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文档简介
儿童衣柜采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号。法定代表人:张伟,职务为总经理,身份证号码甲方联系方式电子邮箱:zw@。
甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为国际贸易及家居用品销售。基于甲方对高品质儿童家具的需求,以及乙方在儿童衣柜领域的专业制造能力,双方经友好协商,决定就儿童衣柜的采购事宜签订本合同。甲方作为买方,委托乙方按照合同约定提供符合标准的儿童衣柜产品,并支付相应款项。本合同旨在明确双方的权利义务,确保交易顺利进行,并为后续的履行、验收及争议解决提供法律依据。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家具制造有限公司,住所地位于中国广东省东莞市松山湖高新技术产业开发区。法定代表人:李明,职务为董事长,身份证号码乙方联系方式电子邮箱:liming@。
乙方是一家专注于儿童家具研发、生产和销售的企业法人,成立于2010年,拥有现代化的生产线和严格的质量管理体系。乙方产品以环保、安全、耐用著称,市场覆盖全国多个省市,并与多家知名母婴品牌建立了长期合作关系。基于乙方的专业能力和产品优势,甲方选择乙方作为本次儿童衣柜的供应商。乙方根据甲方的采购需求,承诺按照合同约定的规格、数量和质量标准提供儿童衣柜,并配合甲方完成安装及售后服务。本合同是双方建立长期合作关系的起点,乙方将严格履行合同义务,保障甲方的合法权益。
**合同背景与前提条件**
双方合作的背景源于甲方对高品质儿童衣柜的市场需求。随着现代家庭对儿童成长环境要求的提高,儿童衣柜不仅需要满足储物功能,还需兼具美观、安全性及环保性。甲方在市场调研中发现,乙方的儿童衣柜产品符合国家相关标准,且在用户评价中表现优异,因此决定采购一批儿童衣柜用于甲方自营的儿童用品店及线上销售渠道。
双方合作的前提条件包括:
(1)甲方需向乙方提供详细的儿童衣柜采购清单,包括但不限于款式、尺寸、颜色、数量及特殊需求;
(2)乙方需确保所提供的产品符合《中国家具质量标准》《室内空气质量标准》等法律法规要求,并取得必要的生产许可证和产品检测报告;
(3)双方需按照本合同约定的价格、支付条件、履行期限等条款履行各自义务,任何一方违约均需承担相应责任。
本合同范本的当事人信息和合同简介部分为后续条款的制定提供了基础框架,明确了甲乙双方的身份信息及合作背景,为合同的顺利履行奠定了法律基础。后续章节将围绕双方权利义务、价格支付、违约责任等内容展开详细约定,以确保合同内容的完整性和可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在儿童衣柜采购事宜中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定的儿童衣柜产品,并由甲方支付相应款项。合同范围包括但不限于儿童衣柜的规格、型号、数量、质量标准、包装、运输、安装、验收及售后服务等。具体内容涵盖:甲方提供采购需求清单,乙方根据清单生产、交付儿童衣柜;乙方保证产品符合国家及行业相关标准;双方就产品验收、付款、违约责任等事项达成一致。本合同旨在通过双方的合法合规操作,实现儿童衣柜的顺利采购与交付,并为可能出现的争议提供解决路径。
第二条定义
1.**儿童衣柜**:指专为儿童设计、用于存放衣物、玩具、书籍等物品的家具,包括柜体、柜门、附件及其他组成部分。
2.**质量标准**:指国家及行业发布的关于儿童家具安全、环保、尺寸、结构等方面的强制性或推荐性标准。
3.**验收**:指甲方依据合同约定对乙方交付的儿童衣柜进行符合性检查的过程。
4.**包装**:指乙方为保护儿童衣柜在运输过程中不受损坏而采取的包装方式,包括材料、方法等。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
6.**违约责任**:指任何一方违反合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。
7.**履行期限**:指本合同约定的各事项应完成的时间节点,如交货期、付款期等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量和质量标准提供儿童衣柜,并有权对乙方履约过程进行监督。
(2)甲方需在合同签订后5个工作日内向乙方提供详细的儿童衣柜采购清单,包括款式、尺寸、颜色、数量及特殊需求,并保证清单内容的准确性。
(3)甲方应按照合同约定的价格和支付条件按时足额支付货款,逾期付款需承担违约责任,但甲方有权要求乙方在付款前提供符合合同约定的产品担保。
(4)甲方有权在收到产品后10个工作日内进行验收,并就验收结果向乙方出具书面意见。如发现产品存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或修理,但甲方需积极配合乙方完成质量问题的核实与处理。
(5)甲方应妥善保管乙方交付的儿童衣柜,并配合乙方完成安装及调试工作。如因甲方原因导致产品损坏或安装延误,甲方需承担相应责任。
(6)甲方有权要求乙方提供与儿童衣柜相关的产品说明书、检测报告等文件,并确保文件内容的真实性和完整性。
2.**乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单,并有权在合同签订前对产品规格、价格等条款进行确认。
(2)乙方应严格按照合同约定的规格、数量和质量标准生产儿童衣柜,并确保产品符合国家及行业相关标准。乙方需在合同签订后30个工作日内完成全部产品的生产,并按时交付给甲方或指定的物流公司。
(3)乙方需对交付的儿童衣柜进行严格的包装,确保产品在运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求,并便于甲方搬运和安装。
(4)乙方应向甲方提供与儿童衣柜相关的产品说明书、检测报告等文件,并确保文件内容的真实性和完整性。如甲方对产品使用或维护有疑问,乙方有义务提供相应的技术支持。
(5)乙方应配合甲方完成儿童衣柜的安装及调试工作,并确保安装质量符合行业标准。如因乙方安装原因导致产品损坏或功能异常,乙方需承担相应的赔偿责任。
(6)乙方有权要求甲方在收到产品后及时进行验收,并有权对甲方提出的验收意见进行解释或补充说明。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,乙方有权根据合同约定收取逾期付款利息或解除合同。
(7)乙方应建立完善的产品质量管理体系,并对生产过程进行严格监控,确保产品在交付时不存在质量缺陷。如因产品质量问题导致甲方遭受损失,乙方需承担全部赔偿责任,并有权要求甲方提供必要的协助以完成产品的更换或修理。
(8)乙方应遵守国家及地方的环保法规,确保生产过程中产生的废弃物得到妥善处理。如因乙方违反环保法规导致环境污染或第三方索赔,乙方需承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(9)乙方应建立客户服务机制,对甲方提出的售后问题进行及时响应和处理。如儿童衣柜在正常使用情况下出现非人为损坏的质量问题,乙方应在收到甲方通知后7个工作日内完成产品的维修或更换,并承担相应的运输费用。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:儿童衣柜的单价及总价以双方在合同附件中列明的清单为准。单价为含税价格,且已包含产品生产、包装、运输、安装等所有费用。如遇国家政策调整、原材料价格波动等情况导致成本变化,双方应协商调整价格,但调整幅度不应超过5%,超出部分由双方另行协商确定。
2.**支付方式**:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款后开具等额增值税发票,甲方在收到发票后核对无误后支付相应款项。
3.**支付时间**:
(1)合同签订后,甲方应支付总货款的30%作为预付款,即人民币XX元(大写:XX元整);
(2)乙方完成全部产品生产并交付给甲方或指定物流公司后,甲方应支付总货款的50%作为进度款,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)甲方在验收合格后10个工作日内,应支付剩余的20%作为尾款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
4.**付款账户**:甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户:
开户名称:XX家具制造有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
账号:622202XXXXXXXXXXXX
5.**发票开具**:乙方应在甲方支付每期款项前开具相应金额的增值税发票,发票内容应与合同约定一致。甲方在收到发票后应及时进行核对,如有问题应及时通知乙方更正。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起一年,即至XXXX年XX月XX日止。如合同有效期内双方无争议,可协商续签。
2.**交货期限**:乙方应在合同签订后30个工作日内完成全部儿童衣柜的生产,并按时交付给甲方或指定的物流公司。具体交货时间以双方协商确定的生产计划为准,交货地点为甲方指定的收货地址。
3.**安装期限**:乙方应在甲方通知后7个工作日内完成儿童衣柜的安装及调试工作。安装完成后,乙方应向甲方提供安装完成确认单,并配合甲方进行初步验收。
4.**验收期限**:甲方应在收到儿童衣柜后10个工作日内完成验收。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为验收合格。如甲方在验收期内提出异议,双方应协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或诉讼。
5.**付款期限**:甲方应按照第四条约定的支付时间和金额按时足额支付货款,逾期付款需承担违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)甲方未按时支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额万分之五的违约金,但违约金总额不应超过合同总价的10%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金。
(2)甲方未按时支付进度款或尾款的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项万分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金。
(3)甲方在验收合格后未按时支付尾款的,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额万分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金。
(4)甲方因自身原因导致验收延迟的,应承担由此产生的额外费用,包括但不限于仓储费、运输费等。
2.**乙方违约责任**:
(1)乙方未按时交货的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价万分之五的违约金,但违约金总额不应超过合同总价的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的货款及违约金。
(2)乙方交付的儿童衣柜不符合合同约定的规格、数量、质量标准的,甲方有权要求乙方进行更换或修理。乙方应在收到甲方通知后7个工作日内完成更换或修理,并承担由此产生的全部费用。如乙方无法按时完成更换或修理,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的货款及违约金。
(3)乙方交付的儿童衣柜存在质量问题的,甲方有权要求乙方进行维修或更换。如因乙方产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。
(4)乙方未按时开具发票的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价万分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的货款及违约金。
3.**不可抗力**:如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除合同。
4.**赔偿损失**:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失和间接损失。
5.**争议解决**:如双方就违约责任产生争议,应协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或诉讼。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施等。
2.**不可抗力的影响**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实情况。
3.**责任免除**:
(1)如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商调整合同履行期限或解除合同。协商不成的,可依法申请仲裁或诉讼。
(2)因不可抗力导致的合同履行障碍,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如仓储费、运输费等)应由受益方承担。
(3)如不可抗力导致合同无法履行,双方应按照实际履行情况结算已产生的费用,并互相返还已支付但未履行的款项。
(4)不可抗力消除后,双方应立即恢复合同履行,并采取措施减少损失。如不可抗力导致合同部分无法履行,双方应协商删除或修改相关条款。
4.**不可抗力证明**:双方应妥善保存不可抗力相关的证明文件,包括但不限于政府部门出具的报告、新闻报道、照片、视频等,以便在争议解决时作为证据使用。如一方无法提供相关证明,另一方有权要求其补充或承担不利后果。
5.**不可抗力的通知**:任何一方在不可抗力发生后应及时通知对方,通知内容应包括不可抗力的性质、影响范围、预计持续时间等。通知应在不可抗力发生后24小时内发出,逾期通知可能导致对方无法及时了解情况并采取相应措施。
6.**不可抗力的变更**:如不可抗力情况发生变化,双方应重新评估其影响,并相应调整合同履行安排。如不可抗力消失,双方应立即恢复合同履行。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本合同过程中如发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则的基础上进行,双方应积极寻求互谅互让的解决方案。协商应自争议发生之日起30日内进行,如双方在30日内未能达成一致,可进入其他争议解决程序。
2.**调解解决**:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解机构应指定中立的调解员进行调解。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,并按照协议约定履行。调解未达成协议的,双方可依法申请仲裁或诉讼。
3.**仲裁解决**:如协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,配合仲裁庭的工作,并承担各自应缴纳的仲裁费用。
4.**诉讼解决**:如双方在本合同中未约定仲裁条款,或约定仲裁条款后一方反悔选择诉讼解决,争议应提交至合同签订地有管辖权的人民法院进行诉讼。人民法院将依法对争议进行审理,并作出判决。诉讼过程中,双方应遵守法律程序,提供相关证据,并承担各自应缴纳的诉讼费用。
5.**争议解决原则**:双方在争议解决过程中应遵循诚实信用原则,尊重合同约定,寻求公平合理的解决方案。双方应避免采取任何可能导致争议升级或扩大的行为,并积极配合争议解决程序。
6.**证据保全**:双方在争议解决过程中应注意保存相关证据,包括但不限于合同文件、往来函件、电子邮件、照片、视频、录音等。如一方发现证据可能灭失或难以取得,应及时采取证据保全措施,并通知对方。证据保全应依法进行,并承担相应费用。
7.**争议解决的语言**:本合同争议解决过程中使用的语言为中文。如双方另有约定,从其约定。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同履行过程中发生的任何通知、请求、文件等均应采用书面形式,可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的其他书面方式发送。通知的送达以收件人为准,如通过电子邮件或传真发送,发出时视为送达;如通过专人递送或挂号信发送,签收日或邮寄日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**:本合同的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同的内容。口头变更协议不具有法律效力,除非双方后续签订书面确认文件。
3.**合同附件**:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于儿童衣柜采购清单、技术规格表、质量标准、包装要求等。如附件内容与合同正文不一致,以合同正文为准,但双方另有约定的除外。
4.**保密条款**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密义务在本合同终止后仍然有效。
5.**不可分割性**:本合同的各条款是相互关联、不可分割的整体。如任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效或不可执行的条款。
6.**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
7.**完整协议**:本合同及
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