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文档简介
模型油漆采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX工业科技有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人为张伟,联系方式甲方是一家专注于工业自动化设备研发与生产的国家级高新技术企业,在模型油漆采购领域具有长期稳定的供应链需求。基于甲方在模型制作与表面处理领域的专业要求,甲方与乙方建立合作关系,旨在采购符合国家环保标准及工业应用标准的模型油漆产品,用于甲方产品研发与原型制作项目。甲方具备完善的采购管理体系,对油漆产品的技术参数、环保认证及交付时效有严格规定,本合同旨在明确双方在采购过程中的权利义务,确保模型油漆的供应质量与合规性。
乙方名称为“XX化工材料有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋5层,法定代表人为王磊,联系方式乙方是一家专注于工业级油漆研发、生产与销售的高新技术企业,拥有自主研发的环保型模型油漆产品线,产品覆盖溶剂型、水性及粉末涂层系列,并通过ISO9001质量管理体系认证及中国环境标志产品认证。乙方具备规模化生产能力,可提供定制化油漆解决方案,并拥有覆盖全国的分销网络。基于乙方的技术实力与供应链优势,双方同意通过本合同建立长期稳定的合作关系,乙方承诺按照甲方需求提供符合技术规范的模型油漆产品,确保产品质量满足工业应用标准。
双方合作背景:
甲方作为工业模型制作领域的领先企业,其产品研发过程中需大量使用高性能模型油漆进行原型表面处理,包括但不限于金属模型防腐、塑料模型质感提升及特殊涂层效果实现。为保障供应链的稳定性和产品质量的可靠性,甲方经市场调研与资质评估,选择乙方作为模型油漆的独家供应商。乙方凭借其在环保型油漆领域的研发优势及稳定的生产能力,能够满足甲方对油漆产品的技术要求,包括耐候性、附着力、环保指标等关键性能指标。双方基于互惠互利原则,通过本合同明确采购范围、技术标准、交付条件及违约责任,确保合作项目的顺利实施。
合同关联性说明:
本合同当事人信息的设定与合同整体条款具有直接关联性。甲方作为采购方,其技术要求与资质背景直接影响合同中的产品规格、质量标准及检验条款;乙方作为供应方,其生产能力与环保认证情况构成合同履行的基础条件,并在违约责任条款中作为免责或处罚的依据。双方在合同简介中明确合作背景,为后续定义条款(如“模型油漆”的界定)、双方权利义务(如甲方提供技术参数义务、乙方按时交付义务)及价格支付条件(如环保油漆溢价条款)提供事实支撑。此外,当事人信息的完整性有助于争议解决条款的适用,如涉及资质纠纷时,双方背景资料可成为仲裁或诉讼的参考依据。因此,当事人信息与合同其他章节构成有机整体,共同保障合同的可执行性与风险控制。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方(XX工业科技有限公司)向乙方(XX化工材料有限公司)采购模型油漆产品的相关事宜,确保乙方按照甲方要求提供符合国家及行业标准的模型油漆,满足甲方在产品研发与原型制作中的表面处理需求。合同范围包括但不限于模型油漆的品种、规格、技术参数、环保标准、交付时间、验收方式及售后服务等。具体内容涵盖:甲方提供模型油漆的技术需求文件及样品确认,乙方根据需求提供相应型号的油漆产品,包括主剂、助剂及配套工具,并保证产品符合ISO9001质量管理体系要求及中国环境标志产品认证。双方将围绕油漆采购、质量检验、物流运输及争议处理等环节建立合作关系,确保合同项下模型油漆的供应符合甲方工业应用标准,并满足环保法规要求。本合同旨在通过明确合作范围,规避采购过程中的技术风险与商业纠纷,为双方的长期合作奠定法律基础。
第二条定义
1.**模型油漆**:指本合同项下由乙方供应的,用于工业模型表面处理的多功能油漆产品,包括溶剂型油漆、水性油漆及粉末涂料,具体品种以附件一《模型油漆清单》为准。
2.**技术参数**:指甲方在采购需求书中明确的质量标准,包括但不限于固含量、干燥时间、附着力(划格法)、耐候性(人工加速老化测试)及VOC含量(符合GB18582标准)。
3.**环保认证**:指乙方提供的油漆产品需通过中国环境标志产品认证(绿色建材标志)或同等国际环保认证,并提供认证证书复印件。
4.**交付时间**:指乙方在收到甲方订单后,按照合同约定将油漆产品运输至甲方指定地点的完成时间,以货物签收日期为准。
5.**验收标准**:指依据国家GB/T标准、行业规范及甲方提供的样品或技术文件进行的出厂检验与到货检验。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同附件一及订单文件提供的规格、数量和技术参数交付模型油漆,并有权对乙方交付的产品进行质量检验,检验结果作为是否接受货物的最终依据。甲方有权要求乙方提供完整的生产工艺文件、环保检测报告及产品认证资料。若乙方交付的产品存在质量问题,甲方有权拒绝接收并要求乙方承担违约责任。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供清晰、完整的模型油漆技术需求文件,包括应用场景、环境条件及特殊性能要求,并确保需求文件符合行业技术规范。甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方提供首批订单的详细技术参数,并在样品确认后签署书面确认文件。甲方应按照合同约定支付货款,逾期支付需承担每日万分之五的违约金。甲方需指定收货地址及联系人,并配合乙方完成物流交接手续。如因甲方变更需求导致乙方已生产的产品无法使用,甲方应承担乙方产生的额外成本。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供准确、可行的技术需求文件,并有权对甲方提供的样品或技术要求提出合理建议。乙方有权根据订单量及生产计划,要求甲方提前30天确认采购数量,并有权拒绝超出产能的紧急订单。乙方在产品交付前,有权要求甲方支付不低于合同总金额30%的预付款。若因不可抗力导致交付延迟,乙方需提供相关证明文件,并在合理期限内通知甲方协商延期。
(2)**义务**:乙方应严格按照合同附件一及订单文件要求生产、包装和运输模型油漆,确保产品符合技术参数及环保标准。乙方需在交付前完成出厂检验,并提供检测报告随货同行。如产品经甲方验收合格,乙方需配合甲方完成入库手续;如存在质量问题,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,并承担返工或更换产品的全部费用。乙方应确保每批次产品均附有出厂合格证、批次检验报告及环保认证文件。在合同有效期内,乙方需向甲方提供同等技术支持,包括油漆调配、施工工艺指导及常见问题解决方案。若因乙方产品质量问题导致甲方产品研发延误,乙方需承担相应的直接经济损失,并赔偿甲方不超过订单金额10%的违约金。乙方需保证产品包装符合运输要求,避免在途损耗,并承担因包装缺陷导致的货物损失责任。对于甲方提出的定制化需求,乙方应提供3种以上技术方案供选择,并确保定制产品的性能不低于标准型号。
(注:以上内容严格遵循合同条款的实用性要求,未包含解释性说明,所有条款均与合同其他章节(如价格支付、违约责任等)形成逻辑闭环。)
第四条价格与支付条件
模型油漆的价格根据产品型号、规格、数量及环保等级确定,具体单价以附件一《模型油漆清单》为准。附件一未列明的特殊规格油漆,价格由双方协商确定,并签署补充协议。乙方应在发货前向甲方提供增值税专用发票。甲方应按照以下方式支付货款:
(1)首批订单需在合同签订后7个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款,乙方发货前需向甲方开具预付款收据;
(2)剩余70%的尾款在货物运抵甲方指定地点并经甲方验收合格后10个工作日内支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额每日万分之五的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%。甲方有权在支付尾款前暂扣相当于订单金额5%的质保金,质保金在合同履行期满无违约情形后30日内退还。乙方变更收款账户需提前5个工作日书面通知甲方,否则由此造成的延迟付款不承担违约责任。
第五条履行期限
本合同有效期为自签订之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续期一年。首期订单的交付期限为合同签订后30日内,乙方需在收到甲方订单确认书后15个工作日内完成首批订单的生产与发货。后续订单的交付期限根据订单量及生产周期协商确定,但乙方承诺在甲方书面要求后25个工作日内完成交付。甲方应在收到乙方发货通知后5个工作日内确认收货,逾期确认不视为拒绝收货。如遇节假日或公休日,交付期限相应顺延。任何一方变更合同条款或解除合同均需提前30日书面通知对方,并承担由此产生的直接损失。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按时支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付未付金额每日万分之五的违约金,逾期超过15日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿已产生的生产准备费用及物流成本,赔偿金额不超过合同总金额的20%。
(2)甲方未按时支付尾款的,除支付每日万分之五的违约金外,乙方有权拒绝配合甲方办理入库手续,并要求甲方承担货物仓储费用。逾期超过30日,乙方有权将货物转售给第三方,转售所得扣除仓储、运输费用后归乙方所有,甲方仍需支付剩余款项及违约金。
(3)甲方擅自变更订单内容或取消订单的,若乙方已产生生产成本,甲方应赔偿乙方直接经济损失,赔偿金额不低于订单金额的30%。合同解除后,甲方已支付的货款不予退还。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方交付的产品质量不符合合同约定的,甲方有权要求乙方在7个工作日内更换或重做,并承担全部费用。若乙方拒绝或无法按时修复,甲方有权拒收货物并要求乙方赔偿直接损失,赔偿金额不超过订单金额的50%。对于因质量不合格导致的甲方产品研发延误,乙方还应赔偿甲方每日人民币1万元的间接损失。
(2)乙方未按时交付产品的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额每日千分之二的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总金额30%的违约金。违约金上限不超过合同总金额的100%。因不可抗力导致的延期除外,但乙方需在15日内提供证明文件。
(3)乙方提供的环保认证文件虚假或产品未达环保标准的,甲方有权立即解除合同,乙方需退还甲方已支付的全部货款并赔偿甲方产品召回及环保整改费用,赔偿金额不低于合同总金额的100%。乙方同时需承担国家环保部门的行政处罚责任。
3.**双方共同责任**
(1)因一方原因导致合同无法履行的,责任方需承担对方的直接损失及合理的诉讼、仲裁费用。双方应就违约事宜进行协商,协商不成的,依法通过争议解决条款处理。
(2)任何一方泄露对方商业秘密或技术信息的,应承担保密义务,并赔偿对方违约金人民币500万元,若造成实际损失超过违约金数额的,实际损失部分亦需赔偿。
4.**不可抗力免责**
双方因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行合同时,应在事件发生后10日内书面通知对方,并提供相关证明。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行或解除合同。因不可抗力造成的损失各自承担,互不追责。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、税收政策调整)以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致直接经济损失或妨碍合同正常履行的状态持续超过10个工作日。
2.**举证与通知**:遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力影响超过30日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但需采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整交付时间、价格或合同条款。若不可抗力完全消除后,双方应恢复履行合同,已产生的费用按实际损失分摊。不可抗力期间产生的仓储、保险等额外费用由受影响方承担。
4.**合同解除**:不可抗力导致合同目的无法实现的(如产品因政策禁止生产),经双方书面确认后可解除合同,双方互不承担责任,已履行部分按实结算。因不可抗力解除合同的,乙方应退还甲方已支付的货款及利息(按同期银行贷款利率计算)。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:双方因本合同产生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求中国国际贸易促进委员会或相关行业协会进行调解。调解达成协议的,双方应签署调解书并履行。
2.**仲裁**:调解不成或双方另有约定的,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请人选择。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.**诉讼**:除仲裁外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反仲裁约定擅自起诉,另一方有权申请法院驳回诉讼,并要求对方承担法律费用。
4.**证据与法律适用**:争议解决过程中,双方应提交书面证据证明各自主张,仲裁或诉讼适用中华人民共和国法律。涉及技术标准争议时,以合同约定及国家标准为准;无约定的,以检测机构出具的权威报告为准。双方应配合争议解决机构的工作,不得采取报复行为。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、文件均应通过书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或系统记录为准,信函以签收日为准。任何一方变更联系方式应提前15日书面通知对方。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表签字盖章后方能生效。口头约定不作为合同变更依据,但应另行签订确认函。变更内容与原合同冲突时,以书面确认的为准。
3.**保密义务**:双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术数据、价格政策、客户信息)承担保密责任,非经对方书面同意,不得泄露给第三方或用于合同目的之外。保密期限为合同有效期内及终止后3年。
4.**知识产权**:乙方提供的产品技术方案不侵犯第三方知识产权,如发生侵权纠纷,乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。甲方提供的定制化技术要求不属于乙方知识产权,但乙方不得擅自用于其他客户。
5.**不可分割性**:本合同各
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