自家烧烤采购合同范本

自家烧烤采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX餐饮管理有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家专业从事餐饮服务的企业，拥有多年经营烧烤业务的行业经验，为满足自身经营需求，现需向乙方采购高品质的烧烤食材及配套设备。甲方在烧烤行业具有良好的市场口碑，年营业额超过5000万元，对食材质量及供应链稳定性有严格要求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作协议。

甲方在日常经营过程中，对烧烤食材的采购需求量较大，且对食材的新鲜度、口感及安全性有较高标准。为确保供应链的稳定性和食材品质的持续优化，甲方经市场调研后选择与乙方合作。乙方作为专业的烧烤食材供应商，拥有完善的采购渠道和仓储物流体系，能够提供符合甲方需求的各类烧烤食材及配套设备。双方基于长期合作共赢的宗旨，通过本次合同约定明确权利义务，以保障交易安全、高效履行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX食品有限公司”，注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道100号XX中心25层，法定代表人为李娜，联系电话乙方是一家专注于烧烤食材生产及销售的企业，成立于2010年，拥有ISO9001质量管理体系认证及HACCP食品安全认证，主要产品包括烧烤肉类、海鲜、蔬菜、调料及配套烧烤设备。乙方在行业内享有良好声誉，年销售额超过3亿元，具备稳定的供货能力和丰富的产品线，能够满足甲方多样化的采购需求。

乙方通过多年发展，已建立覆盖全国的采购网络和冷链物流体系，确保食材从源头到终端的全程质量监控。乙方的产品广泛应用于各大连锁烧烤店及高端餐饮企业，对食材的新鲜度、口感及安全性均有严格把控。为拓展业务范围，乙方积极寻求与优质客户的长期合作，并愿意根据甲方需求提供定制化服务。基于双方的共同利益，乙方同意按照本合同约定向甲方提供烧烤食材及配套设备，共同推动烧烤业务的持续发展。

双方合作的背景：甲方作为烧烤行业的知名企业，对食材供应链的稳定性及品质有极高要求；乙方作为专业的食材供应商，具备强大的采购能力和丰富的行业经验。双方基于市场调研及业务需求，经多次沟通协商，决定建立长期合作关系，通过本合同明确双方权利义务，确保合作顺利进行。甲方将根据经营计划向乙方下达采购订单，乙方则按照合同约定提供符合标准的食材及设备，双方共同维护市场竞争力，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在烧烤食材采购业务中的权利义务，确保甲方能够稳定获得符合标准的烧烤食材及配套设备，满足其日常经营需求。合同范围涵盖以下具体内容：乙方根据甲方提供的采购订单，向甲方供应指定种类和数量的烧烤肉类、海鲜、蔬菜、调料等食材，以及烧烤炉具、炭火、工具等配套设备。食材需符合国家食品安全标准及甲方提出的具体质量要求，并提供相应的质量证明文件。双方就供货范围、价格条款、履行期限、违约责任等事项作出约定，以保障交易顺利进行。本合同旨在通过规范化操作，建立长期稳定的合作关系，促进双方业务发展。

第二条定义

1.**烧烤食材**：指本合同约定由乙方供应的用于烧烤加工的各类肉类（如羊肉串、牛肉串）、海鲜（如烤虾、烤鱼）、蔬菜（如玉米、土豆）、调料（如烧烤酱、孜然粉）及其他辅料。

2.**配套设备**：指乙方提供的烧烤炉具、炭火、夹子、刷子等与烧烤加工直接相关的工具及设备。

3.**质量标准**：指国家食品安全法规标准及甲方在采购订单中明确的质量要求，包括新鲜度、外观、口感等指标。

4.**采购订单**：指甲方根据经营计划向乙方发出的书面或电子文件，列明食材种类、数量、规格、价格及交付时间等详细信息。

5.**交付地点**：指甲方指定接收食材及设备的地址，由双方在合同中明确约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的烧烤食材及配套设备；甲方有权对乙方供应的食材进行抽样检验，如发现质量问题，有权要求乙方更换或退货，并要求赔偿相应损失。甲方有权根据经营情况调整采购数量或暂停订单，但需提前7日书面通知乙方。

(2)**义务**：甲方应按照合同约定及时向乙方支付货款，不得无故拖延；甲方需提前提交采购订单，并确保订单信息的准确性；甲方应提供安全的交付地点及必要的卸货条件，并指定专人接收货物；甲方应妥善储存和保管食材，避免因储存不当导致的质量损耗。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款；乙方有权拒绝接受甲方提出的明显不合理或不符合质量要求的采购订单；如甲方逾期付款，乙方有权根据合同约定收取滞纳金或暂停供货。

(2)**义务**：

①**食材供应义务**：乙方应严格按照甲方采购订单的约定，在约定时间内提供新鲜、合格的烧烤食材及配套设备。食材需附有出厂检验报告及合格证明，并符合国家食品安全法规。如甲方对食材质量提出异议，乙方应在24小时内响应，并承担检验费用及因此产生的直接损失。

②**配送义务**：乙方负责将食材及设备运送至甲方指定地点，并承担运输费用（如双方另有约定除外）。乙方应确保运输过程符合保鲜要求，如因运输不当导致食材损耗，乙方需承担赔偿责任。

③**售后服务义务**：乙方应提供稳定的供货保障，如因乙方原因导致供货中断，应承担违约责任。乙方需配合甲方处理客户投诉，并承担因食材质量问题引发的第三方索赔责任。

④**价格调整义务**：如遇市场行情波动，乙方需提前15日书面通知甲方，并经双方协商一致后方可调整价格。乙方不得无故大幅度提高价格，否则甲方有权解除合同并要求赔偿。

⑤**保密义务**：乙方应对甲方的采购数据及经营信息保密，未经甲方书面同意，不得泄露给第三方。

双方均应遵守国家法律法规及行业规范，确保合同履行过程中的合法合规，任何一方违约均需承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供的烧烤食材及配套设备价格，以双方确认的采购订单为准。订单价格包含食材成本、运输费、包装费等全部费用，但不含税费。如遇政府调控或市场异常波动导致成本大幅变动，双方应友好协商调整价格，并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款后确认发货。甲方应在收到货物并验收合格后15个工作日内，将订单总金额的80%支付至乙方指定账户，剩余20%作为质量保证金，于货物交付满3个月后无质量问题时支付。乙方需提供等额发票，甲方凭发票完成支付。

3.**支付时间**：每批次货物交付后5个工作日内，甲方应完成当次订单80%的支付；质量保证金根据合同约定时间支付。如甲方延迟支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前3个月，如双方无书面异议，可自动续期1年。

2.**订单履行时间**：甲方提交采购订单后，乙方应在24小时内确认，并于48小时内完成备货及配送。如遇特殊食材或节假日，配送时间可另行协商。

3.**关键节点**：每年第一季度末，双方需召开供货会议，确认下一年度采购计划及价格方案；每季度结束后10日内，双方对当期履约情况核对，确保无争议。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**延迟付款**：如甲方未按约定支付货款，除支付滞纳金外，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿直接损失，包括但不限于因延迟付款产生的融资成本。若甲方拒绝支付质量保证金，乙方有权扣留部分货物作为担保，直至款项结清。

(2)**虚假验收**：如甲方无正当理由拒绝验收合格货物，或因储存不当导致食材损耗却谎称乙方质量有问题，需承担乙方产生的额外检验费及误工费，并赔偿乙方因此遭受的商誉损失。

2.**乙方违约责任**：

(1)**质量违约**：如乙方供应的食材出现食品安全问题或不符合订单约定，应无条件更换或退货，并承担全部运输费。若问题源于乙方责任，还需支付违约金，金额为当次订单金额的20%。如因质量问题导致甲方客户投诉或诉讼，乙方需承担全部赔偿责任。

(2)**延迟供货**：如乙方未按时交付货物，每延迟一日，应向甲方支付订单金额千分之五的违约金，累计违约金不超过订单总额的30%。延迟超过7日，甲方有权解除合同并要求赔偿经营损失。

(3)**配送失误**：如因乙方原因导致货物损毁、丢失或错发，乙方需按实际损失赔偿甲方，且甲方有权拒收不合格货物。

3.**不可抗力免责**：如因疫情、自然灾害等不可抗力导致违约，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并采取措施减少损失。

4.**争议优先解决**：违约方除支付赔偿外，还应配合争议解决程序，如仲裁或诉讼，相关费用由违约方承担。任何一方违约导致合同解除的，违约方需退还对方已收款项，并支付相当于订单金额10%的赔偿金。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接或间接阻碍合同一方或双方履行全部或部分合同义务。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内，向另一方提供有效的事故证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔单等），以便对方核实。若无证据，违约责任仍需承担。

3.**责任免除**：如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但需采取措施减少损失。双方应根据事件影响协商调整履行期限或解除合同，且互不承担赔偿责任。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同义务。若不可抗力持续超过30日，双方有权终止合同并按已完成部分结算。

4.**不可免除条款**：因不可抗力导致的第三方索赔，由责任方自行承担；若不可抗力同时影响双方，各自损失由各自承担，且需相互协助提供证明。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方因合同履行产生争议时，应首先通过书面或口头形式友好协商解决，并争取在30日内达成和解协议。协商期间，任何一方不得单方面采取诉讼或仲裁行动。

2.**调解补充**：如协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际贸易促进委员会）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，但调解不成不影响后续争议解决方式的选择。

3.**仲裁或诉讼**：

-**仲裁**：双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

-**诉讼**：若选择诉讼，应向合同履行地（甲方所在地或乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应配合法院执行调查取证，且诉讼费用由法院判决承担。

4.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律，但涉及不可抗力、保密等特殊条款除外。任何争议解决方式均不得损害国家利益或社会公共利益，且需维护合同整体性。双方应选择最有利于争议解决的途径，避免冗长程序。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时服务器记录为准，信函以寄出7日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效。

2.**合同变更**：本合同任何条款的修改或补充，须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同约定相抵触。口头约定不作为合同变更依据。

3.**保密义务**：双方应对合作过程中获悉的对方商业秘密（如价格、客户信息、经营策略）承担保密责任，非经对方书面同意，不得泄露给任何第三方。保密期限为本合同有效期内及终止后3年。

4.**知识产权**：乙方提供的食材及设备涉及的技术或包装设计，其知识产权归乙方所有。甲方仅获得在合同约定范围内的使用许可，不得转售、反向工程或用于非烧烤业务。

5.**终止条件**：

-**协商终止**：双方经书面同意可提前终止合同，并按已完成履行情况结算。

-**单方终止**：如一方严重违约（如持续延迟供货或付款），另一方有权书面通知终止合同，并要求赔偿损失。

-**法定终止**：出现法律禁止履约、主体解散等情形时，合同自动终止。

6.**不可分割性**：本合同各条款独立有效，任何条款无效不影响其他条款效力。双方应按合同整体目的解释条款。

第十条附则

1.**附件效力**：本合同附件（包