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文档简介
商场天工保洁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商场经营管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区CBD商务中心区A座15层,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张明,职务为总经理,负责甲方的整体经营管理及合同履行监督。甲方联系方式电子邮箱为zhangming@。
甲方是一家专业从事大型商业综合体运营及管理的企业,旗下XX商场位于北京市核心商圈,总建筑面积约20万平方米,包含高档百货、餐饮、娱乐、影院等多元业态,日均客流量超过10万人次。为保障商场环境的整洁与品质,提升客户体验及品牌形象,甲方经审慎评估后,决定委托具备专业资质的清洁服务企业提供日常保洁服务。
甲方在本次合作中作为委托方,主要权利包括:监督乙方服务质量是否符合合同约定标准;要求乙方按时完成保洁任务;对乙方工作人员的行为及安全进行管理;根据合同约定对乙方进行考核与奖惩。甲方义务包括:向乙方提供必要的清洁作业场地及设施;配合乙方制定合理的保洁方案;按合同约定支付服务费用;为乙方工作人员购买必要的劳动保险及意外伤害险。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX专业清洁服务集团有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区B区8号楼,统一社会信用代码为91310115MA02XXXX8。乙方法定代表人为王磊,职务为首席执行官,负责乙方的业务拓展及合同履行管理。乙方联系方式电子邮箱为wanglei@。
乙方是一家具有国家一级清洁服务资质的企业,成立于2005年,业务范围涵盖商业地产、写字楼、公共场馆等全领域清洁服务,拥有超过500名专业保洁人员及先进的清洁设备。乙方凭借丰富的行业经验、严格的质量管理体系及高效的作业流程,在多个大型商业项目中积累了良好的服务口碑。本次合作中,乙方作为服务提供方,主要权利包括:按照合同约定获得服务报酬;要求甲方提供必要的配合与支持;对保洁作业人员的管理及培训;在甲方同意的情况下使用清洁药剂及设备。乙方义务包括:按照合同约定的服务标准及时间完成商场保洁任务;保证保洁人员的行为规范及职业素养;及时响应甲方提出的合理需求;妥善保管商场内的清洁工具及药剂;承担因自身原因导致的清洁质量问题及安全事故。
3.合同简介:
本合同基于甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订,旨在明确双方在商场保洁服务合作中的权利与义务。合作背景为:甲方为提升XX商场的运营品质及客户满意度,需引入专业的清洁服务团队负责商场公共区域的日常维护;乙方凭借专业能力及行业优势,愿意承接甲方的清洁服务需求。双方通过前期实地勘察、方案设计及价格谈判达成一致,现就合作细节另行约定。本合同范本的制定,既符合《中华人民共和国民法典》关于委托合同及服务合同的相关规定,也结合商场运营的实际需求,为双方合作提供法律保障。合同的履行将直接影响商场的环境卫生、客户评价及品牌声誉,因此双方均应严格遵照约定,确保合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕XX商场公共区域保洁服务的合作事宜,确保商场环境达到行业领先标准,提升商场整体形象及客户满意度。服务范围具体包括但不限于:
1.公共区域地面(包括大厅、走廊、楼梯、电梯厅、自动扶梯等)的每日清扫、拖洗及周期性抛光;
2.公共区域卫生间(包括男/女厕所、母婴室等)的即时保洁、消毒及补充卫生用品;
3.公共区域玻璃幕墙、门窗、宣传栏、柜台等表面的定期擦拭;
4.公共区域地毯、软包家具的周期性清洁;
5.大厅、中庭等重点区域的深度清洁及特殊活动后的专项清洁;
6.垃圾桶的每日清理及垃圾袋装化转运;
7.电梯轿厢、按钮面板等高频接触点的消毒清洁;
8.应甲方合理要求进行的临时性清洁任务及季节性专项清洁(如冬季除冰、夏季防蚊虫等)。上述服务范围以双方另行签订的《保洁服务清单》及现场实际需求为准。
第二条定义
1.**“公共区域”**:指商场内所有面向顾客开放或供顾客使用的空间,包括但不限于地面、墙面、门窗、玻璃、卫生间、电梯、楼梯、走廊、休息区、指示标识及宣传设施等。
2.**“保洁标准”**:指本合同附件一《商场保洁服务标准》中规定的各项清洁质量要求,包括但不限于清洁频率、清洁效果(如无污渍、无异味、无杂物)、消毒措施及工具使用规范等。
3.**“服务团队”**:指乙方为履行本合同而投入的包括保洁人员、管理人员、技术人员在内的所有工作人员。
4.**“合理损耗”**:指在正常运营情况下,商场公共区域因顾客活动或不可归责于乙方的自然因素(如天气影响)导致的轻微污渍或损耗。
5.**“专项清洁”**:指除日常保洁外,根据甲方需求进行的区域性深度清洁、季节性清洁或特殊事件后的清洁作业。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)**权力**:
a.对乙方的保洁作业进行现场监督,有权随时检查保洁质量是否达到合同约定标准;
b.要求乙方立即纠正不符合标准的作业行为,并对已完成的保洁区域进行复检;
c.在乙方违反合同约定时,有权根据合同条款扣除相应服务费用;
d.对乙方工作人员的不当行为(如盗窃、滋扰顾客等)有权提出批评并要求整改;
e.根据商场运营调整需求,有权在提前7日书面通知乙方的情况下变更保洁方案或范围。
(2)**义务**:
a.按时向乙方提供必要的清洁作业场地及设施,包括但不限于清洁工具存放区、垃圾临时堆放点及供水供电接口;
b.提供清晰的商场平面图及重点区域(如贵宾室、仓库)的清洁指引,并在需要时安排人员配合乙方作业;
c.按合同约定及时足额支付服务费用,如因甲方原因导致支付延迟,应按日向乙方支付滞纳金;
d.负责采购并补充卫生间、休息区等区域的卫生用品及清洁药剂,并提前告知乙方具体需求;
e.为乙方工作人员提供必要的入场培训,包括商场安全规范、应急预案及客户服务礼仪;
f.未经乙方同意,不得擅自使用乙方的清洁设备或药剂,如造成损坏应承担赔偿责任;
g.对乙方工作人员的人身安全负责,提供符合安全标准的作业环境,并协助处理突发安全事故。
2.乙方的权力与义务:
(1)**权力**:
a.要求甲方提供履行合同所需的必要条件,如场地、设施、物资等未及时到位,有权暂停部分或全部保洁作业;
b.对甲方提出的保洁方案或标准提出合理化建议,经协商一致后方可调整;
c.在甲方需紧急处理清洁问题(如突发污渍、漏水)时,有权优先调配服务资源;
d.根据合同约定,对甲方考核不合格的服务质量提出整改要求并要求经济补偿;
e.在甲方违反保密义务或泄露乙方商业信息时,有权要求停止侵权并索赔。
(2)**义务**:
a.**服务团队管理**:组建专业服务团队,保洁人员须持有健康证明及上岗培训合格证,统一着装并佩戴工牌;制定详细的保洁作业流程(SOP),明确各区域清洁频次及标准;实行层级管理制度,设现场主管负责每日巡查,项目经理负责周度考核。
b.**保洁质量保障**:严格按照《保洁服务标准》及《保洁服务清单》执行作业,使用环保型清洁药剂,禁止使用易对商场设施造成损害的化学制剂;每日完成作业后主动接受甲方检查,对不合格区域立即返工。
c.**安全责任**:确保所有清洁设备(如洗地机、吸尘器)符合安全标准并定期维护,工作人员须佩戴安全帽、反光背心等防护用品;制定《应急处理预案》,包括火灾、停电、顾客突发疾病等情况的应对措施。
d.**损耗控制**:合理调配清洁工具及药剂,避免浪费;对易损设备(如垃圾桶、清洁车)建立台账并定期检查;因乙方保管不当导致的工具损坏应自行承担维修费用。
e.**投诉处理**:设立24小时服务热线,及时响应甲方及顾客关于清洁问题的投诉,24小时内调查处理并反馈结果;每月编制《服务质量报告》,主动汇报作业情况及改进措施。
f.**保密义务**:对甲方的商场布局、运营数据、客户信息等商业秘密严格保密,未经甲方书面同意不得向第三方泄露;合同终止后继续履行保密义务3年。
g.**保险责任**:购买足额的《公众责任险》及《雇主责任险》,保额分别不低于200万元及100万元,并将保险单复印件提交甲方备案;如因乙方原因导致第三方人身或财产损害,乙方先行赔付后有权向甲方追偿。
h.**资质证明**:在本合同签订后10日内,向甲方提交《营业执照》、《清洁服务资质证书》、《安全生产许可证》及《从业人员健康证明》等全套资质文件,并定期接受甲方及行业主管部门的监督检查。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供本合同项下的保洁服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),服务期限为壹年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定服务范围所需的所有人力成本、清洁药剂、设备耗材、工具使用、培训管理及税费等。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:开户行:中国工商银行北京朝阳支行;账号:020000610020000XXX;户名:XX专业清洁服务集团有限公司。
3.**支付时间**:
a.预付款:合同签订后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);
b.过程款:服务期限满6个月后,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00);
c.尾款:服务期限届满且乙方提交完整结算资料后30日内,甲方向乙方支付剩余20%的服务费用,即人民币柒万元整(¥70,000.00)。
4.**调价机制**:如遇政府指导价调整或因甲方原因导致保洁范围显著增加(如面积扩大超过10%或新增重大保洁项目),双方应在合同履行前30日协商调整价格,并以书面形式确认。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同有效期为壹年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。如需续约,双方应在合同到期前90日书面协商续签事宜,条件同等或优惠于原合同。
2.**服务开始时间**:乙方服务团队应在合同生效后3日内完成进场部署及首次全面清洁,并正式开始提供日常保洁服务。
3.**关键时间节点**:
a.每月1日至3日,乙方须向甲方提交上月的《服务质量报告》及《费用结算清单》;
b.每季度最后一个季度,双方应召开服务评估会议,审查保洁数据(如客户投诉率、复检合格率)并制定改进计划;
c.如遇商场重大活动(如促销、节日庆典),乙方应在活动前7日根据甲方需求制定专项保洁方案,并增加临时人手保障。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**延迟支付**:甲方未按本合同第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至费用结清,且甲方仍需承担滞纳金及乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于业务中断损失)。
b.**拒绝合理需求**:甲方无正当理由拒绝乙方提出的合理化保洁建议或配合请求,导致保洁效果受影响,乙方有权不承担该部分责任,且甲方应赔偿因此造成的第三方投诉或索赔。
c.**不当使用设备**:如因甲方擅自使用乙方清洁设备导致损坏,甲方应赔偿全部维修费用(以第三方评估价为准),并承担乙方因设备故障延误服务的间接损失。
2.**乙方违约责任**:
a.**质量不合格**:乙方提供的保洁服务持续2次以上(含)月度考核不合格(以甲方现场评分低于85分为标准),或出现重大清洁事故(如大面积污渍未及时清理、消毒措施失效导致病菌传播),甲方有权:
(i)一次性扣除相当于当月服务费30%的违约金;
(ii)要求乙方立即更换不合格人员并免费返工整改;
(iii)在违约情形未纠正前,单方面解除合同,乙方承担合同总价50%的违约金,且甲方无需支付剩余服务费。
b.**服务中断**:因乙方原因(如人员不足、设备故障未及时维修)导致连续48小时以上无法提供核心区域(如卫生间、电梯)保洁服务,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,且甲方有权从当期服务费中直接扣除该金额。
c.**安全事故**:乙方工作人员在服务过程中发生盗窃、伤害顾客或损坏商场设施等违法行为,乙方应承担全部赔偿责任(包括民事赔偿、行政处罚及甲方为处理事件产生的费用),且甲方有权解除合同,违约金按合同总价200%计算。
d.**保密泄露**:如乙方违反保密义务,导致甲方商业秘密被泄露,乙方应赔偿甲方全部经济损失(不超过泄露前3年营业额的10%),且甲方保留追究刑事责任的权利。
e.**保险不足**:乙方未按合同约定购买或提供足额保险,在发生保险事故时,乙方需自行承担全部赔偿责任,且甲方有权解除合同并要求违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。
3.**不可抗力免责**:双方均不承担因地震、战争等不可抗力导致的服务中断责任,但受损方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供证明文件。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同。
4.**争议优先解决**:对于违约责任的履行,若一方采取法律途径,胜诉方有权要求败诉方支付全部诉讼费、保全费及律师费(以法院判决或仲裁裁决为准)。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、暴雪)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、征收、禁运)以及无法预见的社会事件(如大规模骚乱、疫情)。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7日内向另一方提供正式的不可抗力证明文件,包括政府公告、新闻报道、保险理赔通知等,以便对方核实。若无法及时获取证明,应在合理期限内(不超过30日)书面通知对方不可抗力的影响范围及预计持续期限。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整服务范围或履行期限,必要时可解除合同。因不可抗力造成的实际损失(如设备损坏、人员伤亡)由各方自行承担,与合同履行无关。
4.**不可免除的义务**:即使发生不可抗力,乙方仍需履行安全管理义务,采取必要措施保护商场财产及人员安全;甲方仍需履行费用支付义务(因不可抗力导致的费用延迟支付除外)。若不可抗力消除后,双方应立即恢复合同履行,已发生的不可抗力影响可作为调整合同条件的依据。
5.**长期不可抗力**:若不可抗力影响持续超过60日,双方均有权书面通知对方解除合同,且无需承担违约责任。合同解除后,双方应结清已完成服务的费用,并按合同约定返还或处置各自占有的对方财产。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方在履行合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取在30日内达成书面和解协议。
2.**调解介入**:若协商未果,双方可在争议发生后60日内共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或北京市商务委员会)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成不影响后续法律途径的启动。
3.**仲裁或诉讼**:对于无法通过协商或调解解决的争议,双方应选择以下一种方式解决:
(a)**仲裁**:提交北京仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
(b)**诉讼**:向XX商场所在地(即北京市朝阳区人民法院)提起诉讼。法院判决后,若一方不履行,另一方可申请强制执行。诉讼期间,非争议部分合同继续履行。
4.**证据规则**:双方应妥善保存与争议相关的所有证据(包括邮件往来、会议纪要、检查记录、照片视频等),并在争议发生时及时提交。任何一方故意毁灭证据或提供虚假信息,将承担不利后果。
5.**地域选择**:若选择诉讼,双方一致同意以甲方所在地为管辖法院;若选择仲裁,双方同意适用中华人民共和国法律及北京仲裁委员会仲裁规则。争议解决期间,双方应避免采取可能损害对方利益的行动(如停工、泄密),直至争议最终解决。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。邮件通知以发出时视为送达,专人递送以签收时视为送达。
2.**合同变更**:本合同
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