办公室安全生产管理规程

办公室安全生产管理规程办公室作为人员密集、设备集中的核心办公场所，安全生产管理直接关系员工人身安全、办公资产完好及单位运营效率。为规范办公区域安全管理，防范各类安全事故，特制定本规程，明确管理要求、责任分工及处置流程，为办公活动筑牢安全防线。一、管理职责分工安全管理需层层落实责任，避免“责任真空”：单位负责人：统筹办公室安全生产全局，审批安全制度，保障安全投入，督促重大隐患整改。安全管理部门（或安全员）：牵头制定规程，组织检查、培训及应急演练，协调隐患治理，对接外部监管。部门负责人：落实本部门安全责任，组织员工学习制度，排查区域隐患，配合事件处置。全体员工：遵守规程，规范操作设备，报告隐患，参与演练，履行岗位安全职责。二、办公环境安全管理办公环境的物理条件直接影响安全，需从场地、设施、布局等方面规范：（一）场地与通道管理办公地面保持干燥整洁，水迹、油污及时清理并设警示标识；雨雪天入口铺设防滑垫。办公（含消防）通道保持畅通，禁止堆放杂物、设备，宽度满足应急疏散要求。照明设施定期检查，确保光源充足、线路无破损；应急照明、疏散标识完好，定期测试功能。（二）办公设施与家具管理桌椅、文件柜定期检查稳固性，文件柜设防倾倒装置（如顶部固定），高层柜禁放超重物品，抽屉避免多层同时开启。插座、插排避免超负荷使用，禁私拉乱接电线；用电设备远离水源，下班前关闭非必要电源。三、办公设备安全操作办公设备种类多、使用频繁，规范操作是安全保障的关键：（一）通用电气设备电脑、打印机等设备按说明书操作，避免强制关机、违规拆解；设备异常（异响、过热等）立即断电报修，禁擅自维修。碎纸机、装订机使用时注意手部安全，故障时先断电再清理/检修。（二）特殊设备与工具电钻、切割机等电动工具需经培训、持证操作，作业时戴护目镜、手套，区域设警示，禁无关人员靠近。外来设备（如临时投影仪）使用前检查合规性（接地、绝缘等），使用后及时撤离、清理现场。四、消防安全管理办公室火灾隐患多，需重点防控：（一）消防设施管理按规范配置灭火器、消火栓、烟雾报警器，责任人每月检查，确保设施完好、无遮挡。员工熟悉设施位置及用法，禁挪用、遮挡消防器材，发现损坏及时报告。（二）动火与用电安全办公区禁违规动火（如私拉焊接、明火取暖）；确需动火的，经审批后落实隔离、监护、灭火措施，作业后确认无火种。禁使用大功率违规电器（如热得快），饮水机、微波炉远离易燃物，使用后关电源。（三）禁烟与易燃物管理办公区（含走廊、卫生间）全面禁烟，吸烟到指定区域，熄灭烟头禁乱扔。废纸、易燃杂物及时清理，文件资料远离热源；酒精、油墨等化学品单独存放于阴凉通风处，使用合规操作。五、人员安全行为规范员工行为是安全管理的“最后一道防线”，需从日常操作、应急意识等方面规范：（一）日常操作与防护搬运重物采用正确姿势，多人协作明确分工；使用梯子时确认稳固、有人扶护，禁站顶端作业。长时间办公劳逸结合，座椅、显示器高度符合人体工学，定期活动预防职业病。（二）应急与报告机制发现隐患（如电线裸露、通道堵塞）立即报告部门负责人/安全员，重大隐患（火灾、漏电）直接启动应急并报警。遇突发事件（火灾、地震）保持冷静，按预案疏散/避险，禁乘电梯，服从现场指挥。六、应急管理与处置建立快速响应机制，降低事故损失：（一）应急预案制定安全部门结合场景制定预案（火灾、触电、地震等），明确流程、分工、路线及联络方式，每年至少修订一次。新员工入职学习预案要点，确保应急知识全覆盖。（二）应急演练与处置每半年组织综合演练（如火灾疏散），每季度开展专项演练（如触电急救），检验预案有效性。事故发生时，现场人员先救援（断电、灭火、止血）、再报告、保现场；受伤人员及时送医，待查期间禁破坏现场。七、监督检查与考核通过常态化检查和考核，确保制度落地：（一）日常检查与隐患整改安全员每周巡查，部门负责人每日自查，重点排查用电、消防、设备隐患，建立台账，明确整改责任及期限。隐患整改“闭环管理”，整改后复查；无法立即整改的，采取临时防护措施并上报协调。（二）考核与奖惩安全生产纳入绩效考核，对遵规、报隐患、应急突出的员工表彰奖励。对违规、致隐患/事故的员工，视情节批评教育、绩效扣分、调岗；构成违法的，依法追责。八、培训与教育提升员工安全意识和技能是管理核心：（一）安全培训新员工入职培训不少于8学时（规程、操作、消防、应急等），考核合格上岗。每年全员培训不少于4学时，针对新风险、新规范开展专题培训（如新型设备操作）。（二）宣传与氛围营造通过海报、内部刊物、线上平台宣传安全知识，每月发布安全提示（如“雨季用电”“高温防火”）。鼓励员工提安全建议，对有效建议奖励，形成“人人讲安全”的办公氛围。附则本规程自发布之日起实施，由安全管理部门解释，未尽事宜按国家法规及单位制度执行。各部门可结合实际制定细则，报安全管理部门