通行证合同范本

通行证合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流服务有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业的国际贸易企业，在日常业务运营中需要频繁往返于国内多个口岸及物流中心进行货物清关、仓储及配送作业，为提高通行效率、降低运营成本，甲方现委托乙方提供专属通行证及相关配套服务，以保障货物在运输过程中的合规性与时效性。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作条款。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保通行证申请、发放及使用过程的规范性，并约定相关服务内容及违约责任，以维护双方的合法权益。甲方通过乙方的专业服务，能够有效整合物流资源，优化供应链管理，而乙方则通过提供高效率的通行证服务，获取稳定的业务收入，形成互利共赢的合作模式。双方合作的前提条件为：甲方须向乙方提供真实、完整的货物及运输相关资料，并遵守国家及地方关于交通运输、海关监管的法律法规；乙方须确保其提供的通行证服务符合相关行政要求，并具备相应的服务资质。本合同范本的制定，将作为双方后续履行具体合作的基础，所有条款均需严格遵守，以保障合作过程的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专属通行证及相关配套服务的内容、标准及责任，以保障甲方货物在指定区域内运输、清关及仓储过程中的合规性与高效性。具体范围包括：乙方根据甲方提供的货物信息及运输需求，代为申请、办理、发放和使用指定区域（如口岸、物流园区、特定工业区等）的通行证；提供货物状态跟踪、异常处理建议等配套服务；确保通行证信息的准确性与时效性，协助甲方应对可能出现的行政检查或合规问题。本合同范本适用于甲方所有通过乙方服务的通行证申请及使用行为，涵盖从申请发起至凭证失效的全流程管理。

第二条定义

1.通行证：指由相关行政管理部门（如海关、交通运输局等）核发，允许特定货物在指定区域或路线通行、作业的凭证，包括但不限于电子通行证、纸质通行证或其他形式的授权证明。

2.配套服务：指乙方提供的除通行证申请、发放之外的服务，包括信息核对、进度跟踪、合规咨询、紧急情况响应等。

3.运输路线：指本合同约定通行证适用的具体运输路径或作业区域，以双方书面确认的清单为准。

4.合规性：指通行证的使用及相关操作符合国家及地方相关法律法规、行政规章及行业规范的要求。

5.服务周期：指本合同约定的乙方提供通行证服务的起止时间，自甲方首次委托起至最后一项服务完成止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及时、准确地提供通行证服务，并对乙方提供的服务质量进行监督和评价。

（2）甲方有权获取通行证申请进度、状态及使用情况的查询结果，并要求乙方在合理范围内提供必要的操作指导。

（3）甲方有权要求乙方对服务过程中涉及的保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（4）甲方应按照本合同约定，向乙方提供办理通行证所必需的货物清单、运输计划、收发货人信息、许可证件（如进出口许可证、运输许可证等）及其他相关资料，确保资料的真实性、完整性和合法性。如因甲方提供资料不实或缺失导致通行证申请失败或使用的合规性问题，甲方应承担全部责任。

（5）甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

（6）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，并确保指令清晰、准确，对因指令错误导致的服务问题，甲方自行承担责任。

（7）甲方在使用通行证过程中，应遵守相关管理规定，不得超出许可范围使用，如因甲方不当使用导致的行政处罚或损失，由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权依据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、有效的办理通行证所需全部资料，并有权对资料进行初步审核，对不符合要求的资料，乙方有权拒绝办理并书面说明理由。

（3）乙方应根据甲方提供的资料和需求，在承诺的服务时限内完成通行证的申请、办理及发放工作，并确保凭证信息的准确性。如因乙方原因（包括但不限于操作失误、系统故障、未及时提交资料等）导致通行证申请延误或失败，乙方应承担相应责任，并根据情况向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总费用的30%。

（4）乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，确保通行证服务的规范性和时效性，并提供必要的进度跟踪和信息反馈。

（5）乙方应配备专业的服务团队，对通行证使用过程中的合规性问题提供咨询和建议，协助甲方应对行政部门的检查或询问，但最终责任由甲方承担。

（6）乙方应严格保守甲方的商业秘密和货物信息，未经甲方书面同意，不得用于任何其他用途，并对因泄密造成的损失承担赔偿责任。

（7）乙方应确保提供的配套服务符合合同约定，如因服务不到位或响应不及时导致甲方损失，乙方应承担相应责任。

（8）乙方应配合甲方完成通行证的续期、变更等后续管理工作，并确保相关手续的合规性。

（9）乙方应向甲方提供必要的服务说明和操作指引，帮助甲方正确理解和使用通行证。

第四条价格与支付条件

1.价格：甲方应向乙方支付通行证服务费用。服务费用根据通行证类型、数量、服务范围及服务内容，按照双方协商一致的价格清单执行。价格清单作为本合同附件一，具有同等法律效力。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物流服务有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的合法合规发票后15个工作日内完成支付。首次合作的服务费用，可在签订本合同后3个工作日内支付50%作为预付款，剩余50%在乙方完成首次通行证发放或首个服务周期结束后5个工作日内支付；后续合作的服务费用，应在收到乙方发票后10个工作日内支付。如甲方选择一次性支付全部费用，可在签订合同时支付80%作为预付款，剩余20%在首个服务周期结束后5个工作日内支付。

4.税费：乙方提供服务产生的增值税及相关税费，由乙方负责缴纳，并在发票中列明。甲方应根据发票金额足额支付。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前一个月，如双方无书面异议，本合同自动续期壹年，续期次数不限。

2.服务期限：乙方应在收到甲方完整的通行证申请资料及首期服务费用（如有约定）后，于X个工作日内完成首次通行证的申请工作；在相关行政管理部门审批通过后，于Y个工作日内将通行证交付甲方或送达指定地点。对于后续的通行证续期、变更等请求，乙方应在收到甲方请求及必要资料后，参照首次申请的时限标准执行，具体时限可由双方在请求中另行协商。

3.关键时间节点：甲方应于每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的通行证需求清单及首批申请资料；乙方应于每年XX月XX日前完成上一年度通行证的统一续期工作。任何一方违反上述时间节点要求，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于追讨欠款的律师费、诉讼费等。

（2）甲方提供的办理通行证所需资料虚假、不完整或不符合法律法规要求，导致通行证申请被拒绝、吊销或乙方因此受到行政处罚的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于行政罚款、重新申请产生的费用、以及甲方因此造成的货物滞留、商誉损失等。乙方有权要求甲方在规定期限内补正资料或承担相应后果，逾期未处理的，乙方有权单方解除合同。

（3）甲方超出通行证许可范围使用，或擅自涂改、转让通行证，由此产生的任何法律责任、行政处罚或经济损失，均由甲方自行承担，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权立即停止相关服务，并解除合同。

（4）甲方无正当理由单方面解除合同的，应向乙方支付相当于本合同总费用30%的违约金。若乙方已产生实际服务成本，甲方应全额支付乙方已产生的费用及违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定或双方另行商定的时限完成通行证申请、发放或续期工作，每逾期一日，应按合同总服务费用的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用（扣除乙方已完成服务的相应价值后），并支付相当于合同总费用50%的违约金。违约金总额不超过合同总费用的30%。

（2）因乙方原因（包括但不限于操作失误、未尽到合理审查义务、泄露甲方信息等）导致通行证申请被拒绝、吊销、或使用过程中出现合规问题，给甲方造成直接经济损失的，乙方应在其服务费用中直接抵扣相应损失金额，不足部分乙方应另行赔偿。若损失巨大或乙方存在故意或重大过失，甲方有权要求乙方支付损失金额的1.5倍作为惩罚性赔偿。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或货物信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额应相当于泄露信息所造成的直接经济损失，且乙方应承担相应的法律责任。甲方有权立即解除合同。

（4）乙方无正当理由单方面解除合同的，应向甲方支付相当于本合同总费用30%的违约金，并退还甲方已支付但尚未提供服务的费用。

3.不可抗力导致的违约：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、法律政策重大调整等）不能履行合同时，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力解除合同的，不承担违约责任，但应返还已收取的、与已提供的服务价值相等的费用。

4.赔偿范围：赔偿范围包括但不限于直接经济损失（如货物滞留费、行政罚款、重新申请费用等）、合理的律师费、诉讼费等维权费用。双方均应采取积极措施防止损失扩大，因未采取合理措施导致损失扩大的部分，不得要求进一步赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情以及网络系统重大故障等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件。如不可抗力影响持续超过15个工作日，双方应就合同是否延期履行、部分或全部解除、终止进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应尽力减少损失，并及时告知对方实际影响情况。

4.合同解除：如不可抗力事件导致合同目的无法实现，或影响持续超过30个工作日，经双方协商未能达成一致，本合同可予以解除。合同解除后，双方应相互返还已收款项或财产，并就合同履行情况及损失进行结算。因不可抗力解除合同的，双方均不承担违约责任。

5.不可抗力证明：关于不可抗力事件的声明和证明文件，应视为有效证据。任何一方在不可抗力发生后，有义务根据对方要求提供相关证明。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，由双方授权代表就争议事项达成书面协议。

2.调解：若协商不成，双方同意在协商失败后30日内，可选择向合同履行地（或约定地点）的有管辖权的调解委员会申请调解。调解委员会应遵循自愿、公平、公正的原则进行调解。达成调解协议的，双方应签订调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.仲裁：如调解仍未解决争议，或双方在协商、调解开始前明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为合同履行地。仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方按比例分担。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若双方明确约定选择诉讼方式，则应向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同履行地如有变更，以变更后的地点为准。

5.法律适用：争议解决所适用的法律为中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，并本着诚实信用原则行事。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本合同某部分被认定为无效，其他部分