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文档简介
代收货款业务委托代理协议鉴于委托人(以下简称“委托人”)因业务需要,需委托代理人(以下简称“代理人”)处理代收货款事宜,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:第一条定义与解释除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1“委托人”指依据本协议委托代理人处理代收货款事务的一方。1.2“代理人”指依据本协议接受委托,代表委托人处理代收货款事务的一方。1.3“委托代理事项”指本协议约定由代理人处理的代收货款相关事宜,包括但不限于向指定收货人出示委托人授权、提示收货人依据基础合同付款、收取款项并通知委托人、将扣除约定费用后的款项支付给委托人等。1.4“基础合同”指委托人与最终收货人之间就相关货物达成的买卖合同、信用证或其他具有付款约束力的法律文件。1.5“代收款项”指根据基础合同,最终收货人应支付给委托人的全部货款金额,包括但不限于主款和根据基础合同应支付的利息、滞纳金等。1.6“服务费”指代理人因提供本协议约定的代收服务而应从代收款项中扣除并收取的费用。1.7“通知”指本协议约定的书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至协议载明的地址或双方另行书面确认的地址。1.8“适用法律”指本协议的解释、效力及争议解决适用中华人民共和国法律。第二条委托事项与代理权限2.1委托人授权代理人代表其处理以下与代收货款相关的业务:(1)依据委托人提供的指示,接收或持有指定货物,直至该货物交付给最终收货人。(2)向最终收货人出示本协议附件一(或根据委托人指示提供的文件)以证明代理身份及委托人的授权。(3)向最终收货人出示基础合同(或其副本、相关证明文件),要求其按照基础合同的约定支付代收款项。(4)接收最终收货人支付的代收款项,包括但不限于现金、银行转账等方式。(5)在收到代收款项后,及时向委托人发出收款通知,通知中应包含款项金额、支付方式、收款日期等关键信息。(6)在扣除本协议约定的服务费后的七(7)个工作日内,将余款支付至委托人指定的银行账户。(7)协助委托人处理与代收款项相关的查询,并根据委托人的指示采取必要的催收措施。2.2代理人的代理权限仅限于本协议第二条约定的代收货款事宜,代理人应以委托人的名义行事,并遵守委托人的指示。除非获得委托人额外的书面授权,代理人不得超出本协议约定的范围处理其他事务。第三条双方的权利与义务3.1委托人的权利与义务:(1)有权要求代理人按照本协议约定及基础合同的指示,勤勉、尽责地处理代收事务。(2)有权按照本协议约定及时收到扣除服务费后的代收款项。(3)应向代理人提供准确、完整的基础合同文件、货物信息、必要的授权书或身份证明文件以及指定的收款账户信息。(4)应配合代理人进行收款工作,并在收到最终收货人的付款线索或文件时及时提供必要的协助。(5)对代理人因过错(如故意或重大过失)造成的损失,有权向代理人追究赔偿责任。(6)应对通过代理人获悉的最终收货人的商业信息承担保密义务。3.2代理人的权利与义务:(1)有权按照本协议约定收取服务费。(2)有权要求委托人及时提供处理委托代理事项所需的文件、信息和授权。(3)应以委托人的名义处理代收事务,维护委托人的利益。(4)应勤勉、审慎地执行委托人的指示,采取合理措施向最终收货人提示付款。(5)应妥善保管委托人提供的文件和可能接触到的货物(如适用),除非因委托人明确指示或法律规定。(6)应在收到代收款项后及时通知委托人,并按照本协议约定的时间和方式将扣除服务费后的款项支付给委托人。(7)应对在履行本协议过程中知悉的委托人的商业秘密和最终收货人的商业信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得委托人书面许可。(8)应在合理范围内尽力协助委托人催收款项,但催收费用由委托人承担,除非协议另有约定。(9)对因最终收货人不付款或迟延付款给委托人造成的损失,代理人应在过错范围内承担赔偿责任。第四条服务费的计算与支付4.1代理人为提供本协议约定的代收服务,有权向委托人收取服务费。服务费的计算方式为:代收款项总额的_______%(大写:____________________%)。(注:此处百分比应根据实际情况填写)4.2服务费的计算基于最终收货人实际支付给代理人的代收款项金额。4.3服务费应在代理人实际收到代收款项并扣除该款项应缴税费后,从代收款项中直接扣除,剩余款项即为净代收款项。4.4代理人应在将净代收款项支付给委托人之前或同时,向委托人开具服务费发票(或根据约定方式结算服务费)。4.5委托人应在收到代理人开具的服务费发票(或结算通知)后_______日内,将应付的服务费支付至代理人指定的以下银行账户:开户名:____________________开户行:____________________账号:____________________第五条款项处理与结算5.1代理人收到最终收货人支付的代收款项后,应立即与基础合同约定的金额进行核对。如金额相符,代理人应按照本协议第四条的约定扣除服务费及相关税费(如代理人代收代缴的税费)。5.2代理人核对无误并向委托人发出收款通知后,应在_______(例如:七个)工作日内,将扣除服务费及相关税费后的净代收款项支付至本协议第四条约定的委托人账户。5.3如最终收货人支付的金额与基础合同约定金额不符,代理人应将全部款项(包括多付或少付部分)暂存,并及时通知委托人。委托人应在收到通知后_______日内查明原因并告知代理人处理方式。期间产生的银行费用由_______(委托人/代理人)承担。5.4代理人因处理代收款项产生的必要费用(如银行手续费等),由_______(委托人/代理人)承担,除非协议另有约定。第六条风险承担与责任6.1在货物交付给最终收货人之前,与货物相关的毁损、灭失风险由委托人承担,除非该风险是由于代理人的故意或重大过失造成的。6.2最终收货人不支付或迟延支付代收款项的风险由委托人承担。委托人有权依据基础合同向最终收货人追索。6.3代理人对因未尽到本协议约定的勤勉、尽责义务(如未能妥善出示文件、提示付款、及时通知委托人等)而给委托人造成的直接损失,应承担相应的赔偿责任。6.4代理人对因不可抗力事件导致无法履行本协议义务的部分或全部,不承担赔偿责任,但应及时通知委托人。6.5双方均应对其因违反保密义务而给对方造成的损失承担赔偿责任。第七条保密条款7.1双方同意,对于在本协议履行过程中以及在本协议终止后_______(例如:两年)内,通过任何方式接触、知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户名单、交易价格、财务状况等信息,均负有保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该等保密信息,但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条协议期限、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为_______年,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。8.2协议期满前_______日,如双方无书面异议,本协议可自动续展_______年,续展次数不限/最多续展_______次。8.3经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本协议。8.4发生下列情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后_______日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算或解散程序的。8.5协议终止或解除后,双方应在_______日内完成所有款项(包括代收款项、服务费等)的结算和支付。代理人应将委托人提供的文件、单据等归还委托人。保密条款、法律适用与争议解决条款、责任限制条款(如有)在本协议终止或解除后继续有效。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向_______(例如:委托人所在地/代理人所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。(或者选择仲裁:协商不成的,任何一方均有权将争议提交_______仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十条通知与送达10.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式按照本协议首页载明的地址送达。10.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送:在交付时;(2)挂号信:寄出后_______日;(3)传真/电子邮件:发送成功时,但发送失败需及时补送其他方式的通知。10.3任何一方变更联系方式,应提前_______日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。11.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后_______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。11.3双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过_______日,双方均有权解除本协议。第十二条完整协议12.1本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。12.2对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。第十三条其他13.1本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2本协议一式_______
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