场地搭建服务合同范本

场地搭建服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家从事信息技术研发、技术服务及场地租赁的综合性企业，具备相应的民事行为能力和完全民事责任能力。甲方因业务发展需要，拟委托乙方提供场地搭建服务，用于举办公司年会及产品发布会等活动。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX广场25层2501室，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专业从事场地搭建、活动策划及展览展示服务的公司，拥有丰富的行业经验、专业的技术团队和完善的服务体系。乙方经甲方邀请，同意按照本合同约定提供场地搭建服务，并确保服务质量和安全。

双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供场地搭建服务事宜达成一致，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同的签订背景源于甲方举办大型公司活动对专业场地搭建服务的迫切需求。甲方作为一家快速发展的科技企业，每年需举办多次高规格的商务活动，包括内部年会、客户答谢会及产品发布会等。鉴于甲方缺乏专业的场地搭建资源和经验，故委托乙方提供全方位的服务支持。乙方凭借其在会展行业的专业优势和技术实力，能够满足甲方对场地搭建的个性化需求，确保活动顺利举办。双方在充分了解彼此需求的基础上，通过本次合作实现资源共享和优势互补，促进双方业务的长期发展。

本合同范本中的当事人信息及合同简介部分，明确了甲乙双方的身份信息及合作背景，为后续条款的制定提供了基础依据。甲方作为委托方，其业务需求直接决定了场地搭建服务的具体内容和技术标准；乙方作为服务提供方，其专业能力和服务质量直接影响甲方的活动效果。因此，双方在签订本合同时，需确保信息的真实性和完整性，并在合同履行过程中严格遵循约定，以保障合作双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供场地搭建服务的具体内容、标准及双方责任，确保乙方按照甲方的要求完成场地搭建工作，满足甲方举办公司年会及产品发布会等活动的需求。合同范围包括但不限于以下内容：场地勘测与设计、搭建方案制定、材料采购与运输、现场施工搭建、照明音响设备安装调试、活动撤场及场地清理等全方位服务。具体搭建内容包括活动主舞台、签到区、产品展示区、嘉宾休息区、媒体采访区等区域的布局设计与搭建，涉及结构支撑、围挡隔离、装饰布置、水电接入及设备安装等工程内容。乙方需根据甲方提供的活动需求文档及现场实际情况，制定科学合理的搭建方案，并确保所有搭建工作符合国家相关安全标准及行业规范。

第二条定义

1."场地搭建服务"：指乙方根据甲方要求，提供场地勘测、方案设计、材料采购、施工搭建、设备安装调试及活动撤场等一揽子服务。

2."活动需求文档"：指甲方提供的详细活动方案、场地规格、功能需求及设计要求的书面文件。

3."搭建方案"：指乙方根据活动需求文档及现场条件编制的场地布局设计、施工流程及安全措施等方案文件。

4."安全标准"：指国家及行业颁布的关于建筑施工、电气安装及活动场地的相关安全规范和标准。

5."服务期限"：指乙方提供场地搭建服务的起止时间，包括施工准备、现场搭建及活动撤场等全部工作周期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照活动需求文档及搭建方案完成场地搭建工作，并对乙方的服务质量和进度进行监督。

甲方应向乙方提供真实、完整的活动需求文档及场地信息，包括场地尺寸、承重要求、水电接入点等关键数据。

甲方应按时支付合同约定的款项，并配合乙方完成现场施工所需的许可申请及场地移交手续。

甲方有权对乙方的施工人员及设备进行安全检查，并要求乙方及时整改安全隐患。

甲方应在活动结束后配合乙方进行场地清理及撤场工作，确保场地恢复原状。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供必要的场地信息及配合施工的必要条件，包括场地移交、许可申请支持等。

乙方应组建专业的技术团队负责场地搭建工作，确保所有施工人员具备相应的资质和经验。

乙方有权根据活动需求及现场条件优化搭建方案，但需事先征得甲方书面同意。

乙方应严格按照搭建方案及安全标准进行施工，确保场地搭建的稳固性和安全性。

乙方应自行承担施工过程中所需的所有材料、设备及人工费用，并确保材料质量符合国家标准。

乙方有权在活动搭建前对场地进行勘测，并根据勘测结果调整搭建方案，但需及时通知甲方并征得同意。

乙方应配备专业的电气工程师负责照明音响等设备的安装调试，确保设备运行稳定可靠。

乙方应在活动结束后负责场地撤场及清理工作，并将场地恢复至甲方移交时的状态。

乙方有权要求甲方在活动搭建期间提供必要的协助，包括场地保护、人员疏导等。

乙方应遵守国家及地方关于建筑施工的法律法规，并获得必要的施工许可及资质证明。

乙方应建立完善的安全管理制度，对施工人员进行安全培训，并配备必要的安全防护设备。

乙方应妥善保管甲方提供的资料及物品，并在活动结束后归还甲方或按甲方要求处理。

乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方提出的合理诉求及投诉建议。

乙方应按时提交搭建方案及施工进度报告，并定期向甲方汇报工作进展情况。

乙方应购买足额的施工责任保险，并在发生意外情况时及时通知甲方并协助处理。

第四条价格与支付条件

本合同项下的场地搭建服务费用总计为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00元），该费用包含场地勘测、方案设计、材料采购、施工搭建、设备安装调试、照明音响布置、活动撤场及场地清理等全部服务内容。

甲方应按照以下方式支付服务费用：

1.预付款：合同签订后7日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾贰万伍仟元整（¥125,000.00元）。

2.进度款：场地搭建工作完成过半且乙方提交完整验收资料后10日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币壹拾捌万元整（¥180,000.00元）。

3.尾款：活动撤场完成且场地清理完毕后15日内，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余服务费用总额的30%，即人民币壹拾贰万伍仟元整（¥125,000.00元）。

所有款项均应以人民币支付至乙方在合同中载明的银行账户。乙方应在收到每笔款项后向甲方出具等额的正式发票。

第五条履行期限

1.本合同有效期自202X年X月X日（合同签订日）至202X年X月X日（活动撤场完成日），共计XX天。

2.乙方应于202X年X月X日前完成场地勘测并提交初步搭建方案。

3.乙方应于202X年X月X日前完成所有场地搭建工作，并通知甲方进行初步验收。

4.甲方应在收到验收通知后5日内完成初步验收，并提出书面修改意见（如有）。

5.乙方应根据甲方验收意见于202X年X月X日前完成所有整改工作，并通知甲方进行最终验收。

6.甲方应在收到最终验收通知后3日内完成最终验收，并支付进度款。

7.乙方应于202X年X月X日前完成活动撤场及场地清理工作，并通知甲方进行场地恢复确认。

8.甲方应在收到场地恢复确认通知后10日内支付尾款。

任何一方未能按时履行上述义务，均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1若甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿。

1.2若甲方未能按时提供必要的场地信息或配合施工条件，导致乙方进度延误，每延误一日，应向乙方支付人民币贰仟元整（¥2,000.00元）作为延误补偿，但累计补偿不超过合同总价款的5%。

1.3若甲方未按约定时间进行验收，每逾期一日，应向乙方支付人民币壹仟元整（¥1,000.00元）作为逾期验收补偿，逾期超过15日，乙方有权自行确认验收结果并要求甲方支付尾款。

1.4若甲方因单方面取消合同导致乙方已产生的前期费用（如设计费、材料费等），甲方应全额承担该部分费用。

2.乙方违约责任：

2.1若乙方未能按本合同第五条约定按时完成场地搭建工作，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约补偿。

2.2若乙方搭建的场地不符合安全标准或质量要求，经甲方提出后仍未在合理期限内整改，甲方有权要求乙方立即停止施工并拆除不合格部分，由此产生的费用由乙方承担，且甲方有权解除合同并要求乙方退还全部已支付款项的150%作为违约补偿。

2.3若乙方施工过程中造成甲方场地或第三方财产损坏，应负责全额修复或赔偿，且每发生一次，应向甲方支付人民币伍万元整（¥50,000.00元）的违约金。

2.4若乙方未按约定时间完成活动撤场或场地清理工作，每逾期一日，应向甲方支付人民币贰仟元整（¥2,000.00元）作为逾期撤场补偿，逾期超过15日，甲方有权自行委托第三方完成撤场工作，费用由乙方承担，且乙方还应支付合同总价款20%的违约金。

2.5若乙方在收到甲方验收意见后未按约定时间进行整改，每逾期一日，应向甲方支付人民币壹仟元整（¥1,000.00元）作为逾期整改补偿，逾期超过10日，甲方有权自行确认整改结果并要求乙方支付尾款。

3.不可抗力导致的违约：

3.1若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除合同。

3.2因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，但乙方应采取合理措施减少损失扩大。

4.违约金的限制：

4.1本合同项下的所有违约金总额不超过合同总价款的30%。

4.2若一方违约导致合同解除，违约方除支付相应违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

5.赔偿责任的限制：

5.1除本合同另有约定外，任何一方因违约造成的间接损失或预期利益损失，由违约方承担10%以内部分的赔偿责任。

5.2乙方应投保足额的施工责任险，若因乙方原因造成甲方损失而保险公司不予赔付，乙方仍应承担直接赔偿责任。

6.违约程序的适用：

6.1发生违约行为时，守约方应向违约方发出书面违约通知，要求其在合理期限内纠正违约行为。

6.2若违约方在收到通知后15日内仍未纠正，守约方可采取进一步措施（如解除合同、要求赔偿等）。

7.不可抗力条款的补充适用：

7.1本合同项下的所有违约责任条款，在不违反不可抗力条款的前提下均适用。

7.2若因不可抗力导致合同部分无法履行，双方应协商免除相应部分的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等自然灾害和社会事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内以书面形式通知对方，并提供相关证明文件。通知内容包括不可抗力事件的发生、影响范围、预计持续时间以及预计对合同履行的影响等。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的情况下，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的范围由受影响一方提供的证据和双方的合理判断确定。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过30日，且双方经协商未能达成一致意见，任何一方均有权解除本合同，并无需承担违约责任。合同解除后，双方应按照实际履行情况结算费用，并返还已收款项或财产。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明、法院判决等具有法律效力的文件。任何一方不得因未能提供不可抗力证明而免除相应责任。

6.防范措施：双方应采取合理措施预防和减少不可抗力事件带来的损失，包括但不限于购买保险、加强场地安全防护、制定应急预案等。因未采取合理措施导致的额外损失，由责任方自行承担。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在合同签订地或争议发生地进行，双方应指定专门人员负责协商工作，并争取在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议达成后，双方应签署书面调解书并履行协议内容。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院进行诉讼。诉讼应以书面形式进行，并按照民事诉讼法的相关规定履行诉讼程序。

5.争议管辖：本合同项下的争议解决应适用中华人民共和国法律，并优先选择仲裁或诉讼方式解决。双方在争议解决过程中应遵守法律和商业道德，避免采取任何不当行为影响争议的公正解决。

6.证据规则：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料支持自身主张，包括但不限于合同文件、往来函件、会议记录、验收报告等。证据的收集和提供应遵循法律和合同约定，任何一方不得伪造或篡改证据。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.分项履行：本合同的各条款均为独立的部分，任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。若合同某部分因法律原因无法履行，双方应协商替换为内容基本一致、目的相符合的条款进行履行。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此