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文档简介

泉州桌椅租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:泉州XX家具租赁有限公司

甲方地址:福建省泉州市丰泽区东海街道东海大道北侧XX商业广场A座18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:泉州XX活动策划有限公司

乙方地址:福建省泉州市鲤城区西街街道西街XX路XX号XX大厦5层501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

合同简介:

本合同由甲方与乙方于202X年X月X日在福建省泉州市签订。甲方作为专业的桌椅租赁服务商,拥有丰富的桌椅租赁经验和完善的租赁管理体系,致力于为各类活动、会议、宴会等提供优质的桌椅租赁服务。乙方作为活动策划方,在组织各类商业活动、展览展示、婚宴庆典等过程中,需要大量桌椅作为活动布置的必要物资。基于双方在业务领域的互补性和合作需求,甲方同意根据乙方的租赁需求,提供桌椅租赁服务,并约定相关权利与义务。乙方经调研评估,认可甲方的服务能力和租赁条件,同意承租甲方的桌椅设备。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本合同范本的签订,是双方建立长期稳定合作关系的基础,也是保障双方合法权益的重要依据,对后续合同条款的履行具有指导性和约束力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为桌椅租赁服务提供方与乙方作为桌椅租赁需求方之间的权利义务关系,确保甲方根据乙方的需求提供符合标准的桌椅租赁服务,并保障乙方能够顺利使用租赁的桌椅设备。合同范围包括但不限于桌椅的种类、数量、规格、租赁期限、使用地点、费用结算、违约责任及争议解决方式等。具体涉及的内容包括:甲方向乙方提供指定数量和种类的桌椅,确保桌椅在租赁期内完好可用;乙方按照约定支付租赁费用,并负责租赁桌椅的使用管理和维护;双方就租赁事宜进行协商、签订合同、履行合同及处理相关争议。本合同旨在通过规范化的约定,促进双方合作的顺利进行,满足乙方的活动需求,同时维护甲方的合法权益。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

“桌椅”指由甲方提供给乙方的各类用于活动布置的桌子及椅子,包括但不限于方桌、圆桌、椅子、卡座等,具体型号和规格以附件一《租赁物品清单》为准;

“租赁期限”指乙方承租桌椅的起止时间,自桌椅交付乙方使用之日起至乙方归还桌椅之日止;

“使用地点”指乙方实际使用租赁桌椅的场所,具体地点以本合同附件二《使用地点确认书》为准;

“租赁费用”指乙方因租赁甲方的桌椅而应支付的所有费用,包括但不限于租赁费、押金、运输费等;

“完好可用”指桌椅在交付使用时应具备正常的使用功能,无明显损坏或缺陷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权按照合同约定向乙方收取租赁费用;甲方有权对乙方使用租赁桌椅的方式进行检查,确保桌椅不被用于非法或损害甲方利益的活动;甲方有权在乙方违反合同约定时,要求乙方承担违约责任。

(2)甲方的义务:

①提供符合约定的桌椅:甲方应按照本合同附件一《租赁物品清单》约定的种类、数量、规格提供桌椅,并确保桌椅在交付时处于完好可用的状态,配备必要的桌布、椅套等附件。

②按时交付:甲方应在合同约定的租赁期限开始前,将桌椅按时、按量送达乙方指定地点,并协助乙方完成桌椅的布置工作。

③维护责任:在租赁期内,如因甲方原因导致桌椅损坏或无法使用,甲方应负责修复或更换,并承担相应费用。

④保密义务:甲方应对乙方的活动信息保密,未经乙方同意,不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

①使用权:乙方有权在合同约定的租赁期限和范围内使用租赁桌椅,用于自身合法活动。

②要求赔偿权:如因甲方提供的桌椅存在质量问题或损坏,乙方有权要求甲方赔偿损失。

③合同解除权:在甲方严重违约的情况下,乙方有权解除合同并要求甲方退还部分或全部租赁费用。

(2)乙方的义务:

①支付费用:乙方应按照本合同附件三《费用结算清单》约定的金额和方式,按时足额支付租赁费用。逾期支付的,应按日向甲方支付千分之五的违约金。

②爱护桌椅:乙方应妥善使用和维护租赁桌椅,不得损坏、转租或用于非法活动。如因乙方原因导致桌椅损坏或丢失,乙方应负责修复或赔偿。

③按时归还:乙方应在租赁期限届满后,将桌椅按时、完好地归还甲方。逾期归还的,应按日向甲方支付千分之五的违约金,并承担甲方因逾期而产生的额外费用。

④提供必要协助:乙方应配合甲方进行桌椅的安装、布置和拆卸工作,并提供必要的场地条件和人力资源支持。

⑤如实告知:乙方应向甲方如实告知租赁桌椅的使用目的和场景,确保甲方能够提供符合需求的服务。

⑥保险购买:乙方应自行购买租赁桌椅的意外保险,并将保险单复印件提交给甲方备案,以降低租赁风险。

⑦违约责任承担:如乙方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取必要措施防止损失扩大。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲乙双方同意,乙方承租甲方桌椅的租赁费用按照附件三《费用结算清单》执行。该费用包含桌椅租赁使用费、运输费、安装费等,但不包含税费。如需额外服务,如特殊桌椅租赁、长期租赁折扣等,双方应另行协商并签订补充协议。

2.支付方式:乙方应采用银行转账方式支付租赁费用。甲方应在收到乙方支付的费用后,开具等额发票。乙方应在合同签订后三日内支付总租赁费用的30%作为定金,剩余70%应在桌椅交付当日支付。如乙方需要分期支付,应经甲方书面同意,并按约定时间节点支付。

3.支付时间:定金应在合同签订后三日内支付至甲方指定银行账户;剩余款项应在桌椅交付当日支付。逾期支付的,每逾期一日,乙方应向甲方支付应付未付金额的千分之五作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。甲方有权在支付障碍发生时暂停提供租赁服务,直至乙方付清所有款项。

4.税费承担:本合同约定的租赁费用不含税费,如需甲方开具发票,乙方应承担相应的税费。甲方应在收到乙方款项后,根据乙方要求开具等额发票。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至租赁桌椅使用完毕并归还甲方之日终止。合同有效期不超过十二个月,如需延长合作,双方应另行签订续租协议。

2.租赁期限:甲方应于合同约定的时间(202X年X月X日至202X年X月X日)向乙方提供桌椅,租赁期限为XX天。具体交付和归还时间以双方书面确认的附件为准。

3.关键时间节点:

(1)合同签订日:202X年X月X日;

(2)定金支付日:合同签订后三日内;

(3)尾款支付日:桌椅交付当日;

(4)桌椅交付日:202X年X月X日;

(5)桌椅归还日:202X年X月X日。

4.提前解除:如因不可抗力或双方协商一致,本合同可提前解除。提前解除的,乙方应支付已使用期间的租赁费用,并按日支付剩余租赁期限的千分之五作为违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时交付:如甲方因自身原因未能按时交付桌椅,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额的千分之五作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过三日,乙方有权解除合同,并要求甲方退还全部定金并支付相当于合同总金额30%的赔偿金。

(2)交付不符合约定:如交付的桌椅数量、规格或质量与合同约定不符,甲方应立即更换或修复,并承担因此产生的费用。如无法及时补救,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿全部损失。

(3)损坏赔偿责任:在租赁期内,如因甲方提供的桌椅存在质量问题导致乙方活动无法正常进行或造成乙方损失,甲方应承担直接损失的全部赔偿责任,包括但不限于活动延期费用、第三方索赔等。

2.乙方违约责任:

(1)未按时支付费用:如乙方未能按时支付租赁费用,每逾期一日,应向甲方支付应付未付金额的千分之五作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过十日,甲方有权暂停提供租赁服务,并要求乙方立即支付所有款项及违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额50%的赔偿金。

(2)损坏或丢失赔偿:如因乙方原因导致桌椅损坏、丢失或被盗,乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额按照桌椅的市场价值或重置成本计算,具体以双方协商或鉴定结果为准。乙方应向甲方支付相当于损坏桌椅价值1.5倍的赔偿金。

(3)逾期归还:如乙方未能按时归还桌椅,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过七日,甲方有权加收相当于合同总金额30%的滞纳金,并保留追偿全部损失的权利。

(4)转租或转借:乙方不得将租赁桌椅转租或转借给第三方,如发生此类行为,甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额50%的违约金。

(5)违反使用规定:如乙方将租赁桌椅用于非法活动或违反甲方约定的使用范围,导致桌椅损坏或甲方声誉受损,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方因此产生的所有损失。

3.不可抗力免责:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同或协商解除。

4.争议优先协商:任何一方违约时,守约方应先与违约方协商解决,协商不成的,可按本合同约定争议解决方式处理。任何一方不得单方面采取法律行动,否则应承担因此产生的额外费用。

5.违约金上限:本合同约定的所有违约金条款均不超过合同总金额的50%,如实际损失超过违约金,守约方仍有权追偿差额部分。双方应在签订合同时明确合同总金额,并书面确认各自的权利义务。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律变更、征收、禁令)、火灾、爆炸、疫情及其管控措施等。不可抗力应自其发生之日起连续影响本合同履行超过七日的,视为不可抗力事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单等。如未及时通知,导致对方损失的,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应尽合理努力减少损失。不可抗力消除后,双方应协商调整合同履行方式或解除合同。

4.不可免除的责任:如一方因不可抗力免除责任后,仍需承担因其过错导致的对方损失;或因不可抗力产生的费用(如保险免赔额),仍需由该方自行承担。

5.合同解除:如不可抗力影响持续超过三十日,双方可协商解除合同。解除后,已履行的部分按实际损失结算,未履行的部分不再履行,双方互不承担赔偿责任。

6.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力证明文件,并在争议发生时提交给仲裁机构或法院。如因一方原因导致证明灭失,该方应承担不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决:本合同履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不超过三十日。协商达成一致的,应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解解决:协商不成的,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际贸易促进委员会泉州分会)进行调解。调解达成协议的,制作调解书并经双方签字后生效,具有强制执行力。调解不成或一方拒绝调解的,可进入其他争议解决程序。

3.仲裁解决:本合同争议应优先提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用仲裁规则。仲裁地点为甲方所在地(泉州),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或申请撤销,但仲裁庭可主动裁定违反公共秩序的裁决无效。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方可直接向合同履行地(福建省泉州市丰泽区人民法院)提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律,判决生效后,双方应自觉履行。

5.证据保全:争议发生时,任何一方均有权申请证据保全,或自行收集并保全证据,仲裁或法院应予以支持。证据灭失或无法获取的,由举证方承担不利后果。

6.管辖排他:本合同约定争议解决方式后,任何一方不得单方面变更,但双方协商一致或仲裁规则允许的除外。如一方未经对方同意提起非约定争议解决程序,对方有权请求法院驳回起诉或仲裁申请。

7.保密条款:争议解决过程中,双方应对涉及商业秘密的信息(如价格、客户名单)保密,但法律规定或仲裁/法院要求披露的除外。仲裁或诉讼程序应适用保密原则,仲裁庭或法官应提醒当事人及工作人员保密。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经书面同意的变更无效。

3.终止条件:除本合同约定的解除条件外,双方可协商一致终止本合同。合同终止后,双方应结清所有费用,返还租赁桌椅,并履行其他善后义务。

4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解。

6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.知识产权:租赁期间,乙方不得擅自对租

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