大型商场空调采购招标书范本及流程说明

大型商场空调采购招标书范本及流程说明引言大型商场作为人流密集、功能复合的商业载体，空调系统的选型与采购直接影响运营成本、舒适度体验及能源效率。通过规范的招标流程选择优质供应商，既能保障设备性能匹配商场需求，又能通过市场化竞争控制采购成本。本文结合行业实践，提供招标书核心框架与全流程操作指南，助力商场高效完成空调采购工作。一、大型商场空调采购招标书范本（核心章节说明）（一）项目概况1.项目背景说明商场定位（如“城市级商业综合体/社区型购物中心”）、总建筑面积、楼层功能分布（购物区、餐饮区、办公区等），明确空调系统需满足的场景需求（如餐饮区排烟联动、办公区静音要求）。2.采购规模列举空调设备类型（如“水冷螺杆机组+风机盘管系统/多联机系统”）、覆盖面积、新风/排风系统配置要求（如“新风量≥30m³/人·h”）。3.资金来源说明资金性质（“企业自筹/政府补贴+自筹”），预算范围以“约XX万元”表述（避免4位以上数字）。（二）采购内容及技术要求1.设备清单分系统列项（如中央空调主机、末端设备、智能控制系统、空气净化模块），注明品牌参考范围（“可选XX、XX等品牌或同等品质产品”）。2.技术参数要求制冷/制热能力：按功能区热负荷计算，明确制冷量（如“购物区单位面积制冷量≥200W”）、能效等级（如“冷水机组能效等级≥2级，多联机IPLV(C)≥4.0”）。运行噪音：主机房≤85dB(A)，末端设备≤40dB(A)（办公区、餐饮区可差异化要求）。智能控制：支持远程监控、分区温控、人流量联动调节，兼容现有楼宇自控系统。环保要求：制冷剂符合《蒙特利尔议定书》，设备制造满足“绿色工厂”标准。（三）商务要求1.交货与安装周期明确设备到场时间（如“合同签订后60日历天”）、安装调试周期（如“安装工期≤30日历天，需配合商场装修进度”）。2.服务资质投标方需具备机电安装资质（如“机电工程施工总承包三级及以上”），安装团队人员持特种作业证书。3.售后服务质保期：主机3年、系统2年、核心部件5年；响应时间：2小时内远程响应，24小时内到场维修；维护计划：每年2次免费巡检，提供备用机组应急方案。（四）投标要求1.投标人资质企业资质：独立法人，近3年承接过≥2个“建筑面积≥5万㎡”商场空调项目（附合同关键页）。人员资质：项目经理持机电工程建造师证，技术负责人具备暖通高级工程师职称。2.投标文件组成含商务（资质、业绩、售后服务方案）、技术（参数响应、安装方案、节能设计）、报价（分项报价、付款方式）三部分，需逐页签字盖章。3.报价要求报价为含税全包价（含设备、运输、安装、培训），报价有效期90天。（五）评标办法1.评分权重技术部分（40%）、商务部分（30%）、价格部分（30%）。2.评分要点技术：参数符合性、系统兼容性、节能方案合理性；商务：企业业绩、团队资质、售后服务响应能力；价格：以有效报价平均值为基准，每低1%得1分（或采用“合理低价法”）。（六）合同条款（节选）1.付款方式预付款30%（合同签订后）、到货款40%（设备到场验收）、验收款25%（调试合格）、质保金5%（质保期满）。2.验收标准按国标、招标文件及投标响应验收，需提供第三方能效、噪音检测报告。3.违约责任延迟交货/安装按日扣合同额0.1%，设备质量问题免费更换并赔偿损失。二、大型商场空调采购招标流程说明（一）招标前准备1.需求调研联合设计、运维、招商部门，明确功能区需求（如餐饮区排烟联动、母婴室恒温恒湿），委托专业机构完成负荷计算（避免“大马拉小车”）。2.预算编制结合市场调研（咨询品牌厂商、经销商），预留10%-15%不可预见费，确保资金充足。3.资格预审文件明确投标人资质（如“注册资本≥500万元”）、业绩规模（“近3年2个以上同类项目”），筛选潜在供应商。（二）招标公告发布1.发布渠道选择“中国政府采购网/地方公共资源交易平台/行业招投标网站”，同步在商场官网公示，扩大参与度。2.公告内容（三）投标报名与资格审查1.报名资料投标人提交营业执照、资质证书、业绩合同（关键页）等，线上/邮寄提交。2.资格审查招标人/代理机构审查资料，确定合格投标人，书面通知并发放招标文件（售价≤500元/份）。（四）招标文件答疑投标人对文件疑问需在“投标截止前10天”书面提出，招标人3日内以“答疑文件”回复所有投标人，确保信息对称。（五）投标文件编制与递交1.编制要求按“商务+技术+报价”结构响应，确保参数点对点匹配、商务条款无偏离，文件密封并标注“投标文件”。2.递交要求投标截止时间前（如“上午9:00”）递交至指定地点，逾期或密封不合格将拒收。（六）开标与评标1.开标流程投标截止时间同步开标，检查文件密封性，唱标（公布报价、工期等），邀请投标人见证。2.评标委员会由招标人代表（工程部经理）、暖通专家、造价师组成（5人以上单数），专家从库中随机抽取。3.评审要点初步评审（资格、文件完整性）→详细评审（技术、商务、价格打分）→推荐3名中标候选人。（七）中标公示与合同签订1.中标公示公示候选人名单3日，接受监督；异议需在公示期内提出，招标人3日内答复。2.合同签订公示无异议后，发出中标通知书，30日内签订合同（内容与招标文件、投标文件一致）。（八）履约与验收1.供货与安装中标人按合同组织生产、运输、安装，定期汇报进度，接受监理监督。2.验收流程到货验收：检查型号、数量、随机资料；调试验收：试运行72小时，测试制冷/制热、噪音、能耗，出具第三方检测报告；竣工验收：设计、监理、使用部门联合验收，签署报告后支付尾款（扣除质保金）。三、注意事项与实用建议（一）技术方案优化节能设计：采用变频技术、热回收系统（如餐饮区排风余热回收预热新风），降低运营能耗。扩容预留：系统设计预留20%负荷余量，智能控制支持模块化扩展。（二）风险防控保证金管理：投标保证金（合同额2%）防止恶意投标，履约保证金（合同额5%）保障履约，质保期满退还。纠纷预案：合同明确“设备故障导致商场停业的赔偿标准”（如“按日营业额的X%赔偿”）。（三）合规性保障流程符合《招