跑步俱乐部赛事奖牌设计工作方案

跑步俱乐部赛事奖牌设计工作方案第一章总则第一条目的为规范跑步俱乐部赛事奖牌设计流程，提升奖牌的品牌标识性、文化内涵与纪念价值，增强会员参与感与归属感，推动俱乐部赛事品牌化、专业化发展，结合俱乐部实际需求，制定本工作方案。第二条适用范围本方案适用于俱乐部主办或承办的所有跑步赛事（包括但不限于马拉松、越野跑、主题跑等）奖牌设计工作，涵盖从前期需求收集、创意设计、制作打样到最终发放的全流程管理。第三条基本原则1.品牌一致性：奖牌设计需融入俱乐部核心视觉元素（如LOGO、主色调、标志性口号等），强化品牌辨识度。2.文化融合性：结合赛事主题、举办地文化特色（如历史、地理、民俗）及跑步运动精神，体现赛事独特性。3.纪念价值性：突出赛事关键信息（如届数、时间、里程、完赛标识等），兼顾参赛会员的情感共鸣与收藏意义。4.工艺可行性：设计需与制作工艺、成本预算匹配，避免过度追求创意导致落地困难或成本超支。5.环保可持续：优先选用可回收、低污染材质，倡导绿色办赛理念，符合国家环保标准。第二章组织架构与职责第四条设计工作组组成俱乐部成立“赛事奖牌设计工作组”（以下简称“工作组”），由行政部牵头，成员包括：-行政部：负责统筹协调、流程监督、预算管理及最终成果验收；-赛事部：提供赛事基本信息（主题、规模、组别、特殊要求等）及往届奖牌反馈；-会员部：收集会员对奖牌设计的需求与建议（如材质偏好、文化元素期待等）；-设计顾问（外部或内部）：负责创意设计、效果图输出及工艺可行性评估；-赞助商代表（如有）：根据赞助协议，协调品牌露出需求（仅限合理范围内）。第五条职责分工1.行政部：制定设计计划，组织工作组会议，对接管理层审批，监督供应商制作。2.赛事部：在赛前2个月提交《赛事奖牌设计需求清单》（含主题关键词、组别区分要求、核心信息列表等）。3.会员部：通过线上问卷、会员座谈会等形式，在赛前3个月收集会员意见，形成《会员需求分析报告》。4.设计顾问：根据需求完成至少3套设计提案，配合工作组评审修改，提供材质与工艺建议。5.赞助商代表：在不影响奖牌主体设计的前提下，提出品牌标识位置、尺寸等合规要求，需经工作组审核。第三章设计流程规范第六条前期准备阶段（赛前4-5个月）1.需求收集：-赛事部提交《赛事奖牌设计需求清单》，内容包括：赛事全称、届数、主题口号、举办时间/地点、参赛组别（如全程/半程/10公里）、核心信息（如完赛里程、赛事LOGO）、特殊要求（如可悬挂、可拆分纪念章等）。-会员部通过问卷（覆盖30%以上参赛会员）及重点会员访谈（选取20名不同组别代表），收集对材质（金属/非金属）、造型（圆形/异形）、色彩（偏好色系）、附加功能（如刻姓名、发光）的建议，形成报告。-行政部汇总赛事需求、会员建议及历史数据（往届奖牌成本、会员满意度），制定《奖牌设计任务书》，明确设计目标、预算范围（建议占赛事总预算3%-5%）、完成节点。2.资源对接：-行政部联系2-3家合作设计机构（或内部设计团队），明确设计周期（建议4-6周）与服务内容（含初稿、修改、终稿）。-若赛事有赞助商，需提前1个月与赞助商确认品牌露出规则（如标识面积不超过奖牌总面积10%、位置不遮挡核心信息）。第七条创意设计阶段（赛前3-4个月）1.提案制作：-设计顾问根据《奖牌设计任务书》，提交3套及以上设计方案（含效果图、材质说明、工艺成本估算）。每套方案需标注：-核心设计理念（如何体现赛事主题与俱乐部品牌）；-视觉元素（LOGO位置、色彩搭配、文化符号运用）；-功能设计（如悬挂孔、分层结构、刻字区域）；-材质建议（如锌合金+珐琅、亚克力+金属镶嵌）；-成本预估（单件制作成本、批量生产折扣）。2.内部评审：-工作组召开评审会（行政部主持），邀请5-7名会员代表（覆盖不同组别、参赛年限）参与，从以下维度打分（满分10分）：-品牌契合度（2分）：是否突出俱乐部标识与赛事主题；-文化内涵（2分）：是否融入地域或赛事特色元素；-美观度（2分）：造型、色彩是否协调，符合大众审美；-实用性（2分）：尺寸（建议直径5-8cm）、重量（建议80-150g）是否适宜佩戴/收藏；-工艺可行性（2分）：材质与制作成本是否在预算内。-得分前2名的方案进入修改环节，得分低于6分的方案淘汰。3.修改优化：-设计顾问根据评审意见（如调整色彩饱和度、简化复杂造型、降低成本）优化方案，重点解决“会员反馈集中问题”（如“材质太轻缺乏质感”“文化元素不明显”）。-修改后提交工作组复核，需经70%以上成员同意方可确定终稿。第八条制作实施阶段（赛前2-3个月）1.供应商选定：-行政部通过公开比选或定向邀请，选择2-3家资质齐全（具备金属/非金属制品生产许可证、环保认证）的制作商，要求提供：-同类赛事奖牌制作案例（附客户评价）；-材质检测报告（如金属镀层厚度、非金属材质无毒证明）；-生产周期承诺（批量生产需在赛前1个月完成）；-报价单（含打样费、批量制作费、运输费）。-工作组从“成本（占40%）、质量（占40%）、服务（占20%）”三个维度打分，选择综合得分最高的供应商。2.打样测试：-供应商根据终稿设计制作10-20枚样牌，工作组需验证：-外观：色彩是否与设计图一致，表面是否光滑无划痕；-工艺：刻字是否清晰（最小字体不小于2mm），拼接处是否牢固；-功能：悬挂孔大小（建议直径3-5mm）、配件（如绶带材质）是否实用；-环保：材质是否符合GB6675-2014（玩具安全标准），无异味、无有害物质。-样牌需经会员代表试用（如佩戴舒适度、收藏展示效果），90%以上满意方可通过。3.批量生产与质检：-供应商批量生产时，行政部安排专人（或第三方质检机构）驻厂监督，重点检查：-材质一致性：每批次抽检5%，确保与样牌材质相同；-工艺稳定性：检查刻字、镀层、拼接等关键环节，不良率需低于1%；-包装规范：单个奖牌需独立包装（如绒布套+透明盒），外包装需防震防潮，标注赛事名称、组别。第四章质量控制标准第九条材质标准1.金属类（适用于高端赛事或全马组别）：-主体材质：锌合金（建议含量≥90%）、铜（紫铜或黄铜）或不锈钢；-表面处理：电镀（镀金/银/镍，厚度≥5μm）、珐琅（色彩饱满无脱落）、烤漆（附着力≥4B级）；-环保要求：铅、镉等重金属含量符合GB28481-2012标准。2.非金属类（适用于大众组别或主题跑）：-主体材质：亚克力（厚度≥3mm）、木质（经防潮处理）、树脂（无毒固化）；-工艺要求：亚克力需无气泡、透光均匀；木质需表面光滑无毛刺；树脂需无收缩变形。第十条工艺标准1.造型精度：尺寸误差≤±0.5mm，重量误差≤±5g（金属类）或±3g（非金属类）。2.细节处理：刻字/图案深度≥0.3mm（金属类）或≥0.2mm（非金属类），边缘无毛边；拼接处缝隙≤0.2mm，无松动。3.绶带要求：材质为涤纶或尼龙（克重≥80g/m²），宽度≥3cm，长度≥60cm，印刷LOGO清晰无脱墨。第十一条验收标准1.外观验收：无划痕、掉漆、变形，色彩与设计图一致率≥95%。2.功能验收：悬挂孔可正常穿入绶带，配件（如别针、挂扣）安装牢固。3.包装验收：单个包装无破损，批量包装附《质量合格证明》《材质检测报告》。第五章奖牌使用与管理第十二条发放流程1.赛前准备：行政部根据赛事部提供的完赛名单，按组别分类封装奖牌，核对数量（净发放量=完赛人数×1.02，预留2%补领份额）。2.现场发放：在完赛区域设置奖牌发放点，工作人员需核对参赛号码布与完赛成绩，确认无误后发放；发放时同步赠送《奖牌纪念卡》（含赛事照片、参赛数据、俱乐部祝福语）。3.补领管理：会员因特殊原因未现场领取的，可在赛后1个月内通过俱乐部官方平台提交补领申请（需提供参赛号码、身份证号），经赛事部核实后，由行政部安排邮寄（邮费由俱乐部承担）。第十三条存档管理1.设计阶段：保存设计提案、评审记录、修改稿电子档（PDF/PSD格式）及纸质稿，存档期≥5年。2.制作阶段：保存制作合同、供应商资质文件、质检报告、样牌（留存3枚），存档期≥10年。3.发放阶段：保存发放清单、补领记录电子档（Excel），存档期≥3年。第十四条知识产权管理1.奖牌设计成果（含图案、文字、造型）知识产权归俱乐部所有，设计顾问需签署《知识产权转让协议》，明确放