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文档简介
绿化苗圃采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX园林绿化工程有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专业从事园林绿化工程设计与施工的企业,具备国家园林施工贰级资质,长期致力于城市绿化与环境美化项目。为满足其年度绿化项目所需苗木的稳定供应,甲方经市场调研与多方评估,决定与具备优质苗木培育能力及丰富供应链资源的乙方建立长期合作关系,确保项目所需各类绿化苗木的及时、足量、高质量供应。基于此合作需求,甲方与乙方经友好协商,就绿化苗圃采购事宜达成一致,特订立本合同。
甲方在日常业务运营中,对苗木的种类、规格、质量及成活率有严格要求,特别是针对大型公共绿地、商业广场及住宅小区的绿化工程,需采购包括乔木、灌木、地被植物及花卉在内的多种类、多规格苗木。为保障项目进度与效果,甲方倾向于选择能够提供标准化生产流程、完善质检体系及快速物流配送能力的供应商。乙方作为业内知名的苗圃企业,拥有占地面积达XX亩的现代化育苗基地,配备专业化的培育技术与设备,具备稳定的苗木产量及多样的品种储备,能够满足甲方多样化的采购需求。双方基于互信互利原则,通过本次合作,旨在建立长期稳定的供应链关系,共同推动城市绿化事业的发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生态农业发展有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX乡XX村,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于生态苗木培育与销售的企业,成立于XXXX年,注册资本XX万元,拥有国家林业部门颁发的《苗木生产许可证》及《营业执照》,主要业务涵盖各类绿化苗木的培育、繁育及销售。乙方在苗木生产领域积累了丰富的经验,与多家大型园林工程企业及市政绿化部门建立了长期合作关系,具备完善的生产管理体系、严格的品控流程及高效的物流服务体系。乙方的苗木产品涵盖乔木类(如雪松、白皮松、香樟等)、灌木类(如红叶石楠、小叶黄杨、女贞等)、地被类(如麦冬、鸢尾、玉簪等)及花卉类(如月季、菊花、马蹄莲等),品种丰富,规格齐全,能够满足不同绿化项目的需求。
乙方在苗木培育过程中,严格执行绿色生产标准,采用先进的节水灌溉技术、生物防治方法及有机肥施用方案,确保苗木健康生长与无病虫害。同时,乙方建立了完善的苗木质量追溯体系,从种苗选育到成品出圃,每个环节均有详细记录,为甲方提供苗木生长周期及质量保障的可靠依据。在物流配送方面,乙方与多家物流公司合作,能够根据甲方需求提供本地配送、跨省运输及特殊苗木的定制化配送服务,确保苗木在运输过程中不受损害。基于乙方的专业能力及服务质量,甲方选择与其建立合作关系,共同满足市场对高品质绿化苗木的需求。
双方合作背景:甲方作为园林绿化工程领域的专业企业,在承接项目时需采购大量规格统一的苗木,对苗木质量、供应时效及售后服务有较高要求。乙方作为业内具备规模优势及技术实力的苗圃企业,能够提供稳定、优质的苗木产品及配套服务。为发挥各自优势,实现资源共享,双方经前期沟通与资质审核,确认乙方的苗木产品符合甲方项目需求,且具备可靠的供应链保障。基于此,甲方委托乙方按照合同约定提供绿化苗圃,乙方承诺按时、按质、按量完成供应任务。本次合作不仅满足甲方的项目需求,也为乙方拓展市场客户提供了机会,双方通过长期合作可实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在绿化苗圃采购过程中的权利与义务,确保甲方能够按照项目需求及时、足量、合格地获得乙方提供的各类绿化苗木,并稳定乙方作为苗木供应商的市场地位。合同范围涵盖苗木的种类、规格、数量、质量标准、包装方式、运输方式、交付地点、验收程序、价格结算及售后服务等内容。具体涉及乙方根据甲方提供的采购清单或项目需求,培育、供应并按约定时间送达指定地点的苗木,包括但不限于乔木、灌木、地被植物及花卉等。甲方有权对乙方提供的苗木进行质量检验和验收,乙方则有义务保证苗木符合合同约定的标准。双方通过本合同的履行,共同保障绿化工程项目的顺利实施,促进城市绿化事业的发展。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
“苗木”是指由乙方培育并供应给甲方的各类绿化植物,包括乔木、灌木、地被植物及花卉等,具体品种、规格以合同附件或采购清单为准。
“合格苗木”是指符合国家或行业相关标准,无病虫害,生长健壮,规格、形态符合甲方要求的苗木。
“采购清单”是指甲方根据项目需求制定的苗木种类、规格、数量及交付时间等详细清单,作为本合同附件的组成部分。
“交付地点”是指甲方指定的苗木接收地点,具体地址以合同约定或双方书面确认为准。
“验收”是指甲方依据合同约定对乙方交付的苗木进行质量检查和数量核对的过程。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、规格、数量及质量标准提供苗木,并有权对乙方交付的苗木进行验收。如发现苗木存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或补救措施,乙方应在合理期限内完成处理。
(2)甲方应向乙方提供详细的采购清单或项目需求说明,包括苗木种类、规格、数量、交付时间及地点等信息,并确保信息的准确性。如项目需求发生变化,甲方应及时通知乙方进行调整,双方应协商一致后修改合同内容。
(3)甲方应按照合同约定的支付条件及时支付苗木款项,逾期支付的,应向乙方支付逾期违约金,违约金计算标准为每日万分之五。
(4)甲方应配合乙方完成苗木的交付工作,提供必要的卸货条件及协助,确保交付过程顺利进行。如因甲方原因导致交付延误或苗木损坏,责任由甲方承担。
(5)甲方有权对乙方提供的苗木进行抽样检验,检验费用由甲方承担,如检验结果符合合同约定,乙方应予以确认;如存在争议,双方可共同委托第三方机构进行鉴定,鉴定费用由责任方承担。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购清单或项目需求,并有权根据自身生产能力和库存情况确认订单的可行性。如因市场或不可抗力原因导致无法完全满足订单,乙方应及时通知甲方协商调整方案。
(2)乙方应按照合同约定的种类、规格、数量及质量标准培育、包装并交付苗木,确保苗木符合国家或行业相关标准,无病虫害,生长健壮。乙方应在苗木交付前完成必要的质检工作,并提供质检报告作为附件。
(3)乙方有权按照合同约定的价格及支付条件要求甲方支付苗木款项,如甲方逾期支付,乙方有权暂停发货或要求甲方提供担保,并有权收取逾期违约金,违约金计算标准为每日万分之五。
(4)乙方应按照合同约定的交付时间和地点将苗木送达甲方指定位置,并负责运输过程中的苗木安全,直至甲方验收合格为止。如因乙方原因导致交付延误或苗木在运输过程中受损,责任由乙方承担。
(5)乙方应向甲方提供苗木的种植及养护建议,并配合甲方完成苗木的验收工作。如因乙方提供的苗木存在质量问题导致甲方项目受损,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于更换苗木、赔偿损失等。
(6)乙方应保证所提供苗木的知识产权及来源合法,如因苗木侵权导致甲方遭受损失,乙方应承担全部责任并赔偿甲方全部损失。
(7)乙方应建立健全的生产管理体系和售后服务机制,及时处理甲方反馈的问题,确保合作关系的稳定与持续。在合同履行过程中,乙方应主动向甲方提供苗木生长情况、市场动态等信息,以供甲方决策参考。
第四条价格与支付条件
甲乙双方同意按照以下价格与支付条件执行本合同项下的苗木采购业务:
1.价格条款:
(1)苗木单价:具体苗木的单价以附件一《苗木采购清单》中约定的价格为准,该价格包含苗木培育、包装、装卸及运输至交付地点前的相关费用。如遇市场价格波动,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可参考市场价格确定。
(2)价格单位:人民币(元)/株或单位,具体以采购清单标注为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付苗木款项,乙方应在收到甲方付款后确认收款,并向甲方开具等额发票。
3.支付时间:
(1)预付款:本合同签订后X日内,甲方应向乙方支付合同总金额的XX%作为预付款,即人民币XX元。乙方在收到预付款后开始安排苗木的培育与备货工作。
(2)进度款:苗木交付并经甲方验收合格后X日内,甲方应向乙方支付合同总金额的XX%作为进度款,即人民币XX元。
(3)尾款:剩余XX%的尾款,即人民币XX元,甲方应在苗木全部交付并甲方确认无质量问题后的X日内支付。
4.其他:如甲方需变更支付方式或调整支付时间,应提前书面通知乙方,双方协商一致后方可变更。甲方逾期支付任何款项的,应按每日万分之五向乙方支付逾期违约金,直至付清为止。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如合同期限届满前双方无书面异议,本合同自动续期一年,续期次数不限。
2.苗木交付期限:乙方应按照附件一《苗木采购清单》中约定的交付时间将苗木送达甲方指定地点。具体交付批次及时间安排,双方可另行签订补充协议确认。
3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的苗木后X日内完成验收工作,并出具验收确认书。如甲方逾期未验收,视为验收合格。
4.质量保证期:乙方保证所供应苗木在正常种植条件下,成活率不低于XX%。质量保证期为苗木交付之日起XX个月,自甲方验收合格之日起计算。
5.关键时间节点:
-合同签订后X日内,双方完成采购清单的确认与预付款支付。
-每年XX月XX日前,双方根据年度项目计划签订新一轮采购协议或确认订单。
-苗木交付前X日,乙方应书面通知甲方具体的交付时间及运输安排。
-验收不合格的,甲方应在X日内通知乙方,乙方应在X日内完成更换或补救措施。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付款项:甲方未按本合同第四条约定的支付时间支付任何款项的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停发货,且甲方仍需支付已完成苗木的款项及违约金。若甲方因此导致合同无法继续履行,应承担乙方因此遭受的全部损失。
(2)拒绝验收或无理拒收:如甲方无正当理由拒绝验收或无理拒收合格苗木,应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于运输费、包装费及苗木折价损失,并按合同总价款的XX%支付违约金。
(3)提供虚假需求信息:如甲方提供虚假或错误的项目需求信息导致乙方生产安排不合理或产生额外成本,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,并支付违约金人民币XX元。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付苗木:如乙方未按本合同第五条约定的交付时间提供苗木,每逾期一日,应按逾期交付苗木总价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价款XX%的违约金。因不可抗力导致逾期除外。
(2)苗木质量不合格:如乙方提供的苗木存在病虫害、生长不良、规格不符等问题,甲方有权要求乙方在X日内完成更换或补救。逾期未处理的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。损失赔偿包括但不限于更换苗木费用、项目延误损失及甲方已支付款项的XX%违约金。
(3)交付苗木数量不足:如乙方交付的苗木数量少于合同约定,不足部分应由乙方在X日内补足,并按不足数量价值的XX%支付违约金。若数量短缺超过XX%,甲方有权解除合同,乙方承担全部责任。
(4)知识产权侵权:如乙方提供的苗木侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于侵权赔偿、律师费、诉讼费等,并按合同总价款XX%支付违约金。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或解除合同。
4.赔偿限制:除本合同另有约定外,任何一方因违约行为导致对方损失的,赔偿总额不超过合同总价款的XX%,且应以实际损失为限。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、行政命令等)、瘟疫及其他类似事件。
2.协商处理:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、灾害评估报告等)。双方应就不可抗力的影响协商调整履行期限、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应尽力减少损失。若不可抗力持续超过X日,双方有权解除合同,已产生的费用按实际损失分摊,互不追责。
4.通知义务:双方在不可抗力事件期间仍需履行通知义务,确保信息透明,避免误解。如一方未及时通知导致对方遭受损失的,应承担相应责任。
5.不可抗力解除条件:不可抗力事件消除后,受影响方应在X日内恢复履行合同,并就后续事宜达成一致。如事件导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同并按实际履行情况结算。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,争取达成书面协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
2.调解机制:若协商未果,双方可共同申请第三方调解机构(如XX行业协会或XX调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:本合同争议优先通过仲裁解决。仲裁机构为XX仲裁委员会,仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得再向法院起诉或申请撤销。仲裁费用由败诉方承担,双方均胜诉的,按比例分担。
4.诉讼程序:如双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务,法院判决生效后,败诉方应自觉履行,否则胜诉方有权申请强制执行。
5.法律适用:本合同争议解决均适用中华人民共和国法律。如涉及港澳台或国际元素,双方可另行约定适用法律,但不得违反中国法律强制性规定。双方应选择中文作为争议解决的正式语言,所有文件及证据均需提供中文版本。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不生效。
3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的义务整体转包给第三方,但可经甲方书面同意将部分非核心工作(如运输、包装)委托给有资质的第三方
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