办公用品配送协议

办公用品配送协议甲方（供方）：[请填写供方公司全称]法定代表人/授权代表：[请填写姓名]地址：[请填写供方公司地址]联系电话：[请填写供方联系电话]统一社会信用代码：[请填写供方统一社会信用代码]乙方（需方）：[请填写需方公司全称]法定代表人/授权代表：[请填写姓名]地址：[请填写需方公司地址]联系电话：[请填写需方联系电话]统一社会信用代码：[请填写需方统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方采购甲方提供的办公用品配送事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条协议标的与范围1.1本协议项下甲方同意向乙方配送办公用品，具体包括但不限于办公设备、文具、办公耗材（纸张、笔、墨盒等）、办公家具及小礼品等。1.2办公用品的具体品名、规格、型号及数量以乙方下达的订单为准。订单内容详见本协议附件一（如无附件，则删除此句），或以双方确认的电子邮件、书面文件为准。第二条订货与订单处理2.1乙方订货通过以下方式之一进行：（1）甲方提供的在线订货系统。（2）以电子邮件形式发送至甲方指定邮箱[请填写邮箱地址]。（3）通过电话[请填写电话号码]向甲方工作人员下达订单。（4）以书面表格形式提交订单。2.2甲方在收到乙方订单后，将在[请填写天数，例如：2]个工作日内进行审核，并以书面形式（邮件或电话）通知乙方审核结果。若订单内容无误，甲方确认接受订单；若订单存在无法满足的情况，甲方将及时告知乙方并协商解决方案。2.3乙方确认订单后，订单即生效。任何一方在订单未履行完毕前，欲变更或取消订单，应提前[请填写天数，例如：3]天书面通知对方，并就变更或取消的细节及可能产生的费用或责任进行协商，达成一致后方可执行。第三条价格、支付与结算3.1办公用品的价格以双方确认的订单价格为准。订单价格已包含适用的增值税额。3.2除非本协议另有约定，价格不包含甲方为完成配送服务而产生的合理运输费用，该等费用由乙方承担。3.3乙方应按照以下方式向甲方支付货款：（1）通过银行转账方式支付至甲方以下账户：开户名：[请填写甲方账户名]开户银行：[请填写甲方开户银行]银行账号：[请填写甲方银行账号]（2）甲方在提供合法有效的增值税专用发票后[请填写天数，例如：10]日内，乙方应将相应款项支付至甲方上述账户。3.4双方约定按[请填写结算周期，例如：月度]进行结算。乙方应在每个结算周期结束后[请填写天数，例如：5]日内，根据该周期内的订单及发票核对对账，确认无误后，按照约定时间支付全部款项。第四条配送与验收4.1甲方应按照乙方确认订单上的约定时间及地点完成配送。如遇特殊情况需延迟配送，甲方应提前[请填写天数，例如：24]小时通知乙方并征得乙方同意。4.2配送地点为乙方位于[请填写乙方详细地址]的办公场所。4.3除双方另有约定外，配送费用由乙方承担。4.4乙方在收到货物时，应立即对货物的数量、品名、规格、型号、外观质量及随附文件等进行验收。4.5乙方验收货物的时限为货物送达之日起[请填写小时数或天数，例如：4小时/24小时]内。乙方应在验收合格后，当场签署《货物签收单》或以书面/邮件形式向甲方确认验收合格。乙方若在上述验收时限内未提出书面异议，视为货物验收合格。4.6若乙方在验收过程中发现货物存在数量不符、品名/规格/型号错误、外观损坏或随附文件缺失等问题，应在验收时限内立即以书面形式（签字盖章的《货物验收异议单》或邮件）通知甲方，并妥善保管好货物。甲方在收到异议通知后，应在[请填写天数，例如：3]个工作日内与乙方共同进行核实处理。经核实确认存在问题的，甲方应根据情况承担相应的责任（如补发、更换、退货等），并承担因此产生的直接费用。第五条质量保证与售后服务5.1甲方保证所提供的所有办公用品均符合国家及行业相关质量标准，并具备合格证等必要文件。乙方使用的办公用品出现非人为损坏的质量问题，甲方应在保修期内按照国家“三包”规定或双方约定的保修条款提供免费维修、更换服务。5.2具体的保修期限为自乙方验收合格之日起[请填写月数或天数，例如：12个月]。5.3乙方应在发现问题后及时通知甲方，并提供购买凭证及故障说明，甲方应在收到通知后合理期限内响应并履行售后服务义务。第六条违约责任6.1若甲方未按时、按质、按量向乙方配送货物，每逾期一日，应向乙方支付逾期货物总价款[请填写百分比，例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过逾期货物总价款的[请填写百分比，例如：10]%。逾期超过[请填写天数，例如：10]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。6.2若甲方所供货物存在质量问题，在乙方通知后未能及时有效解决，或提供的售后服务不符合约定，乙方有权拒收该部分货物或解除本协议，并要求甲方赔偿损失。6.3若乙方未按时支付货款，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额[请填写百分比，例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[请填写百分比，例如：10]%。逾期超过[请填写天数，例如：15]日，甲方有权暂停配送服务或解除本协议，并要求乙方赔偿损失。6.4若乙方无正当理由拒收符合约定的货物，应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于运输费、货损等。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务，不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请填写天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第八条保密条款8.1甲乙双方在本协议履行过程中及协议终止后[请填写年数，例如：2年]内，应对从对方获悉的任何商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、采购计划、内部管理数据等）承担保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律规定或双方书面同意。8.2本保密义务不因本协议的终止而解除。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[请选择：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（*或者选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。*）第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请填写年数或月数，例如：壹年]。10.2协议期满前[请填写月数，例如：一个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[请填写年数或月数，例如：壹年]。10.3任何一方可在协议有效期内，提前[请填写天数，例如：30]日以书面形式通知对方终止本协议。提前终止不影响通知方根据本协议已产生的权利和义务。10.4如发生一方严重违约，经守约方书面催告后[请填写天数，例如：15]日内仍未纠正，或一方进入破产、清算程序，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应责任。第十一条其他条款11.1通知：双方之间的所有通知、请求、文件等均应以书面形式按本协议首页所列地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式发出的，挂号信发出后[请填写天数，例如：3]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，发出时视为送达。11.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。11.3修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.5附件：本协议无附件。11.6分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.7可分割性：若本协议任何部分被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该部分应被视为从本协议中删除，但其余部