信息软件采购合同范本

信息软件采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名及职务]

甲方联系方式：[法定代表人办公电话或电子邮箱]

甲方系依法设立并有效存续的[公司性质，如有限责任公司、股份有限公司等]，具备独立承担民事责任的能力，并拥有合法采购、使用信息软件的资质。甲方在[相关行业领域]拥有一定的市场地位或业务需求，为提升[具体业务目标，如运营效率、技术能力、产品竞争力等]，经内部决策程序批准，决定向乙方采购信息软件及相关服务。甲方基于自身业务发展需要，对信息软件的功能、性能、安全性及售后服务等方面均有明确要求，期望通过本次合作获得符合行业标准及甲方实际需求的技术解决方案。

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就信息软件的采购事宜达成一致，特订立本合同。甲方作为采购方，乙方作为信息软件的提供方，双方基于此合同确立权利义务关系，并共同遵守。甲方对信息软件的具体需求已通过[附件名称，如《需求规格说明书》]详细列明，该附件构成本合同不可分割的组成部分。甲方确认已充分了解信息软件的性质、使用范围及潜在风险，并自愿履行本合同约定的各项义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名及职务]

乙方联系方式：[法定代表人办公电话或电子邮箱]

乙方系依法设立并有效存续的[公司性质，如有限责任公司、股份有限公司等]，具备独立承担民事责任的能力，并拥有合法研发、生产、销售信息软件的资质。乙方在[相关技术领域或行业]具备丰富的经验和技术积累，其提供的信息软件已获得[相关行业认证或用户认可，如ISO认证、行业奖项等]，并在市场上具备一定的竞争力。乙方基于自身技术优势及市场口碑，同意按照本合同约定向甲方提供信息软件及相关服务。

乙方承诺其提供的信息软件符合国家法律法规及行业技术标准，不存在侵犯第三方知识产权或其他法律风险，并能够满足甲方在[具体应用场景或业务流程]中的实际需求。乙方将按照合同约定提供完整的技术支持、培训及售后服务，确保甲方能够顺利使用信息软件并实现预期目标。乙方对信息软件的知识产权拥有合法、完整的权利，并保证甲方在使用过程中不会受到任何第三方索赔的影响。

双方合作的背景为：甲方在日常经营活动中需要[具体业务需求，如数据管理、流程自动化、客户关系管理、信息安全防护等]，而乙方作为专业的信息软件供应商，能够提供满足甲方需求的定制化或标准化解决方案。基于此，双方经充分沟通后决定通过本合同形式明确合作细节，以保障双方的合法权益。甲方对乙方的技术能力、市场信誉及服务保障有充分信任，乙方亦确认甲方具备支付相关款项的能力及使用信息软件的资质。双方均确认本合同签订前已完成必要的尽职调查，且不存在任何法律或商业障碍。

本合同范本中涉及的当事人信息及合同简介部分，为后续章节中双方权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款提供基础依据。当事人信息的准确性和完整性直接影响合同的有效性及履行效力，双方应确保所填写的名称、地址、法定代表人及联系方式与营业执照、税务登记证等官方文件一致，并在合同履行过程中保持信息的连续性。合同简介部分则明确了双方合作的前提条件和业务背景，有助于后续条款的针对性设计，如针对甲方特定需求的技术参数约定、针对乙方服务标准的考核指标等。双方应基于本部分所述事实及约定，严格履行后续合同义务，确保信息软件采购及使用的合法性和合规性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方按照甲方的要求及本合同约定，提供信息软件（以下简称“软件”）及其相关服务，使甲方能够将软件应用于自身的业务运营中，以实现提升[具体业务目标，如运营效率、管理精度、决策水平等]的目标。合同范围包括但不限于以下内容：乙方需提供软件的许可使用、安装部署、系统配置、用户培训、技术支持、版本更新以及根据甲方需求可能进行的定制化开发等。软件的具体功能模块、性能指标、服务标准等详细内容以本合同附件《需求规格说明书》及双方确认的《技术规格书》为准。甲方有权在合同约定的范围内使用软件，并确保使用方式符合相关法律法规及本合同约定。乙方有权按照合同约定收取报酬，并确保提供的服务满足约定的质量要求。双方应围绕软件的采购、交付、使用及维护等环节展开合作，确保合同目的得以顺利实现。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确解释，下列词语具有以下含义：

“软件”指乙方提供给甲方的信息软件产品，包括其源代码、目标代码、用户手册、操作指南、附属工具及数据等，具体名称和版本以附件列表为准。

“许可使用”指乙方授予甲方在合同约定的范围和期限内使用软件的权利，该权利为非独占、不可转让、不可分包的。

“服务”包括但不限于软件安装、配置、培训、维护、技术支持、故障排除以及根据合同约定的定制化开发服务。

“服务水平协议”（SLA）指乙方承诺向甲方提供服务的具体标准，包括响应时间、解决时间、可用性等指标，具体内容以附件为准。

“知识产权”指著作权、专利权、商标权、商业秘密及其他任何与软件相关的知识产权。

“书面通知”指通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式发出的，载明收件人、发件人、事由及日期的正式通知。

“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，如自然灾害、战争、政府行为等。

“保密信息”指一方在合作过程中向另一方披露的，未公开的技术信息、商业信息或经营信息，无论其形式如何。

“合同期限”指本合同自双方签字盖章之日起至约定的终止日期或事项完成之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权按照本合同约定接收、安装、使用乙方提供的软件，并要求乙方提供必要的安装指导和培训服务。甲方有权要求乙方按照服务水平协议（SLA）提供技术支持和故障排除服务，确保软件的稳定运行。

(2)甲方应保证其使用软件的行为符合国家法律法规及行业规范，不得利用软件从事任何违法活动或侵犯第三方合法权益。甲方应建立完善的信息安全管理制度，保护软件及相关数据的安全，防止泄露、篡改或丢失。

(3)甲方应按照本合同约定及时足额支付乙方提供的软件许可费、服务费及其他相关费用。甲方有权要求乙方提供符合约定的发票及其他收款凭证，并有权对乙方的收费进行合理范围内的审查。

(4)甲方应配合乙方完成软件的测试、验收及部署工作，并提供必要的技术环境和数据支持。甲方应指定专门的项目联系人或技术人员，负责与乙方进行沟通协调，确保合作顺利进行。

(5)甲方有权要求乙方在合同期限内提供软件的版本更新及补丁服务，确保软件的功能和性能得到持续优化。甲方应按照乙方的建议及时更新软件，以修复已知漏洞或提升系统稳定性。

(6)甲方应遵守乙方的知识产权许可约定，不得超出许可范围使用软件，不得对软件进行反编译、逆向工程或任何形式的修改。如甲方需要定制化开发服务，应与乙方另行签订补充协议，并支付相应费用。

(7)甲方在合同履行过程中获悉的乙方保密信息，应承担保密义务，不得向任何第三方披露或用于合同约定以外的目的。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如三]年内。

(8)甲方应配合乙方对软件的使用情况进行监督和评估，并根据乙方的要求提供必要的数据和反馈，以帮助乙方改进产品和服务。甲方有权对乙方的服务质量进行考核，并要求乙方在不符合约定时进行整改。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照本合同约定向甲方提供符合约定的软件许可、安装、配置、培训及技术服务。乙方应确保提供的软件产品及服务符合本合同附件中列明的技术规格和质量标准，并能够满足甲方的实际需求。

(2)乙方应向甲方提供完整的软件授权许可，并保证甲方获得合法的使用权。乙方应提供清晰的软件安装指南、用户手册及操作视频，并配合甲方完成软件的部署和初始化设置。

(3)乙方应按照服务水平协议（SLA）提供技术支持服务，包括但不限于电话支持、远程协助、现场服务以及故障诊断和修复。乙方应设立专门的服务团队，确保在约定时间内响应甲方的问题，并努力在承诺的解决时间内完成处理。

(4)乙方应向甲方提供必要的用户培训服务，包括软件的基本操作、高级功能应用以及常见问题解答等内容。培训方式可采取现场培训、远程网络培训或在线学习等多种形式，具体安排应与甲方协商确定。

(5)乙方应按照本合同约定及时提供软件的版本更新和补丁服务，确保软件的功能完善、性能稳定及安全性。版本更新应包括新功能添加、性能优化、错误修复以及安全补丁等，乙方应提前通知甲方更新计划并提供安装指导。

(6)乙方提供的软件应拥有合法的知识产权，并保证不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方提供的软件存在知识产权纠纷导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应向甲方提供必要的知识产权证明文件，并保证其真实性。

(7)乙方应遵守甲方的保密约定，对其在合作过程中获悉的甲方商业信息、技术数据等保密内容承担保密义务，不得向任何第三方披露或用于合同约定以外的目的。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如三]年内。

(8)乙方应配合甲方完成软件的验收工作，并根据甲方的反馈意见进行必要的调整和优化。乙方应提供软件的性能测试报告、兼容性测试报告等证明文件，并确保软件能够与甲方现有的IT系统良好集成。

(9)乙方有权要求甲方按照本合同约定支付相关费用，并有权在甲方逾期支付时要求其支付违约金。乙方应向甲方提供合法的发票及其他收款凭证，并配合甲方完成付款流程。

(10)乙方应建立完善的客户服务体系，定期收集甲方对软件的使用反馈，并根据市场需求和技术发展趋势持续改进产品功能和服务质量。乙方应向甲方提供定期的产品更新计划和技术路线图，以保持软件的先进性和竞争力。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格及支付条件如下：

(1)软件许可费：甲方需向乙方支付软件许可费人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用为[一次性/按年/按使用量]收费模式，具体以双方确认的《报价单》及《需求规格说明书》为准。软件许可费包含在合同有效期内对指定数量用户及指定应用场景的使用权。

(2)服务费：乙方提供的服务费为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包括但不限于安装部署、用户培训、技术支持等。服务费可采用[一次性支付/按月支付/按服务量]模式，具体支付时间和方式由双方另行协商确定。

(3)支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

甲方应在收到乙方开具的等额发票后[具体天数，如十]个工作日内完成支付。乙方应在收到甲方支付款项后[具体天数，如三]个工作日内开具发票，并确保发票信息准确无误。

甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如千分之零点五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[具体比例，如百分之十]。逾期超过[具体天数，如三十]日的，乙方有权暂停提供软件服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。

乙方未按约定提供发票的，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方在[具体天数，如七]日内补开合法有效的发票。

第五条履行期限

(1)合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如一]年，自[起始日期]至[终止日期]。如需延长合同期限，双方应在合同到期前[具体天数，如三十]日协商签订补充协议。

(2)软件交付时间：乙方应在合同签订后[具体天数，如三十]日内完成软件的交付，包括软件安装包、用户手册、授权文件等。乙方应在交付前通知甲方进行验收测试，并配合甲方完成安装部署工作。

(3)验收期限：甲方应在收到软件后[具体天数，如十五]日内完成验收测试，并出具书面验收报告。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为软件符合合同约定。验收不合格的，甲方应在[具体天数，如五]日内向乙方提出具体整改要求，乙方应在[具体天数，如十]日内完成整改并重新提交验收。

(4)服务期限：乙方提供的技术支持服务期限为合同有效期内，或根据双方约定的SLA条款提供持续性服务。乙方应在收到甲方服务请求后，按照SLA约定的响应时间提供支持，并努力在解决时间内完成问题处理。

(5)关键时间节点：本合同项下的关键时间节点包括合同签订日、软件交付日、验收完成日、费用支付日等，双方应严格遵守这些时间节点，确保合同顺利履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按约定支付软件许可费或服务费的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，如千分之零点五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[具体比例，如百分之三十]。逾期超过[具体天数，如三十]日的，乙方有权暂停提供软件服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。甲方逾期支付给乙方造成乙方损失的，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)甲方违反保密约定的，应向乙方支付违约金人民币[具体金额或比例]元（大写：[金额大写]），并承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于调查费用、诉讼费用、律师费等。

(3)甲方未经乙方书面同意，擅自将软件许可范围扩大、转让给第三方使用或进行反编译、逆向工程等行为的，应立即停止违约行为，并支付违约金人民币[具体金额或比例]元（大写：[金额大写]）。乙方有权要求甲方赔偿全部损失，并保留解除合同的权利。

(4)甲方未按约定配合乙方进行软件测试、验收或提供必要的技术环境的，导致软件交付延迟的，每延迟一日，应按合同总价款的[具体比例，如千分之零点五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[具体比例，如百分之五]。延迟超过[具体天数，如三十]日的，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定交付软件或交付的软件不符合合同约定的，应立即采取补救措施，并在[具体天数，如十]日内完成交付或修复。若乙方无法在规定期限内完成补救的，每延迟一日，应按合同总价款的[具体比例，如千分之零点五]向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[具体比例，如百分之十]。延迟超过[具体天数，如三十]日的，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。

(2)乙方提供的软件存在知识产权瑕疵或侵犯第三方权益，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方消除影响、恢复名誉，并赔偿全部直接经济损失及间接经济损失。

(3)乙方未按约定提供服务或服务质量不符合服务水平协议（SLA）的，甲方有权要求乙方在[具体天数，如五]日内进行整改。若整改后仍不符合约定的，甲方有权要求乙方减免相应服务费用，或按不符合约定部分的[具体比例，如百分之二十]向乙方支付违约金。

(4)乙方违反保密约定的，应向甲方支付违约金人民币[具体金额或比例]元（大写：[金额大写]），并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于调查费用、诉讼费用、律师费等。

(5)乙方在合同履行过程中因故意或重大过失给甲方造成其他损失的，应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方采取补救措施，并赔偿由此造成的直接经济损失和间接经济损失。

3.违约金与赔偿的关系：本合同项下的违约金条款为惩罚性条款，旨在约束双方履行合同义务。若一方违约行为给守约方造成损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方赔偿超出部分的损失。双方约定，实际损失赔偿总额不超过合同总价款的[具体比例，如百分之五十]。

4.解除合同后果：任何一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权单方面解除合同。合同解除后，已履行的部分双方互不承担责任，但已产生的费用及损失应按责任划分进行承担。乙方应将在甲方处安装部署的软件进行卸载或销毁，并返还相关授权文件及资料。甲方未支付的费用，乙方有权要求继续支付。

第七条不可抗力

(1)定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同履行。

(2)通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[具体天数，如七]日内书面通知另一方，说明事件情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据材料，如政府部门公告、新闻报道、事故报告等。若不可抗力事件持续超过[具体天数，如三十]日，双方应再次协商确定合同后续履行安排。

(3)责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应视不可抗力影响的程度和持续时间，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件导致合同目的完全无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任。

(4)持续影响：若不可抗力事件对合同履行的影响持续超过[具体天数，如六十]日，双方应友好协商，根据事件影响程度调整合同条款或解除合同。协商不成的，任何一方均可向争议解决机构申请裁决。

(5)不可免除的义务：即使发生不可抗力事件，双方仍需履行合同中关于保密、知识产权保护、通知等不依赖具体履行条件的义务。因不可抗力而产生的费用（如紧急处置费、合理的额外支出）应由承担损失责任的一方承担，除非合同另有约定。

(6)不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知另一方，并尽快恢复合同履行。因不可抗力导致的履行延迟，经对方书面同意后，延迟期限应相应顺延。

第八条争议解决

(1)协商解决：双方应本着友好、合作的态度，就合同履行过程中发生的任何争议或纠纷，首先通过书面或口头方式进行协商解决。协商应指定专门联系人，并记录协商过程和结果。若协商在[具体天数，如三十]日内达成一致，双方应签署书面协议确认，该协议构成本合同不可分割的一部分。

(2)调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择一家中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解协议达成后，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有约束力。调解不成的，双方可协议选择其他争议解决方式。

(3)仲裁解决：本合同双方确认，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至[具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。仲裁期间，双方应继续履行合同中未受争议影响的条款。

(4)诉讼解决：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应本着诚实信用的原则，继续履行合同中未受争议影响的条款，以减少争议对合同目的实现的影响。诉讼费用由法院判决承担。

(5)争议范围：本条款适用于因本合同引起的任何争议，包括合同订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除、合同终止等一切争议。任何一方就争议事项向仲裁机构或人民法院提起诉讼，不应影响另一方根据本合同约定行使权利或采取补救措施。

(6)专属管辖：双方同意，本合同项下的所有争议均适用本条款约定，任何一方在本合同有效期内或争议解决前，不得就同一争议事项向其他管辖机构提出诉讼或仲裁。若一方违反此约定，其诉讼或仲裁请求应被法院或仲裁机构驳回。

第九条其他条款

(1)通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本合同约定的其他方式发送。通知在以下时间视为送达：专人递送为交付时，挂号信为寄出后[具体天数，如三]日，电子邮件为发送时（以发送记录为准），传真为发送成功时（以发送报告为准）。发送至本合同首部列明的地址或电子邮箱视为有效送达。

(2)合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更均不产生法律效力，除非得到另一方的明确书面确认。

(3)合同转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需遵守相关法律法规，并保证受让人能够完全履行合同义务。

(4)独立性：本合同的各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(5)法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

(6)不可分割性：本合同及其附件