服装邀请招标合同范本

服装邀请招标合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX国际贸易有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家专注于国际服装贸易的企业，拥有丰富的供应链资源和市场运营经验。近年来，甲方为拓展其高端服装品牌市场，计划通过邀请招标方式采购一批高品质、设计独特的服装产品，用于其全球市场推广活动。为确保采购效率和质量，甲方特依据相关法律法规及市场惯例，决定启动此次邀请招标程序，并邀请具备相应资质和实力的供应商参与竞标。

甲方的主要业务范围涵盖服装产品的国际贸易、品牌代理及市场推广，在行业内享有较高的知名度和信誉度。本次招标旨在通过公平、透明的竞争机制，选择符合甲方质量、设计及价格要求的供应商，以满足其在全球市场的高端服装采购需求。甲方在招标过程中将严格遵循公开、公平、公正的原则，确保招标结果的合法性和有效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX服装设计有限公司”，注册地址位于中国上海市静安区南京西路99号XX广场25层，法定代表人为王莉，联系电话乙方是一家专业的服装设计及生产企业，专注于高端定制服装和原创设计品牌的研发与推广。公司拥有一支经验丰富的设计团队和生产基地，能够提供从设计、打样到批量生产的一站式服务。

乙方在服装设计领域具有显著的专业优势，其产品多次在国际时装周上亮相，并获得业界的高度评价。公司合作的客户包括多家国际知名品牌和高端零售商，其产品质量和设计水平均达到行业领先标准。此次，乙方在得知甲方高端服装采购计划后，经内部评估，认为自身具备满足甲方需求的能力，故积极响应甲方的邀请，参与本次招标活动。

乙方在竞标过程中承诺提供具有竞争力的设计方案、合理的价格及可靠的供货能力，并愿意与甲方建立长期稳定的合作关系。乙方将严格按照招标文件的要求提交竞标材料，确保其资质、经验和产品质量符合甲方的标准。若成功中标，乙方将全力以赴履行合同义务，确保交付的服装产品符合甲方的要求，并协助甲方完成后续的市场推广工作。

**合作背景或前提条件**：

本次合作源于甲方对高端服装产品的市场需求与乙方在服装设计及生产领域的专业能力相匹配。甲方计划通过邀请招标方式选择供应商，以优化其采购流程并确保产品质量。乙方作为业内具有影响力的服装供应商，经评估认为自身条件符合甲方的招标要求，故决定参与竞标。双方基于互信互利的原则，将通过本次招标活动建立合作关系，共同推动高端服装市场的发展。

此次合作的前提条件为：甲方按照招标程序发布邀请，乙方在规定时间内提交符合要求的竞标文件。双方将通过公平竞争机制确定中标供应商，并依据中标结果签订正式合同，明确双方的权利与义务。若乙方成功中标，双方将依据合同约定履行各自职责，确保服装产品的采购、生产及交付工作顺利进行。

本章节作为合同的重要组成部分，明确了当事人的基本信息及合作背景，为后续合同条款的制定奠定了基础。双方当事人的资质和能力符合本次合作的要求，确保了合同的合法性和可执行性。后续章节将围绕双方权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等内容展开详细约定，以保障双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于通过邀请招标的方式，明确甲方对高端服装产品的采购需求，并选择具备相应设计能力、生产能力和质量保证的乙方履行采购订单。具体内容涉及以下几个方面：首先，甲方将向符合条件的乙方发布招标邀请，并详细列明所需服装产品的规格、数量、设计要求、质量标准、交付时间等关键信息。其次，乙方将根据甲方的招标文件要求，提交包括设计方案、产品样品、价格方案、生产计划、质量保证措施等在内的竞标材料。双方将通过公平竞争机制确定中标乙方，并依据中标结果签订正式的采购合同。中标乙方将按照合同约定，负责服装产品的设计、生产、包装、运输及售后服务等工作，确保最终交付的服装产品符合甲方的质量要求和市场推广需求。甲方将按照合同约定支付货款，并有权对乙方的履约情况进行监督和验收。本合同的范围涵盖了从招标、投标、中标到合同履行、验收、付款及售后服务的全过程，旨在确保双方合作的高效、顺利进行，满足甲方高端服装市场的采购需求。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“服装产品”指本合同项下甲方委托乙方设计和生产的各类服装，包括但不限于高级定制服装、原创设计服装、季节性系列服装等。

“招标文件”指甲方为邀请乙方参与竞标而发布的文件，其中包含采购需求、技术规格、商务条款、评审标准等内容。

“竞标文件”指乙方为响应甲方招标邀请而提交的文件，其中包含设计方案、产品样品、价格方案、生产计划、质量保证措施等材料。

“中标通知”指甲方在评审完所有竞标文件后，向中标乙方发出的正式通知，确认其中标地位并邀请其签订正式合同。

“合同”指本合同项下甲方与中标乙方签订的正式采购合同，其中详细约定了双方的权利与义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款。

“质量标准”指本合同约定的服装产品的质量要求，包括材料、工艺、外观、性能等方面的标准。

“交付时间”指乙方按照合同约定完成服装产品生产并交付给甲方的具体时间节点。

“验收”指甲方对乙方交付的服装产品进行检验，确认其是否符合合同约定的质量标准。

“售后服务”指乙方在服装产品交付后提供的包括但不限于维修、更换、咨询等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权根据自身市场推广需求，制定并发布招标文件，明确服装产品的规格、数量、设计要求、质量标准、交付时间等关键信息。

（2）甲方有权对乙方的竞标文件进行评审，并根据评审结果选择最符合其需求的乙方作为中标方。

（3）甲方有权在中标通知中明确中标乙方，并邀请其签订正式采购合同。

（4）甲方有权对乙方交付的服装产品进行验收，并要求乙方对不符合质量标准的产品进行整改或更换。

（5）甲方有权根据合同约定，监督乙方的履约情况，并对乙方的生产过程、质量控制等环节进行抽查。

（6）甲方有权要求乙方提供相关的生产记录、质量检验报告等文件，以备查验。

（7）甲方有权在合同约定的付款条件下，按时向乙方支付货款。

（8）甲方有权在合同履行过程中，与乙方就相关问题进行沟通和协商，并要求乙方配合解决合同执行中的问题。

甲方的义务：

（1）甲方应按照招标文件的要求，在规定的时间内发布招标邀请，并确保招标过程的公开、公平、公正。

（2）甲方应按照招标文件约定的评审标准，对乙方的竞标文件进行客观、公正的评审，并及时向中标乙方发出中标通知。

（3）甲方应在收到中标乙方的合同签订要求后，在规定的时间内与其签订正式采购合同，并明确双方的权利与义务。

（4）甲方应按照合同约定，向乙方提供必要的采购需求信息和技术支持，确保乙方能够准确理解甲方的需求。

（5）甲方应按照合同约定的交付时间，接收乙方交付的服装产品，并及时进行验收。

（6）甲方应按照合同约定的付款条件，按时向乙方支付货款，并确保付款过程的顺利进行。

（7）甲方应在合同履行过程中，积极配合乙方解决合同执行中的问题，并与乙方保持良好的沟通和协作。

（8）甲方应按照合同约定，对乙方交付的服装产品进行验收，并确保验收过程的规范性和有效性。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权根据甲方的招标文件要求，准备并提交竞标文件，参与本次招标活动。

（2）乙方有权在收到甲方发出的中标通知后，与甲方就合同条款进行协商，并在达成一致意见后签订正式采购合同。

（3）乙方有权按照合同约定，获得甲方的货款支付，并确保收款过程的顺利进行。

（4）乙方有权要求甲方提供必要的采购需求信息和技术支持，以便其更好地理解甲方的需求。

（5）乙方有权在合同约定的交付时间内，向甲方交付符合质量标准的服装产品。

（6）乙方有权要求甲方在收到服装产品后，及时进行验收，并配合甲方完成验收工作。

（7）乙方有权在合同履行过程中，与甲方就相关问题进行沟通和协商，并要求甲方配合解决合同执行中的问题。

（8）乙方有权在合同约定的售后服务期内，为甲方提供相关的售后服务，包括维修、更换、咨询等。

乙方的义务：

（1）乙方应严格按照甲方的招标文件要求，准备并提交竞标文件，确保其资质、经验和产品质量符合甲方的标准。

（2）乙方应在收到甲方发出的中标通知后，在规定的时间内与甲方签订正式采购合同，并严格按照合同约定履行各项义务。

（3）乙方应按照合同约定，负责服装产品的设计、生产、包装、运输及售后服务等工作，确保最终交付的服装产品符合甲方的质量要求和市场推广需求。

（4）乙方应按照合同约定，按时完成服装产品的生产，并确保在合同约定的交付时间内将产品交付给甲方。

（5）乙方应按照合同约定的质量标准，对服装产品进行严格的质量控制，确保交付的产品不存在质量问题。

（6）乙方应按照合同约定，提供相关的生产记录、质量检验报告等文件，以便甲方进行查验。

（7）乙方应在合同履行过程中，积极配合甲方解决合同执行中的问题，并与甲方保持良好的沟通和协作。

（8）乙方应在合同约定的售后服务期内，为甲方提供相关的售后服务，包括维修、更换、咨询等，确保甲方的满意度。

（9）乙方应确保其提供的设计方案、产品样品、价格方案、生产计划、质量保证措施等材料真实、准确、完整，并承担因材料错误或虚假而导致的全部责任。

（10）乙方应遵守国家相关法律法规，确保其生产过程符合环保、安全生产等要求，并对因违反法律法规而导致的任何损失承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：服装产品的单价及总价根据乙方提交的符合甲方招标文件要求的最终报价确定。该价格应为固定价格，包含服装产品的设计费、材料费、生产成本、加工费、包装费、运输费、保险费、税费及其他与产品交付相关的所有费用。价格应采用人民币（RMB）计价，具体价格明细及总价以双方签订的正式采购合同附件形式确认。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方支付通知后，提供相应的发票及收据，甲方在核对无误后办理转账手续。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付货款：

（1）合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，用于启动服装产品的设计和打样工作。

（2）乙方完成设计打样，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的40%作为进度款，用于服装产品的生产加工。

（3）乙方按照合同约定完成全部服装产品的生产，并交付给甲方，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的20%作为尾款。

（4）如有质保期，质保期满且无任何质量问题，甲方应将剩余5%的款项支付给乙方，作为质保金外的最终款项。所有支付时间均以双方书面确认为准。

4.付款保障：甲方应确保其支付能力，按时足额支付货款。如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，利息按同期银行贷款利率计算。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同项下所有义务履行完毕之日终止，有效期为自合同签订之日起[]年。

2.招标与投标期限：甲方应在发布招标文件后[]日内接收乙方的竞标文件。

3.评审与中标通知：甲方应在收到所有竞标文件后[]日内完成评审，并向中标乙方发出中标通知。

4.合同签订：中标乙方应在收到中标通知后[]日内与甲方签订正式采购合同。

5.设计与打样期限：乙方应在收到预付款后[]日内完成服装产品的设计和打样工作，并提交甲方验收。

6.生产与交付期限：乙方应在收到进度款后[]日内完成全部服装产品的生产，并按照合同约定的交付时间将产品交付给甲方。具体交付时间以双方签订的正式采购合同为准。

7.验收期限：甲方应在收到乙方交付的服装产品后[]日内完成验收工作。

8.质保期：服装产品的质保期为交付验收合格之日起[]个月。质保期内如出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方因自身原因未能按时支付预付款，每延迟一日，应向乙方支付预付款金额[]%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[]%。逾期超过[]日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）若甲方未能按时支付进度款或尾款，每延迟一日，应向乙方支付未付金额[]%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[]%。逾期超过[]日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（3）若甲方因未按时验收或无正当理由拒绝验收，导致乙方服装产品无法交付或交付延迟，每延迟一日，甲方应向乙方支付合同总价款[]%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[]%。乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失，并保留解除合同的权利。

（4）若甲方提供的采购需求信息或技术支持存在错误或遗漏，导致乙方设计或生产出现偏差，甲方应承担由此产生的全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按时完成设计打样工作，并经甲方催告后仍未能按时提交，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款[]%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[]%。延迟超过[]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（2）若乙方未能按时完成服装产品的生产，并经甲方催告后仍未能按时交付，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款[]%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[]%。延迟超过[]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（3）若乙方交付的服装产品质量不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改或更换，并有权拒绝支付对应批次货款的[]%，直至问题彻底解决。若乙方整改或更换失败，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

（4）若乙方在质保期内未能履行维修或更换义务，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款[]%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[]%。甲方有权要求乙方立即履行义务，并赔偿由此造成的损失。

（5）若乙方提交的竞标文件或合同附件存在虚假信息或错误，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。

3.违约金的上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的[]%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除合同：若一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。解除合同的程序应按照相关法律法规及本合同约定执行。

5.不可抗力：若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限或解除合同。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。双方应积极采取措施减少损失，并应及时通知对方不可抗力情况及影响。

6.赔偿责任：除本合同约定的违约责任外，任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和间接损失，但赔偿总额不得超过违约方订立合同时预见到的损失。

7.争议解决：本合同项下的任何争议应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向[]仲裁委员会申请仲裁，或向[]人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。

8.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，确保本合同的合法性和有效性。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力事件包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方遭受不可抗力事件影响时，应在事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应包含事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及可能采取的应对措施。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应通过友好协商，采取合理措施减少损失，并共同商定合同的处理方式。协商结果应以书面形式确认。

5.合同解除：若不可抗力事件持续超过[]日，双方仍无法履行合同主要义务的，视为合同无法继续履行，双方均有权解除合同。解除合同后，双方应互不承担违约责任，但已履行的部分仍需结算。

6.证明责任：主张不可抗力免责的一方应承担证明责任，提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。若一方未能提供有效证明，则需承担违约责任。

7.不可抗力后的恢复：不可抗力事件消除后，受影响一方应尽快恢复合同履行，并通知对方。双方应继续履行合同剩余部分，但可根据实际情况协商调整履行期限或方式。

8.不可抗力条款的独立性：本合同中的不可抗力条款独立于其他条款，即使合同其他部分无效或不可执行，不可抗力条款仍具有法律效力。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应积极寻求达成共识的解决方案。协商过程中，任何一方均不得采取报复或恶意拖延行为。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可以共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，并按照协议内容履行。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[]仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[]，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁解决争议，任何一方均有权向[]人民法院提起诉讼。诉讼应按照中华人民共和国民事诉讼法的相关规定进行。诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据，并遵守法院的审判程序。

5.争议解决原则：争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，不得泄露商业秘密或损害对方名誉。争议解决结果不应影响合同其他条款的效力，除非双方另有约定。

6.专属管辖：本合同约定争议解决方式后，任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请，除非双方书面同意。任何一方违反此约定的，其诉讼或仲裁申请应被法院或仲裁机构驳回。

7.争议解决的费用：争议解决过程中产生的费用，包括仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。未达成一致意见的，由法院或仲裁机构决定费用承担方。

8.争议解决的法律适用：本合同项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，确保争议解决过程的合法性和有效性。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

（1）专人递送；

（2）挂号信；

（3）传真；

（4）电子邮件。

通知应在送达时视为有效送达。若通过电子邮件或传真发送，发送成功时视为有效送达；若通过专人递送或挂号信发送，签收日或邮寄日视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充