机关位外包协议书

机关位外包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有[具体机关位相关工作或服务需求]，乙方具备提供相应外包服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将[机关位外包项目名称]外包给乙方事宜达成如下协议：一、外包项目内容及要求（一）标的物或服务具体描述1.工作范围乙方负责[详细说明机关位外包工作所涵盖的具体范围，例如机关单位的文件整理与归档工作，包括对各类纸质文件进行分类、编号、装订，以及将电子文件按照指定格式进行存储和标注等]。2.工作标准乙方应确保文件整理的准确性，每份文件的编号、分类应符合甲方制定的标准规范，错误率不得超过[X]%。对于电子文件的存储，应保证数据的完整性和可检索性，存储期限不少于[X]年，并按照甲方要求定期进行备份。在服务过程中，乙方应严格遵守甲方的工作流程和操作规范，接受甲方的监督和检查。3.工作时间与进度乙方应按照甲方规定的工作时间开展工作，每周工作[X]天，每天工作时间为[具体时间段]。乙方需制定详细的工作计划，并提交给甲方审核。在工作过程中，应按照计划有序推进，确保在[规定期限]内完成全部外包工作。如遇特殊情况需要调整进度，应提前[X]天书面通知甲方，并说明原因及调整后的计划安排。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改存在的问题。有权根据工作实际情况，对外包项目的内容、标准、进度等进行调整，但应提前通知乙方，并给予乙方合理的准备时间。2.义务向乙方提供开展工作所需的相关资料、文件和信息，确保资料的真实性和完整性。为乙方的工作提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供办公场地、设备等（如有需要）。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关资料和工作条件。根据协议约定获得服务费用。2.义务乙方应组建专业的工作团队，团队成员应具备相应的专业知识和技能，并向甲方报备团队成员名单及联系方式。严格按照本协议约定的工作范围、标准、时间和进度要求，认真履行工作职责，确保工作质量达到甲方要求。妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给任何第三方。在工作结束后，应将相关资料完整归还甲方。乙方在工作过程中应遵守法律法规及甲方的各项规章制度，如因乙方原因导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本外包项目的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.上述费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。（二）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服务费用：1.在本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式（一）验收标准1.乙方完成工作后，应达到本协议约定的工作范围、工作标准和工作时间要求。2.甲方按照本协议约定及相关工作标准对乙方的工作成果进行验收，验收内容包括但不限于文件整理的准确性、电子文件存储的完整性和可检索性等。（二）验收方式1.初步验收乙方完成工作后，应提前[X]天向甲方提交验收申请，并提交工作成果报告及相关资料。甲方在收到申请后[X]个工作日内组织初步验收。初步验收主要检查乙方工作是否符合基本要求，如发现问题，甲方应书面通知乙方限期整改。2.最终验收乙方整改完成后，甲方再次组织验收。如工作成果符合验收标准，甲方出具验收合格证明；如仍存在不符合要求的情况，甲方有权要求乙方继续整改，直至达到验收标准为止。因乙方原因导致验收不合格而延误的时间，由乙方自行承担责任，且甲方有权扣除相应的服务费用。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额不低于人民币[X]元。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的工作范围、标准、时间和进度要求完成工作，应承担违约责任。乙方应按照未完成工作对应的服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并在甲方要求的期限内完成工作。如因乙方原因导致工作延误超过[X]天，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反工作质量要求，导致工作成果验收不合格，乙方应负责无偿返工直至验收合格为止。如因返工延误导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照返工部分对应的服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额不低于人民币[X]元。乙方还应立即采取措施消除因违约行为造成的影响，如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露等严重后果，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。如需终止协议，应提前[X]天书面通知对方。2.本协议一式