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文档简介
相机租用合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,法定代表人:张三,注册地址:北京市海淀区XX路XX号,联系电话甲方是一家依法注册成立的有限责任公司,主营业务为影像设备租赁及技术服务,拥有丰富的行业经验和广泛的客户资源。基于业务发展需要,甲方拟向乙方租用专业相机设备,用于公司商业摄影及影视制作项目。甲方通过市场调研及需求评估,选择乙方的相机设备作为合作供应商,双方基于平等自愿、协商一致的原则,达成如下合同条款。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX影像设备租赁有限公司,法定代表人:李四,注册地址:上海市徐汇区XX路XX号,联系电话乙方是一家专注于高端影像设备租赁及配套服务的专业公司,成立于XXXX年,具备完善的设备管理体系、专业的技术团队及优质的售后服务网络。乙方拥有多款国内外知名品牌的专业相机设备,包括但不限于XX品牌全画幅单反相机、XX品牌微单相机等,设备性能稳定、维护规范,能够满足甲方各类商业摄影及影视制作的需求。基于乙方的设备资源及服务能力,甲方选择与乙方建立合作关系,双方通过友好协商,达成如下合同条款。
3.合同背景及前提条件:
本合同签订前,甲方已充分了解乙方提供的相机设备型号、规格、性能及技术参数,并确认设备符合甲方项目需求。乙方亦已核实甲方的租赁资质及项目用途,双方确认本次合作基于真实合法的商业目的,不存在任何违法违规情形。甲方需按照合同约定支付租赁费用,乙方需按时交付符合约定的设备并提供必要的操作指导及维护支持。双方合作的前提是甲方能够按时足额支付租赁费用,乙方能够按照合同约定提供设备并确保设备在租赁期间处于良好使用状态。双方将通过本合同明确各自的权利义务,确保合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在相机租用过程中的权利与义务,确保甲方能够按照项目需求租用到符合标准的专业相机设备,并按时支付相应费用,同时保障乙方能够合法、有序地提供设备租赁服务并收回投资成本。合同范围包括但不限于:乙方向甲方提供型号为“XX品牌全画幅单反相机”共X台,租赁期限为XX天,租赁费用为人民币XX元,甲方在使用租赁设备期间需遵守相关使用规范,乙方需确保设备在交付时处于良好可用状态并提供必要的技术支持。具体设备清单、技术参数、租赁期限及费用等细节详见本合同附件一及后续条款。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有以下含义:
(1)“相机设备”指乙方提供给甲方的专业相机及其附属配件,包括但不限于相机机身、镜头、备用电池、存储卡及专用包等,具体型号及数量以附件一为准;
(2)“租赁期限”指甲方有权使用相机设备的起止时间,自设备交付之日起至甲方归还之日止;
(3)“使用费”指甲方因租用相机设备而应向乙方支付的费用,包括设备租赁费、运输费(若需乙方提供)及其他约定费用;
(4)“设备验收”指甲方在接收设备时对设备外观、功能等进行确认并签收的过程;
(5)“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如地震、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照合同约定使用相机设备,并要求乙方提供必要的操作指导及维护说明。甲方在使用过程中应严格遵守设备操作手册,确保设备安全运行,不得用于非法用途或超出合同约定的范围。
(2)甲方应按照合同约定按时支付使用费,逾期支付的需按日加收千分之五的违约金。甲方需在合同签订后X日内支付首期费用,剩余款项于设备归还时结清。
(3)甲方在使用设备期间应对设备采取妥善保管措施,包括防潮、防摔、防盗等,如因甲方保管不当导致设备损坏或丢失,甲方需承担修复费用或赔偿责任。
(4)甲方应按时归还设备,归还时设备应保持良好状态,外观无损伤、功能无故障,存储卡内数据需清空。如设备配件缺失或功能异常,甲方需承担相应责任。
(5)甲方有权要求乙方在设备交付前进行全面的性能测试,并有权拒绝接收存在问题的设备。甲方应在签收前详细检查设备,如有异议应及时提出并要求乙方解决。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付使用费,如甲方拒不支付,乙方有权解除合同并要求赔偿损失。乙方有权在合同签订后X日内收取首期费用,剩余款项于设备归还时结清。
(2)乙方应确保提供的相机设备符合合同约定的型号、规格及性能标准,并在交付前进行全面的检查和测试,确保设备处于良好可用状态。乙方需提供设备操作手册及必要的技术培训,确保甲方能够正确使用设备。
(3)乙方应按照合同约定按时交付设备,如因乙方原因导致延迟交付,每延迟一日需向甲方支付合同总金额千分之一的违约金。乙方需提供设备的运输服务(若需),并承担运输过程中的风险及费用。
(4)乙方应配合甲方对设备的验收工作,如甲方对设备有异议,乙方需及时进行维修或更换。乙方需提供设备租赁期间的必要技术支持,包括故障排除、配件更换等。
(5)乙方有权要求甲方在使用过程中遵守设备使用规范,不得对设备进行改装或拆解。如因甲方违规使用导致设备损坏,乙方有权要求甲方承担修复费用或赔偿责任。
(6)乙方应确保设备在租赁期间不会侵犯第三方知识产权,如因设备本身问题导致甲方遭受第三方索赔,乙方需承担相应的赔偿责任。乙方需提供设备的保险服务,确保设备在租赁期间的安全性。
(7)乙方有权在合同终止时收回设备,并要求甲方配合完成设备的归还工作。如设备存在损坏或配件缺失,乙方有权要求甲方进行赔偿,赔偿金额根据实际损失进行评估。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意根据本合同约定向乙方支付相机设备租赁使用费。租赁费用总额为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),该费用包含相机设备租赁费XX元、运输费(若需)XX元及其他双方约定的费用。具体设备型号、数量、租赁期限及单价详见本合同附件一。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX影像设备租赁有限公司;账号:XXXXXXXX。甲方支付时应注明“相机租赁费”及合同编号。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点完成支付:
(1)合同签订后X日内,支付租赁费用总额的50%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),作为定金;
(2)设备交付时,支付租赁费用总额的30%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX);
(3)设备归还时,支付租赁费用总额的20%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX)。
4.发票开具:乙方应在收到甲方全部租赁费用后X个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票。甲方如需其他发票类型,应提前书面告知乙方。
5.逾期支付:如甲方未按约定时间支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停交付设备或解除合同,并要求甲方支付全部租赁费用及已产生费用,同时甲方还需承担乙方因此遭受的损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,至设备租赁期满且甲方完成所有款项支付及设备归还手续之日终止。
2.租赁期限:甲方租赁乙方相机设备的期限为XX天,自设备交付之日(以甲方签收确认书日期为准)起算,至甲方归还设备之日止。具体交付与归还时间安排如下:
(1)设备交付时间:乙方应于合同签订后X日内将设备交付至甲方指定地点,甲方应在收到设备后X小时内完成验收确认;
(2)设备归还时间:租赁期满后,甲方应于X日内将设备归还至乙方指定地点,乙方应在收到设备后X小时内完成验收确认。
3.关键时间节点:
(1)合同签订日:XXXX年XX月XX日;
(2)首期付款日:XXXX年XX月XX日;
(3)设备交付日:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日;
(4)设备归还日:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日;
(5)尾期付款日:XXXX年XX月XX日。
4.期限变更:如因甲方项目需求调整需延长租赁期限,双方应另行签订补充协议。延长期间的使用费按原标准计算,但乙方有权要求甲方提前支付相应费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:如甲方未按第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除合同,甲方需支付全部租赁费用及已产生费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于市场推广费、客户资源损失等。
(2)不当使用设备:如甲方将设备用于非法用途、违反操作规范导致设备损坏或丢失,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括设备维修或重置费用、第三方索赔费用(如有)、以及乙方因此遭受的间接损失。
(3)逾期归还设备:如甲方未按约定时间归还设备,每逾期一日,应按租赁费用总额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权向甲方收取双倍租赁费用,并保留解除合同及追偿损失的权利。
(4)拒绝验收或归还:如甲方无正当理由拒绝验收设备或逾期拒不归还设备,乙方有权委托第三方进行清点、评估,相关费用由甲方承担。同时,甲方需支付相当于租赁费用总额30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付设备:如乙方未按约定时间交付设备,每延迟一日,应按租赁费用总额的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过X日的,甲方有权解除合同,乙方需退还已收取的款项并赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于项目延期损失、替代方案费用等。
(2)设备存在质量问题:如交付的设备存在与合同约定不符的缺陷或故障,甲方有权要求乙方进行更换或修复。乙方应在收到甲方通知后X日内完成处理,如逾期未处理,甲方有权解除合同并要求乙方退还全部租赁费用及赔偿损失。
(3)设备损坏或丢失:如因乙方原因导致设备在交付前损坏或丢失,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额按设备原值的70%计算,并赔偿甲方因此遭受的间接损失。
(4)违反保密义务:如乙方泄露甲方项目信息或商业秘密,应向甲方支付相当于租赁费用总额50%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。情节严重的,甲方有权追究乙方法律责任。
3.不可抗力免责:因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行合同或解除合同。
4.责任限制:除本合同另有约定外,任何一方违约造成的损失,赔偿金额不超过违约方实际损失总额的X倍。任何一方均不对另一方因间接损失、预期利益损失承担责任。
5.争议优先:本合同项下的违约责任争议,优先适用本合同争议解决条款处理。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任。已发生的费用支付及设备使用安排,可根据实际情况协商调整。如不可抗力影响持续超过X日,双方有权解除合同,并按已完成工作的比例退还相应费用。因不可抗力造成的设备损坏或丢失,由遭遇不可抗力的一方承担相应责任,但非因该方主要责任的,可免于赔偿。
4.不可抗力解除条件:如不可抗力事件持续存在,双方在不可抗力事件消除后X日内仍未恢复履约能力的,本合同自动解除。双方应就合同解除后的设备归还、费用结算等事宜进行协商,达成一致后办理相关手续。
5.不可抗力通知义务:任何一方隐瞒不可抗力事件或未及时通知对方,导致对方遭受损失的,应承担相应赔偿责任。不可抗力通知应以书面形式送达对方,并保留发送证据。
第八条争议解决
1.争议解决原则:本合同项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
(1)提交北京市XX区XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议范围:争议范围包括但不限于合同效力、履行异议、违约责任、赔偿计算、合同解除等全部合同相关事宜。
3.证据规则:双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料支持自身主张。任何伪造、篡改证据或隐瞒重要事实的行为,其主张不予认可。证据形式包括但不限于书面文件、往来函件、电子数据、证人证言等。
4.法律适用:本合同争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
5.仲裁/诉讼前程序:在仲裁或诉讼程序开始前,双方应将争议提交给具有相关资质的第三方进行调解。调解协议经双方签署后具有合同效力。如调解不成,方可进入仲裁或诉讼程序。
6.费用承担:仲裁或诉讼程序产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用,除另有约定外,由败诉方承担。如双方均有责任,则按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方无权单方面变更合同内容。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、技术数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。
4.
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