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文档简介

给员工奖励合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

合同简介:

甲方与乙方基于长期战略合作伙伴关系及业务发展需求,经友好协商,就甲方为激励员工并提升团队绩效,委托乙方设计并实施员工奖励计划达成一致。甲方为XX有限责任公司,主营业务包括XX领域的产品研发、生产及销售,为增强企业核心竞争力及员工归属感,拟通过乙方专业服务制定个性化奖励方案。乙方为XX科技有限公司,专注于人力资源咨询及员工激励机制设计,拥有丰富的行业经验及成熟的服务体系。双方基于各自优势,共同推动员工奖励计划的落地执行,以实现企业与员工的双赢目标。本合同旨在明确双方权利义务,确保奖励计划有序实施,并为后续合作奠定法律基础。合同内容涵盖当事人信息、合作背景、奖励方案、权利义务、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款,确保双方合作过程中权责清晰、流程规范。甲方通过乙方专业服务优化奖励机制,提升员工满意度与工作积极性;乙方依托专业能力保障奖励计划的有效落地,促进甲方业务目标的达成。双方均以诚信为本,严格履行合同约定,共同维护合作关系的稳定性与可持续性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方设计、实施及管理员工奖励计划的具体事宜,以提升员工工作积极性、增强企业凝聚力并促进甲方业务目标的实现。本合同范围包括但不限于:

1.乙方根据甲方需求及员工特点,设计个性化奖励方案,涵盖奖励类型(如绩效奖金、股权激励、福利计划等)、评估标准及发放机制;

2.乙方提供奖励方案所需的调研分析、制度设计、流程优化及配套培训服务;

3.甲方配合乙方开展员工访谈、数据提供及方案评审等工作;

4.乙方负责奖励计划的具体执行,包括奖励资格审核、发放通知及效果评估;

5.双方就奖励计划的调整、优化及持续改进进行沟通协作。本合同旨在通过专业化服务,构建科学合理的员工激励机制,确保奖励计划与甲方战略发展及企业文化相匹配,并符合国家相关法律法规要求。

第二条定义

1.“员工奖励计划”指甲方为激励员工而设立的一揽子奖励措施,包括但不限于现金奖励、非现金福利、职业发展机会等;

2.“奖励方案”指乙方根据甲方需求设计的具体奖励制度,包含奖励对象、条件、标准及发放方式等内容;

3.“服务期限”指乙方提供本合同约定的设计、实施及管理服务的起止时间;

4.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密或专有技术,包括但不限于奖励方案细节、员工数据及财务信息;

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的奖励计划设计与实施服务,并对服务成果进行监督与评估;

(2)甲方有权根据业务发展需求调整奖励计划目标及方向,但需提前30日书面通知乙方;

(3)甲方应向乙方提供真实、完整的员工数据及业务背景资料,配合乙方开展需求调研及方案设计工作;

(4)甲方应按照合同约定支付服务费用,并承担因奖励计划实施产生的直接成本(如奖金发放、福利采购等);

(5)甲方有权对乙方泄露保密信息或违反职业道德的行为进行追究,并要求停止侵害;

(6)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,确保沟通渠道畅通,并及时反馈方案执行中的问题;

(7)甲方应遵守国家劳动法律法规,确保奖励计划符合员工权益保障要求,并对奖励结果承担最终责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供必要的工作条件及数据支持,如甲方未按约定配合,乙方有权暂停服务并要求赔偿损失;

(2)乙方有权依据专业经验设计创新性奖励方案,并要求甲方对方案进行阶段性确认;

(3)乙方应组建专业团队负责本合同项下的服务,确保方案设计符合甲方战略及行业最佳实践;

(4)乙方应严格保守甲方商业秘密,未经许可不得向第三方披露或用于其他项目;

(5)乙方应按照合同约定的时间节点提交阶段性成果,并对奖励计划实施效果进行持续跟踪优化;

(6)乙方应配合甲方处理奖励计划执行中的员工咨询及争议,提供专业建议;

(7)乙方应确保奖励方案设计符合《劳动合同法》及相关激励政策要求,避免法律风险。

(8)乙方应向甲方提供奖励方案的实施培训,包括制度解读、系统操作及投诉处理流程,确保方案顺利落地;

(9)乙方需建立完善的奖励数据管理机制,定期向甲方提交执行报告,并配合开展年度效果评估;

(10)乙方在服务过程中如需调整核心方案,应事先征得甲方书面同意,并承担由此产生的额外成本。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下乙方提供的服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该费用包含但不限于奖励方案设计、实施支持、培训服务及首年效果评估等全部约定服务内容;

2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用:

(1)合同签订后7个工作日内,支付总费用的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);

(2)奖励方案经甲方书面确认并通过首次评审后15个工作日内,支付剩余的70%,即人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00);

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX科技有限公司

账号:622202***********

4.如甲方需增加服务范围或服务内容,双方应另行协商并签订补充协议,相关费用按市场标准协商确定;

5.乙方在收到甲方款项后,应向甲方开具等额合规发票,并配合甲方进行成本核算及税务处理。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日;

2.乙方应按照以下时间节点完成关键工作:

(1)需求调研与初步方案提交:合同生效后30个工作日内;

(2)正式奖励方案交付:合同生效后60个工作日内;

(3)方案实施培训完成:正式方案确认后10个工作日内;

(4)首期奖励发放支持:奖励方案实施当月完成;

3.若因甲方原因导致项目延期,乙方完成时间相应顺延,但最长不超过合同有效期的20%;

4.合同期满后,如甲方确有持续服务需求,可提前30日书面通知乙方续签,续期费用另行协商;

5.乙方应建立奖励计划年度复盘机制,在每年3月前向甲方提交上一年度执行报告及优化建议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定的期限支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金总额不超过合同总价款的30%;

(2)如甲方单方面终止合作,应全额支付乙方已提供服务的费用,并承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于项目成果的再利用成本;

(3)若因甲方提供虚假数据或不当干预导致奖励方案失效或引发法律纠纷,甲方应承担全部责任,乙方有权要求甲方赔偿损失并解除合同,损失赔偿上限为合同总价的150%;

(4)甲方未按时提供必要配合(如数据延迟超过15日),乙方有权暂停服务,每延迟一日,甲方应按合同总价的千分之五支付滞纳金,累计超过30日,乙方有权解除合同。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本合同第五条约定的期限交付阶段性成果,每逾期一日,应按未完成金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用的50%作为违约金;

(2)如乙方提供的奖励方案存在重大缺陷(如违反劳动法规定、奖励机制无法落地等),应无条件免费修正直至符合约定标准,若因此导致甲方遭受员工投诉或仲裁,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于合同总价的200%;

(3)乙方泄露甲方商业秘密,导致甲方直接经济损失的,乙方应双倍赔偿损失,且甲方有权单方面解除合同,乙方承担违约责任后仍需继续履行保密义务;

(4)乙方在服务过程中出现重大过失(如计算错误导致奖励金额偏差超过5%),应承担纠正费用,并按偏差金额的10%支付违约金,累计偏差超过10%的,甲方有权解除合同并要求赔偿全部损失。

3.违约金上限:双方违约金累计总额不超过合同总价的300%,具体计算方式以违约方实际损失为准,超出部分不予支持;

4.解除合同后果:任何一方单方面解除合同,除支付相应违约金外,还应返还对方已取得的财产(如方案文件、服务报告等),并承担因此产生的合理费用;

5.不可归责于双方原因导致的违约(如政府政策调整、系统故障等),违约方应立即通知对方并提供证明,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、流行病疫情以及因社会原因导致的交通中断、网络瘫痪等情形。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除条件:

(1)不可抗力影响持续超过30日的,双方有权解除合同,已产生的费用按实际服务比例结算,双方互不承担违约责任;

(2)因不可抗力导致的履行障碍,非由违约方过错造成的,该方应免于承担相应责任,但应及时采取措施减少损失,否则应承担扩大的损失责任;

(3)不可抗力消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,并就合同未履行部分协商解决方案,逾期未恢复履行的,视为违约;

(4)若不可抗力直接导致合同目的无法实现(如政策禁止奖励计划),双方可协商修改合同条款或解除合同,由此产生的损失按责任划分承担,但乙方应退还甲方已支付的服务费用(扣除不可抗力期间已完成工作的合理报酬)。

4.不可抗力通知义务:任何一方违反本条关于不可抗力通知义务的,应承担相应责任,对方有权要求其承担违约责任或解除合同。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交以下第(一)项或第(二)项方式解决。

2.协商程序:双方应指定专门联系人负责争议协商,通过书面函件或视频会议等方式进行沟通,协商应基于事实和合同约定,力争在争议发生后60日内达成解决方案。协商过程中形成的协议应形成书面文件并由双方签字确认。

3.争议解决方式:

(1)国内争议优先选择诉讼解决,管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。双方应遵守法院判决,并承担相应的诉讼费用;

(2)若争议涉及专业领域(如奖励方案有效性、劳动合规性等),双方同意在诉讼前委托具有资质的第三方机构进行鉴定,鉴定费用由责任方承担,鉴定结论作为法院判决的参考依据。

4.争议处理期限:任何一方提起诉讼或仲裁前,应穷尽协商程序,若协商未果,应在争议发生后6个月内启动法律程序。

5.争议期间履行:争议期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,非争议事项的履行不应受影响。双方均有义务配合争议解决程序,不得采取任何妨碍对方履行合同的行为。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式进行,并以发出时为送达时。若一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。口头约定或单方变更均不产生法律效力,任何一方不得擅自变更合同内容。

3.合同终止:

(1)本合同在履行期限届满且双方权利义务履行完毕后自动终止;

(2)发生本合同约定的解除情形(如严重违约、不可抗力导致合同目的无法实现等)时,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求其承担相应责任;

(3)合同终止后,乙方应在10日内向甲方移交所有项目成果及资料,甲方应结清所有应付未付款项,双方互不追究违约责任,但保密条款及争议解决条款继续有效。

4.不可转让性:任何一方未经对方书面同意,不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,否则转让行为无效,原合同关系继续存在。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均以中国法律为裁判依据。

6.通知送达:所有根据本合同发出的通知均应送达至本合同首部列明的地址,若送达该地址后10日对方未收到,则视为已有效送达。

第十条附则

1.附件效力:本合同附件(如有)为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。附件包括

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