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文档简介
商品展柜出租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业展览有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX展柜设计制造有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋X层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方就商品展柜的租赁事宜签订,基于双方在商业展览领域的长期合作基础及共同的市场目标。甲方作为专业的商业展览服务提供商,为提升其展览活动的品牌形象及产品展示效果,需租赁符合特定规格与设计要求的商品展柜。乙方作为专业的展柜设计、制造及租赁服务商,拥有丰富的行业经验及成熟的供应链体系,能够提供高品质、定制化的展柜产品及完善的租赁服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就展柜的租赁事宜达成一致,特订立本合同,以兹共同遵守。本合同的履行将直接服务于甲方商业展览活动的顺利开展,保障甲方产品的有效展示,同时乙方通过提供专业的展柜租赁服务,实现双方的市场资源优化配置,构建长期稳定的合作关系。本合同范本中涉及的当事人信息、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款,均围绕双方展柜租赁的核心需求展开,确保合同条款的完整性与可操作性,为双方合作提供明确的法律保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方租赁、乙方提供商品展柜的具体事宜,确保展柜能够按照甲方的要求按时、保质地交付并投入使用,以满足甲方商业展览活动的展示需求。合同范围包括但不限于:展柜的设计方案确认、生产制造、运输交付、安装调试、租赁使用、维护保养、退租回收等全过程管理。具体内容涵盖展柜的类型、规格、材质、颜色、尺寸、结构、功能、质量标准、租赁期限、租金支付方式、违约责任、争议解决方式等核心条款。本合同旨在通过详细的约定,为双方合作提供清晰的操作指引和法律保障,确保双方权利义务得到充分实现,促进商业展览活动的顺利进行。
第二条定义
1.商品展柜:指由乙方根据甲方需求设计、制造并交付给甲方用于商业展览活动的展示容器,包括但不限于标准展柜、定制展柜、智能展柜等。
2.租赁期限:指甲方租赁商品展柜的起止时间,自展柜交付安装完成并经甲方验收合格之日起计算至租赁期满日止。
3.租金:指甲方为取得商品展柜租赁权而向乙方支付的费用,包括固定租金和可能涉及的按使用量计算的浮动租金。
4.验收合格:指商品展柜按照合同约定交付后,经甲方现场检查确认符合设计要求、质量标准且能够正常使用的状态。
5.维护保养:指在租赁期内,乙方对商品展柜进行的定期检查、清洁、维修及更换易损件等服务。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的设计方案、技术参数和质量标准提供商品展柜,并有权对展柜的设计、生产、交付等环节进行监督和验收。
(2)甲方应向乙方提供展柜设计所需的必要资料和明确需求,并确保所提供资料的真实性、准确性,对因资料错误导致的展柜设计或制造问题承担相应责任。
(3)甲方应按照合同约定支付租金及其他应付款项,逾期支付的应按约定承担违约责任。
(4)甲方有权在租赁期内合理使用商品展柜,但应遵守乙方提出的合理使用规范,不得用于合同约定之外的用途或进行破坏性改造。
(5)甲方应配合乙方的安装调试工作,提供必要的场地、电源等条件,并参与展柜的验收程序。
(6)甲方应对租赁展柜内的物品安全负责,应采取必要的防盗、防火措施,如因甲方保管不当造成损失的,由甲方承担赔偿责任。
(7)租赁期满或合同解除后,甲方应按乙方要求退租,并保证展柜的清洁和完好状态,除正常磨损外,不得有功能性损坏或缺失部件。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供准确的展柜设计需求和相关资料,并有权拒绝因资料不完整或错误导致的额外设计修改费用。
(2)乙方应按照合同约定的设计方案、技术参数和质量标准制造商品展柜,确保产品符合国家及行业相关标准,并提供完整的生产质量证明文件。
(3)乙方应按时交付商品展柜,并负责运输及安装调试,确保展柜在甲方指定地点顺利安装并投入使用。交付延误的,应按约定承担违约责任。
(4)乙方应配备专业的安装团队,确保展柜安装符合安全规范,并承担安装过程中的安全责任。
(5)乙方应在租赁期内提供约定的维护保养服务,包括定期巡检、清洁指导及故障维修,确保展柜处于良好使用状态。
(6)乙方有权在甲方违反合同约定(如擅自改造展柜、未按时支付租金等)时,采取暂停服务、解除合同等措施,并要求甲方承担相应损失。
(7)乙方应负责租赁展柜的退租回收工作,对展柜进行检验评估,并根据合同约定处理残值或修复后继续租赁事宜。
(8)乙方应保证所提供的展柜符合环保要求,使用的材料及工艺不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任。
(9)乙方应向甲方提供展柜的使用说明书及维护手册,并指定专门联系人负责处理甲方在租赁期间遇到的问题。
第四条价格与支付条件
商品展柜的租赁价格根据展柜类型、规格、材质、设计复杂度等因素综合确定。具体租金标准及计算方式详见本合同附件一《商品展柜报价清单》,该附件为本合同不可分割的一部分。甲方应按照以下方式支付租金:
1.预付款:本合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总租金的X%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为定金;
2.期中款:展柜安装调试完成并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余租金的X%,即人民币XX元(大写:XX元整);
3.尾款:租赁期满或合同提前解除时,经乙方检验展柜状况并确认无损坏或缺失后X日内,甲方向乙方支付最后X%的租金,即人民币XX元(大写:XX元整)。
甲方支付租金应通过银行转账方式至乙方指定账户:
开户名称:XX展柜设计制造有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务并解除合同,已支付款项不予退还。
除租金外,甲方还应承担乙方提供的安装费、运输费等费用,具体金额及支付方式由双方另行约定或在报价清单中明确。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,租赁期限为X个月,自展柜交付安装完成并经甲方验收合格之日起计算。展柜的交付时间预计为合同签订后X日内,安装调试需X日完成。若因不可抗力或甲方原因导致交付延期,则租赁期限相应顺延。
租赁期满前X个月,如甲方需继续租赁,应书面通知乙方并支付相应租金,双方可另行协商续租事宜。如甲方未提出续租请求,本合同到期自动终止。
关键时间节点包括:
1.合同签订日:XXXX年XX月XX日;
2.预付款支付日:XXXX年XX月XX日前;
3.展柜交付日:XXXX年XX月XX日前;
4.租赁期满日:XXXX年XX月XX日;
5.尾款支付日:租赁期满后X日内。
双方应严格遵守上述时间节点,任何一方违约均需承担相应责任。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.未按时支付租金:每逾期一日,应按逾期金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部租金及违约金,且甲方不得要求退还已支付定金。
2.擅自改变展柜用途或进行破坏性改造:乙方有权要求甲方恢复原状,费用由甲方承担;若无法恢复或造成永久性损坏,甲方应按展柜折旧价值赔偿乙方损失,并承担乙方因此产生的修复费用。
3.未配合安装调试或提供必要条件:导致安装延误或失败的,责任由甲方承担,乙方保留要求甲方支付安装费及逾期违约金的权利。
4.租赁期满未按时退租:每逾期一日,应按日租金的X%向乙方支付占用费,逾期超过X日,乙方有权强行收回展柜并要求支付剩余租金及占用费,甲方已支付的定金不予退还。
5.因甲方保管不当导致展柜损坏或丢失:甲方应按实际损失赔偿乙方,包括但不限于维修费、更换费及残值损失。
**二、乙方违约责任**
1.未按时交付展柜:每逾期一日,应按合同总价的X%向甲方支付违约金,逾期超过X日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项,并赔偿甲方因此产生的损失。
2.展柜质量不符合约定:经甲方验收后X日内未修复的,甲方有权要求乙方更换或减少租金,乙方还应承担因此导致的展览活动损失。
3.安装质量存在缺陷:导致展柜无法正常使用的,乙方应负责免费修复,并承担相关费用;若修复后仍无法使用,甲方有权解除合同并要求赔偿。
4.租赁期内未按约定提供维护服务:导致展柜无法正常使用的,责任由乙方承担,甲方有权要求乙方继续免费提供服务或减少租金。
**三、不可抗力免责**
因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商变更或解除合同。
**四、违约金上限**
双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的X%,超过部分无效。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿差额部分。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、流行病疫情以及疫情管控措施等。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
3.责任免除条件:
(1)不可抗力影响持续超过X日的,双方可协商解除合同或调整履行期限,互不承担违约责任;
(2)因不可抗力导致的展柜损坏、丢失或租赁期缩短,相关责任由双方根据实际情况协商分担,但乙方应确保展柜在不可抗力发生前的状态良好;
(3)不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,已发生的费用由双方协商分担。
4.不可抗力举证:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供有效证明的,视为违约。若不可抗力导致合同无法继续履行,双方应在不可抗力消除后X日内书面确认,并结清所有应付未付款项。
第八条争议解决
1.争议协商:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可进入调解或争议解决程序。
2.调解程序:双方可委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效,具有合同约束力。
3.仲裁选择:若协商或调解未果,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼选择:除上述仲裁约定外,双方也可选择向展柜交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。但选择仲裁的,不得再向法院起诉;选择诉讼的,仲裁条款无效。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,已履行的部分不受影响。
6.法律适用:本争议解决条款适用中华人民共和国法律,任何争议的解决均以合同签订地为管辖地,仲裁或诉讼过程中产生的费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至上述地址或联系方式,以发出时为准。电子送达的通知需双方确认其有效性。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方变更均无效。
3.分包与转包:乙方不得将展柜的设计、制造、安装等核心义务整体转包给第三方,但可依合同约定分包非核心辅助工作,并确保分包方符合同等质量标准,且对分包方的行为承担连带责任。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得泄露或使用。保密期限为本合同有效期内及终止后X年。
5.不可分割性:本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
6.合同终止:除本合同另有约定外,出现以下情况之一,合同终止:一方破产、解散或被吊销营业执照;双方协商一致解除;因不可抗力导致合同目的无法实现;一方严重违约且经守约方书面催告X日后仍未纠正。
7.通知与送达:所有根据本合同发出的通知,均应以书面形式进行,并按照本合同载明的地址送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件包括但不限于《商品展柜报价清单》、《设计方案图纸》、《质量验收标准》等,均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.合同份数:本合同一式X份,甲方执X份,乙方执X份,具有同等法律效
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