招标服务类合同范本

招标服务类合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

注册地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立的高新技术企业，主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。基于甲方在XX项目中的需求，为提升项目执行效率与专业性，甲方决定通过公开招标方式选择具备相应资质和服务能力的乙方提供招标服务。甲方在招标过程中需确保所有文件符合国家法律法规及行业规范，并有权对乙方的服务进行监督与评估。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX招标代理有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家依法注册成立的专业招标代理机构，具备国家发展和改革委员会核准的招标代理甲级资质，拥有丰富的招标服务经验及专业的服务团队。乙方承诺在本次招标服务中严格遵守《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关行业规定，以专业、高效、公正的服务满足甲方的需求。乙方可根据甲方的具体要求提供招标方案设计、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格预审、开标评标、中标公示及后续服务等一系列综合性招标服务。

双方基于平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供招标服务事宜达成合作意向。甲方作为招标项目的委托方，负责提供项目背景资料及具体需求，并承担招标过程中的主体责任；乙方作为招标服务的提供方，负责按照甲方的需求及国家相关规定执行招标工作，确保招标流程合法合规。本合同范本的制定旨在明确双方的权利与义务，规范服务内容与标准，为后续合作奠定法律基础。合同中的各项条款均与招标服务的实际操作紧密相关，涉及服务范围、价格机制、履行期限、违约责任及争议解决等多个核心要素，确保合同内容具有可操作性及法律约束力。双方在签订本合同前已充分了解各自的权利与责任，并同意受本合同条款的约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供招标服务的具体内容与标准，确保招标过程合法合规、高效有序。具体服务范围包括但不限于：

1.根据甲方提供的项目资料，编制符合国家及行业规定的招标方案；

2.编制招标公告、投标邀请书及资格预审文件；

3.组织投标人资格预审，审核投标人资格条件；

4.发布招标文件，并负责答疑及澄清工作；

5.组织开标、评标会议，协助甲方确定中标人；

6.编制评标报告，办理中标公示相关手续；

7.协助甲方签订招标合同，并提供后续咨询服务。

甲方需确保提供真实、完整的招标项目信息，乙方需在合同约定的期限内完成上述服务内容，并保证服务质量符合国家及行业规范。

第二条定义

1.**招标服务**：指乙方根据甲方需求，提供包括招标方案设计、招标文件编制、开标评标、中标公示等在内的全过程或部分招标代理服务。

2.**招标文件**：指由乙方根据甲方要求及国家相关规定编制的，用于邀请投标人参与投标的文件，包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、技术规格、商务条款等。

3.**评标报告**：指乙方在评标过程中形成的，关于投标人资格、投标文件合规性及中标建议的报告。

4.**中标公示**：指招标人在招标文件规定的时间内，对中标候选人进行公告，接受社会监督的程序。

5.**合同期限**：指本合同自双方签字盖章之日起至招标服务完成并验收合格的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与检查；甲方有权根据实际需求调整招标方案，但需提前书面通知乙方并承担相应费用；甲方对最终中标结果具有决定权，并有权要求乙方配合完成中标公示及合同签订等后续工作。

(2)**义务**：甲方需向乙方提供真实、完整的招标项目资料，包括项目背景、技术要求、预算范围等，并保证资料的合法性；甲方需按时支付合同款项，并承担因项目调整或延误产生的额外费用；甲方需配合乙方完成资格预审、开标评标等环节的工作，并确保相关人员的参与；甲方需对招标过程中的保密信息承担保密义务，不得泄露给无关第三方。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供必要的项目资料及配合服务，若甲方未能及时提供资料或配合工作，乙方有权暂停服务并要求甲方限期整改；乙方有权按照国家及行业规范编制招标文件，并对服务质量负责；乙方有权在合同约定的范围内收取服务费用，并要求甲方按时支付。

(2)**义务**：乙方需组建专业的服务团队，确保招标方案的科学性、合规性；乙方需严格按照合同约定及国家规定执行招标服务，保证服务内容的完整性；乙方需在合同期限内完成所有服务内容，并提交符合要求的招标文件、评标报告等成果；乙方需对招标过程中的投标信息、评标过程等保密信息承担保密义务，未经甲方同意不得泄露；乙方需配合甲方完成中标公示及合同签订等后续工作，并提供必要的法律咨询服务；乙方需承担因自身原因导致的招标延误或违规责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

特别说明：乙方在提供招标服务时，需严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及相关行业规定，确保招标过程的公平、公正、公开，并对服务结果承担法律责任。若因乙方原因导致招标失败或产生法律纠纷，乙方需承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：经双方协商一致，本合同项下的招标服务费总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00元）。该费用包含乙方提供本合同第一条所述全部招标服务内容的费用，但不包括因甲方需求变更、政策调整或不可抗力等因素产生的额外费用。

2.**支付方式**：甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费。支付方式为银行转账，甲方需将款项转入乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX招标代理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.**支付时间**：

(1)预付款：本合同签订后7日内，甲方应向乙方支付服务费总额的30%，即人民币叁万元整（￥30,000.00元），作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后正式组建服务团队并开始开展工作。

(2)进度款：招标文件正式发布后30日内，甲方应向乙方支付服务费总额的40%，即人民币肆万元整（￥40,000.00元）。乙方需在该期限内完成开标、评标工作并提交评标报告。

(3)尾款：中标人确定并签订合同后15日内，甲方应向乙方支付剩余服务费总额的30%，即人民币叁万元整（￥30,000.00元）。乙方在收到尾款后提供完整的招标服务成果并配合完成后续手续。

4.**发票开具**：乙方应在收到每笔款项后10个工作日内，向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方凭发票进行费用报销。若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除合同，并要求甲方支付全部服务费及已产生但未完成的服务费用。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至招标服务完成且甲方验收合格之日终止，预计有效期为90日。

2.**关键时间节点**：

(1)项目启动：本合同签订后7日内，乙方需完成服务团队组建并向甲方提交初步招标方案。

(2)招标文件编制完成：自乙方收到甲方完整需求资料之日起30日内完成初稿，并提交甲方审核。

(3)招标公告发布：经甲方审核确认招标文件后，乙方应在5个工作日内完成招标公告发布。

(4)资格预审完成：自招标公告发布之日起20日内完成投标人资格预审，并向甲方提交预审结果。

(5)开标评标：资格预审通过后，乙方应在15个工作日内组织开标、评标会议，并提交评标报告。

(6)中标公示：评标报告提交后，乙方应在5个工作日内协助甲方完成中标公示。

(7)服务完成：中标公示结束后10个工作日内，乙方需配合甲方完成中标合同签订，并提交所有服务成果。

3.**期限顺延**：如因甲方原因（如未能及时提供资料、要求重大修改等）或不可抗力导致期限延误，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**未按时支付款项**：若甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方需支付已产生但未完成的服务费用及全部服务费总额的20%作为违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

(2)**提供虚假资料**：若甲方提供虚假或误导性项目资料，导致招标结果无效或产生法律纠纷，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费、行政处罚罚款等），乙方同时有权解除合同并要求甲方支付合同总价50%的违约金。

(3)**无故变更需求**：若甲方在合同履行过程中无正当理由要求重大变更（如改变招标范围、技术标准等），乙方已完成的工作量按实际成本结算，其余部分双方重新协商价格，甲方需承担乙方因此产生的额外成本及合理利润。

2.**乙方违约责任**

(1)**服务质量不合格**：若乙方因工作疏忽或能力不足导致招标文件存在重大缺陷（如违反法律法规、遗漏关键条款等），或未能按时完成关键服务节点，应无条件返工并承担由此产生的费用。返工后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总价30%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)**泄露保密信息**：若乙方及其工作人员泄露甲方提供的商业秘密或项目信息，应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的经济损失，违约金上限为合同总价50%，同时甲方有权解除合同并追究乙方法律责任。

(3)**未能配合完成后续手续**：若中标公示完成后，乙方未能积极配合甲方完成中标合同签订或其他法定手续，每延误一日，应按合同总价千分之零点五向甲方支付违约金，总违约金不超过合同总价10%。延误超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金。

(4)**自身资质问题**：若因乙方资质不符或行为不当导致招标过程被认定为无效或违法，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，甲方同时有权解除合同并要求乙方支付合同总价50%的违约金。

3.**不可抗力免责**：因地震、台风、战争等不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。

4.**违约金与赔偿关系**：若违约方支付违约金后仍不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方约定的违约金条款具有法律效力，任何一方不得以未造成实际损失为由拒绝履行。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内，向另一方提供不可抗力事件的证明材料（包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等），并详细说明不可抗力事件对合同履行造成的影响程度。

3.**责任免除**：

(1)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在合理范围内通知对方调整履行期限或解除合同。

(2)若不可抗力持续超过30日，双方应协商调整合同条款或解除合同。协商不成的，可依据本合同第八条约定解决争议。

(3)因不可抗力造成的直接经济损失（如第三方索赔、财产损失等），由发生不可抗力的一方自行承担，双方互不追责。

4.**不可抗力解除效力**：不可抗力事件消除后，双方应恢复履行合同，已受影响的履行期限相应顺延。若不可抗力导致合同目的无法实现，本合同可依法解除，双方互不承担违约责任，但已产生的合理费用（如前期投入）可协商结算。

5.**不可抗力证明**：本合同所称不可抗力证明均以中国境内有管辖权的政府部门或权威机构出具的文件为准，包括但不限于应急管理部、国家卫健委、地方政府公告等。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平、合理的原则，在合同签订地或争议发生地就争议事项达成书面协议。若双方在收到争议通知后30日内未能协商一致的，应进入下一争议解决程序。

2.**调解解决**：协商不成的，双方可共同选择合同签订地有管辖权的行业调解委员会（如中国招标投标协会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力，调解失败的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.**仲裁解决**：双方同意，凡未能通过协商或调解解决的争议，应提交北京仲裁委员会（BCI），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

4.**诉讼解决**：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同签订地（即北京市海淀区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律程序，不得采取任何妨碍诉讼的行为。

5.**争议优先性**：仲裁或诉讼程序启动后，双方应暂停其他争议解决程序，直至争议解决完毕。仲裁或诉讼费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于纸质信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或变更均无效。若变更内容影响合同核心条款（如价格、履行期限、违约责任等），需经双方授权代表签字方能生效。

3.**保密义务**：双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

4.**可分割性**：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法