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文档简介

工厂订货供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工业制造有限公司

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX工厂

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

合同简介:

本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订,旨在明确双方在工厂订货供货过程中的权利与义务。甲方作为需求方,因生产经营需要,需向乙方采购特定规格的工业原材料及零部件;乙方作为供应方,应依据甲方提供的订单要求,按时、按质、按量完成供货任务。双方基于长期合作关系的考虑,特制定本合同,以规范交易行为,保障各自合法权益。合作背景源于甲方在XX行业领域的持续发展需求,乙方具备相应的生产资质及供应链优势,双方通过前期沟通与考察,确认本次供货合作符合市场规则及行业规范。合同内容将涵盖产品规格、价格条款、交货方式、质量标准、违约责任等核心要素,确保交易过程透明、高效、风险可控。本合同范本的制定充分考虑了工业采购的特殊性,如交货周期、质量检验、运输责任等条款均依据实际操作场景设计,旨在为双方提供具有法律效力和操作性的框架。后续章节将详细规定双方在合同履行过程中的具体责任划分及争议解决机制,以实现合作共赢的目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方作为采购方与乙方作为供应方在工厂订货供货过程中的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地提供约定的工业原材料及零部件,满足甲方生产经营活动的需求。合同范围涵盖以下具体内容:1.产品的种类、规格、型号、质量标准及数量;2.产品的价格、支付方式及结算周期;3.产品的交货地点、运输方式、交货期限及风险转移节点;4.产品质量检验的标准、程序及异议处理机制;5.双方在合同履行过程中的违约责任及违约处理方式;6.不可抗力事件的发生及其对合同履行的影响及处理;7.争议解决的方式及适用法律。本合同旨在通过明确上述范围,为双方的交易行为提供清晰的指引和规范,避免因理解差异导致的争议,保障合作过程的顺利进行。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:1.“产品”指甲方根据订单要求向乙方订购的工业原材料及零部件,具体种类、规格等以订单载明为准;2.“订单”指甲方以书面形式向乙方发出的采购指令,包含产品信息、数量、质量要求、交货日期等关键要素;3.“质量标准”指产品应满足的国家标准、行业标准或双方约定的特定技术参数;4.“交货期”指乙方应完成产品交付的日期或期间,具体以订单约定为准;5.“检验”指对产品是否符合约定质量标准进行的检查或测试;6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;7.“违约责任”指一方违反合同约定应承担的民事责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照订单约定的产品规格、数量、质量标准及交货期履行供货义务;甲方有权对乙方交付的产品进行检验,并有权根据合同约定提出质量异议;甲方有权根据实际生产经营需要调整订单内容,但应提前合理期限书面通知乙方,并承担由此可能产生的额外费用或损失。

(2)义务:甲方应按照合同约定向乙方支付产品货款;甲方应提供准确、完整的订单信息及必要的交付条件,如明确的收货地址、联系人及联系方式;甲方应按照约定方式接收乙方交付的产品,并办理必要的签收手续;甲方应在收到产品后约定的检验期内完成检验,并及时向乙方反馈检验结果;甲方应配合乙方处理产品交付过程中可能出现的合理要求,如提供辅助运输信息、配合清关等。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照合同约定支付产品货款;乙方有权根据订单要求及自身生产计划安排产品的生产及交付;乙方有权要求甲方提供必要的订单变更确认,以避免因误解导致的额外损失;乙方在产品交付完成后,有权要求甲方及时签收并反馈确认信息。

(2)义务:乙方应严格按照订单约定的产品规格、数量、质量标准及交货期进行生产及交付,确保产品符合约定要求;乙方应负责产品的包装、标记及运输安排,确保产品在交付过程中不受损坏;乙方应向甲方提供符合约定的产品,并随附必要的质量证明文件,如出厂检验报告、合格证等;乙方应配合甲方的质量检验工作,对甲方提出的合理质量异议应积极予以处理,如更换不合格产品、进行技术整改等;乙方应保证产品的知识产权不侵犯任何第三方权益,如因乙方原因导致侵权纠纷,乙方应负责解决并承担全部责任;乙方应按照合同约定向甲方提供产品的真实信息,不得隐瞒或虚报产品情况;乙方应妥善保管甲方提供的订单信息及商业秘密,未经甲方同意不得泄露给任何第三方;乙方应在合同约定的违约情况下,承担相应的违约责任,如支付违约金、赔偿损失等。双方均应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保合同履行过程合法合规。

第四条价格与支付条件

产品的价格根据双方确认的订单确定,采用单价或总价方式结算,具体以订单载明为准。产品单价为人民币XX元/单位(单位根据产品规格确定,如千克、件等),总价为订单中各产品数量乘以单价之和。价格条款中已包含产品生产成本、包装费用、运输费用及其他乙方为完成供货所需支付的直接费用。除非双方另有书面约定,价格不因市场波动、汇率变化等因素调整。支付方式采用银行转账方式,甲方应在乙方完成产品交付并提交符合约定的发票及单据后XX日内,将货款支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX工业制造有限公司。支付时间以甲方实际到账时间为准。若采用分期付款方式,具体分期节点及金额以订单或双方另行签订的补充协议约定为准。甲方逾期支付货款,应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金,违约金不足以弥补乙方实际损失的,乙方有权进一步追偿。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本合同签订之日起一年,即至XXXX年XX月XX日止。合同有效期届满前,如双方均有意继续合作,应于届满前XX日书面通知对方续签意向,并协商确定新的合同条款。合同有效期内,双方可根据实际需求签订补充订单,补充订单构成合同不可分割的一部分。履行期限具体指乙方应完成产品交付的时间节点,以各订单载明的交货日期为准。乙方应在订单约定的交货日期前XX日内完成产品生产、包装及运输准备,并实际将产品交付至甲方指定地点或承运人处。甲方应按照订单约定的时间接收产品,并配合完成必要的清关、验收等手续。任何一方因不可抗力导致无法按时履行义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力影响程度协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的每日万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期支付超过XX日,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已完成供货部分的货款及逾期违约金。若甲方因支付违约导致乙方产生额外费用(如诉讼费、律师费等),应由甲方承担。

(2)甲方未按约定时间或地点接收产品的,应承担因此造成的乙方产品滞留、存储、保险等费用,并按每日万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。乙方有权要求甲方在合理期限内接收,逾期仍未接收的,乙方有权将产品存放于指定地点,相关费用由甲方承担,且甲方仍需支付货款及违约金。

(3)甲方提供的订单信息有误或未及时变更通知,导致乙方产生损失的(如错发产品、生产延误等),甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于额外生产成本、运输费差价、合同取消损失等。

(4)甲方对乙方交付的产品提出质量异议,但经乙方核实或双方共同检验确认产品本身质量合格,且甲方因此拒绝支付或拖延支付货款的,甲方除应按约定支付货款外,还应支付每日万分之五的逾期付款违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定的时间、数量、规格、质量交付产品的,应承担相应的违约责任。如产品数量不足,按实际数量乘以约定单价结算;如产品规格、质量不符,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的所有费用(包括但不限于返工费、运输费、检验费等),并按每日万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。若乙方交付的产品经检验不合格,甲方有权要求乙方承担返工、重置或赔偿损失,乙方应在甲方要求后XX日内完成处理,逾期未处理的,甲方有权解除相关订单并要求乙方赔偿损失。

(2)乙方交付的产品存在质量瑕疵或不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方在收到产品后XX日内进行修理、更换或重做,并承担由此产生的全部费用。逾期未处理的,甲方有权拒收该部分或全部产品,并要求乙方退还已付款项或赔偿损失。对于因产品质量问题导致的甲方生产线停工、减产等间接损失,乙方应在合理范围内承担赔偿责任,具体赔偿金额由双方协商或依据相关法律规定确定,但累计赔偿总额不应超过合同总价款的XX%。

(3)乙方未按约定的时间、地点交付产品,导致甲方无法按时使用而遭受损失的,乙方应赔偿甲方的直接损失,并按每日万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。如因乙方延迟交付导致甲方错过市场机会或产生其他商业损失,该损失应在合理范围内由乙方承担。

(4)乙方交付的产品侵犯第三方知识产权或存在其他权利瑕疵,导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚等,乙方应负责解决该纠纷并承担全部费用(包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金、罚款等),同时应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

(5)乙方对甲方提出的合理订单变更要求未及时响应或拒绝配合,导致甲方生产经营受阻或产生损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿范围包括甲方因此遭受的直接经济损失及合理的替代方案费用。

3.违约金与赔偿的适用:本合同中的违约金条款为选择性条款,发生违约行为时,守约方可以选择适用违约金条款或要求赔偿实际损失。若选择适用违约金,则不再要求赔偿实际损失;但若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方约定,对于任何违约行为造成的损失,赔偿上限为合同总价款的XX%。任何一方违约导致合同解除的,违约方应承担相当于合同总价款XX%的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的直接损失。对于因不可抗力导致的违约,根据不可抗力的影响程度免除相应责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,因未采取减损措施造成的扩大损失仍需承担责任。双方应通过友好协商解决违约问题,协商不成的,可按照本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力影响持续超过XX日,双方有权协商解除合同,解除合同后,双方应就合同履行情况及损失进行结算,互不承担违约责任。因不可抗力造成的第三方责任,由责任方自行承担,与另一方无关。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在XX日内达成一致,双方应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。或双方另有书面约定的,则提交有管辖权的人民法院诉讼解决,诉讼管辖地为甲方住所地。在争议解决期间,除争议事项外,双方应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动,包括但不限于单方面停止履行合同、泄露商业秘密等。任何一方就争议事项的解决作出承诺或接受对方条件,均不得对抗仲裁机构或法院的最终裁决。仲裁或诉讼费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据实际情况分担。双方均应遵守并履行最终生效的仲裁裁决或法院判决,任何一方不履行的,另一方有权向有关机构申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。若通知地址为电子邮箱,发送后XX分钟内对方未确认未收到,则视为已送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。任何一方无权单方面变更本合同内容。

3.合同转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.法律适用与完整条款:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.转让给关联方:任何一方在本合同有效期内将其主体资格或主要经营权转让给其关联方的,该关联方自动承继本合同项下的全部权利和义务,原合同当事人不再承担合同责任,但需提前XX日书面通知对方并征得对方同意。

7.合同终止后的处理:合同终止或解除后,双方应在XX日内结清所有未付款项及因合同履行产生的费用。乙方应向甲方返还其持有的所有甲方财产(包括但不限于样品、文件、未售产品等),除非双方另有约定或该财产已归甲方所有或使用。双方应按照法律规定或本合同约定处理知识产权、保密信息等。

8.不可分割性

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