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文档简介
皮具公司采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX皮具有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的皮具生产与销售企业,主营业务包括皮具产品的研发、设计、生产及市场推广。凭借多年的行业积累与品牌沉淀,甲方在皮具市场拥有较高的知名度和市场份额。为进一步满足市场需求,提升产品品质,甲方与乙方基于长期稳定的合作关系,决定就皮具产品的采购事宜签订本合同,以明确双方的权利与义务,确保交易顺利进行。
甲方在皮具行业的经营历史表明其具备完善的供应链管理体系和采购需求规划能力。作为采购方,甲方对皮具产品的质量、规格、交货期等均有明确要求,并希望通过与乙方的合作获得具有竞争力的产品价格和稳定的供应保障。甲方在日常经营中,需持续采购各类皮具产品,包括但不限于手提包、钱包、卡包、皮带等,且对产品的设计创新、工艺细节及环保标准均有较高要求。基于此,甲方选择乙方作为主要供应商,旨在利用乙方的专业生产能力与市场优势,共同提升产品竞争力。
乙方名称:XX皮具制造有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于皮具产品研发、生产与销售的企业,成立于XXXX年,拥有现代化的生产设备和专业的技术研发团队。公司产品涵盖多个系列,包括商务皮具、休闲皮具及定制皮具等,已通过ISO9001质量管理体系认证和SGS环保认证,产品销往国内外多个市场。乙方凭借其稳定的生产能力、严格的品控体系和灵活的定制服务,在行业内建立了良好的口碑,并与多家知名品牌建立了长期合作关系。
乙方在皮具制造领域的专业优势,使其能够满足甲方多样化的采购需求。公司具备从原材料采购、设计开发到成品生产的全流程生产能力,能够根据甲方提供的样品或设计要求进行生产,并提供小批量试产与批量生产服务。此外,乙方还具备丰富的出口经验,熟悉国际贸易规则,能够为甲方提供符合国际标准的皮具产品。基于乙方的生产能力与行业经验,甲方选择与其建立长期稳定的采购合作关系,以实现双方共赢。
合同简介:
本合同是甲乙双方基于长期合作意向及市场供需关系,就皮具产品的采购事宜达成的协议。甲方作为皮具产品的采购方,需持续补充库存并满足市场需求,而乙方作为皮具产品的生产与供应方,具备满足甲方采购需求的生产能力与品控体系。双方基于互信互利原则,通过本合同明确采购产品的规格、数量、价格、交货期等关键条款,确保交易高效、合规地进行。
合作背景方面,甲乙双方在前期已进行多次商务洽谈与技术交流,双方均认可彼此在皮具行业的专业能力与市场地位。甲方对乙方的生产规模、产品质量及服务能力表示认可,乙方亦对甲方的采购需求及市场潜力表示满意。基于此,双方决定通过本合同正式确立合作关系,以规范采购流程,降低交易风险,实现长期稳定的合作。
本合同范本中的当事人信息及合同简介部分,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方的采购需求与乙方的供应能力直接关系到合同中产品规格、价格、交货期等核心条款的设定,而双方的合作背景则明确了本合同的法律效力与履行前提。在后续章节中,双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限等条款将围绕本部分所述的合作基础展开,确保合同内容与实际情况相符,具备可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在皮具产品采购与供应过程中的权利与义务,确保甲方能够按照约定获取符合质量标准的皮具产品,乙方能够顺利完成产品交付并获得相应报酬。合同范围涵盖皮具产品的具体种类、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、验收程序、付款条件以及违约责任等核心内容。具体涉及的产品范围包括但不限于手提包、钱包、卡包、皮带等,双方可在附件中详细列明每次采购的具体产品型号、颜色、材质及数量。通过本合同,甲乙双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系,共同提升市场竞争力。
第二条定义
在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:
“产品”指由乙方根据甲方要求生产或甲方指定规格生产的皮具制品,包括但不限于手提包、钱包、卡包、皮带等。
“技术规格”指产品在尺寸、材质、工艺、颜色、设计等方面的具体要求,由双方在订单中明确约定。
“交货期”指乙方按照合同约定向甲方交付产品的具体日期或时间段。
“验收标准”指甲方对产品进行检验时依据的质量标准,包括外观、功能、材质等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密或技术信息,双方均有义务予以保密。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方的权力:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格生产产品,并有权对乙方提供的产品样品进行审核和修改建议。
(2)甲方有权在产品交付时对产品进行验收,并有权根据验收标准对不符合要求的产品提出异议。
(3)甲方有权要求乙方提供与产品相关的质量证明文件,如出厂检验报告、材质检测报告等。
(4)甲方有权根据市场变化调整采购计划,但需提前通知乙方并协商调整方案。
甲方的义务:
(1)甲方应按照合同约定及时向乙方提供产品技术规格、样品或设计图纸,并确保信息的准确性和完整性。
(2)甲方应按照合同约定的价格和支付条件按时足额支付货款,不得无故拖延或拒绝支付。
(3)甲方应按照合同约定的交货期接收产品,如需变更交货期,应提前与乙方协商并书面确认。
(4)甲方应妥善保管接收的产品,并对产品的运输和储存承担相应责任。
(5)甲方应配合乙方进行产品验收,并在验收合格后签署验收确认书。
2.乙方的权力和义务
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的产品技术规格和需求信息,并有权对不合理的要求提出异议。
(2)乙方有权按照合同约定的价格和支付条件收取货款,并有权在甲方逾期支付时要求其支付违约金。
(3)乙方有权在甲方未按时提供产品技术规格或样品时,暂停生产并要求甲方限期提供。
(4)乙方有权对不符合质量标准的产品拒绝交付,并要求甲方重新提供技术规格或样品。
乙方的义务:
(1)乙方应根据合同约定的技术规格和数量生产产品,并确保产品质量符合国家标准和双方约定的验收标准。
(2)乙方应按时完成产品生产,并按照合同约定的交货期将产品交付给甲方。如遇不可抗力或其他客观原因导致延期,应提前通知甲方并协商解决方案。
(3)乙方应确保产品包装完好,符合运输要求,并承担产品在运输过程中的损坏风险直至交付给甲方。
(4)乙方应向甲方提供与产品相关的质量证明文件,如出厂检验报告、材质检测报告等,并配合甲方进行产品验收。
(5)乙方应遵守国家法律法规和行业标准,确保产品的环保性和安全性,并对产品质量承担终身责任。
(6)乙方应保护甲方的商业秘密和技术信息,未经甲方同意不得向第三方泄露。
(7)乙方应配合甲方进行产品改进和技术创新,共同提升产品竞争力。如甲方提出合理的产品改进建议,乙方应积极采纳并实施。
(8)乙方应建立健全的质量管理体系,定期进行内部质量审核,确保持续提升产品质量和服务水平。
(9)乙方应妥善保管生产过程中产生的边角料和废弃物,并按照环保要求进行处理,不得污染环境。
(10)乙方应配合甲方进行客户投诉处理,及时解决客户提出的产品质量问题,维护甲方品牌形象。
第四条价格与支付条件
双方确认,产品价格将根据市场行情、原材料成本、生产难度及采购数量等因素综合确定。具体价格以双方签署的采购订单或书面确认为准。价格单位为人民币元。支付方式采用银行转账方式,甲方应在产品验收合格后[]个工作日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后,开具等额发票给甲方。如采用分期付款方式,具体付款节点和比例由双方在采购订单中另行约定。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的[百分之十]。乙方逾期交付产品的,每逾期一日,应按逾期交付产品金额的[千分之零点五]向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的[百分之十]。
第五条履行期限
本合同有效期为[壹]年,自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。合同期满前[叁]个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。履行期限内的具体交货时间以双方签署的采购订单为准。每个采购订单的交货期应为订单确认后[XX]个工作日内,特殊情况需提前或延期交货的,应经双方书面协商同意。甲方应确保在乙方约定交货日前提供完整的产品技术规格和样品(如需),否则导致乙方生产延误的责任由甲方承担。乙方应按照约定的交货期将产品交付至甲方指定地点,并承担产品交付前的所有风险和费用。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任
6.1.1甲方未按合同约定支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金,直至付清全部款项为止。逾期支付超过[壹拾]日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担由此造成的损失。
6.1.2甲方未在约定时间内提供产品技术规格或样品,导致乙方生产延误的,每延误一日,应按该批次合同金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分之五]。延误超过[壹拾伍]日,乙方有权解除合同,甲方应承担乙方已产生的生产成本和合理的损失。
6.1.3甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定产品的,应承担乙方因此产生的额外运输费、仓储费等费用,并按该批次产品金额的[百分之五]向乙方支付违约金。
6.1.4甲方提供的验收标准或要求不合理,导致乙方产品被错误判定为不合格的,甲方应承担乙方的误工费、重新检验费等损失,并退还因该错误判定而产生的相关费用。
6.2乙方违约责任
6.2.1乙方未能按合同约定的技术规格和质量标准生产产品,或产品存在严重质量问题,经甲方检验不合格的,乙方应负责免费返工、更换或重做,并承担由此产生的所有费用。返工、更换或重做的期限应相应顺延,且乙方应在新的交货期内完成交付。若因乙方质量问题导致甲方无法按时交付给其客户的,乙方应承担甲方因此遭受的违约金或损失。
6.2.2乙方逾期交付产品的,每逾期一日,应按逾期交付产品金额的[千分之零点五]向甲方支付违约金,直至交付完毕为止。逾期交付超过[壹拾]日的,甲方有权解除合同,乙方应按合同总金额的[百分之十]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
6.2.3乙方交付的产品数量不足或存在瑕疵,未能完全满足订单约定的,甲方有权拒收不合格部分或按比例扣减货款。对于不合格产品,乙方应在收到甲方书面通知后[伍]日内完成更换或补足,否则甲方有权要求乙方承担该部分产品的货款或直接从货款中扣除相应金额。
6.2.4乙方在产品包装、标识等方面不符合约定或国家标准的,甲方有权要求乙方限期整改,并承担由此产生的费用。若因包装不当导致产品在运输过程中损坏,乙方应负责赔偿甲方的直接损失。
6.2.5乙方泄露甲方提供的保密信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失。
6.3不可抗力导致的违约
因不可抗力(定义见本合同第X条)导致任何一方无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[柒]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
6.4违约金的限制
本合同约定的各项违约金条款,旨在弥补守约方的实际损失。任何一方主张违约金时,应提供实际损失的证据。如违约金高于实际损失,守约方应返还超出部分;如违约金低于实际损失,违约方应补足差额。
6.5不可抗力与违约责任的衔接
若发生不可抗力事件,双方虽可免除相关违约责任,但应继续履行合同其余条款,直至合同目的实现或双方协商一致解除。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。
6.6重复违约
任何一方发生违约行为,在履行完毕或采取补救措施后,仍未能完全达到合同约定的标准或履行要求的,视为重复违约,守约方有权依据本合同及法律法规采取进一步措施,包括但不限于解除合同、要求赔偿全部损失等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及严重影响生产经营的运输中断、原材料严重短缺等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过[柒]日的,视为对合同履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法或难以履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后[柒]日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知内容应包含可证明不可抗力事件存在的证据,如政府公告、新闻报道、官方证明文件等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同约定的义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;若因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,并互不承担赔偿责任。
4.协商与恢复:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复履行合同义务。双方应相互配合,减少不可抗力事件带来的损失。
5.不可抗力条款的独立性:本合同关于不可抗力的约定独立于其他条款,即使合同其他部分因不可抗力而无法履行,本不可抗力条款仍然有效。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同的变更、解除或终止等,均应通过友好协商解决。
2.协商程序:双方应指定授权代表进行协商。协商应在合同签订地或一方所在地进行。经协商,双方可达成书面和解协议,该协议经双方签署后即具有约束力。若在收到争议通知后[拾]日内未能达成一致,任何一方均有权采取以下一种方式解决争议。
3.争议解决方式:如协商不成,争议应提交至[合同签订地/乙方所在地/甲方所在地]有管辖权的人民法院诉讼解决。或,争议应提交至[指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[指定仲裁地点]。双方应遵守并履行仲裁裁决。
4.专属管辖与仲裁选择:双方确认,选择诉讼或仲裁方式解决争议时,应以书面形式明确表达。一旦选定一种方式,非经对方书面同意,不得变更。选择诉讼的,应明确约定管辖法院;选择仲裁的,应明确约定仲裁机构和仲裁规则。
5.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,以避免因争议影响正常的业务合作。双方应采取措施保护对方的商业秘密和知识产权,不因争议解决而泄露。
6.费用承担:若通过诉讼解决争议,除非法院作出特别裁定,否则诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费等)由败诉方承担。若通过仲裁解决争议,仲裁费由败诉方承担;双方均有过错的,应按责任比例分担。仲裁规则关于仲裁费承担的规定优先适用。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[叁]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[柒]日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何一方均不得援引合
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