货方式与时间：约定商品的交货地点、运输方式、交货周期、违约处理等；5.售后服务与退换货：明确商品售后服务的具体内容、退换货的条件和程序；6.合同期限与解除：约定合同的有效期限、续签条件以及合同解除的情形和程序。本合同旨在通过详细的条款约定，为双方合作提供明确的行为准则，确保合作过程的顺畅进行，实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：“商品”指乙方根据本合同约定向甲方供应的各类农产品，包括但不限于新鲜水果、蔬菜、肉制品、乳制品等；“质量标准”指商品应符合的国家标准、行业标准或双方在合同中明确约定的具体质量要求；“交货期”指乙方按照合同约定将商品送达甲方指定地点的日期或时间段；“验收”指甲方按照合同约定对乙方供应的商品进行数量、质量和规格的检查确认过程；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；“合同期限”指本合同自生效之日起至终止之日止的期间。上述定义是双方理解本合同的基础，任何一方均应按照这些定义履行合同义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力：甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、数量、质量和时间提供商品；甲方有权对乙方供应的商品进行检验，并有权根据合同约定的标准拒绝接收不符合要求的商品；甲方有权根据市场变化和超市运营需求调整商品采购计划，并提前通知乙方；甲方有权要求乙方提供必要的商品生产、加工和物流信息，以便甲方进行质量控制和市场推广。

(2)义务：甲方应按照合同约定及时向乙方支付货款，并保证支付方式符合合同要求；甲方应提供乙方明确的商品接收地址和联系方式，并配合乙方完成商品的交接工作；甲方应按照合同约定的验收标准对商品进行验收，并在约定时间内反馈验收结果；甲方应妥善保管接收的商品，避免因保管不当造成的损失；甲方应遵守合同约定的期限和方式，不得无故拖延接收商品或支付货款。

2.乙方的权力和义务

(1)权力：乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款，并有权在甲方拖欠货款时根据合同约定采取相应的措施；乙方有权要求甲方提供准确的商品需求信息，以便乙方合理安排生产计划和库存管理；乙方有权要求甲方配合完成商品的验收工作，并在验收过程中提供必要的协助；乙方有权根据市场行情和自身生产情况调整商品价格，但需提前通知甲方并经甲方同意。

(2)义务：乙方应按照合同约定的种类、数量、质量和时间提供商品，并确保商品符合国家相关法律法规和标准；乙方应建立健全的质量控制体系，确保商品的质量稳定可靠；乙方应负责商品的包装和运输，并确保商品在运输过程中不受损坏；乙方应提供商品的生产、检验和物流等相关证明文件，以便甲方进行质量控制和合规性审查；乙方应按时交货，并承担商品在运输过程中的风险和费用；乙方应配合甲方进行商品验收，并对验收过程中发现的问题及时进行整改；乙方应保证所供应的商品不存在知识产权纠纷，并承担因商品质量问题导致的相应责任；乙方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露甲方的商业信息；乙方应积极配合甲方进行市场推广和品牌建设，提升商品的市场竞争力。

第四条价格与支付条件

双方同意按照以下价格与支付条件执行本合同项下的商品采购供货业务：

(1)商品价格：乙方供应的商品价格根据市场行情和双方协商确定。具体价格以双方签署的价格清单或订单为准。如遇市场行情重大变化，双方可协商调整价格，但调整幅度不得随意变动，且需提前三十日书面通知对方。

(2)价格调整机制：本合同生效后，第一年商品价格固定。自第二年起，如市场物价波动幅度超过±5%，双方可依据国家相关价格政策及市场行情，通过友好协商的方式调整商品价格，并签署补充协议确认。任何一方不得单方面擅自调整价格。

(3)支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在每笔交易完成后，向甲方开具合法有效的增值税发票。甲方在收到发票并核对无误后，于次月10日前将相应货款支付至乙方指定的银行账户。

(4)支付时间：甲方根据双方确认的订单或价格清单，在乙方发货后5个工作日内支付该批次商品货款的80%作为预付款，剩余20%作为尾款。尾款于甲方验收合格后10个工作日内支付。如甲方在约定期限内未能支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

(5)银行账户信息：甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX连锁超市有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX农产品发展有限公司；账号：YYYYYYYYYYYYYYYY。

(6)付款条件：所有价格均包含商品成本、包装费、运输费、装卸费、保险费及税金等所有费用。如需乙方提供特殊服务（如冷链运输、定制包装等），相关费用另行协商并在订单中注明。

双方应严格遵守本条款约定的价格与支付条件，确保交易的顺利进行。

第五条履行期限

(1)合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。

(2)首次供货时间：甲方应于本合同生效后10日内向乙方下达首份采购订单，乙方应在收到订单后5个工作日内完成首批商品的生产和准备，并按约定时间送达甲方指定地点。

(3)交货周期：乙方承诺在收到甲方有效订单后，按照订单要求的数量和规格，在XX个工作日内完成商品生产、包装和运输，并将商品送达甲方指定超市仓库。具体交货时间以双方订单确认为准。

(4)交货频率：根据甲方超市运营需求，双方可协商确定商品供应的频率，如每日、每周或每半月配送一次。具体配送计划由甲方根据销售预测提前制定，并至少提前3日通知乙方。

(5)时间节点：每年的1月1日至3月31日为春节假期，期间乙方应提前安排好生产计划，确保不影响供货；每年的7月1日至8月31日为汛期，乙方应加强风险管理，确保商品安全运输。如遇国家法定节假日，双方应提前协商调整交货时间，确保商品供应不受影响。

(6)合同变更：任何一方如需变更合同期限或履行期限，应提前30日以书面形式通知对方，并经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付货款：如甲方无正当理由未按本合同第四条约定的期限支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，且甲方仍需支付已产生货款的全部款项及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方因催收产生的费用、商誉损失等。

(2)无故拒绝接收商品：如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的商品，应承担由此造成的商品积压、损耗、运输等一切费用，并按接收商品价值的10%向乙方支付违约金。若因此导致乙方产生额外损失，甲方应予以赔偿。

(3)未按约定提供接收信息：如甲方未按时提供准确的商品接收地址、联系人或协调人员，导致商品无法按时送达或产生额外费用，应由甲方承担相应责任，包括但不限于运输延误费、仓储费等，并按该部分费用的50%向乙方支付违约金。

(4)虚假验收：如甲方在验收过程中故意或因重大过失出具虚假验收单，承认接收不符合合同约定的商品，应按该批次商品价值的20%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

(1)未按时交付商品：如乙方无正当理由未按本合同第五条约定的期限交付商品，每逾期一日，应按逾期交付商品价值的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过10日，甲方有权暂停支付该批次货款，并要求乙方赔偿由此造成的损失。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款的110%作为赔偿。

(2)商品质量不合格：如乙方供应的商品不符合本合同第二条定义中的质量标准或双方约定的具体质量要求，甲方有权拒收或要求乙方进行更换或退货。乙方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于退换货运输费、检验费等，并按不合格商品价值的30%向甲方支付违约金。若因此导致甲方产生额外损失（如顾客投诉赔偿、商誉损失等），乙方应予以全额赔偿。

(3)交付商品数量短缺或错误：如乙方交付的商品数量少于订单约定数量或存在品种错误，甲方有权拒收短缺或错误部分，并要求乙方在XX日内补足或更换。乙方应承担由此产生的全部费用，并按短缺或错误商品价值的50%向甲方支付违约金。若因此导致甲方产生额外损失，乙方应予以赔偿。

(4)未能提供合法票据：如乙方未能按照本合同第四条约定的要求向甲方开具合法有效的增值税发票，甲方有权拒绝支付该批次货款，并要求乙方在XX日内补开。逾期未补开或补开票据不符合要求的，每逾期一日，应按未开票货款金额的千分之一向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致违约的处理：如因不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务，该方应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，并就合同后续履行事宜达成一致。

4.累计违约责任：本合同项下的各项违约金并非累加计算，但任何一方累计违约行为达到合同总金额的10%时，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方支付合同总金额的30%作为赔偿金。

5.保密违约：任何一方违反本合同第十条关于保密义务的约定，应向对方支付合同总金额的50%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

6.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于守约方的直接经济损失、合理维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等）、商誉损失以及因违约行为导致的第三方索赔等。双方应在违约发生后积极协商，寻求合理的解决方案，避免不必要的诉讼或仲裁程序。

第七条不可抗力

(1)定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续足够长时间，以至于根据事件的性质和影响，本合同项下的履行义务在合理期限内无法完成。

(2)通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本合同履行时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方，但最迟不应晚于不可抗力事件发生后XX日。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

(3)协商处理：在不可抗力事件发生后，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式，根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商期间，非因不可抗力原因导致延误的责任方仍应承担相应责任。

(4)责任免除：如不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同项下的义务，该方不承担违约责任，但应及时采取措施防止或减少损失。因不可抗力事件造成的直接损失由各方自行承担，间接损失和商誉损失原则上互不负责。如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权单方面解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应就财产返还、费用结算等问题进行协商处理。

(5)不可抗力证明：主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力证明文件的义务，如政府公告、新闻报道、公证文书等。如一方无法提供有效证明，其不可抗力主张可能不被采纳，仍需承担违约责任。

(6)不可抗力消除后的义务：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本合同项下的义务，并应对方的要求提供必要的协助。如因不可抗力事件导致合同部分无法履行，双方应就合同剩余部分的履行事宜另行协商。

第八条争议解决

(1)协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，尝试在合同有效期内达成和解协议。双方指定联系人分别为甲方XX和乙方XX，负责协商事宜。

(2)调解：如协商不成，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或双方所在地的地方性调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公正、高效的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有约束力，双方应共同遵守。调解不成的，任何一方均有权进入下一步争议解决程序。

(3)仲裁：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方分担。仲裁过程中，双方应相互合作，提供必要的证据和协助，并应仲裁庭的要求出席听证。

(4)诉讼：除上述仲裁条款约定外，任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼方式的一方应承担相应的诉讼费用。在诉讼期间，除争议标的物外，双方应继续履行本合同其他项下的义务，不因争议的解决而中断合作。

(5)法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时已充分了解并同意遵守本争议解决条款的约定，并确认该条款是双方解决争议的唯一途径（除非双方另行书面约定）。任何一方不得以任何理由拒绝履行本条款。

第九条其他条款

(1)通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面约定的其他电子传输方式发送。通知应在工作日营业时间内送达，或在该日之后的第一个工作日送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或挂号日后的第三日视为送达；以传真或电报方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。

(2)合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同。口头协议或暗示的变更均不具法律效力。

(3)分项履行：本合同的各项条款是相互独立、互不依赖的。任何一方未能履行某项条款，不影响其他条款的效力及守约方根据其他条款追究违约责任的权利。

(4)保密：