班级文具采购合同范本

班级文具采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX学校XX小学（以下简称“甲方”），法定代表人/负责人：张三，联系电话甲方地址位于北京市海淀区XX路XX号XX教学楼，是一家经合法注册并具有独立法人资格的教育机构，主要承担小学阶段教育教学任务。甲方根据教学管理需要，拟向乙方采购班级所需文具，以满足日常教学及学生使用需求。甲方作为本次合同的采购方，有权根据教育部门相关规定及本校教学计划，对文具种类、数量及质量提出具体要求，并监督乙方的履约情况。甲方的采购行为系履行教育管理职责的必要环节，其采购需求与教学秩序紧密相关，乙方需确保所提供文具符合国家强制性标准及甲方实际使用要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文具有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人/负责人：李四，联系电话乙方地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX文具批发中心，是一家经合法注册并具备文具生产、销售资质的企业，拥有完善的供应链及仓储物流体系。乙方作为本次合同的供应方，承诺按照甲方需求提供符合国家标准、质量可靠的班级文具，并承担相应的送货、安装（如需）及售后服务责任。乙方的履约能力及服务质量直接影响甲方的教学秩序与学生使用体验，双方合作旨在通过规范化的采购流程，保障教育资源的及时有效供给。乙方需具备相应的营业执照、生产许可证等资质证明，并确保所售文具无知识产权纠纷，符合环保及安全标准。

**合同简介：**

本合同系甲乙双方基于教育资源共享及教学管理需求达成的文具采购协议。甲方作为XX小学的教育管理机构，因日常教学需要需采购班级文具，乙方作为专业的文具供应商，具备满足甲方采购需求的生产及服务能力。双方基于平等自愿原则，经友好协商，就文具采购事宜达成一致。甲方明确采购需求，乙方承诺按质按量履行供应义务，双方权利义务以本合同条款为准。本次合作背景为甲方教学管理的常态化需求，乙方通过提供标准化、定制化的文具解决方案，助力甲方优化教学资源配置。合同履行期间，双方应严格遵守国家教育相关政策法规及市场交易规范，确保采购流程的合法性、公平性及效率性。合同内容涉及采购范围、价格条款、交付标准等核心要素，均以本合同正文及附件为准，任何一方均不得擅自变更或解除，如需调整需经双方书面确认。双方通过本次合作，旨在建立长期稳定的供应链关系，共同促进教育服务质量的提升。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在班级文具采购与供应过程中的权利义务，确保甲方根据教学需求及时、足量、合格地获得所需文具，乙方按照约定提供符合标准的文具并完成交付。合同范围包括但不限于文具的种类（如铅笔、橡皮、笔记本、尺子、笔袋等）、数量、规格、质量标准、价格、交付时间、地点及售后服务等。具体采购清单详见本合同附件一，该附件为本合同不可分割的一部分。双方将通过本合同的履行，建立规范化的文具供应合作关系，保障教学活动的正常开展，并促进教育资源的有效利用。本合同旨在为双方提供一个清晰、可操作的交易框架，以应对日常教学管理中的文具采购需求。

第二条定义

1.**文具**：指本合同附件一所列明的各类用于课堂教学及学生日常书写、绘画等使用的物品，包括但不限于笔类、纸类、笔具、整理用品及其他教学辅助用具。

2.**合格文具**：指符合国家及行业相关质量标准（如GB标准）、无安全隐患、无污染、外观完好、规格型号与约定一致的文具。

3.**采购订单**：指甲方根据教学计划及库存情况出具的书面或电子文件，列明文具种类、数量、单价及交付要求，经乙方确认后作为履约依据。

4.**交付**：指乙方按照合同约定将文具运输至甲方指定地点并完成交接手续的行为。

5.**验收**：指甲方在收到文具后，按照合同附件一及质量标准进行的检验确认程序，包括数量核对、外观检查及功能测试（如适用）。

6.**售后服务**：指乙方对所售文具提供的保修、补货或质量异议处理等服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同附件一及本合同约定提供文具，并对乙方的履约行为进行监督和检验。甲方有权根据实际教学需求调整采购计划，但需提前15日以书面形式通知乙方，并承担由此可能产生的合理额外费用。甲方有权在验收过程中对不符合约定的文具提出异议，并要求乙方承担相应的违约责任。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供准确的采购需求清单及交付地址，并配合乙方完成交付及验收流程。甲方应在收到文具后5个工作日内完成验收，并签署验收确认单。甲方应按照合同约定支付货款，逾期支付需承担每日万分之五的违约金。甲方应妥善保管所采购的文具，因保管不当导致的损耗或遗失，乙方不承担责任。甲方如需乙方提供定制服务（如刻字、印刷等），应另行支付相关费用并书面确认需求。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及交付地址，并有权拒绝超出合同约定范围的要求。乙方有权按照市场标准及生产成本确定文具价格，但需提前30日向甲方公示价格政策。乙方在甲方逾期支付货款时，有权暂停交付或解除合同，并要求甲方承担已产生费用及损失。乙方有权根据自身生产计划调整交付顺序，但需提前通知甲方并协商解决方案。

(2)**义务**：乙方应确保所供文具100%符合合同约定的品牌、规格、数量及质量标准，并提供出厂检验报告及质保卡。乙方需在合同约定时间内将文具运输至甲方指定地点，并承担运输及保险费用（如约定由甲方承担，则需另行列明）。乙方应配备专业的客服团队处理甲方的咨询、投诉及售后请求，响应时间不超过2小时。如因乙方原因导致文具存在质量问题（如笔尖堵塞、纸张破损等），乙方应在收到甲方通知后24小时内更换或退款。乙方需向甲方提供符合环保要求的包装材料，并承担因包装不当造成的污染责任。乙方应保护甲方提供的采购信息及商业秘密，未经许可不得泄露给第三方。如甲方要求提供发票，乙方需按照国家税务规定开具合规发票。乙方应建立文具库存管理系统，确保持续供货能力，并定期向甲方通报库存及生产情况。在合同履行期间，乙方需保持生产经营资质有效，并主动提供相关证照复印件供甲方核查。如遇原材料价格波动，乙方需提前10日书面通知甲方并协商调整价格，但调整幅度不得超过国家发改委公布的价格指导上限。乙方应配合甲方进行周期性供应商评估，并根据评估结果优化服务。如因乙方原因导致交付延迟，每延迟一日需向甲方支付合同总金额千分之二的违约金，但延迟超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。乙方需为配送人员提供培训，确保其具备基本的沟通能力及服务意识，避免因人员问题引发纠纷。在合同有效期内，乙方应主动向甲方推荐新品或促销活动，并优先满足甲方追加的采购需求。如发生产品质量事故，乙方需立即启动应急预案，并在72小时内提供解决方案，同时承担由此产生的第三方索赔责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下文具单价及总价以附件一《采购清单》为准，单价为含税价格，由乙方根据市场行情及成本核算确定，但需符合教育行业采购标准。如遇国家政策调整或原材料价格剧烈波动，导致成本变化超过5%，经双方书面确认后可协商调整价格，调整幅度以不超过国家发改委公布的指导价为准。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付货款，乙方需向甲方提供对公账户信息（开户行：XX银行XX支行，账号：XX）。每批次交付完成后，甲方应在5个工作日内支付该批次货款总额的80%，剩余20%尾款于该批次货物验收合格后30日内付清。如甲方因资金周转需分期支付，需提前30日书面通知乙方并协商具体方案。

3.**发票开具**：乙方应在收到甲方首笔付款后10日内开具等额增值税专用发票，发票内容应与合同及采购清单一致。甲方收到发票后需核对信息，如有错误应立即通知乙方更正，更正期间不影响付款义务。

4.**折扣与优惠**：对于年度采购总量超过XX万元的甲方，乙方可给予X%的阶梯式折扣，具体折扣方案另行签订补充协议。甲方需在签订本合同后一次性支付定金XX元，定金抵作首期货款，合同解除时按实际采购金额多退少补。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至XX年XX月XX日止。如需续约，双方应在合同到期前60日书面协商续签事宜，续签期限不超过2年。

2.**采购周期**：甲方应于每月10日前向乙方提交下月采购计划，乙方需在收到计划后3日内确认并书面回复交付时间。常规文具交付周期为采购订单确认后7-10个工作日，特殊定制类文具需额外增加5-10日准备期。

3.**交付节点**：乙方应在合同约定时间将文具运输至甲方校门外的指定地点，甲方需安排专人在交付时核对数量及外观。如遇节假日或寒暑假，双方应提前协商调整交付安排，确保不影响开学季供应。

4.**验收期限**：甲方应在文具送达后3日内完成初步验收，如发现质量问题应在验收期内书面通知乙方，逾期未提出异议视为验收合格。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**逾期付款**：甲方未按本合同第四条约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，违约金上限不超过合同总价款的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停后续交付，且甲方仍需支付已完成订单的货款及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，甲方需支付合同总价款30%的违约金并赔偿乙方因催收产生的合理费用。

(2)**虚假验收**：甲方在明知文具存在质量问题仍签署验收单，或因保管不当导致文具损耗而谎称乙方责任，需承担乙方因此遭受的直接损失，并赔偿对方XX元违约金。

(3)**单方面变更**：甲方未经乙方同意擅自变更采购需求或解除合同，需支付合同总价款15%的违约金，且已产生的费用（如定制服务费）不予退还。

**2.乙方违约责任**

(1)**质量不合格**：乙方提供的文具存在国家强制性标准缺失、材质有害物质超标或功能缺陷，甲方有权要求乙方在3日内更换或退货，并赔偿因此造成的停课损失。每发生一起质量事故，乙方需向甲方支付合同总价款10%的违约金，且累计违约金不超过总价的50%。因质量问题导致学生受伤，乙方需承担全部赔偿责任及行政处罚。

(2)**逾期交付**：乙方未按约定时间交付文具，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，违约金上限不超过10%。延迟超过15日，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总价款25%的违约金并退还已收款项。

(3)**配送失误**：如因乙方原因导致文具错发、漏发或损坏，乙方需在24小时内完成补发或赔偿，并支付XX元违约金。多次发生同类问题，甲方有权降低采购优先级或解除合同。

(4)**发票错误**：乙方提供错误或缺失发票导致甲方税务问题，乙方需承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的罚款及滞纳金。

**3.不可抗力免责**：因地震、洪水等不可抗力导致违约的，双方互不承担责任，但需在事件发生后5日内书面通知对方并提供证明，协商调整履行方案。

**4.赔偿上限**：本合同项下所有违约金及赔偿总额不超过合同总价款的30%，且甲方最高赔偿金额不超过其年采购总金额的5%。任何一方违约导致合同解除的，需结清所有应付未付款项，并完成财产清算。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运、征收等）、流行病疫情（如瘟疫、大规模传染病爆发）以及其他类似不可预见的事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同一方或双方履行合同义务。

2.**举证与通知**：发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供书面通知及有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等），证明事件的存在及其对合同履行的影响程度。如未及时通知，可能导致责任免除或损失扩大，该方需承担相应后果。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方可部分或全部免除违约责任，但需采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行合同，如合同目的已无法实现，可协商解除合同，双方互不承担赔偿责任。

4.**不可免除的情形**：因不可抗力导致的延迟履行，如延迟超过30日仍无法恢复履约，守约方有权解除合同并要求违约方支付已完成履约部分的结算价款。若不可抗力同时影响双方，双方应各自承担损失，并保持合作关系以寻求替代解决方案。不可抗力不适用于因一方过错导致的损失（如储存不当使货物毁损）。

5.**持续不可抗力**：若不可抗力状态持续超过60日，双方应重新评估合同履行可行性，协商变更履行期限或解除合同。如双方无法达成一致，任何一方可单方面解除合同，但需提前30日书面通知对方并说明理由。

6.**保险条款适用**：如合同约定购买保险，保险理赔款项归受损方所有，不影响不可抗力责任的认定，但保险方需在收到索赔申请后30日内完成赔付。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方应本着友好合作的原则，就合同履行中产生的任何争议首先通过书面或口头形式进行协商，争取在合同有效期内达成一致解决方案。协商应指定专门联系人，并在7个工作日内提出初步方案。

2.**调解机制**：如协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如XX仲裁委员会或XX地区商会）进行调解。调解协议经双方签字后具有法律效力，调解期间不停止争议解决程序。

3.**仲裁优先**：双方同意将争议提交XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行裁决。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，以书面形式约定。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向法院起诉或申请再审。

4.**诉讼选择**：如未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方可向合同履行地（甲方所在地）或被告所在地（乙方所在地）的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应配合提供证据材料，但因诉讼产生的费用（律师费、保全费等）由败诉方承担。

5.**证据规则**：争议解决过程中，双方提交的证据应真实有效，以书面形式或公证文件为优先。电子数据需提供完整链路证明，口头陈述需经对方确认方可采信。

6.**管辖权唯一性**：除仲裁或诉讼约定外，任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，否则对方有权请求法院驳回诉讼或申请仲裁庭不予受理。

7.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门、台湾地区法律），双方应遵守法律强制性规定，仲裁机构或法院可根据公平原则调整合同条款。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、公证送达）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通知需使用双方确认的官方邮箱，并保留发送记录。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方作出的变更无效，任何争议以书面协议为准。

3.**保密条款**：双方应对合同内容、采购数据、价格信息等商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为合同有效期内及终止后3年，但涉及政府监管要求的除外。

4.**不可分割性**：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体，任何条款的无效不影响其他条款的效力。如条款内容与法律规定冲突，以法律为准，但双方可协商调整至合法范围内。

5.**合同解除**：除本合同另有约定外，任何一方在对方严重违约（如连续3次交付不合格产品）且未在15日内纠正的，守约方