机械费使用合同范本

机械费使用合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX机械租赁有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的机械租赁企业，主要从事各类工程机械设备租赁业务，服务于建筑、市政、水利、电力等多个行业。为满足市场项目需求，甲方凭借丰富的行业经验和专业的服务能力，与乙方建立长期稳定的合作关系，共同推动工程项目的顺利实施。甲方在机械设备租赁领域具备较强的市场竞争力，拥有先进的设备资源和完善的售后服务体系，能够为乙方提供高效、可靠的机械租赁服务。基于此，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就机械租赁事宜达成一致，特订立本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程建设有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于工程建设领域的综合性企业，具备丰富的项目经验和较强的施工能力。在开展工程项目过程中，乙方需要大量使用各类工程机械设备，为确保项目进度和质量，乙方选择与甲方进行合作，利用甲方的设备资源满足施工需求。乙方在工程建设领域享有良好声誉，具备较强的资金实力和项目管理能力，能够按时支付租赁费用，保障合同的顺利履行。基于此，双方基于共同利益和市场需求，签订本合同，明确双方的权利与义务，确保机械租赁业务的规范化和高效化。

双方合作的背景为：乙方承接的XX工程项目需要使用甲方的工程机械设备，包括挖掘机、装载机、起重机等，以支持项目施工。甲方作为专业的机械租赁企业，具备满足乙方需求的设备资源和服务能力，而乙方作为工程建设方，有明确的设备使用需求。双方通过协商一致，确定以本合同为准，规范机械租赁业务，保障双方的合法权益。本合同旨在明确双方的责任、权利和义务，确保机械租赁业务的顺利进行，为乙方的工程项目提供有力支持，同时也为甲方拓展业务、提升服务价值创造机会。双方基于长期合作的基础，本着互惠共赢的原则，共同推进工程项目的顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在机械租赁业务中的权利与义务，确保甲方提供的工程机械设备能够按照乙方的需求顺利投入使用，并保障双方在租赁过程中的合法权益。合同范围包括但不限于机械设备的租赁、使用、维护、保养以及相关费用的结算等。具体内容涉及机械设备的种类、数量、租赁期限、租金标准、支付方式、违约责任、争议解决方式等。通过本合同的签订，双方旨在建立稳定、高效、互利的合作关系，共同推进工程项目的顺利实施。甲方将根据乙方的实际需求提供合适的机械设备，乙方将按照合同约定使用设备并支付相关费用。本合同旨在规范双方的行为，避免纠纷，确保机械租赁业务的顺利进行。

第二条定义

在本合同中，以下术语具有特定的含义：

1.“机械设备”指甲方提供给乙方的工程机械设备，包括但不限于挖掘机、装载机、起重机、推土机等。

2.“租赁期限”指乙方使用甲方的机械设备的时间长度，具体以合同中约定的起止日期为准。

3.“租金标准”指甲方提供机械设备租赁的价格标准，包括设备折旧费、维修费、保险费等。

4.“支付方式”指乙方支付租金的具体方式，包括但不限于银行转账、现金支付等。

5.“违约责任”指任何一方违反合同约定应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

7.“争议解决”指双方在履行合同过程中发生争议时的处理方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力和义务主要体现在以下几个方面：

(1)权力：甲方有权按照合同约定收取租金，并对乙方的设备使用情况进行监督和管理。

(2)义务：甲方应按照合同约定提供符合要求的机械设备，确保设备的完好性和安全性。甲方应负责设备的日常维护和保养，确保设备在租赁期间能够正常使用。甲方还应提供必要的操作培训和售后服务，帮助乙方更好地使用设备。如因设备故障导致乙方无法正常施工，甲方应承担相应的责任，并尽快提供备用设备。甲方还应保障设备的保险齐全，确保在发生意外时能够得到及时赔偿。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力和义务主要包括以下几个方面：

(1)权力：乙方有权按照合同约定使用甲方的机械设备，并要求甲方提供必要的支持和帮助。乙方在租赁期间，如发现设备存在质量问题或故障，有权要求甲方进行维修或更换。

(2)义务：乙方应按照合同约定的租赁期限使用机械设备，不得提前终止合同或无故闲置设备。乙方应合理使用设备，避免因操作不当导致的设备损坏。乙方应按时支付租金，不得拖欠或漏付。乙方还应负责设备的日常检查和保养，发现问题及时通知甲方进行处理。在租赁期间，乙方应遵守甲方的管理规定，不得将设备用于非法用途或转租给第三方。如因乙方原因导致设备损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方还应配合甲方进行设备的检查和维修工作，确保设备的正常运行和使用寿命。

乙方在使用机械设备时，应严格遵守操作规程，确保施工安全。如因乙方违反操作规程导致事故发生，乙方应承担全部责任，甲方不承担任何连带责任。乙方还应提供必要的施工条件，如场地平整、电源供应等，确保设备能够正常工作。在租赁期间，乙方应妥善保管设备，不得擅自改装或拆卸设备部件。如因乙方擅自改装或拆卸设备导致设备损坏或故障，乙方应承担全部责任。乙方还应按时归还设备，不得拖延或拒绝归还。如因乙方拖延或拒绝归还设备，甲方有权采取法律手段追讨设备，并要求乙方支付相应的违约金。

乙方在签订合同时，应提供真实有效的身份信息和项目资料，确保合同的合法性和有效性。如因乙方提供虚假信息导致合同无效或产生纠纷，乙方应承担全部责任。乙方还应配合甲方进行合同履行的各项检查和监督工作，确保合同的顺利履行。如因乙方不配合甲方的工作导致合同无法履行或产生纠纷，乙方应承担相应的违约责任。

乙方在租赁期间，如需延长租赁期限或增加租赁设备，应提前与甲方协商，并签订补充协议。补充协议的条款应与本合同一致，并经双方签字盖章后生效。如乙方未提前与甲方协商擅自延长租赁期限或增加租赁设备，甲方有权拒绝乙方的请求，并要求乙方支付相应的违约金。乙方在租赁期间，如需提前终止合同，应提前30天书面通知甲方，并支付相应的违约金。违约金的计算标准为剩余租赁期限的租金总和的20%。如乙方未提前30天通知甲方擅自终止合同，甲方有权要求乙方支付双倍的违约金。

乙方在租赁期间，应妥善保管设备的使用记录和相关资料，如操作手册、维修记录等。如因乙方丢失或损坏这些资料导致问题发生，乙方应承担全部责任。乙方还应配合甲方进行设备的检查和评估工作，确保设备的真实使用情况。如因乙方不配合甲方的工作导致设备评估结果不准确或产生纠纷，乙方应承担相应的责任。乙方在租赁期间，如发现设备存在质量问题或故障，应立即通知甲方进行处理。甲方应在接到通知后24小时内到达现场进行检修，并保证设备的正常使用。如因甲方未按时检修导致乙方无法正常施工，甲方应承担相应的违约责任，并支付相应的违约金。

乙方在租赁期间，应遵守国家相关法律法规和安全生产规定，确保施工安全和环境保护。如因乙方违反法律法规或安全生产规定导致事故发生，乙方应承担全部责任，甲方不承担任何连带责任。乙方还应积极配合相关部门的检查和监督工作，确保施工的合法性和合规性。如因乙方不配合相关部门的工作导致问题发生，乙方应承担相应的责任。乙方在租赁期间，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况免除或减轻相应的责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。双方应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明材料。

乙方在租赁期间，应尊重甲方的合法权益，不得擅自将设备用于非法用途或转租给第三方。如因乙方擅自将设备用于非法用途或转租给第三方导致问题发生，乙方应承担全部责任，甲方有权解除合同并要求乙方支付相应的违约金。违约金的计算标准为合同总金额的50%。乙方在租赁期间，应爱护设备，不得故意损坏或丢失设备。如因乙方故意损坏或丢失设备，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相应的违约金。赔偿金额应包括设备的维修费用、折旧费用以及保险费用等。乙方在租赁期间，应遵守甲方的管理规定，不得在设备上乱涂乱画或张贴广告等。如因乙方违反管理规定导致设备损坏或影响设备使用，乙方应承担相应的赔偿责任。

乙方在租赁期间，如需增加或更换设备，应提前与甲方协商，并签订补充协议。补充协议的条款应与本合同一致，并经双方签字盖章后生效。如乙方未提前与甲方协商擅自增加或更换设备，甲方有权拒绝乙方的请求，并要求乙方支付相应的违约金。违约金的计算标准为新增或更换设备租金的20%。乙方在租赁期间，如需提前终止合同，应提前30天书面通知甲方，并支付相应的违约金。违约金的计算标准为剩余租赁期限的租金总和的20%。如乙方未提前30天通知甲方擅自终止合同，甲方有权要求乙方支付双倍的违约金。乙方在租赁期间，如发现设备存在质量问题或故障，应立即通知甲方进行处理。甲方应在接到通知后24小时内到达现场进行检修，并保证设备的正常使用。如因甲方未按时检修导致乙方无法正常施工，甲方应承担相应的违约责任，并支付相应的违约金。

第四条价格与支付条件

双方同意，机械租赁的价格根据设备种类、租赁期限、设备折旧、维修、保险等因素综合确定。具体租金标准以附件一《机械租赁清单》及《租金价格表》为准，该附件作为本合同不可分割的组成部分。乙方应按照合同约定及附件规定的标准和方式支付租金。

租金的支付方式为银行转账。乙方应在合同签订后3日内，将首期租金支付至甲方指定的银行账户。首期租金金额为合同总租金的30%。剩余70%的租金应按照以下方式支付：乙方应在每季度结束后10日内，根据当季实际使用的天数（以设备租赁使用记录为准）结算当季租金，并支付至甲方指定的银行账户。支付时间届满后5日内，乙方应支付完毕当季租金。若乙方在支付期限届满后仍未支付租金，每逾期一日，应按当季应付未付租金总额的千分之五向甲方支付违约金，直至付清为止。甲方应在收到租金后及时开具等额发票给乙方，作为乙方报销凭证。

乙方还应承担与机械租赁相关的其他费用，包括但不限于设备进出场费、设备操作人员费用（如需）、以及合同约定的其他费用。这些费用应按照合同约定的时间节点和金额标准支付，具体以附件二《费用明细表》为准。所有费用的支付条件和方式均参照本条关于租金支付的规定执行。

第五条履行期限

本合同的有效期限自甲方向乙方交付首台机械设备之日起，至乙方按照合同约定归还最后一台机械设备并结清所有款项之日止。具体的租赁期限以附件一《机械租赁清单》中每台设备的起止日期为准。在本合同有效期内，除非双方另有书面协议，任何一方不得单方面提前终止合同。

关键时间节点包括：

1.设备交付时间：甲方应在合同签订后5个工作日内，按照附件一《机械租赁清单》中约定的型号、数量和地点，将机械设备交付给乙方。若因甲方原因导致延迟交付，每逾期一日，甲方应按当日应付租金总额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过10日，乙方有权解除合同，甲方除支付违约金外，还应退还乙方已支付但未使用的租金。

2.设备归还时间：乙方应在租赁期限届满之日，将租赁的机械设备按照附件一《机械租赁清单》中约定的状态和地点归还给甲方。归还时，设备的运行状态应符合正常使用标准，不得有故意损坏或重大故障。若因乙方原因导致设备损坏或无法正常使用，乙方应负责修复或赔偿。甲方有权对归还的设备进行检验，检验合格后方可办理归还手续。若设备存在损坏或故障，甲方有权根据损坏程度扣除相应维修费用或折旧费用。

3.费用结算时间：乙方应在设备归还并结清所有款项之日起10日内，向甲方提供完整的租赁使用记录和费用结算清单，并经甲方确认。甲方应在收到确认后的5个工作日内完成最终结算，并支付乙方剩余应得的款项（如预付款项有剩余）。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)设备交付违约：如甲方未按合同约定时间交付设备，每逾期一日，应按当日应付租金总额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过10日，乙方有权解除合同，甲方除支付违约金外，还应退还乙方已支付但未使用的租金，并承担由此给乙方造成的损失。

(2)设备质量违约：甲方提供的设备不符合合同约定的质量标准或存在严重故障，影响乙方正常使用，乙方有权要求甲方立即更换或修复。若甲方拒绝或无法及时修复，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的全部租金，并赔偿由此给乙方造成的损失，赔偿金额不应低于合同总金额的30%。

(3)维修保养违约：甲方未按合同约定履行设备的日常维护保养义务，导致设备频繁故障或缩短使用寿命，甲方应承担相应的维修费用，并按设备故障次数或比例向乙方支付违约金，违约金标准为每台设备每次故障500元。若因甲方维修保养不当导致设备重大损坏，乙方有权要求甲方赔偿全部损失。

2.乙方违约责任：

(1)租金支付违约：乙方未按合同约定时间支付租金，每逾期一日，应按当日应付未付租金总额的千分之五向甲方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的30%作为违约金。此外，甲方还有权要求乙方立即归还所有租赁设备。

(2)提前终止合同违约：若乙方因自身原因需提前终止合同，应在合同终止日前30日书面通知甲方，并支付剩余租赁期限租金的30%作为违约金。若乙方未提前30日通知即擅自终止合同，应支付剩余租赁期限租金的50%作为违约金。

(3)设备使用违约：乙方擅自改变设备用途、超出合同约定范围使用、或因乙方过错导致设备损坏、丢失，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括设备维修费、折旧费、保险费以及甲方因此遭受的其他损失。若设备损坏或丢失，乙方应赔偿设备重置价或折旧后的价值，具体以双方协商或设备评估价为准。

(4)归还违约：乙方未按合同约定时间归还设备，每逾期一日，应按当日应付租金总额的千分之五向甲方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，甲方有权采取必要措施收回设备，并要求乙方支付合同总金额的50%作为违约金。此外，甲方还有权要求乙方支付设备逾期归还的存储费或折旧费。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.争议解决期间的违约：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，任何一方不得以争议存在为由拒绝履行合同义务。否则，违约方应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、以及严重影响生产经营的瘟疫、传染病等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本合同义务在事实上成为不可能或极其困难。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为15日内）向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件，如政府公告、灾害评估报告、新闻报道等。对方在收到通知和证明后，应予确认。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方无需支付逾期履行的违约金，但应采取积极措施减少损失，因对方原因导致的损失除外。

4.合同变更或解除：若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否变更合同履行方式（如延期履行、部分履行）或解除合同。协商不成的，任何一方均有权解除合同，但应提前30日书面通知对方，并就合同解除前的损失进行合理分担。因不可抗力解除合同的，已产生的费用按实际发生额结算，预付款项根据履行情况返还。

5.不可抗力消灭：若不可抗力事件消除后，履行合同不再困难，遭受不可抗力的一方应恢复履行合同义务，并应视为未发生不可抗力事件，此前基于不可抗力所采取的措施及产生的后果不受影响，除非双方另有约定。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，尝试在合同有效期内达成书面和解协议。若在收到对方协商请求后30日内未能达成一致，双方应考虑进入下一争议解决程序。

2.调解：若协商不成，双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解主持人应依据事实和法律，提出调解方案供双方考虑。达成调解协议的，应制作调解书，经双方签字盖章后具有法律约束力，与仲裁裁决或法院判决具有同等效力。调解不成的，或双方在调解书达成后拒绝签收的，任何一方均有权选择以下第3项或第4项方式解决。

3.仲裁：争议发生后，若双方未进行协商或调解，或协商、调解不成，应将争议提交至合同签订地有管辖权的中华人民共和国仲裁委员会（或双方事先约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，当事人应遵守仲裁规则，履行举证责任，并承担仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）。仲裁保全、送达等均依照仲裁规则办理。

4.诉讼：除双方明确约定提交仲裁外，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼应遵守中国的诉讼法律程序。当事人应向有管辖权的人民法院提交起诉状，并按对方当事人人数提供副本。法院将依法进行审理，并作出判决。判决生效后，具有强制执行力。诉讼过程中，当事人应承担相应的诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，无论采取何种方式，双方均应提供真实、完整、有效的证据材料，并应本着诚实信用的原则处理争议。对于争议解决过程中达成任何和解或调解协议，双方均应积极履行。任何一方恶意拖延或阻挠争议解决的，应承担相应的法律责任，并可能对对方承担损害赔偿责任。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过书面、传真、电子邮件、快递送达等方式发送的通知，在送达时视为有效送达。邮寄送达的，挂号信发出3日或快递发出1日后视为送达。对一方具有法律效力的通知，应以该方指定的方式送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的组成部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.分包与转租：未经甲方书面同意，乙方不得将租赁的机械设备转租给第三方使用，也不得将合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方。甲方有权监督乙方对设备的使用情况，如发现转租或转让行为，有权立即解除合同，并要求乙方承担违约责任。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，