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文档简介
建筑砂石采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX建筑工程有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX砂石有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
###合同简介
本合同由甲方XX建筑工程有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX砂石有限公司(以下简称“乙方”)于XXXX年XX月XX日签订,基于双方在建筑砂石采购领域的长期合作需求及市场供需条件,旨在明确双方在砂石采购过程中的权利与义务。甲方作为建筑工程项目的业主方,具备相应的项目建设资质和资金实力,需要持续稳定的砂石材料供应以保障工程进度。乙方作为专业的砂石生产与销售企业,拥有合法的生产资质、完善的供应链体系及符合国家标准的砂石产品。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就砂石采购事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
甲方项目的具体需求包括但不限于XX项目(项目名称)的建设用砂石,涉及总量约为XX万吨,具体规格为XX毫米级配。乙方承诺按照甲方的采购计划及时提供符合质量标准的砂石产品,并确保供货及时性。本合同的有效期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,期间双方将根据项目进度分批次完成砂石采购。合作背景基于甲方的项目需求与乙方的生产能力高度匹配,且双方在前期已进行多次技术交底和样品验证,确认乙方产品完全满足甲方工程标准。合同签订后,双方将按照约定履行采购与供应义务,确保砂石材料的及时交付与质量稳定,为甲方的工程项目提供有力支撑。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方(XX建筑工程有限公司)向乙方(XX砂石有限公司)采购建筑砂石材料的权利与义务,确保乙方按照甲方的需求稳定、及时、合格地供应砂石产品,满足甲方在XX项目(项目名称)建设中的用材需求。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方提供的采购计划,向甲方供应符合国家及行业标准的建筑用砂石,具体包括XX毫米级配的砂石产品,总量约为XX万吨。砂石产品的质量须满足《建筑用砂》(GB/T14685)等相关国家标准或甲方另行提出的具体技术要求。供货范围覆盖甲方指定的XX省XX市XX区XX路XX号项目工地。乙方负责砂石产品的生产、运输(如需)、装卸及交付,确保整个过程符合安全生产及环境保护规定。本合同项下的采购与供应活动严格限定于XX项目工程,不得挪作他用或转售给第三方。双方将依据本合同约定及附件(如有)的详细要求,分批次完成砂石材料的采购、验收与结算事宜。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
“砂石产品”指由乙方生产并供应给甲方,用于建筑工程建设的天然砂、机制砂或混合砂石,其规格、质量应符合本合同约定或相关国家标准。“采购计划”指甲方根据工程进度编制并向乙方提供的包含砂石种类、规格、数量、交付时间及地点等信息的书面文件。“交付地点”指甲方指定的XX省XX市XX区XX路XX号项目工地内的指定堆放区域。“质量标准”指砂石产品应符合的国家标准、行业标准或甲方在采购计划中明确的技术要求,以双方书面确认的为准。“验收合格”指砂石产品经甲方按照本合同约定及国家相关标准进行检验,确认其数量、规格、质量均符合要求。“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,如重大自然灾害、战争、政府行为等,导致合同部分或全部不能履行。“通知”指根据本合同约定,一方通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)向另一方发出的任何指示、要求或声明。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的采购计划、数量、规格、质量标准及交付时间准时供应砂石产品。甲方有权对乙方供应的砂石产品进行检验和验收,并有权根据国家相关标准或合同约定判定砂石产品是否合格。对于验收不合格的产品,甲方有权要求乙方无条件更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用及责任。
(2)甲方应向乙方提供清晰、准确的采购计划,并确保采购计划与项目实际需求相匹配。甲方应在收到乙方交付的砂石产品后,按照约定及时完成验收工作,并在验收完成后向乙方出具验收确认书或相应凭证。甲方有义务按照本合同约定的支付条件及时支付货款,如因甲方原因导致支付延迟,应向乙方支付逾期付款利息,利率按双方约定或法律规定执行。甲方应指定专人负责与乙方的采购、交付及验收等事宜,并提供必要的协助,确保砂石产品顺利交付至指定地点。甲方应遵守相关环境保护法律法规,对乙方交付至指定地点的砂石产品进行妥善管理和堆放,避免造成环境污染。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购计划,并有权根据采购计划安排生产及运输事宜。乙方有权要求甲方在收到砂石产品后及时进行验收,如甲方无正当理由拒绝验收或延迟验收,乙方有权收取相应的仓储费或按合同约定处理。乙方有权要求甲方按照本合同约定支付货款,如甲方未按时支付,乙方有权采取合理措施(包括但不限于暂停供货、要求支付违约金等)维护自身权益。乙方应确保其生产及销售的砂石产品符合本合同约定的质量标准,并提供相应的质量证明文件。乙方应按照甲方的采购计划及交付要求,在约定的时间将砂石产品运输至交付地点,并负责装卸(如合同另有约定除外)。乙方应配备合格的运输及装卸设备,确保运输过程中砂石产品的完好性,并对因运输不当造成的损失承担责任。乙方应遵守安全生产及环境保护法律法规,在砂石生产、运输及交付过程中采取必要的安全防护措施,防止发生安全事故及环境污染事件。乙方应向甲方提供与砂石产品相关的必要技术信息,如生产日期、批号、检测报告等,并配合甲方进行质量检验。如遇不可抗力导致无法按时交付,乙方应及时通知甲方,并采取措施减少损失,双方应根据不可抗力的影响协商处理后续事宜。乙方应确保其具备履行合同所需的资质、生产能力及资金实力,如因乙方自身原因导致无法履行合同,应承担相应的违约责任。乙方应对其供应的砂石产品承担全部质量责任,直至该产品被甲方完全接受或使用完毕。乙方应指定专人负责与甲方的采购、交付及结算等事宜,确保沟通顺畅,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方供应的砂石产品单价采用固定价格方式,具体为人民币XX元/吨(含税,下同)。该价格为预估价格,最终以双方确认的采购计划及实际交付数量为基础结算。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本重大变化,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可参照市场价格进行调整。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付货款。乙方应在每批次砂石产品交付并经甲方验收合格后XX日内,向甲方开具等额发票。甲方在收到发票并核对无误后XX日内,将对应货款支付至乙方指定的银行账户。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付货款:(1)首付款:本合同签订生效后XX日内,甲方向乙方支付预计总货款XX%的预付款,即人民币XX元;(2)进度款:每批次砂石产品交付并验收合格后XX日内,甲方向乙方支付该批次货款XX%,即人民币XX元;(3)尾款:全部砂石产品交付并验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余XX%的货款,即人民币XX元。如甲方项目进度提前或延迟,双方可根据实际情况协商调整支付时间节点。
4.银行账户信息:乙方指定的收款银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;户名:XX砂石有限公司;账号:XXXXXX。甲方支付货款时,应将付款凭证发送至乙方指定邮箱。
5.税费承担:本合同项下的砂石产品价格为含税价格,增值税额根据国家税法规定计算。甲方在支付货款时,应将增值税发票作为支付凭证。如因甲方原因导致乙方无法取得合法税票,由甲方承担相应损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX个月。如合同有效期内甲方项目需求持续,双方可协商续签合同。
2.采购周期:甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的砂石采购初步计划,并在每季度开始前XX日内提交详细采购计划。乙方应根据采购计划安排生产及储备,确保砂石产品的及时供应。
3.交付时间:乙方应在收到甲方确认的采购订单后,根据订单要求的交付时间将砂石产品运抵交付地点。每批次砂石产品的交付周期应控制在XX日内,特殊情况需提前与甲方协商。乙方应确保在合同有效期内完成甲方累计XX万吨的砂石供应任务。
4.验收期限:甲方应在收到乙方交付的砂石产品后XX日内完成验收工作。如验收发现质量问题,应在XX日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后XX日内采取补救措施。如甲方无正当理由超过约定时间未进行验收,视为验收合格。
5.质量保证期:砂石产品交付后,乙方应承担XX天的质量保证责任。在此期间内,如因产品质量问题导致甲方损失,乙方应承担全部责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付货款:如甲方未按照本合同第四条约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付已完成供货部分的XX%作为违约金。
(2)拒绝验收或无正当理由延迟验收:如甲方无正当理由拒绝验收或超过约定验收期限未完成验收,视为砂石产品验收合格。由此导致乙方无法及时收回货款或产生额外仓储费用,甲方应承担相应责任,包括但不限于支付乙方实际发生的仓储费、装卸费等,并按逾期付款处理。
(3)提供虚假采购计划:如甲方提供的采购计划存在重大错误或虚假信息导致乙方产生损失(包括但不限于生产成本增加、运输安排不合理等),甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付砂石:如乙方未按照本合同第五条约定按时交付砂石,每逾期一日,应向甲方支付当批次货款万分之五的违约金。逾期超过XX日,乙方应承担当批次货款XX%的违约金,并视为根本违约。甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(2)砂石产品质量不合格:如乙方供应的砂石产品不符合本合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方无条件更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用(包括运输费、装卸费、检验费等)。如更换或退货仍无法满足甲方工期需求,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。
(3)交付砂石数量不足:如乙方交付的砂石数量少于订单约定数量,不足部分应按合同价格双倍补齐,并每逾期一日加收补齐部分万分之五的违约金。如数量短缺超过XX%,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。
(4)未能提供合法税票:如因乙方原因导致甲方无法获得合法增值税发票,每发生一次,乙方应向甲方支付合同总价XX%的违约金,并负责补缴相关税款。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响协商决定是否解除合同、部分履行或延期履行。
4.紧急情况处理:如发生一方违约行为,守约方有权要求违约方在XX日内纠正违约行为。逾期未纠正或纠正措施无效的,守约方有权采取进一步措施(包括但不限于解除合同、索赔等),由此产生的额外费用由违约方承担。
5.索赔限制:除本合同另有约定外,任何一方就违约行为提出的索赔要求应在违约行为发生之日起XX日内书面提出,逾期提出的索赔要求将不予支持。索赔金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总价XX%。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接损失或使双方履行合同义务在事实上成为不可能或不合理。
2.通知与证明:遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明事件情况及其预计影响。通知后XX日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、灾害评估报告、新闻报道等。如因不可抗力导致合同部分或全部不能履行,通知方应积极采取措施减少损失,并在合理范围内提供便利条件协助对方处理善后事宜。
3.责任免除:因不可抗力导致合同不能履行或延迟履行,受影响的一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的程度由双方根据事件发生后的实际情况协商认定。如不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方应协商解除合同,互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际情况结算。
4.合理期限:双方应给予对方合理的期限来处理不可抗力事件带来的影响,具体期限由双方协商确定,但不应超过XX日。在合理期限内,如不可抗力事件仍未消除,双方应再次协商处理方案。如协商不成,可依据本合同第八条约定解决争议。
5.后续处理:不可抗力事件消除后,受影响的一方应立即恢复履行合同义务,并应对方要求提供相关证明。如因不可抗力事件导致合同履行条件发生重大变化,双方应协商调整合同条款,以适应新的情况。协商不成的,可依据本合同第八条约定解决争议。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用、公平合理的原则基础上进行,双方应指定专门人员负责协商事宜,并积极寻求达成和解协议的方案。
2.调解程序:如协商未能在XX日内达成一致意见,双方同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解过程不具约束力,但双方应本着合作精神积极参与,调解协议达成后经双方签字盖章即具有约束力。
3.仲裁或诉讼:如协商或调解无法解决争议,或双方在签订合同时明确选择通过仲裁解决争议,则应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决,任何一方不履行的,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。
4.诉讼管辖:如双方未选择仲裁,且协商、调解无法解决争议,任何一方均有权向砂石产品主要交付地(即甲方指定的XX省XX市XX区XX路XX号项目工地所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并积极配合法院查明事实、分清责任。
5.争议范围:本合同项下的争议包括但不限于合同订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除、争议解决方式等所有与本合同有关的问题。任何一方在本合同履行过程中提出的与合同内容无关的请求或主张,均不属于本条争议解决程序的管辖范围。
6.专属管辖:双方确认,对于本合同项下的任何争议,XX省XX市XX区人民法院或XX仲裁委员会具有管辖权。如一方就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁,该法院或仲裁机构应裁定其管辖权无效。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需要变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。任何一方收到对方通知后,应及时确认收到,但该确认并非通知生效的必要条件。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式的协议不产生合同变更的效力。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守相关法律法规,并确保受让人能够完全履行合同义务。
4.分包:除非本合同另有约定,乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包给第三方。如需分包,应事先征得甲方的书面同意,且分包方应具备相应的资质和能力,并承担与乙方同等的责任。甲方对分包方的违约行为承担连带责任。
5.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密义务在本合同终止后持续有效。
6.法律适用与争议解决优先:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共
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