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文档简介
供货简单合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],住所地:[甲方注册地址],联系方式:[甲方官方联系方式]。甲方系依法设立并有效存续的企业法人,具备履行本合同所需的法律资格和完全民事行为能力。甲方在[合同业务领域]具有合法的经营资质,并基于其业务发展需要,与乙方协商达成供货合作意向,希望通过本合同明确双方的权利义务,确保交易安全、合规、高效完成。
甲方在日常经营过程中,需持续采购[货物名称或服务类型]以满足市场需求,经市场调研及多方比较,选择乙方作为本次合作的首选供应商,主要基于乙方在[货物或服务特点,如质量稳定、价格合理、供货及时等]方面的优势。甲方通过乙方的专业服务,旨在提升自身供应链效率,降低运营成本,增强市场竞争力。为此,甲乙双方经友好协商,同意就货物供应事宜订立本合同,共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],住所地:[乙方注册地址],联系方式:[乙方官方联系方式]。乙方系依法设立并有效存续的企业法人,具备履行本合同所需的法律资格和完全民事行为能力。乙方在[货物或服务领域]拥有丰富的行业经验和技术实力,具备稳定的供货能力或服务资质,能够满足甲方提出的具体要求。
乙方在[合同业务领域]享有良好的商业信誉,其产品或服务符合国家及行业相关标准,并通过[质量认证或行业资质说明]。基于自身生产或经营优势,乙方同意按照本合同约定向甲方提供[货物名称或服务类型],以支持甲方的业务发展。双方合作背景显示,甲方对乙方的供货能力及服务品质有充分认可,而乙方亦通过此次合作进一步拓展市场渠道,实现互利共赢。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经充分协商,达成以下合作共识,并据此制定本合同。本合同旨在明确双方在供货过程中的法律关系,规范交易行为,保障各自合法权益,促进长期稳定的合作关系形成。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在货物供应方面的合作关系,确保甲方能够按照约定获得符合质量标准的货物,乙方则依约完成供货义务。合同范围涵盖货物的名称、规格、数量、质量标准、交付时间、地点、价格及支付方式等核心条款。具体而言,甲方委托乙方提供[具体货物名称或服务类型],乙方需根据甲方提供的订单或要求,在指定时间内将货物运送至甲方指定地点,并保证所供货物符合约定的技术参数和性能指标。本合同旨在通过规范化操作,降低交易风险,促进双方业务的顺利开展,并为未来可能的长期合作奠定基础。
第二条定义
1.“货物”:指乙方根据本合同约定向甲方提供的[具体货物名称或服务类型],其规格、型号、技术参数等以附件或订单为准。
2.“订单”:指甲方以书面形式(包括但不限于纸质文件、电子邮件或双方确认的电子系统数据)向乙方发出的购买货物或服务的具体要求,包括数量、规格、交付时间及地点等信息。
3.“质量标准”:指货物应满足的国家标准、行业标准或双方约定的特定技术要求,以产品说明书、检测报告或合同附件为准。
4.“交付”:指乙方完成货物备货并运输至甲方指定地点的行为,以甲方签收或确认收货为准。
5.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
6.“争议”:指双方在履行本合同过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定或订单要求提供货物,并有权对货物的数量、质量和交付时间进行监督和检验。
(2)甲方应向乙方提供清晰、准确的货物需求信息,包括但不限于技术规格、数量、交付时间及地点等,并确保订单的完整性。
(3)甲方应在收到货物后[具体天数]内完成验收,并书面通知乙方验收结果。若发现货物存在质量问题,甲方应及时提出,乙方应在合理期限内予以处理。
(4)甲方应按照合同约定按时支付货款,逾期支付需承担相应的违约责任,包括但不限于支付逾期利息或赔偿乙方损失。
(5)甲方应提供必要的协助,确保乙方能够顺利完成货物的交付和安装(如适用),包括但不限于提供卸货场地、办理相关审批手续等。
(6)甲方应对其提供的订单信息保密,未经乙方同意不得泄露给第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的货物需求信息和订单,并有权拒绝执行不明确或违法的订单要求。
(2)乙方应按照合同约定或订单要求,在指定时间内提供符合质量标准的货物,并确保按时、按地点交付。
(3)乙方应对所供货物的质量负责,保证货物符合国家及行业相关标准,并提供必要的质量证明文件,如产品合格证、检测报告等。
(4)乙方应合理包装货物,确保在运输过程中不受损坏,并根据甲方要求提供送货上门服务(如适用)。
(5)乙方应确保货物的交付符合合同约定,并有权要求甲方支付货款。若甲方逾期支付,乙方有权采取合理措施追讨欠款,包括但不限于暂停后续供货或要求支付违约金。
(6)乙方应对其生产或经营过程中知悉的甲方商业信息保密,未经甲方同意不得用于其他用途或泄露给第三方。
(7)乙方应遵守相关法律法规,确保其供货行为合法合规,并对因自身原因导致的法律风险承担责任。
(8)乙方应配合甲方进行货物的验收工作,并对验收过程中发现的问题及时予以解决。若因乙方原因导致货物存在质量问题,乙方应承担返修、更换或退货等责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
本合同项下货物的价格采用以下方式确定:
(1)固定价格:双方在合同中明确约定货物的单价及总价。该价格为含税价格(或明确说明是否含税),并已包含乙方为完成供货所需的一切费用(包括但不限于生产、包装、运输、保险等费用)。
(2)价格调整:除固定价格外,双方可协商约定价格调整机制,例如:根据市场行情波动、原材料成本变化或政府指导价调整等因素,在合同约定的范围内或按约定的计算方式进行调整,调整应书面通知对方并经对方确认有效。
支付方式:
双方同意采用以下第[选择项数字,如:1]种方式支付货款:
(1)银行转账:甲方通过银行将货款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
(2)其他方式:[双方协商确定的其他支付方式,如支票、现金等,需明确具体操作流程]
支付时间:
(1)预付款(如约定):甲方应在合同签订后[具体天数]内,向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。乙方在收到预付款后开始备货。
(2)货到验收后付款:甲方应在货物运抵约定交付地点并完成验收合格后[具体天数,如:10]日内,支付至合同总价款扣除已付款项(如有)后的余额。
(3)分期付款:[如采用分期付款,需明确每期付款比例、时间和前提条件]。
逾期付款:若甲方未按本合同约定按时支付货款,每逾期一日,应按当期应付未付货款金额的[千分之几或百分比]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[具体天数]的,乙方有权暂停供货,并要求甲方一次性付清全部货款及违约金;甲方仍未能支付的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
甲方支付货款时,应将款项明确备注支付对应合同号及批次。乙方在收到货款后应及时开具等额发票给甲方。甲方应在收到发票后[具体天数]内完成报销流程。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,如:一年或自合同签订之日起至最后一笔货款付清之日止]。合同有效期届满前[具体天数],如双方均有意继续合作,可协商签订新的供货合同。
履行期间的关键时间节点如下:
(1)首次供货交付时间:乙方应在甲方发出首次有效订单后[具体天数]内,将货物交付至甲方指定地点。后续供货,乙方应在收到甲方订单后[具体天数]内完成交付。
(2)质量保证期:货物交付之日起[具体天数,如:180或365]日内为质量保证期。在此期间内,若货物出现非甲方使用不当造成的质量问题,乙方应按本合同约定承担责任。
(3)付款节点:甲方应严格按照第四条约定的时间节点支付货款,具体为货物验收合格后[具体天数]日内。
双方应确保在合同履行期间内,遵守法律法规,并采取必要措施保障供货及收货过程的顺利进行。如遇特殊情况需要延期履行(如不可抗力),应提前通知对方并协商处理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按第四条约定的支付时间足额支付货款,应承担以下违约责任:
a.每逾期一日,按当期应付未付货款金额的[千分之几或百分比]向乙方支付违约金。
b.累计违约金总额不超过合同总价款的[百分比]%。
c.逾期超过[具体天数]的,乙方有权暂停后续货物的交付,直至甲方付清全部款项及累计违约金。
d.若甲方仍未能按乙方要求支付全部款项,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
(2)若甲方未按时提供必要的货物需求信息、交付地址或验收配合,导致乙方无法按时履约或增加乙方成本,甲方应承担相应的损失。若情况严重,影响合同根本目的实现,乙方有权解除合同,并要求甲方承担违约责任。
(3)甲方对收到的货物未在约定时间内进行验收或无正当理由拒绝验收,视为货物符合合同约定已被甲方接受。之后若发现货物存在本合同约定的质量问题,甲方无权要求退货、返修或索赔,除非能证明该问题在验收前已存在且甲方未发现。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按第五条约定的交付时间将货物送达甲方指定地点,应承担以下违约责任:
a.每逾期一日,按当期应付未付货款金额的[千分之几或百分比]向甲方支付违约金。
b.累计违约金总额不超过合同总价款的[百分比]%。
c.逾期超过[具体天数]的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失,包括但不限于甲方因延误导致的额外采购成本或市场损失。
d.乙方应承担因延迟交付导致的直接损失,但需提供合理证据。
(2)若乙方所供货物存在质量问题(包括但不限于规格不符、性能不达标、存在缺陷等),乙方应负责在合理期限内承担以下责任:
i.无偿更换符合约定标准的货物。
ii.若无法更换,应无条件退货,并退还相应的货款。
iii.若更换或退货仍无法满足甲方需求,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失,损失赔偿上限为该批次货款金额的[百分比]%。
iv.在质量保证期内,甲方发现货物质量问题,乙方应立即响应,并在[具体天数,如:48]小时内提供解决方案(更换/维修),若乙方拖延或方案无效,甲方有权要求进一步赔偿。
(3)若乙方提供的货物数量不足或错发,应负责在[具体天数]内补足不足部分或更正错误,并承担因此给甲方造成的直接损失。若无法及时更正,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿全部损失。
(4)乙方因包装不当导致货物在运输过程中发生损坏,应自行承担赔偿责任,并退回甲方因货物损坏而遭受的损失。
(5)若乙方泄露甲方的商业秘密或违反保密义务,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并承担由此给甲方造成的一切损失。若违约行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
3.通用违约责任:
(1)任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失等。赔偿金额应以实际发生或可预见的合理损失为限。
(2)若一方违约导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同,并要求违约方支付违约金或赔偿损失。违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求补充赔偿。
(3)双方同意,本合同中的违约金条款为实际损失赔偿的补充方式,非惩罚性条款。若一方主张违约金,同时要求赔偿实际损失,应提供相应证据。实际损失超过违约金数额的,可以补充计算损失部分。
(4)在合同履行过程中,任何一方发生破产、清算或解散等情形,均视为根本违约,守约方有权立即解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、传染病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件,这些事件足以影响或阻止任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。
2.通知:任何一方在本合同履行过程中遭遇不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为事件发生后[具体天数,如:5]日内)提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知和证明文件是主张不可抗力免责的前提条件。
3.责任免除:若不可抗力事件持续超过[具体天数,如:30]日,导致任何一方无法继续履行本合同项下的主要义务,双方应协商暂时中止履行合同或变更履行方式。在不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行或根据实际情况协商解除合同。
4.损失承担:因不可抗力事件导致任何一方发生损失,双方互不承担赔偿责任。但任何一方因采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失而支付的合理费用,有权向对方要求补偿。双方应各自承担因其自身财产或人员遭受不可抗力事件损害而产生的后果。
5.不可免除的责任:若不可抗力事件仅导致一方履行义务的部分困难,该方仍应尽力克服,并仅能根据事件影响相应延长履行期限,但不得因此免除其合同责任。若一方利用不可抗力事件作为借口,拖延履行或拒绝履行合同义务,则不能援引不可抗力条款免责,并应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理时间内就争议事项进行沟通,力求达成和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后[具体天数,如:15]日内,可选择向[指定调解机构名称,如:双方所在地或合同约定的第三方调解委员会]申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,若双方未约定仲裁,且协商、调解亦无法解决争议,任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为[明确约定管辖法院,如:乙方所在地人民法院或甲方所在地人民法院或合同履行地人民法院]。在诉讼期间,除争议标的项下的争议外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保留证据,积极寻求双方均可接受的解决方案,避免不必要的诉讼或仲裁,以减少争议解决成本,维护双方长期合作关系。
第九条其他条款
1.通知:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件等)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,如:3]日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:5]日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方单方面解除合同需提前[具体天数,如:30]日书面通知对方,并说明理由。若对方有异议,应友好协商;协商不成的,可按本合同第八条约定解决争议。因一方严重违约(如支付延迟超过[具体天数]、提供不合格货物且拒绝补救等)致使合同目的无法实现,守约方有权立即解除合同,并追究违约责任。
4.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而失效。
5.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。与本合
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