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文档简介
WMS仓储作业风险评估合同协议鉴于甲方希望对自身的WMS(仓库管理系统)相关仓储作业进行风险评估,以识别潜在风险、分析影响并寻求改进建议,乙方具备相应的专业能力和经验,愿意提供专业的WMS仓储作业风险评估服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围与内容1.1乙方接受甲方的委托,对甲方指定的WMS系统及其所支持的仓储作业流程进行风险评估服务。1.2评估范围包括但不限于:(1)WMS系统的功能完整性、操作便捷性、系统稳定性及数据准确性;(2)仓储核心作业流程(如收货、上架、存储、拣选、复核、包装、发货等)的设计合理性、执行效率及潜在操作风险;(3)关键业务流程(如订单处理、库存盘点、异常处理等)的风险点识别与分析;(4)WMS与其他相关信息系统(例如ERP、TMS等)的数据接口集成风险;(5)人员操作规范符合性、员工技能水平及培训体系相关的风险;(6)仓库物理环境、设施设备对WMS作业支持的适宜性及潜在物理风险。1.3乙方将采用包括但不限于文档审阅、人员访谈、现场观察、数据分析、风险识别技术(如头脑风暴、流程图分析等)以及风险评估模型(结合定性与定量方法)等多种方法,对上述范围内的WMS仓储作业活动进行系统性评估。1.4具体服务内容包括:收集并分析甲方的WMS系统文档、操作规程、相关数据;制定并执行现场调研计划,与相关人员访谈;识别仓储作业中的潜在风险点;对识别出的风险进行可能性与影响程度的评估和优先级排序;分析风险产生的根本原因;研究并提出具有针对性和可行性的风险规避、降低或转移建议及改进措施;最终撰写并提交《WMS仓储作业风险评估报告》。第二条服务期限2.1本合同项下的风险评估服务自乙方团队正式进驻甲方现场开始,预计于______年______月______日完成,总服务时间预计为______个工作日。具体服务起止时间可能根据实际工作情况及双方协商作适当调整。2.2若因甲方原因(如未能及时提供所需资料、未能提供必要配合等)或不可抗力因素导致服务延期,服务期限相应顺延,乙方不承担延期责任。若因乙方原因导致服务延期,乙方应承担相应责任并采取补救措施加快进度。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并监督服务过程;(2)有权获得乙方提供的阶段性工作成果和最终的风险评估报告,并有权就报告内容向乙方提出疑问和澄清要求;(3)应向乙方提供履行本合同所需的真实、准确、完整的背景资料、WMS系统文档、操作手册、流程文件、相关数据(包括但不限于运营数据、KPIs、历史异常记录等)以及必要的系统访问权限;(4)应指定专门的项目联系人,负责与乙方对接,协调内部资源,确保乙方能够顺利开展访谈、现场观察等工作;(5)应保证乙方工作人员在甲方厂区或相关场所的进入权限,并遵守甲方的现场管理规定和安全要求;(6)应按照本合同第五条的约定,按时足额支付服务费用;(7)对乙方在服务过程中接触、了解的甲方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、管理信息等)承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本合同约定目的之外的其他用途。3.2乙方的权利与义务:(1)有权要求甲方按照本合同约定提供必要的信息、配合与支持;(2)有权按照合同约定的方法和标准,组建具备相应资质的专业团队,独立、客观、公正地开展风险评估工作;(3)应严格按照合同约定的服务范围、内容和时间计划完成风险评估工作,确保服务质量;(4)应提交符合约定要求的阶段性成果和最终的风险评估报告。报告应结构清晰、逻辑严谨、数据准确、分析深入、建议具有针对性和可行性;(5)对在服务过程中接触、了解的甲方商业秘密承担严格的保密义务,采取有效措施防止泄露,保密期限为本合同终止后______年;(6)应保证其派出的工作人员具备相应的专业能力,并确保其工作人员遵守甲方的规章制度、安全操作规程,注意保护自身及甲方的财产安全;(7)应就评估中发现的重要问题或风险,与甲方进行充分沟通和解释说明。第四条服务成果与交付标准4.1乙方应向甲方交付以下服务成果:(1)现场调研记录及访谈纪要(如有必要);(2)风险识别清单及初步分析;(3)最终的《WMS仓储作业风险评估报告》。4.2《WMS仓储作业风险评估报告》应包含但不限于:执行摘要、评估范围与方法说明、主要风险识别与分析(包括风险描述、原因分析、可能性与影响评估)、风险评估结果(如风险矩阵或等级划分)、针对性的改进建议(包括具体措施、责任部门/人、预期效果等)。4.3报告形式为书面文档,并提供电子版一份。交付时间按第二条服务期限约定执行。第五条费用与支付方式5.1乙方提供本合同约定的WMS仓储作业风险评估服务的总费用为人民币______元(大写:____________)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同项下服务所需投入的所有人力、技术、差旅、会议、报告撰写等成本。5.2付款方式如下:(1)本合同签订生效后______个工作日内,甲方向乙方支付总费用的______%,即人民币______元(大写:____________)作为预付款;(2)乙方完成所有现场工作,并向甲方提交最终《WMS仓储作业风险评估报告》后______个工作日内,甲方向乙方支付剩余的______%,即人民币______元(大写:____________);(3)上述款项应支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:_________________________开户银行:_________________________银行账号:_________________________5.3甲方支付的费用包含乙方提供服务所产生的所有税费。5.4若因乙方原因导致项目范围扩大或增加额外工作,双方应就增加部分另行协商,并签订补充协议确认额外费用。若经甲方同意,乙方也可根据实际工作量与甲方协商调整支付方式。第六条保密条款6.1双方确认,在本合同履行期间及合同终止后______年内,双方均应对从对方获取的、未公开的、具有商业价值的信息(“保密信息”)承担保密义务。保密信息包括但不限于本合同内容、甲方提供的所有资料(包括WMS数据、运营信息、商业策略等)、乙方的方法论、客户信息以及乙方在服务过程中产生的分析报告、建议方案等成果。6.2除非法律规定或监管要求,或得到对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露本合同项下的保密信息,也不得将保密信息用于本合同约定的目的之外。6.3甲方对乙方提供的、不含甲方商业秘密内容的评估方法和成果,在合同终止后可自行使用,但不得侵犯乙方的知识产权。6.4乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密,应采取不低于其保护自身同类保密信息的标准进行保护,并确保其员工及任何受雇人员遵守此保密义务。如因乙方或其员工违约导致甲方泄密,乙方应承担全部赔偿责任。第七条知识产权7.1甲方提供的所有背景资料、数据、文档等知识产权仍归甲方所有。7.2乙方为履行本合同而专门开发、撰写的风险评估报告、分析模型、建议方案等成果的知识产权(包括著作权和可能的专利权等)归乙方所有。甲方在合同期内及合同终止后______年内,有权在自身内部范围内使用该等成果,以改进自身的WMS系统或仓储作业管理。如需更广泛的授权,应另行与乙方协商并支付相应费用。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未能按时交付符合要求的最终评估报告,每逾期一日,应按合同总费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部费用(视已完成工作价值而定)及违约金。8.3若乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的直接经济损失和间接损失。8.4任何一方违反本合同项下的其他义务,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权向______(选择:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)人民法院提起诉讼。(或:协商不成的,任何一方均有权将争议提交______(明确仲裁机构名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。11.3本合同在双方履行完各自义务、费用结清后自动终止。合同终止后,双方应互寄书面确认函。11.4合同终止或解除后,双方应妥善处理未尽事宜,包括资料返还、保密义务的继续履行
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