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文档简介
同行材料供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机),axis@(邮箱)
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密材料科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机),axis@(邮箱)
合同简介:
甲方与乙方基于长期稳定的合作关系及市场需求,经友好协商,就甲方采购乙方供应的特定材料事宜达成共识。甲方作为下游产业的采购方,对XX系列高性能材料存在持续稳定的采购需求,该材料广泛应用于电子、机械、化工等高端制造领域。乙方作为专业材料供应商,具备完善的生产工艺、严格的质量管理体系及稳定的供货能力。为明确双方权利义务,保障供货质量与效率,促进长期合作,双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,签订本合同。本合同旨在规范材料供应流程,确保材料及时交付、质量合格,并约定相关违约责任及争议解决机制,为双方的长期合作奠定法律基础。双方均确认,本合同是双方就材料供应事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。本合同范本后续条款,包括定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等,均基于本合同简介所述背景及前提条件展开,确保合同条款的针对性与实用性。双方同意,所有后续条款内容均与合同简介具有内在关联性,任何一方不得以与合同简介不符为由提出异议。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方作为采购方,向乙方作为供应方购买特定材料的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应约定的材料,满足甲方生产或经营活动的需要。本合同的范围包括但不限于以下具体内容:1.材料的种类、规格、型号、技术参数等具体要求;2.材料的数量、质量标准及检验方法;3.材料的包装、运输及交货方式;4.材料的价格、支付条件及付款方式;5.双方的权利与义务,包括但不限于订单下达、生产安排、质量保证、交付时间、违约责任等;6.争议解决方式及适用法律;7.其他与材料供应相关的约定,如保密条款、不可抗力条款等。双方确认,本合同所涵盖的内容构成双方合作的核心,任何一方均应严格履行合同约定的各项义务,以实现合同目的。
第二条定义
为清晰界定双方权利义务,避免合同解释产生歧义,本合同中使用的关键术语定义如下:1.“材料”指本合同项下乙方供应给甲方的XX系列高性能材料,具体种类、规格、型号等以订单列明为准;2.“订单”指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,包含材料种类、数量、技术要求、交货日期等信息;3.“质量标准”指材料应符合国家相关标准及甲方提出的技术要求,具体标准以双方确认的技术文件为准;4.“检验”指对材料进行质量检查的过程,包括出厂前检验及到货后检验;5.“交付”指乙方将材料运送至甲方指定地点并完成交接的行为;6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;7.“争议”指双方在履行本合同过程中产生的任何分歧或纠纷。本合同所称“书面形式”包括但不限于纸质文件、电子邮件、传真等能够有形表现所载内容的载体。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照订单约定的内容提供符合质量标准的材料,并有权对乙方提供的材料进行检验。
(2)甲方应按照合同约定及时向乙方下达采购订单,并保证订单内容的准确性。
(3)甲方应按照合同约定的支付条件及时支付货款,逾期支付应承担违约责任。
(4)甲方有权要求乙方在规定的时间内完成材料的交付,并有权对延迟交付的行为提出索赔。
(5)甲方应提供必要的材料使用信息和技术指导,协助乙方确保材料符合其要求。
(6)甲方应妥善保管收到的材料,并对因保管不当造成的损失承担责任。
(7)甲方应配合乙方进行质量问题的调查和处理,提供必要的证据和协助。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供准确的订单信息和支付条件。
(2)乙方应按照订单约定的内容、数量、质量标准和技术参数生产材料,并确保材料符合国家相关标准和甲方的要求。
(3)乙方应按照合同约定的交付时间和方式将材料运送至甲方指定地点,并承担相应的运输费用。
(4)乙方应提供材料的质量保证期,并在质保期内对不合格材料进行更换或退货。
(5)乙方应配合甲方的检验工作,并提供必要的质量证明文件和技术支持。
(6)乙方应建立健全的质量管理体系,确保持续稳定地提供符合合同约定的材料。
(7)乙方应遵守国家法律法规,确保材料的生产和供应不违反任何强制性规定。
(8)乙方应妥善保管生产过程中产生的相关数据和技术信息,未经甲方同意不得泄露给第三方。
(9)乙方应在接到甲方订单后,根据订单的紧急程度和自身生产计划,合理安排生产任务,确保按时交付。
(10)乙方应主动向甲方通报可能影响材料交付的情况,如生产延迟、原材料短缺等,并协商解决方案。
(11)乙方应承担因自身原因导致的质量问题所产生的责任,包括但不限于更换、退货、赔偿等。
(12)乙方应遵守合同约定的保密条款,对甲方提供的商业秘密和技术信息承担保密义务。
(13)乙方应积极配合甲方进行争议解决,提供必要的证据和解释,以维护双方的合法权益。
(14)乙方应确保材料在运输过程中的安全,并承担因运输原因导致的质量损失责任。
(15)乙方应定期向甲方提供材料的生产和使用情况报告,以增进双方的沟通和协作。
第四条价格与支付条件
材料的价格采用单价合同形式,具体价格以双方确认的订单内容为准。每批次材料的最终价格根据订单中约定的材料种类、数量、规格、质量标准等因素确定。价格单位为人民币元。甲方应在收到乙方开具的符合合同约定的发票后XX个工作日内,将货款支付至乙方在合同中指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,开具等额发票。若发生价格调整,双方应根据市场变化或合同约定的调整机制协商确定新的价格,并以书面形式确认。任何一方不得擅自变更价格条款,否则构成违约。支付方式限定为银行转账,具体账户信息如下:乙方开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX精密材料科技有限公司,账号:XXX。甲方有权要求乙方提供其税务登记证明及银行账户信息,乙方应予以配合。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,若双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。合同有效期内,甲乙双方应根据订单约定履行各自义务。甲方应在每年XX月XX日前向乙方下达下一年度的初步采购计划,乙方应根据计划安排生产准备。每个自然月结束后XX日内,双方应就当月的订单执行情况进行对账,并确认下月的生产和交付安排。关键时间节点包括:订单确认期限、材料生产周期、质量检验期限、材料交付期限等,具体以订单约定为准。任何一方未能按时履行关键时间节点上的义务,均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)若甲方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过逾期支付金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方承担由此造成的损失。
(2)若甲方提供的订单信息错误导致乙方产生额外成本或无法按时交付,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于生产成本、运输成本、合理的利润损失等。
(3)若甲方无故拒绝接收符合合同约定的材料,乙方应有权自行处理该批材料,由此产生的损失由甲方承担。
2.乙方违约责任
(1)若乙方未能按时交付材料,每逾期一日,应按逾期交付材料金额的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过逾期交付金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部货款,并支付相应的违约金。
(2)若乙方交付的材料不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货。若乙方未能按时履行更换或退货义务,甲方有权自行处理该批材料,由此产生的损失由乙方承担,包括材料成本、检验费用、运输费用等。
(3)若乙方交付的材料存在质量问题,导致甲方产生额外成本或造成甲方其他损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、停工损失、第三方索赔费用等。
(4)若乙方泄露甲方的商业秘密或技术信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
3.不可抗力导致的违约
若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。但因不可抗力导致的违约责任仍需承担,除非双方另有约定。
4.违约金的限制
本合同约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施,旨在促使双方严格履行合同义务。任何一方在主张违约金时,应提供充分的证据证明对方存在违约行为及违约金的计算依据。若违约金过高或过低,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。
5.连带责任
若任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任。若第三方因该方的违约行为而遭受损失,违约方还应承担对第三方的赔偿责任,并有权向该第三方追偿。
6.合同解除后的责任承担
无论因何种原因导致合同解除,任何一方均应根据合同约定及实际履行情况,承担相应的责任。已履行部分的合同义务仍需继续履行,未履行部分的合同义务应根据具体情况处理。因合同解除给对方造成的损失,违约方应予以赔偿。
7.紧急救济措施
若任何一方预期可能无法履行合同义务,应立即通知对方,并采取积极措施防止或减少损失。若对方未在合理期限内收到通知或通知后未采取有效措施,违约方有权采取紧急救济措施,包括但不限于暂停履行合同义务、调整生产计划、寻找替代供应商等,由此产生的合理费用由违约方承担。
8.法律适用与争议解决条款的优先适用
本合同项下的违约责任条款与争议解决条款具有同等重要的地位,任何一方在主张违约责任时,应同时遵守本合同的其他相关条款,包括但不限于定义、双方权利义务、履行期限等。若违约行为涉及争议解决条款的适用,双方应首先通过协商解决争议,协商不成的,再按照本合同约定的争议解决机制处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、政策的变更)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接损害或阻碍任何一方履行合同义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在XX日内书面通知对方,说明事件的基本情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据材料,如政府部门的通知、新闻报道、公证文件等。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据不可抗力事件的影响程度和持续时间,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。协商应本着公平合理的原则进行,以尽量减少双方的损失。
4.责任免除:若不可抗力事件导致合同义务无法履行或延迟履行,受影响方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除相应的违约责任。但双方均应采取合理措施,减少不可抗力事件造成的损失,因未采取合理措施导致的额外损失,仍需承担相应责任。
5.不可抗力解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除合同,且不承担违约责任。解除合同后,双方应根据实际履行情况,结算已履行的合同义务,并返还相应的财产或支付已产生的费用。
6.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明应由发生地有管辖权的相关机构出具,或由双方共同认可的第三方机构出具。若无法取得正式证明,双方可友好协商确认不可抗力的存在及其影响。
7.不可抗力与保险:双方应自行办理与不可抗力事件相关的保险,并将对方列为共同被保险人或受益人。保险赔偿金应优先用于弥补不可抗力事件造成的损失,剩余部分归被保险人所有。
第八条争议解决
1.协商解决:本合同项下的任何争议,首先应由双方当事人本着友好协商的原则,通过书面或口头方式进行沟通,尝试达成和解协议。协商应基于事实和合同约定,以寻求双方均可接受的解决方案。
2.调解程序:若协商未能解决争议,双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解员应根据合同约定及相关法律法规,提出调解方案。若调解成功,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有合同约束力。
3.仲裁程序:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均承担各自的仲裁费。
4.诉讼程序:若双方在合同中另有约定或仲裁裁决后仍存在争议,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据合同约定,选择XX省XX市XX区人民法院作为管辖法院。诉讼应遵守中国的相关法律法规,法院的判决具有法律效力。
5.争议解决规则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整、有效的证据材料,并遵守相关证据规则。争议解决应本着公平、合理的原则进行,以维护双方的合法权益,并尽可能减少争议对合同履行和双方合作的影响。
6.争议解决期限:双方应在争议发生后XX日内尝试协商解决,若协商未果,应在XX日内启动调解或仲裁程序。任何一方逾期未采取行动,视为放弃争议解决权利,由此产生的后果自行承担。
7.争议解决的法律适用:本合同项下的争议解决应适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国仲裁法》和《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方面作出的修改或补充均无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。
4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、
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