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文档简介
武汉电脑租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:武汉智联科技发展有限公司,
地址:湖北省武汉市东湖新技术开发区高新大道666号光谷软件园B3栋12层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家专注于计算机硬件及软件租赁服务的专业公司,依托武汉东湖新技术开发区的产业优势,长期为本地及周边地区的企业、科研机构及个人提供高效、灵活的电脑租赁解决方案。甲方凭借丰富的行业经验、优质的租赁设备以及完善的服务体系,在市场上建立了良好的口碑,其租赁业务覆盖办公电脑、服务器、移动设备等多个领域。为满足日益增长的市场需求,甲方与乙方建立长期合作关系,通过此次合同明确双方权利义务,保障租赁业务的顺利进行。
在本次合作中,甲方作为出租方,根据乙方的实际需求,提供符合行业标准的电脑设备,并负责设备的维护、升级及安全保障。乙方作为承租方,通过租赁方式获取电脑设备,用于日常办公、项目开发或临时性工作需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并以此为基础制定本合同。
甲方在合同履行过程中,将严格按照约定提供设备,确保设备性能满足乙方使用要求,并配合完成设备交付、安装及后续服务。乙方则需按时支付租金,合理使用租赁设备,并承担设备使用过程中的相关责任。双方通过明确各自的角色与责任,旨在构建稳定、高效的租赁合作关系,为后续合同条款的履行奠定基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:武汉创科数码科技有限公司,
地址:湖北省武汉市洪山区珞狮南路147号现代·城A座7层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家从事电脑设备销售、租赁及IT服务的综合性企业,长期服务于武汉及周边地区的教育、科研及商业领域。公司拥有丰富的电脑设备资源,涵盖主流品牌台式机、笔记本电脑、服务器及网络设备,并提供专业的设备维护、技术支持和数据管理服务。乙方凭借专业的服务团队和完善的供应链体系,在电脑租赁市场积累了大量客户资源,具备较强的市场竞争力。
为拓展租赁业务,乙方与甲方建立战略合作关系,通过此次合同实现资源共享与业务协同。乙方将向甲方提供符合租赁标准的电脑设备,并协助完成设备的安装、调试及后续维护工作。甲方则作为租赁需求方,根据自身业务需要,选择乙方的设备并支付相应租金。双方基于市场合作与长期发展的目标,共同制定本合同,明确合作框架与执行细节。
在合同履行过程中,乙方将严格按照甲方的要求提供设备,确保设备的质量、性能及数量符合约定标准。甲方则需按时支付租金,并对租赁设备进行妥善保管,避免损坏或遗失。双方通过明确各自的责任与义务,旨在保障租赁业务的顺利进行,为后续合同条款的顺利履行提供基础保障。
双方基于平等自愿、互利共赢的原则,通过此次合作实现资源优化配置,共同推动电脑租赁市场的规范化发展。双方在后续合同条款中将进一步细化合作内容,确保双方权益得到充分保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(武汉智联科技发展有限公司)作为出租方与乙方(武汉创科数码科技有限公司)作为承租方在电脑租赁业务中的权利与义务,确保双方能够基于平等、自愿、诚实信用的原则,顺利完成电脑设备的租赁及相关服务。合同范围包括但不限于电脑设备的提供、交付、安装、使用、维护、保险、租金支付、设备归还以及违约责任等。具体内容涉及甲方根据乙方需求提供符合约定标准的电脑设备,乙方按时支付租金并合理使用设备,双方共同承担设备的风险及责任,并按照约定履行设备的归还义务。本合同旨在通过规范化的合作流程,保障双方的合法权益,促进租赁业务的稳定发展。
第二条定义
1.“电脑设备”指本合同项下甲方提供给乙方的台式机、笔记本电脑、服务器或其他可租赁的计算机硬件及配套外设。
2.“租赁期限”指本合同约定的电脑设备租赁的具体时间跨度,自设备交付之日起至乙方支付完所有应付款项并归还设备之日止。
3.“租金”指乙方因使用甲方提供的电脑设备而应向甲方支付的费用,按照合同约定的计算方式和支付条件执行。
4.“设备维护”指对电脑设备进行的常规保养、故障维修及技术升级等服务。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
6.“争议解决”指本合同履行过程中发生争议时的处理方式,包括协商、调解或仲裁等。
7.“合同附件”指本合同项下所有补充协议、设备清单、技术规格等文件,与本合同具有同等法律效力。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定支付租金,并有权在乙方违约时追究其责任。
(2)甲方有权对租赁设备进行必要的维护和升级,以保障设备的正常运行和使用寿命。
(3)甲方有义务按照合同约定的数量、规格和品牌提供电脑设备,并确保设备在交付时的性能符合约定标准。
(4)甲方有义务在设备交付前完成设备的安装、调试和初始化设置,并协助乙方完成设备的验收工作。
(5)甲方有义务为租赁设备购买财产保险,保障设备在租赁期间因意外损坏或丢失时甲方的利益。
(6)甲方有义务在合同期内提供设备维护服务,包括定期检查、故障排除和技术支持等,确保设备始终处于可用状态。
(7)甲方有义务在合同终止时,接收乙方归还的设备,并按照约定进行设备的检查、清点和处理。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合标准的电脑设备,并有权在设备不符合约定时要求甲方进行更换或赔偿。
(2)乙方有权在租赁期间使用电脑设备进行办公、项目开发或其他合法活动,但不得用于违法或有害用途。
(3)乙方有义务按照合同约定的租金金额、支付方式和支付时间足额支付租金,逾期支付的需承担违约责任。
(4)乙方有义务妥善保管租赁设备,避免设备损坏、丢失或被盗,如因乙方原因导致设备损坏,乙方需承担维修费用或赔偿责任。
(5)乙方有义务在设备使用过程中配合甲方的维护工作,及时反馈设备故障信息,并按照甲方的指示进行操作。
(6)乙方有义务在租赁期满或合同终止时,将设备完好归还给甲方,包括设备的附件、软件及所有相关资料,归还时设备的性能应保持良好状态。
(7)乙方有义务在合同履行过程中遵守国家法律法规及行业规范,不得利用租赁设备从事任何违法违规活动,否则甲方有权立即终止合同并追究乙方的责任。
(8)乙方有义务在合同终止时,配合甲方完成设备的检查、清点和工作交接,确保设备顺利归还并完成相关手续。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方根据乙方租赁电脑设备的型号、数量、租赁期限等因素,确定租金单价。具体租金标准及计算方式详见合同附件一《电脑设备清单及租金明细表》。乙方应按照该清单及标准支付租金,如有异议,双方应友好协商调整。
2.支付方式:乙方应采用银行转账或现金支付的方式,将租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到租金后向乙方开具等额发票。
3.支付时间:租金按月支付,自合同生效之日起计算。首期租金应在合同生效当日支付,后续租金应在每月5日前支付。乙方逾期支付租金的,每逾期一日,应按逾期租金的千分之五向甲方支付违约金。
4.付款账户:甲方指定收款账户如下:
开户行:中国建设银行武汉光谷支行
户名:武汉智联科技发展有限公司
账号:6222020100156789
5.保证金:合同签订时,乙方应向甲方支付保证金人民币五千元整(¥5,000.00),用于担保合同的履行。合同终止且乙方无违约行为时,甲方应在设备归还并验收合格后十日内无息退还该保证金。如乙方存在违约行为,甲方有权从保证金中扣除相应赔偿金,不足部分乙方仍需补足。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自设备交付之日起十二个月。如需延长合同期限,双方应在合同到期前三十日协商一致,并签署补充协议。
2.设备交付时间:甲方应在合同生效后十个工作日内,按照附件一《电脑设备清单》的内容将电脑设备交付至乙方指定的地点。交付时,甲方应向乙方提供设备的原始购买发票、保修卡及相关技术文档。
3.设备使用期限:乙方应按照合同约定的期限使用租赁设备,不得提前终止合同或变更租赁期限。如需提前终止合同,乙方应向甲方支付相当于两个月租金的违约金,并承担甲方因此产生的损失。
4.维护周期:甲方应按照设备制造商的推荐标准,对租赁设备进行定期维护,维护周期为每三个月一次。乙方应积极配合甲方的维护工作,并提供必要的配合条件。
5.合同终止条件:合同期满或双方协商一致终止合同时,乙方应按照约定归还设备,并结清所有应付费用。甲方应在收到乙方归还的设备并验收合格后,办理合同终止手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)设备交付违约:如甲方因自身原因未能按合同约定时间交付设备,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额千分之二的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。逾期超过三十日的,乙方有权解除合同,甲方应退还已收租金并支付相当于两个月租金的违约金。
(2)设备质量违约:如交付的设备存在质量问题或不符合合同约定的标准,乙方有权要求甲方更换或退货,甲方应承担因此产生的直接损失。如甲方拒绝更换或退货,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿合同总金额百分之二十的违约金。
(3)维护服务违约:如甲方未能按约定提供设备维护服务,导致设备无法正常使用,每发生一次,应向乙方支付设备价值千分之五的违约金,并应在收到乙方通知后24小时内修复设备。
2.乙方违约责任:
(1)租金支付违约:如乙方未能按合同约定时间支付租金,每逾期一日,应向甲方支付逾期租金千分之五的违约金,并承担甲方因此产生的催收费用。逾期超过三十日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。
(2)设备使用违约:如乙方擅自改变设备用途、非法改装设备或因使用不当导致设备损坏,乙方应承担全部维修费用,并支付设备价值百分之二十的赔偿金。如损坏严重,甲方有权要求乙方赔偿设备全部价值。
(3)设备归还违约:如乙方未按合同约定时间归还设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,并承担甲方因此产生的仓储费用。逾期超过六十日的,甲方有权通过公证处或法院拍卖设备,所得款项优先用于偿还乙方欠款及违约金,不足部分由乙方补足。
(4)保密义务违约:如乙方违反合同约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或技术信息,应向甲方支付合同总金额百分之五十的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。
4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方直接经济损失,包括但不限于设备维修费用、误工损失、律师费、诉讼费等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总金额的百分之五十。
5.合同解除权:如一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。合同解除后,双方应妥善处理设备归还、费用结算等事宜,并确保各自的合法权益得到保障。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施等,这些情况导致本合同部分或全部不能履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行合同义务时,应立即通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知应在不可抗力发生后七个工作日内送达对方。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.协商处理:发生不可抗力时,双方应积极配合,通过友好协商的方式解决合同履行问题,尽量减少因不可抗力带来的损失。协商未果的,可按照本合同约定的争议解决方式处理。
5.合同终止:如不可抗力影响持续超过六十日,双方可协商解除合同。合同解除后,双方应按照实际履行情况结算费用,并妥善处理设备归还等事宜。
6.风险承担:即使发生不可抗力,双方仍需承担因不可抗力导致的直接损失,包括但不限于设备维护费用、保险费用等。间接损失由双方各自承担。
第八条争议解决
1.协商解决:本合同履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,争取达成一致的解决方案。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同向武汉市洪山区人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方可自愿申请人民调解委员会进行调解。调解达成协议的,可制作调解协议书并由双方签字盖章,调解协议具有法律效力。
3.仲裁解决:如双方在本合同签订之日起三十日内未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交武汉仲裁委员会仲裁。仲裁应按照该会届时有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼管辖:如选择诉讼方式解决争议,双方均应向合同履行地或被告住所地人民法院提起诉讼。双方在签订本合同前已就争议解决方式达成书面约定的,以书面约定为准。
5.证据提交:双方在争议解决过程中,应积极配合提供相关证据材料,包括但不限于合同文件、往来函件、付款凭证、设备清单、维修记录等。证据材料应真实、完整、有效。
6.争议范围:本合同项下的所有争议,包括但不限于合同效力、权利义务、违约责任、合同解除等,均应按照本条款约定解决。任何一方不得就同一争议事项重复提起诉讼或仲裁。
7.法律适用:本合同项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,应确保其行为符合相关法律规定,并承担相应的法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件/传真等方式发送。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,未经对方书面同意的变更无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。如转让发生,受让人应自动承接转让方在本合同项下的权利义务,并遵守本合同约定。
4.保密条款:双方
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