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文档简介

监控道闸合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家专注于智能交通系统研发与应用的高新技术企业,为提升停车场管理效率及安全性,拟向乙方采购监控道闸系统,并委托乙方提供相应的安装、调试及售后服务。甲方在智能交通领域拥有丰富的行业经验,其业务范围涵盖停车场自动化改造、智能门禁系统开发等,此次合作旨在通过引进乙方的先进技术和设备,优化自身停车场运营管理,满足日益增长的车辆出入管理需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能系统有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家专业从事智能停车场设备研发、生产及销售的企业,拥有自主研发的监控道闸系统、车牌识别系统及配套管理软件,产品广泛应用于商业综合体、住宅小区及企事业单位停车场。乙方具备国家高新技术企业资质,其技术团队长期致力于智能交通系统的创新研发,在道闸控制系统、视频监控及数据分析方面具有显著优势。此次合作中,乙方将依据甲方需求提供符合国家标准的监控道闸系统,并承担安装、调试及后续维护服务,确保系统稳定运行。

3.合同简介:

本合同由甲方与乙方就监控道闸系统的采购及安装服务事宜签订。甲方作为停车场管理方,因业务发展需要提升停车场智能化管理水平,经市场调研及技术评估,选择乙方作为系统供应商及服务提供商。乙方凭借其在智能交通系统领域的专业技术和设备优势,同意按照甲方提出的技术参数及功能需求,提供监控道闸系统及相关配套服务。双方基于平等自愿原则,通过本合同明确各自权利义务,确保项目顺利实施。合作背景为甲方现有停车场系统存在设备老化、管理效率低下等问题,亟需升级改造;乙方具备成熟的技术解决方案和丰富的项目实施经验,能够满足甲方对系统稳定性、安全性及易用性的要求。双方通过此次合作,旨在共同打造高效、智能的停车场管理系统,提升用户体验及管理效益,为后续长期合作奠定基础。合同范本中的其他条款,包括定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等,均围绕本合作背景展开,以确保合同条款的针对性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就监控道闸系统的采购、安装、调试、交付及后续服务事宜的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合国家相关标准及行业规范的监控道闸系统,并完成相关技术服务,从而提升甲方停车场的管理效率、安全性与智能化水平。合同涉及的具体内容包括:乙方根据甲方提供的场地条件及技术需求,提供监控道闸主机、道闸机、车牌识别摄像头、道闸围栏、地感线圈、系统管理软件及配套线材等设备;完成设备的运输、安装、调试及初始设置;提供为期一年的系统免费维护服务,包括故障响应、维修更换及软件升级;确保系统运行稳定,满足甲方车辆出入管理、黑名单拦截、授权控制等核心功能需求。双方将依据本合同约定,分工协作,共同达成停车场智能化升级的目标。

第二条定义

为本合同之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“监控道闸系统”系指乙方提供的,集成道闸控制、车牌识别、视频监控、数据分析及管理系统于一体的智能化停车场设备组合,包括但不限于硬件设备(如道闸机、摄像头、传感器等)和软件系统(如管理平台、数据接口等)。

“安装调试”系指乙方按照合同约定,将监控道闸系统设备安装于甲方指定地点,并完成设备连接、参数配置、功能测试及系统联调,直至系统达到可正常运行的状态。

“系统维护服务”系指乙方在合同约定的服务期限内,为保障监控道闸系统稳定运行而提供的包括但不限于故障诊断、部件维修或更换、软件更新、远程监控及现场服务等技术支持活动。

“书面通知”系指通过正式函件、电子邮件或其他双方认可的书面形式发出的通知。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合规格的监控道闸系统设备,并确保设备安装质量及调试效果满足设计要求;甲方有权在合同履行过程中对乙方的安装、调试工作进行监督,并提出合理化建议;甲方有权要求乙方在系统维护服务期内提供及时有效的技术支持与故障处理;甲方有权依据合同约定收取乙方提供的服务,并对服务成果进行验收。

(2)义务:甲方应向乙方提供设备安装场地,并保证场地具备必要的电力供应、网络接口及物理空间条件,同时确保场地安全,便于乙方施工人员作业;甲方应在合同签订后向乙方提供准确的技术需求文件及场地勘察资料,配合乙方完成系统方案设计;甲方应指定专门联系人,负责与乙方就合同事宜进行沟通协调,及时确认乙方提交的设备清单、安装方案等技术文件;甲方应按照合同约定支付合同款项,并对乙方的服务成果进行及时验收;甲方应负责保障安装场地的消防安全及设备运行环境,防止因甲方原因导致的设备损坏;甲方应配合乙方进行系统调试及功能测试,并在测试过程中提供必要的信息反馈;在系统维护服务期内,甲方应就系统故障及时向乙方报修,并配合乙方进行现场维修或远程诊断。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的场地条件、技术资料及配合事项,确保项目顺利实施;乙方有权按照合同约定的技术方案及价格标准向甲方提供监控道闸系统设备及服务;乙方有权在合同履行过程中对甲方提供的场地条件及配合程度提出合理要求;乙方有权按照合同约定收取项目款项;乙方对安装调试后的系统质量承担保证责任,并在维护服务期内享有系统维护的优先服务权。

(2)义务:乙方应根据甲方需求及场地勘察结果,提供符合国家及行业标准的监控道闸系统设备及配套软件,设备配置应满足甲方车辆出入管理、黑名单拦截、授权控制等功能需求;乙方应组建专业的技术团队负责设备的运输、安装、调试及初始设置,确保系统安装规范、调试达标,并通过甲方验收;乙方应提供详细的设备操作手册及系统管理说明,并对甲方相关人员提供现场或远程培训,使其掌握基本操作技能;乙方应保证所提供设备的质量,并承担设备在正常使用条件下的非人为损坏风险;乙方应按照合同约定的服务期限及内容,提供系统维护服务,及时响应甲方报修请求,并优先处理重大故障,力争在最短时间内恢复系统正常运行;乙方应保证系统软件的稳定性及安全性,在维护服务期内根据需要提供软件升级服务,但升级内容及费用应遵循双方另行协商的原则;乙方应遵守甲方场地的管理规定,施工过程中应注意保护场地环境,遵守安全操作规程,避免造成额外损失;乙方应对安装调试过程中知悉的甲方商业信息承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;乙方应配合甲方完成系统验收,并根据甲方反馈的问题及时整改,直至系统达到合同约定的标准。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本合同约定向乙方购买监控道闸系统,总价款为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00)。该价格包含乙方提供的监控道闸系统所有硬件设备(包括但不限于道闸机、车牌识别摄像头、地感线圈、系统管理软件、控制主机等)、设备的运输费用、在本合同项下的安装调试服务费以及为期一年的系统维护服务费。

支付方式如下:

(1)合同签订后七日内,甲方应向乙方支付合同总价款的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00),作为预付款。乙方在收到预付款后开始安排设备的发货及项目实施工作。

(2)设备全部到场并完成初步安装后,甲方应向乙方支付合同总价款的40%,即人民币壹拾捌万元整(¥180,000.00)。

(3)系统完成全部安装调试工作,经甲方验收合格后十日内,甲方应向乙方支付剩余的20%,即人民币玖万元整(¥90,000.00),作为尾款。

甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户:

开户名称:XX智能系统有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202********123456

乙方应在收到每笔款项后向甲方出具等额的收款发票。任何逾期支付均构成违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起三年,即至202X年X月X日止。合同有效期届满前,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续约合同。

本合同项下各关键时间节点如下:

(1)设备交付时间:乙方应于合同签订后三十日内将全部设备交付至甲方指定地点,交付时间以甲方签收的运输单据为准。

(2)安装调试期限:乙方应在设备交付后二十日内完成所有设备的安装及初步调试工作。自初步调试完成之日起,乙方应在十五日内完成系统的全面调试,包括功能测试、性能测试及与甲方现有系统的集成测试,直至系统达到本合同约定的运行标准。

(3)验收期限:系统调试完成后三个工作日内,甲方应组织相关人员进行初步验收。如初步验收合格,甲方应在验收合格后五日内签署验收报告。如初步验收不合格,乙方应在收到甲方书面提出的整改意见后七日内完成整改,并重新提交甲方验收。经两次整改后仍无法达到合同约定标准的,甲方有权解除合同。

(4)维护服务期限:系统验收合格之日起,乙方应提供为期一年的系统维护服务,自维护服务期满之日起自动终止,除非双方另行签订维护服务协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本合同第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停项目实施或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。甲方逾期支付导致乙方额外支出的(如运输延误费、人员窝工费等),应由甲方承担。

(2)甲方未按本合同第五条约定提供必要场地条件、技术资料或配合工作的,导致项目进度延误的,每延误一日,甲方应按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。延误超过三十日,乙方有权解除合同,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于已发生的人工费、设备仓储费等。

(3)甲方无正当理由拒绝或拖延进行系统验收的,自系统调试完成之日起满三十日甲方仍未签署验收报告的,视为验收合格。甲方逾期验收给乙方造成的损失(如设备仓储费、额外维护成本等),由甲方承担。

(4)甲方在系统运行期间因自身原因(如擅自修改系统设置、破坏设备、使用非授权软件等)导致系统损坏或故障的,乙方提供的维护服务不适用于此类故障,甲方应自行承担维修费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本合同第四条约定按时交付设备的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款10%的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的逾期除外。

(2)乙方交付的设备或系统不符合合同约定的质量标准(如设备存在严重瑕疵、系统功能缺失或无法稳定运行等),甲方有权要求乙方在十日内进行更换或修复。乙方逾期未予更换或修复的,或更换、修复后仍无法达到约定标准的,甲方有权解除合同。在此情况下,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价款的20%向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失,包括但不限于停运损失、第三方索赔等。

(3)乙方未按本合同第五条约定完成安装调试工作的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款10%的违约金。

(4)在系统维护服务期内,乙方未能按照合同约定提供及时有效的维护服务(如响应时间超过约定时限、故障处理不力导致系统停运时间过长等),甲方有权要求乙方限期整改。乙方逾期未整改或整改后仍不能满足要求的,甲方有权按维护服务费用总额的50%向乙方收取违约金,并有权自行或委托第三方提供维护服务,费用由乙方承担。情节严重者,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。

(5)乙方在安装调试过程中损坏甲方现有财产或造成场地环境污染的,应负责修复或恢复原状,并承担由此产生的全部费用。若损失无法完全恢复,乙方应按实际损失向甲方进行赔偿。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

4.赔偿责任的限制:除本合同另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,赔偿金额不应超过违约方在签订合同时可预见到的损失范围。违约方已向对方支付过违约金的,其赔偿总额不应超过合同总价款的30%。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统瘫痪等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同义务的一方在事件发生时或发生后无法履行或难以履行其合同责任。

2.通知与证明:任何一方遭遇不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为事件发生后七日内)向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险单据(若有)等。未能及时通知或提供证明文件,可能影响不可抗力主张的效力。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方应根据不可抗力事件的影响程度,暂停履行、部分履行或解除本合同中受影响的义务。受影响方免除因其受不可抗力影响而未能履行或延迟履行相关义务的责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商是否继续履行合同或终止合同。

4.损失承担:因不可抗力造成的直接损失(如已发生的人工费、合理的设备仓储费等),由遭遇不可抗力的一方自行承担;若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并相互退还已收付的款项,互不承担违约责任。但任何一方因不可抗力而取得的利益或发生的预期收益,应予返还。

5.不可免责情形:若不可抗力事件系由一方过错行为引发或加剧,该方仍需承担相应的违约责任,不可援引不可抗力条款免责。

第八条争议解决

1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,在合理时间内就争议事项进行沟通,力求达成书面和解协议。

2.调解:若协商无法解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签订调解书,经双方签字盖章后具有合同约束力。

3.仲裁:若协商或调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地(北京市朝阳区)的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

4.诉讼:若双方未约定仲裁,任何一方也可选择向合同签订地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应配合法院审理,并遵守法院的裁判。诉讼期间,非经法院准许,任何一方不得单方面中断合同的履行。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本合同履行过程中作出的与争议解决条款不一致的单独承诺,若与本条款冲突,以本条款为准。

第九条其他条款

1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式进行。通知在以下时间视为送达:专人递送为交付时,挂号信或快递服务为寄出后第三个工作日,传真为发送成功时,电子邮件为发送成功且收件人能够正常接收时。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址发送的通知仍视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方面作出的修改或补充无效。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有明确约定,任何其他文件或沟通均不构成对本合同的补充或修改。

4.可分割性:若本合同任何条款被

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