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文档简介
镇区路灯维护合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX区市政设施管理局(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号市政服务中心。
甲方法定代表人/负责人:张明(以下简称“张明”)。
甲方联系方式办公电话)、013912345678(手机)。
甲方作为XX市XX区市政公共设施的主管部门,负责辖区内的路灯设施规划、建设、维护及管理工作。为保障辖区道路照明安全,提升城市形象,甲方根据《中华人民共和国合同法》、《城市照明管理规定》及相关法律法规,就镇区路灯维护服务事宜,委托乙方提供专业维护服务。甲方现有辖区内的路灯设施共计约500盏,分布于XX路、XX街、XX广场等主要道路及公共区域,部分路灯已使用超过5年,存在老化、损坏等问题,亟需系统性维护。为保障路灯设施正常运行,甲方选择乙方作为专业服务提供方,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下合同。
甲方委托乙方按照本合同约定,对指定范围内的路灯设施进行日常巡检、维修、保养及应急抢修服务,确保路灯设施完好率不低于95%,亮灯率不低于98%,满足XX区夜间照明需求。甲方提供必要的技术资料及维护清单,乙方根据实际情况制定年度、季度、月度维护计划,并接受甲方的监督与验收。双方合作期限为三年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX市政工程维护有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号工程总部。
乙方法定代表人/负责人:李强(以下简称“李强”)。
乙方联系方式办公电话)、139012345678(手机)。
乙方是一家专业从事市政工程维护、路灯安装及保养的企业,成立于XX年,注册资本XX万元,拥有市政公用工程施工总承包叁级资质,配备专业的路灯维护团队及设备。公司技术团队由XX名经验丰富的工程师及XX名持证电工组成,持有相关职业资格证书,具备承接XX市XX区路灯维护服务的专业能力。乙方在XX省及邻近地区已完成多个市政维护项目,累计服务路灯设施超过XX万盏,积累了丰富的维护经验及应急预案。
乙方承诺按照本合同约定,组建专项服务团队,配备专业维护车辆、检测设备及备品备件,确保在接到甲方通知后2小时内响应,4小时内到达现场开展抢修工作。乙方负责维护范围内的路灯设施维修、更换灯泡、线路检测、灯具清洁、基础加固等全部维护工作,并定期向甲方提交维护报告及费用结算清单。乙方在服务过程中需遵守国家安全生产法规,佩戴统一标识,规范操作,确保维护质量及人员安全。
双方基于长期合作意愿及专业能力匹配,经充分协商一致,由乙方为甲方提供镇区路灯维护服务,共同推进XX区市政照明系统优化升级。甲方认可乙方的服务资质及维护方案,乙方承诺以高标准完成服务内容。双方权利义务、责任划分、履行期限及违约责任等均在本合同中详细约定,以保障合作顺利进行。本合同范本各部分内容相互关联,构成完整的权利义务体系,双方均应严格履行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于委托乙方为甲方提供XX市XX区镇区路灯设施的系统性维护服务,确保辖区道路照明安全、高效、稳定运行,提升城市夜间形象及居民生活质量。具体服务范围包括但不限于:对甲方提供的约500盏路灯设施进行日常巡查、清洁、线路检测;根据维护计划及实际需求,开展灯泡、镇流器、灯具本体等部件的维修、更换;进行灯杆基础检查、加固及防锈处理;实施应急抢修服务,处理突发停电、线路故障、灯具损坏等问题;提供维护前后影像记录及月度/季度维护报告;遵守甲方相关安全管理规定,并对维护人员进行统一管理及培训。服务区域覆盖XX路、XX街、XX广场等主要公共道路及区域,服务期限为三年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
第二条定义
1.“路灯设施”指由甲方所有或管理的,用于公共道路照明的各类灯具、灯杆、电气控制箱、线路及其他附属设备。
2.“日常巡检”指乙方按照约定频率对路灯设施外观、亮灯状态、线路情况等进行周期性检查。
3.“维修”指对损坏部件的修复或更换,包括但不限于灯泡、镇流器、驱动器、线路连接器等。
4.“保养”指对灯具清洁、灯杆防锈、基础稳固等预防性维护措施。
5.“应急抢修”指在突发情况下,如恶劣天气、外力破坏等导致的路灯故障,乙方需在规定时间内到达现场并完成修复。
6.“维护报告”指乙方定期向甲方提交的维护工作记录、费用结算明细及相关技术数据。
7.“合格标准”指本合同约定的路灯完好率(不低于95%)、亮灯率(不低于98%)及响应时效(抢修4小时内到达)等指标。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并对服务质量进行监督、检查和验收。甲方有权对乙方维护方案、人员资质、设备配置提出合理建议,乙方应予以配合。
(2)甲方应向乙方提供完整的光照设施图纸、历史维修记录及巡检路线清单,并保证资料真实有效。如因资料缺失或错误导致维护困难,相关责任由甲方承担。
(3)甲方需指定专门联系人(姓名:王华,电话:013812345678),负责与乙方日常沟通、任务派发及验收确认。甲方应在收到乙方维护报告后10个工作日内完成审核,并反馈验收结果。
(4)甲方应保障乙方维护人员的人身安全,提供必要的通行便利及作业空间。如因甲方管理不善导致乙方人员受伤,甲方应承担相应赔偿责任。
(5)甲方需按合同约定及时支付乙方维护费用,逾期支付应按日利率万分之五支付违约金。甲方有权根据实际使用情况调整维护范围或频次,但应提前30日书面通知乙方。
(6)甲方应配合乙方处理第三方对路灯设施的损坏索赔事宜,但费用承担以实际责任认定为准。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定收取维护服务费用,并要求甲方提供必要的维护条件及配合事项。乙方有权拒绝执行违反安全生产或法律法规的维护指令。
(2)乙方应组建不少于20人的专业维护团队,配备至少5辆维护车辆及全套检测工具、备品备件。所有上岗人员需持有电工证、高空作业证等有效证件,并统一佩戴“市政维护”标识。
(3)乙方需制定年度、季度、月度维护计划,并报甲方备案。日常巡检覆盖率应达100%,维护前需拍摄现场照片存档,维护后确保设施功能正常并清理作业痕迹。
(4)乙方承诺所有维修更换部件均为合格产品,并提供3年质保。应急抢修服务应做到“接报即动、快速响应”,故障修复后24小时内提交书面报告及修复说明。
(5)乙方应建立完善的质量追溯制度,记录每项维护工作的操作人员、时间、部位及所用材料,并接受甲方随机抽查。如因维护不当导致设施二次损坏,乙方应承担全部修复费用。
(6)乙方需遵守国家安全生产法规,制定应急预案并定期演练。维护作业期间应设置安全警示标志,夜间作业需配备照明设备,并确保不影响交通秩序。如发生安全事故,乙方应立即启动应急预案并承担全部责任。
(7)乙方应建立健全备品备件管理制度,常用易损件库存量应满足至少2个月的常规维护需求。特殊部件需提前采购,确保维护工作的连续性。
(8)乙方需每月5日前提交上月维护汇总报告,内容包括完成工作量、费用明细、故障统计分析等,并附电子版及纸质版供甲方审核。年度维护总结报告需在次年1月31日前提交。
(9)乙方应配合甲方处理因设施故障引发的投诉或纠纷,提供专业解释和技术支持。如涉及第三方索赔,乙方应先行处理并保留证据,责任划分后再与甲方结算。
(10)乙方应妥善保管甲方提供的资料及设备,如因保管不当造成遗失或损坏,应照价赔偿。维护过程中产生的垃圾应统一收集至指定地点,并负责清理费用。
第四条价格与支付条件
本合同项下的路灯维护服务费用采用固定总价与按实际工作量补充计价相结合的方式。固定总价部分涵盖日常巡检、清洁、常规维修等基础维护服务,金额为人民币XX万元(大写:XX拾XX万元整),服务期限为三年。该费用已包含乙方提供服务所需的人工、材料、设备、交通、保险及管理成本。按实际工作量补充计价部分适用于应急抢修、重大部件更换(如灯杆、控制箱)、非乙方原因导致的重复维修等特殊情况,费用依据实际发生的人工工时、材料成本及甲方确认的工单进行结算。
乙方应在每月10日前向甲方提交上月维护费用结算清单及发票,甲方应在收到清单及发票后20个工作日内完成审核,并在审核通过后的10个工作日内通过银行转账方式支付当月费用。首期费用于合同签订后7个工作日内支付,金额为固定总价金额的30%;中期费用于第二年年底支付固定总价金额的40%;尾期费用于合同履行完毕后30日内支付剩余20%的固定总价金额及所有补充计价费用。甲方逾期支付任何一期费用,应按日利率万分之五向乙方支付违约金,且逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,因此造成的损失由甲方承担。
所有费用均以人民币结算,乙方应提供合法有效的增值税专用发票。
第五条履行期限
本合同有效期限为三年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前三个月,如甲乙双方均无书面提出异议,本合同可自动续期一年,续期条件由双方另行协商确定。
乙方应在合同生效后7个工作日内完成首次全面巡检,并制定详细的年度、季度、月度维护计划提交甲方备案。日常巡检频次不低于每周一次,重点区域(如交通枢纽、事故多发路段)应增加巡检次数。维护工作应严格按照计划执行,并确保在接到甲方维护通知或发现故障后,常规维修在4小时内响应,抢修(如紧急停电恢复)在2小时内响应。重大维护项目(如灯杆更换)的实施应提前15日向甲方书面报告,并获得甲方书面同意后方可施工。甲方应确保在乙方需要进入现场进行维护作业时,提供必要的通行许可及作业空间协调,乙方应在维护结束后及时清理现场,恢复原状。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本合同第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清所有应付费用及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因违约造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的人工成本、备件成本及管理费用,以及因合同解除导致的乙方利润损失。
(2)如甲方未按时提供必要的维护资料、图纸或未配合乙方进行现场作业,导致乙方无法正常履行服务或造成乙方人员延误,甲方应承担由此产生的额外费用(如交通费、等待费),并按乙方实际延误工时的80%向乙方支付误工补偿。因甲方原因导致的延误时间超过30日,乙方有权调整维护计划或部分解除合同,相关责任由甲方承担。
(3)如甲方擅自改变维护范围或要求乙方超出合同约定提供服务,乙方有权拒绝执行,且由此产生的额外费用由甲方承担。若甲方坚持要求执行,双方应就新增服务内容另行协商并签订补充协议,否则乙方不承担由此产生的任何责任或后果。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本合同第五条约定履行维护义务,导致路灯设施完好率低于95%或亮灯率低于98%的,乙方应承担相应的赔偿责任。每低于标准1个百分点,乙方应向甲方支付人民币XX万元(大写:XX万元整)的违约金,累计违约金不超过固定总价金额的20%。因乙方维护不当直接导致路灯设施损坏或引发安全事故的,乙方应承担全部修复费用及赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、第三方索赔及行政处罚费用。甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部费用,并赔偿损失。
(2)如乙方未按约定时间响应故障报修或抢修响应时间超过4小时、抢修到达时间超过2小时的,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币XX万元(大写:XX万元整)的违约金。连续三次未按时响应,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因延误造成的损失。
(3)如乙方提供的服务质量不符合本合同第二条定义的“合格标准”,经甲方指出后未能及时整改或整改后仍不合格的,乙方应负责免费返工,并承担由此产生的额外费用。每发生一次质量问题,乙方还应向甲方支付人民币XX万元(大写:XX万元整)的违约金,甲方有权要求乙方进行专项验收,验收不合格的,乙方可被列入不合格供应商名单。
(4)如乙方维护人员违反安全生产规定,发生人身伤亡事故或造成第三方财产损失的,乙方应承担全部责任及赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、罚款等。由此给甲方造成的损失(如服务中断),乙方应予以赔偿。
(5)如乙方未按本合同第四条约定开具合法有效的发票或提交完整的费用结算清单,导致甲方无法及时付款,乙方应承担由此造成的甲方银行滞纳金或财务费用。甲方有权暂缓支付相关款项,直至乙方补齐资料。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、台风、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但受影响方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.解除合同后果:任何一方单方面解除合同,除因对方严重违约外,应向对方支付相当于固定总价金额30%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求赔偿实际损失与违约金之间的差额。被解除合同方应负责清理现场,返还甲方提供的资料及设备,并结清所有应付费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用)以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限,并附有相关机构出具的证明文件(如气象部门、政府部门公告等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同履行期限或部分或全部免除责任。如不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担赔偿责任。但双方应采取措施减少不可抗力造成的损失,因未采取合理措施扩大损失的,应对扩大的损失承担责任。
4.合同终止:若不可抗力事件持续发生超过180日,双方仍未恢复履行能力的,合同自动终止,双方应就合同履行情况、费用结算等进行清理,并按实际完成工作比例支付相应服务费用。双方财产及债权债务按本合同相关条款处理。
第八条争议解决
1.协商调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,可请求双方共同认可的第三方进行调解。调解应本着公平、合理的原则进行,调解达成一致的,应签订书面调解协议,经双方签字盖章后生效,具有合同约束力。
2.仲裁:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
3.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权向合同履行地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的,应遵守中华人民共和国民事诉讼法的相关规定。若一方选择诉讼,则放弃申请仲裁的权利,且双方均应配合法院审理工作,提供相关证据材料。
4.专属管辖:双方确认,对于本合同项下的任何争议,仲裁或诉讼解决方式应优先适用上述约定。任何一方不得在约定解决方式之外寻求其他救济途径,但法律规定必须通过特定方式解决的事项除外。所有与本合同相关的争议,均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同首页载明的地址、电话、联系人进行送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后第五日为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发出时视为送达,但对方有证据证明未实际接收的除外。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式送达即视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头约定或非书面形式的变更无效。
3.分包:乙方在履行合同过程中,如需将部分非核心维护工作分包给第三方,应事先征得甲方书面同意,并确保分包方具备相应的资质和能力。乙方对分包方的行为承担连带责任,保证分包工作符合本合同约定的质量标准和服务要求。分包方须遵守甲方的各项管理规定,并接受甲方的监督。
4.转让:未经甲方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。否则,转让行为无效,原合同关系继续存在,转让方应承担违约责任。
5.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、维护成本、客户
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