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文档简介
物业纠纷律师函范本一、律师函(物业费拖欠纠纷·催缴版)致:[物业公司名称]地址:[物业公司地址]委托人:[业主姓名/名称]委托事项:就物业费拖欠纠纷事宜沟通协商本所接受委托人[业主姓名/名称]的委托,指派本律师处理其与贵司之间的物业费纠纷。现结合事实与法律,函告如下:(一)事实概述委托人系[小区名称][楼栋单元房号]业主,自[入住时间/欠费起始时间]起,贵司依《物业服务合同》为小区提供物业服务。截至[当前日期],委托人因[具体争议点,如服务质量存疑/经济困难等],暂未缴纳[时间段]的物业费,欠费金额计人民币[X]元(含/不含违约金,依合同约定)。(二)法律依据与沟通诚意根据《中华人民共和国民法典》第九百四十四条,业主应当按约定支付物业费;物业服务人已依约提供服务的,业主不得以未接受或无需接受相关服务为由拒付。同时,贵司与委托人签订的《物业服务合同》第[X]条明确约定了物业费支付标准、周期及违约责任。委托人并非恶意拖欠,现因[争议问题,如公共区域维修滞后/收费透明度存疑等]与贵司存在分歧。为妥善解决纠纷,委托人希望:1.贵司于[X]个工作日内就[争议问题]书面答复;2.委托人愿在争议解决后[X]个工作日内,按约定结清物业费(或协商金额)。(三)要求与期限请贵司于本函送达之日起[7]个工作日内,就上述事项与委托人(联系人:[姓名],电话:[固定电话/邮箱])沟通并书面反馈。若逾期未回应或协商未果,委托人将依法诉讼,贵司需承担诉讼费、律师费等全部维权成本,且委托人保留追究贵司服务瑕疵责任的权利。[律师事务所名称]律师:[律师姓名]执业证号:[X]联系电话:[固定电话]电子邮箱:[邮箱]日期:[年月日]附件:1.《物业服务合同》复印件;2.欠费明细;3.争议证据(照片、沟通记录等)二、律师函(物业服务质量纠纷·整改版)致:[物业公司名称]地址:[物业公司地址]委托人:[业主姓名/名称]委托事项:要求整改物业服务瑕疵本所受委托人委托,就贵司在[小区名称]物业服务中存在的质量问题,函告如下:(一)服务瑕疵事实自[服务起始时间]起,贵司在[安保/清洁/设施维护/绿化等领域]的服务持续未达《物业服务合同》及《物业管理条例》要求:1.安保方面:小区门禁损坏达[X]个月未修复,外来人员可随意进入,[X]年[X]月发生[盗窃/高空抛物]事件,贵司未及时处置;2.设施维护方面:[楼栋电梯]故障频发,[X]年[X]月至[X]月累计停运[X]次,最长停运[X]天,贵司未按合同约定的[X]小时响应机制处理;3.清洁绿化方面:小区公共区域垃圾清理不及时,[X]栋楼下垃圾桶长期满溢;[X]区域绿化植被枯死未补种,影响小区环境。(二)法律依据与整改要求根据《民法典》第九百四十二条,物业服务人应当维护小区基本秩序,采取合理措施保护业主人身、财产安全。贵司的服务瑕疵已违反合同约定及法律规定,现要求:1.于[X]个工作日内制定《服务整改方案》,明确门禁修复、电梯维保等问题的整改措施及时限,书面送达委托人;2.整改期间,每周向业主公示整改进度;3.就服务瑕疵给委托人造成的[财产损失/生活不便],协商赔偿或补偿方案。(三)后果告知若贵司未在期限内整改或整改未达标,委托人将:1.联合其他业主召开业主大会,表决解聘贵司事宜;2.向住建部门投诉,要求行政核查;3.诉讼主张贵司承担违约责任,要求减免物业费、赔偿损失。[律师事务所名称]律师:[律师姓名]日期:[年月日]附件:1.《物业服务合同》;2.服务瑕疵照片/视频;3.事件沟通记录三、律师函(公共区域收益纠纷·返还版)致:[物业公司名称]地址:[物业公司地址]委托人:[业主姓名/名称]([小区名称]业主代表)委托事项:要求返还公共区域收益本所受委托人(及[X]名业主)委托,就小区公共区域收益分配事宜函告如下:(一)收益事实与争议根据《民法典》第二百八十二条,利用业主共有部分产生的收入,扣除合理成本后属于业主共有。贵司自[X]年[X]月起,利用小区[电梯轿厢/公共走廊/停车场]等共有区域经营广告、车位租赁等业务,但未按规定:1.公示收益收支明细,截至[当前日期],累计收益金额不明;2.向业主分配收益(或分配比例远低于合理成本扣除后的金额)。(二)要求与期限现要求贵司:1.于[X]个工作日内,书面公示[X]年[X]月至[X]年[X]月公共区域收益的收支账目(含合作协议、收入凭证、成本支出凭证等);2.于[X]个工作日内,与业主代表协商收益分配方案,返还扣除合理成本后的收益;3.自本函送达后,每季度公示公共区域收益明细,接受业主监督。(三)法律后果若贵司拒绝公示或返还收益,委托人将代表业主:1.向法院起诉,要求返还收益并赔偿利息损失;2.向税务部门举报贵司可能存在的偷税漏税行为;3.依据《物业服务合同》约定,追究贵司违约责任。[律师事务所名称]律师:[律师姓名]日期:[年月日]附件:1.公共区域经营照片;2.业主授权委托书;3.相关法律条文节选四、律师函(停车管理纠纷·权益保障版)致:[物业公司名称]地址:[物业公司地址]委托人:[业主姓名/名称]委托事项:要求保障停车权益、规范停车管理本所受委托人委托,就小区停车管理问题函告如下:(一)停车权益争议事实委托人系[小区名称]业主,依《物业服务合同》及《业主临时管理规约》,享有[固定车位/临停]权益,但贵司的管理行为存在以下问题:1.车位分配不公:违规将[X]个业主共有车位出租给非业主,导致业主[X]辆私家车长期无法停放,被迫停放在消防通道,存在安全隐患;2.收费不合理:临停收费标准([X]元/小时)远超当地物价部门核定的[X]元/小时标准,且未提供合规发票;3.管理混乱:停车场道闸故障频繁,[X]年[X]月至[X]月累计故障[X]次,导致车辆拥堵,委托人因迟到产生[误工费/交通费]损失。(二)法律依据与整改要求根据《民法典》第二百七十五条,占用业主共有道路或场地的车位属于业主共有。贵司的行为违反了《价格法》《物业管理条例》及合同约定,现要求:1.于[X]个工作日内,清退违规占用共有车位的非业主车辆,恢复业主车位使用权益;2.调整停车收费标准至物价部门核定的[X]元/小时,退还多收取的停车费(计人民币[X]元),并提供合规发票;3.于[X]个工作日内,修复停车场道闸系统,建立[24小时]应急维修机制,赔偿委托人因管理混乱产生的损失(计人民币[X]元)。(三)后续措施告知若贵司未在期限内整改,委托人将:1.向物价、住建部门投诉,要求查处违规收费及管理行为;2.向法院起诉,要求贵司停止侵权、赔偿损失;3.联合其他业主,就停车管理事项召开业主大会,重新约定管理方式。[律师事务所名称]律师:[律师姓名]日期:[年月日]附件:1.停车收费票据;2.车位占用照片;3.道闸故障记录撰写说明与使用提示1.针对性调整:需根据实际纠纷类型(业主/物业视角、纠纷事由)调整事实描述、法律依据及诉求,避免直接套用;2.证据支撑:发送前需收集充分证据(合同、沟通记录、照片等),附件需
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