法律撤诉文书填写与注意事项

在诉讼程序推进过程中，当事人因和解、证据变化或诉求调整等原因，常需以撤诉方式终结诉讼程序。撤诉文书作为体现当事人意思表示、启动撤诉程序的核心载体，其填写的规范性与内容的合法性直接影响撤诉申请的效力及后续权利行使。本文结合诉讼程序法理与实务操作经验，系统梳理撤诉文书的填写要点与关键注意事项，为当事人及代理人提供清晰的实务指引。一、撤诉文书的类型与适用场景诉讼程序依性质分为民事、行政、刑事三大类，撤诉文书的形式与适用条件因程序差异而有所区别：1.民事诉讼撤诉文书民事诉讼中，原告（含反诉原告、有独立请求权的第三人）向法院提交《撤诉申请书》，适用于一审、二审、再审审查等阶段。需注意：二审中上诉人撤诉后不得再以相同理由上诉；再审申请审查阶段撤诉后，无新证据、新理由不得再次申请再审。2.行政诉讼撤诉文书行政诉讼的撤诉分为“自愿申请撤诉”与“被告改变行政行为后原告撤诉”两类。前者由原告提交申请书，后者需附被告改变行政行为的书面凭证（如行政决定变更文书、补偿协议等），且需法院审查撤诉是否“自愿、合法”。3.刑事诉讼撤诉文书刑事自诉案件：自诉人提交《撤诉申请书》，法院经审查（如是否损害公共利益、被告人是否已被羁押等）后决定是否准许。刑事公诉案件：仅检察机关可撤回起诉（如《撤回起诉决定书》），被害人无权直接撤诉，但可通过谅解书、和解协议影响公诉方决策。二、撤诉文书的填写规范与核心要素撤诉文书需以书面形式提交（确有困难的可口头申请，由法院记录并经当事人确认），填写时需重点关注以下要素：1.主体信息的准确性申请人信息：需与起诉状/上诉状中的主体信息一致。自然人注明姓名、性别、身份证号（可隐去后四位）、住址、联系方式；法人/其他组织注明名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、住所地。被申请人信息：民事诉讼中若为“撤回对某被告的起诉”，需明确被申请人身份；行政、刑事自诉中一般无需被申请人，但若涉及被告改变行为，需列明行政机关、自诉被告人信息。2.案号与程序信息文书首部需注明受理法院、案号（如“（2023）×民初×号”）、诉讼阶段（一审、二审、再审审查等），确保法院快速识别案件。3.撤诉理由的表述原则撤诉理由需客观、简要，避免虚构事实或不当表述（如不得称“法院偏袒被告”等负面言论，以免影响撤诉审查）。常见合法理由包括：当事人自行和解（附和解协议摘要或说明）；证据不足，需补充收集后再行主张；诉求已通过非诉讼方式实现（如行政机关主动纠错、债务人履行债务）；主体错误或诉求不当，需重新梳理法律关系。需注意：撤诉理由无需过度详细，但需体现“自愿性”，避免被法院认定为“受胁迫”或“规避法律”（如为拖延诉讼、转移财产而撤诉）。4.文书格式与签名要求文书需注明申请日期，申请人为自然人的需亲笔签名（附身份证复印件；法人需加盖公章、法定代表人签字）；委托代理人申请的，需附《授权委托书》及代理人身份证明，文书中注明“受申请人××委托，代为申请撤诉”。三、撤诉的关键注意事项与法律后果填写文书仅是撤诉程序的起点，实务中需结合诉讼程序规则关注以下要点：1.撤诉的时间节点限制民事诉讼：一审中需在“宣判前”申请；二审中需在“判决宣告前”；再审审查阶段需在法院作出再审裁定前。行政诉讼：需在“法院宣判前”，且被告改变行政行为后，原告需在“收到改变决定或履行行为后及时申请”，避免超期导致撤诉不被认可。刑事自诉：需在“宣告判决前”，若被告人已被逮捕，撤诉后法院需裁定解除强制措施。2.撤诉的法律后果程序后果：撤诉后诉讼程序终结，法院以“准予撤诉”裁定结案（需注意：民事一审撤诉后，原告可在诉讼时效内再次起诉；二审、再审撤诉后一般不得再行启动相同程序）。实体后果：撤诉视为未起诉，不影响当事人实体权利，但诉讼费需按规定处理（民事案件撤诉的，诉讼费减半收取，原告已预交的可申请退还；行政、刑事案件撤诉的诉讼费规则依程序法另行确定）。3.撤诉的“自愿性”审查风险法院需审查撤诉是否“自愿、合法”，若存在以下情形，撤诉申请可能被驳回：原告受胁迫（如被告以暴力、威胁方式迫使原告撤诉）；撤诉损害国家利益、社会公共利益或他人合法权益（如环境污染诉讼中，原告与污染企业恶意串通撤诉）；行政诉讼中被告改变行为不合法，或原告撤诉系“虚假和解”以规避司法审查。4.与法院的沟通技巧提交撤诉申请前，建议与承办法官沟通：确认案件是否已进入“不可撤诉阶段”（如一审已开庭辩论终结、二审已阅卷完毕）；询问诉讼费退还的流程与时效（需在裁定准予撤诉后，凭裁定书到立案庭办理退费）；若涉及被告履行义务，可请求法院出具《履行情况确认书》，避免撤诉后被告反悔。四、实务操作建议：从文书提交到权利救济1.文书的送达与留存提交方式：优先以EMS邮寄（注明“撤诉申请书”及案号），留存邮寄凭证；或直接到法院立案庭提交，要求出具《材料接收清单》。副本留存：向法院提交一式两份（法院留存一份，申请人留存一份附法院签收记录），便于后续查询。2.撤诉后的权利保障若撤诉系因“和解”，需在和解协议中明确“撤诉后对方不履行的，可按原诉求或和解协议起诉”，并约定违约责任；若因“证据不足”撤诉，需在撤诉后及时固定新证据（如委托鉴定、调取书证），避免超过诉讼时效；行政诉讼中，若撤诉后行政机关恢复原行为，原告可重新起诉（需注意起诉期限是否重新计算）。3.特殊情形的应对多人共同诉讼的撤诉：必要共同诉讼中，需全体原告一致申请；普通共同诉讼中，可单独申请撤诉，法院仅终结该原告的诉讼。反诉的撤诉：反诉原告申请撤诉的，需符合本诉撤诉的同等条件，反诉撤诉不影响本诉继续审理。结语撤诉文书的填写与撤诉程序的推进