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文档简介
超市上货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX连锁超市有限公司”,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人为张三,性别男,出生年月1980年05月,国籍中国,联系方式甲方是一家大型连锁超市企业,拥有广泛的门店网络和丰富的零售经验,致力于为消费者提供优质的商品和服务。自成立以来,甲方通过不断优化供应链管理和提升服务质量,在行业内建立了良好的声誉。为进一步丰富商品种类、满足消费者需求,甲方与乙方达成合作意向,特订立本合同,明确双方权利义务,确保合作顺利进行。
甲方的主要经营范围包括超市零售、商品采购、仓储管理及物流配送等。在日常运营中,甲方对商品质量和上架效率有着严格的要求,希望通过与乙方的合作,引进更多优质商品,提升门店竞争力。甲方在XX省XX市拥有多家门店,年营业额超过XX亿元人民币,是当地领先的零售企业之一。甲方的供应链体系完善,能够为乙方提供稳定的销售渠道和良好的合作环境。
在本次合作中,甲方作为买方,负责向乙方采购商品,并按照约定时间、地点完成接收、上架及销售。甲方将提供必要的销售数据和市场反馈,协助乙方优化商品结构和营销策略。同时,甲方有权对乙方的商品质量、数量及价格进行监督,确保符合双方约定及国家相关法律法规。
乙方为满足甲方对商品的需求,愿意提供符合标准的优质商品,并按照本合同约定履行供应义务。甲方的超市网络和零售经验将为乙方提供广阔的市场空间,双方合作将实现互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX商贸有限公司”,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人为王五,性别女,出生年月1985年10月,国籍中国,联系方式乙方是一家专业的商品供应商,主要经营食品、日用品、生鲜等超市商品,具有丰富的供应链资源和成熟的销售网络。乙方以提供高品质、低成本的商品为核心竞争力,在行业内积累了良好的口碑。
乙方成立于20XX年,经过多年发展,已与多家大型零售企业建立了合作关系。乙方拥有完善的采购、生产及物流体系,能够保证商品的质量和供应稳定性。乙方的商品涵盖多个品类,包括进口食品、地方特产、自有品牌等,能够满足不同消费者的需求。在本次合作中,乙方将根据甲方的要求,提供符合超市上架标准的商品,并确保及时、足量供应。
乙方的主要经营范围包括商品采购、生产加工、仓储物流及销售服务。乙方与多家原材料供应商建立了长期合作关系,能够保证商品的原材料质量。同时,乙方拥有专业的质检团队,对商品进行严格检测,确保符合食品安全国家标准。乙方的物流体系覆盖全国,能够为甲方提供高效、安全的配送服务。
在本次合作中,乙方作为卖方,负责按照甲方的要求提供商品,并承担商品的质量责任。乙方将按时、按量将商品送达甲方指定的门店,并提供必要的商品信息和销售支持。同时,乙方有权根据市场情况和成本变化调整商品价格,但需提前通知甲方并征得同意。
双方基于长期合作、互利共赢的原则,签订本合同,明确各自的权利义务,确保合作顺利进行。甲方的超市网络和零售经验将为乙方提供稳定的销售渠道,乙方的优质商品和供应链资源将为甲方提升竞争力。双方将共同努力,实现合作目标,共同发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(XX连锁超市有限公司)与乙方(XX商贸有限公司)在商品供应方面的权利义务,确保双方能够顺利进行合作,共同拓展市场。具体内容涉及商品采购、供应、质量标准、价格条款、交付方式、履行期限、违约责任等方面。甲方通过向乙方采购商品,丰富超市商品种类,满足消费者需求,提升市场竞争力;乙方则通过向甲方提供优质商品,拓展销售渠道,实现销售目标。双方将根据本合同约定,履行各自职责,确保合作顺利进行。本合同的范围包括但不限于商品种类、数量、质量、价格、交付时间、地点及方式等,双方将严格按照合同约定执行,确保合作达到预期目标。
第二条定义
为本合同之目的,下列词语具有以下含义:
1.“商品”指由乙方提供给甲方的各类食品、日用品、生鲜等超市零售商品,具体种类及规格以本合同附件一《商品清单》为准。
2.“质量标准”指商品应符合国家及行业相关质量标准,并达到乙方承诺的品质要求,具体标准以双方约定的《商品质量标准》为准。
3.“交付时间”指乙方按照本合同约定,将商品送达甲方指定门店的时间节点,具体时间以本合同附件二《交付时间表》为准。
4.“交付地点”指甲方指定的门店地址,具体地址以本合同附件三《交付地点清单》为准。
5.“价格条款”指双方约定的商品价格、付款方式及调整机制,具体内容以本合同附件四《价格条款》为准。
6.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的责任,具体内容以本合同第五条《违约责任》为准。
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,具体内容以本合同第六条《不可抗力》为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本合同约定向乙方采购商品,并要求乙方提供符合质量标准的商品。甲方有权对乙方的商品质量、数量及价格进行监督,确保符合双方约定及国家相关法律法规。
(2)甲方应按照本合同约定,向乙方提供准确的商品需求信息,包括商品种类、数量、交付时间及地点等,并确保提供的信息真实、完整。
(3)甲方应按照本合同约定,按时、足额支付货款,并承担商品上架、陈列及初步销售的风险。甲方有权根据市场情况调整商品陈列及促销策略,但需提前通知乙方并征得同意。
(4)甲方应配合乙方进行商品验收,并如实记录商品质量、数量及交付情况。如发现商品质量问题,甲方应立即通知乙方,并共同协商处理方案。
(5)甲方应按照本合同约定,提供必要的销售数据和市场反馈,协助乙方优化商品结构和营销策略。甲方有权根据销售情况,要求乙方调整商品供应计划,但需提前通知乙方并协商一致。
(6)甲方应确保交付地点的存储条件符合商品要求,并承担商品在存储期间的非质量性损耗。
(7)甲方应遵守国家相关法律法规,合法经营,并确保商品符合食品安全、质量等标准。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定向甲方提供商品,并要求甲方按时、足额支付货款。乙方有权根据市场情况和成本变化调整商品价格,但需提前通知甲方并征得同意。
(2)乙方应按照本合同约定,提供符合质量标准的商品,并确保商品数量、种类及交付时间符合甲方要求。乙方应承担商品从交付地点到甲方门店期间的质量责任。
(3)乙方应建立完善的供应链管理体系,确保商品的质量和供应稳定性。乙方应配备专业的质检团队,对商品进行严格检测,确保符合国家及行业相关质量标准。
(4)乙方应按照本合同约定,按时、按量将商品送达甲方指定的门店,并提供必要的商品信息和销售支持。乙方应确保商品的运输过程安全、可靠,并承担运输过程中的风险及费用。
(5)乙方应配合甲方进行商品验收,并如实提供商品的质量证明、检测报告等文件。如发现商品质量问题,乙方应立即采取补救措施,并承担相应的责任。
(6)乙方应按照本合同约定,向甲方提供准确的商品销售数据和市场反馈,协助甲方优化商品结构和营销策略。乙方有权根据市场情况,要求甲方调整商品采购计划,但需提前通知甲方并协商一致。
(7)乙方应遵守国家相关法律法规,合法经营,并确保商品符合食品安全、质量等标准。乙方应承担商品在交付地点到甲方门店期间的非质量性损耗。
(8)乙方应建立完善的售后服务体系,及时处理甲方提出的商品质量问题,并提供相应的解决方案。乙方应积极配合甲方进行商品退换货处理,并承担相应的责任。
(9)乙方应确保提供的商品信息真实、完整,并符合国家相关法律法规的要求。乙方应承担商品信息虚假或违规带来的法律责任。
(10)乙方应配合甲方进行商品促销活动,并提供必要的支持和协助。乙方应确保促销商品的质量和供应稳定性,并承担促销期间的风险及费用。
第四条价格与支付条件
双方同意按照以下价格与支付条件执行商品采购业务:
1.商品价格:商品价格以本合同附件四《价格条款》为准,该附件列明了双方约定的商品种类、规格、单价及价格调整机制。乙方应确保提供的价格符合市场行情及成本变化情况,并在价格调整时提前三十日书面通知甲方,经甲方书面确认后方可执行。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在提供商品并经甲方验收合格后,应向甲方开具合法的增值税发票。甲方应在收到发票及验收单后的十日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。
3.银行账户信息:乙方指定的银行账户信息如下:
开户名称:XX商贸有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
4.付款时间:甲方应在每次商品交付并验收合格后的十日内完成付款。如遇节假日或银行休息日,付款时间相应顺延。
5.价格调整:在合同履行期间,如遇国家政策调整、原材料成本变化等情况,双方可协商调整商品价格。乙方提出价格调整方案后,甲方应在十日内予以书面答复。如双方未能达成一致,可依据市场行情及行业惯例进行调整。
6.折扣优惠:对于订单金额达到一定标准的采购,甲方有权享受相应的折扣优惠。具体折扣标准以本合同附件五《折扣优惠条款》为准。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,自20XX年X月X日至20XX年X月X日。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年。
2.商品交付时间:乙方应按照本合同附件二《交付时间表》约定的时间节点,将商品送达甲方指定的门店。交付时间以商品实际送达甲方门店并完成初步验收为准。
3.验收期限:甲方在收到商品后应立即进行验收,验收期限为收货后四小时内。如发现商品质量问题,应在验收期内书面通知乙方,并共同协商处理方案。
4.付款周期:甲方应在每次商品交付并验收合格后的十日内完成付款。如遇特殊情况需延迟付款,应提前十日书面通知乙方,并协商确定新的付款时间。
5.合同终止:如一方严重违反本合同约定,另一方有权书面通知终止本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。合同终止后,双方应妥善处理未完成的事项,并结算相关款项。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:如甲方未按照本合同约定按时支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期付款超过三十日,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付全部货款及违约金。
(2)拒绝验收或无理拒收:如甲方无正当理由拒绝验收或无理拒收符合约定的商品,应承担商品在交付地点的保管费用及运输费用,并支付乙方商品价值百分之十的违约金。
(3)虚假退货:如甲方以虚假理由要求退货,应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于商品损失、运输费用、人工费用等,并支付虚假退货金额百分之二十的违约金。
(4)违反保密义务:如甲方泄露乙方商业秘密或违反本合同约定的保密条款,应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,并支付违约金人民币五十万元。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交货:如乙方未按照本合同约定按时交付商品,每逾期一日,应向甲方支付逾期交货部分千分之五的违约金。逾期交货超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部货款及违约金。
(2)商品质量不合格:如乙方提供的商品不符合本合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到甲方通知后的四小时内完成更换或退货,并承担相应的运输费用。如乙方未能按时完成,甲方有权解除合同,并要求乙方支付商品价值百分之二十的违约金。
(3)数量短缺或错误:如乙方交付的商品数量短缺或存在错误,甲方有权要求乙方补足或更正。乙方应在收到甲方通知后的八小时内完成补足或更正,并承担相应的运输费用。如乙方未能按时完成,甲方有权解除合同,并要求乙方支付短缺或错误部分商品价值百分之三十的违约金。
(4)违反保密义务:如乙方泄露甲方商业秘密或违反本合同约定的保密条款,应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,并支付违约金人民币五十万元。
3.解除合同责任:如一方严重违反本合同约定,另一方有权书面通知解除合同。解除合同后,双方应立即停止履行合同义务,并结算相关款项。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失等。
4.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行合同义务,该方应立即书面通知另一方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同义务。因不可抗力导致的损失,双方互不承担责任。
5.紧急补救措施:如一方违约行为可能给另一方造成重大损失,守约方有权采取紧急补救措施,包括但不限于暂停履行合同义务、调整商品结构、寻求第三方替代供应等。紧急补救措施产生的费用由违约方承担。
6.法律责任:如一方违约行为违反国家相关法律法规,该方应承担相应的法律责任,并赔偿另一方因此遭受的损失。守约方有权要求违约方支付违约金,并追究其法律责任。
7.争议解决:如双方因违约问题发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间,双方应继续履行合同义务,直至争议解决为止。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。
2.通知义务:任何一方遭受不可抗力事件时,应在事件发生后四十八小时内书面通知另一方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道、公证证明等。如无法及时获取完整证明,应在合理期限内补充提供。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取措施尽最大可能减少不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。
4.合同解除:如不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商解除本合同。协商不成的,任何一方有权书面通知解除合同,并无需承担违约责任。
5.损失承担:因不可抗力导致的直接损失由受影响方自行承担,间接损失和商誉损失双方互不承担责任。如不可抗力导致一方破产、清算或丧失履约能力,另一方应立即停止履行合同义务,并视为合同自动解除。
6.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知另一方,并尽快恢复履行合同义务。如不可抗力影响导致合同部分无法履行,双方应协商调整合同内容,确保合作继续进行。
7.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件,并在争议发生时提供给对方。如一方无法提供有效证明,可能承担相应的法律责任。
8.不可抗力期间的费用:因不可抗力产生的额外费用,如仓储费、运输费、人工费等,由受影响方自行承担,除非双方另有约定。
第八条争议解决
1.协商解决:如双方在履行本合同过程中发生争议或分歧,应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商,并在合理期限内达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方可以共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构应依据事实和法律法规,提出调解方案。调解协议达成后,双方应签订书面协议,并具有法律约束力。
3.仲裁解决:如调解不成,双方应将争议提交至XX仲裁委员会仲裁。仲裁规则应遵循XX仲裁委员会的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。仲裁地点为甲方所在地,除非双方另有约定。
4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以甲方所在地人民法院为管辖法院,除非双方另有约定。
5.争议解决期间:在争议解决期间,双方应继续履行本合同非争议部分的内容,除非双方另有约定或仲裁/法院裁定停止履行。双方应避免采取任何可能加剧争议的行动,包括但不限于公开指责、报复行为等。
6.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意遵守相关法律法规。
7.保密条款:在争议解决过程中,双方应对争议内容及调解、仲裁、诉讼过程中获悉的对方商业秘密进行保密,不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后继续有效。
8.争议前置程序:如双方选择仲裁或诉讼解决争议,应先穷尽协商和调解程序。除非双方另有约定,任何一方在未经过协商和调解的情况下直接提起仲裁或诉讼,另一方有权要求该仲裁或诉讼程序无效。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以信函方式发送的通知,寄出后三日内视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功后视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务分包给任何第三方。如需分包,乙方应确保分包方具备相应的资质和能力,并承担分包方的全部责任。
4.独立合同关系:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决,均独立于双方可能存在的任何其他合同关系。一方与第三方之间的任何协议或安排,均不影响本合同的有效性及双方的履约义务。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
6.合同完整性:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
7.可分割性:如本合同任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为
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