场地预订协议书

场地预订协议书甲方（预订方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（场地提供方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有场地预订需求，乙方具备提供相应场地及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方预订乙方场地事宜达成如下协议：一、预订场地基本情况1.场地具体位置：乙方提供位于[场地详细地址]的场地供甲方使用。该场地所在建筑物为[建筑物名称]，场地位于第[X]层，面积为[X]平方米。2.场地用途：甲方预订该场地用于[具体用途，如举办会议、宴会、演出等]。未经乙方书面同意，甲方不得擅自变更场地用途。3.场地配套设施乙方应确保场地具备如下基础配套设施：照明系统，保证场地在活动期间有充足且适宜的光线。通风系统，维持场地内空气的流通和清新。电力供应稳定，配备足够数量的电源插座，满足甲方活动设备用电需求。卫生设施，包括卫生间等，应保持清洁卫生。根据甲方活动需求，乙方可提供额外的配套设施，如桌椅租赁、舞台搭建、音响设备租赁等，具体内容及费用在后续条款中约定。二、预订期限预订期限自[起始日期]起至[结束日期]止。甲方应在预订期限内使用场地，如有特殊情况需提前或推迟使用，应提前[X]天书面通知乙方，经乙方同意后方可调整。三、费用及支付方式1.场地预订费用甲方应向乙方支付场地预订费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租金、基本配套设施使用费用等，但不包括额外配套设施租赁费用（如有）。场地租金按照每平方米每天人民币[X]元计算，根据场地面积及预订期限计算得出上述场地预订费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付场地预订费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余款项人民币[X]元（大写：[大写金额]），甲方应在活动开始前[X]天支付给乙方。3.额外配套设施费用若甲方需要乙方提供额外配套设施，双方应另行签订补充协议明确设施内容、租赁期限及费用标准。额外配套设施费用支付方式按照补充协议约定执行，可与场地预订费用一并支付，也可根据设施提供进度分期支付。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用预订场地及相关配套设施。在预订期限内，有权要求乙方按照协议约定提供场地维护、管理等服务。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付场地预订费用及其他相关费用。遵守国家法律法规及乙方场地管理规定，不得在场地内从事违法违规活动。提前向乙方提供活动详细计划，包括活动内容、时间安排、参与人数等信息，以便乙方做好相应准备工作。在活动期间，负责对场地内甲方使用的设备、物品等进行妥善保管，如有损坏或丢失，应承担相应赔偿责任。活动结束后，按照乙方要求及时清理场地，恢复场地原状。如甲方未及时清理，乙方有权代为清理，由此产生的费用由甲方承担。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取场地预订费用及其他相关费用。有权对甲方使用场地的情况进行监督，如发现甲方违反协议约定或场地管理规定，有权要求甲方改正，情节严重的有权解除协议。2.义务按照本协议约定的时间和标准，向甲方提供符合要求的场地及相关配套设施，并确保设施安全、正常运行。在预订期限内，负责场地的日常维护、管理工作，包括但不限于场地清洁、设施维修等，保障场地使用环境良好。提前了解甲方活动计划，为甲方提供必要的协助和支持，如协助甲方办理相关审批手续（如需）等。对甲方在场地内的活动信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致场地无法正常提供给甲方使用，应及时通知甲方，并协助甲方寻找替代场地或协商解决方案。五、场地交付与验收1.场地交付乙方应在甲方支付定金后[X]天内，将预订场地交付给甲方。交付时，乙方应确保场地及配套设施符合本协议约定的标准，并向甲方提供场地及设施的使用说明。甲方应在场地交付时进行初步检查，如发现场地或设施存在问题，应立即书面通知乙方。乙方应在接到通知后[X]小时内进行修复或调整，直至场地及设施符合要求。2.场地验收在活动开始前，甲方应对场地及配套设施进行全面验收。如验收合格，甲方应签署验收确认书。验收内容包括场地清洁卫生、设施完好程度、电力供应、通风照明等是否符合本协议约定及甲方活动需求。如发现问题，甲方有权要求乙方立即整改，整改合格后方可进行活动。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应支付拖欠费用及相应违约金。若甲方擅自变更场地用途或违反场地管理规定，乙方有权责令甲方改正，甲方应按照场地预订费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定提前通知乙方调整活动时间，或未经乙方同意擅自提前或推迟使用场地，应按照场地预订费用的[X]%向乙方支付违约金。如给乙方造成损失的，还应赔偿乙方损失。若甲方未按照协议约定在活动结束后及时清理场地，乙方有权代为清理，由此产生的费用由甲方承担，同时甲方应按照场地预订费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和标准交付场地及配套设施，每逾期一天，应按照场地预订费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，乙方应双倍返还甲方已支付的定金，并退还已收取的其他费用。若乙方提供的场地及配套设施不符合本协议约定，乙方应负责及时修复或更换，如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照场地预订费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未履行场地维护、管理义务，导致场地出现安全事故或影响甲方活动正常进行，乙方应承担全部赔偿责任，并按照场地预订费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未经甲方书面同意，擅自向第三方泄露甲方活动信息给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照场地预订费用的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。八、其他条款1.本协