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文档简介
北京绿化养护合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京XX房地产开发有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX绿化工程有限责任公司
乙方地址:北京市海淀区中关村南大街1号XX科技园B座3层
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方于2023年10月26日签订,基于甲方对北京市朝阳区建国路88号XX大厦周边绿化区域的养护需求,乙方凭借其在绿化工程领域的专业资质和技术经验,为甲方提供长期绿化养护服务。甲方委托乙方按照国家相关法律法规及行业标准,对指定区域的绿化植物进行日常管理、病虫害防治、土壤改良、季节性修剪及景观维护等工作,确保绿化区域的生态健康与美观。双方通过本合同明确各自的权利与义务,共同维护XX大厦周边的绿化环境,提升物业整体品质。合作背景基于甲方对高品质绿化养护服务的实际需求,以及乙方在同类项目上的成功经验,双方本着平等互利、诚实信用的原则达成合作意向。本合同范本的制定旨在规范双方合作行为,明确责任划分,保障合同履行,并为后续的绿化养护工作提供法律依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对北京市朝阳区建国路88号XX大厦周边指定区域的绿化进行专业化、系统化的养护服务。具体范围包括但不限于:对区域内乔木、灌木、地被植物及草坪的日常巡查、浇水、施肥、修剪整形、病虫害防治、除草、防寒防冻、补植补种等养护工作;确保绿化植物的健康生长及景观效果的持续提升;按照国家及北京市相关绿化养护标准执行作业,并达到甲方设定的质量要求。乙方需在合同约定的服务期限及区域内,全面负责绿化养护的现场实施与管理,确保养护成果符合本合同约定的标准,并接受甲方的监督与验收。
第二条定义
1.**绿化养护**:指乙方为维持甲方指定区域内绿化植物健康生长及良好景观效果而进行的系统性管理活动,包括但不限于浇水、施肥、修剪、病虫害防治、除草、补植、清洁等作业。
2.**养护区域**:指本合同附件一《绿化养护区域范围图》所标明的XX大厦周边具体区域,面积约为XX平方米,具体界限以图示为准。
3.**养护标准**:指国家《城市绿化养护管理标准》(CJJ/T82)及相关地方标准,结合甲方在附件二《养护质量要求》中明确的具体指标(如植物成活率、病虫害控制率、景观整洁度等)。
4.**服务期限**:指本合同约定的养护起始日期至终止日期,共计XX年,自2024年1月1日起至2027年12月31日止。
5.**验收**:指甲方依据本合同约定标准,对乙方完成的养护工作进行现场检查并确认合格的过程。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、台风等自然灾害。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务:**
1.1**权利**:甲方有权对乙方的养护作业进行现场监督、检查和指导,要求乙方按照合同约定及养护标准完成工作。甲方有权对乙方养护成果进行定期或随机验收,并依据合同约定对不符合标准的部分提出整改要求。甲方有权根据实际需要,在不影响养护效果的前提下,提出合理的养护范围或标准调整建议,经乙方同意后书面变更合同。
1.2**义务**:
1.2.1甲方应向乙方提供养护区域的准确图纸、相关技术资料(如土壤报告、植物名录等)及《养护质量要求》的具体标准,并保证资料的真实有效性。
1.2.2甲方应确保乙方养护人员及设备的进入通道畅通,并提供必要的作业便利条件,如临时用水用电接口等,相关费用由甲方承担。
1.2.3甲方应按时足额向乙方支付合同约定的养护服务费用,如遇养护标准或范围调整,甲方应相应支付增加的费用。
1.2.4甲方应配合乙方处理因第三方原因(如人为破坏、车辆碾压等)造成的绿化损失,并根据合同约定或双方协商承担修复费用。
1.2.5甲方应在收到乙方每月/季度的养护工作报告后10个工作日内完成审阅,如对报告有异议,应书面说明理由,乙方应根据反馈进行补充或修正。
**2.乙方的权力与义务:**
2.1**权利**:
2.1.1乙方有权按照合同约定收取绿化养护服务费用。
2.1.2乙方有权要求甲方提供必要的养护条件及配合,如甲方未履行相关义务影响养护作业,乙方有权暂停相应区域的工作并要求甲方限期整改,逾期未改的,乙方有权解除合同部分或全部责任。
2.1.3乙方有权根据国家及行业规范,采用成熟的养护技术和材料,并有权对甲方提出的非标要求提出专业意见。
2.1.4乙方在紧急情况(如极端天气、重大病虫害爆发)下采取的特殊应急养护措施,经甲方现场确认或事后书面认可后,可相应增加服务成本。
2.1.5乙方有权要求甲方对养护过程中发现的绿化设施损坏(如灌溉系统故障)进行维修或更换,费用由责任方承担。
2.2**义务**:
2.2.1**专业化养护**:乙方应组建具备相应资质和经验的专业养护团队,配备专业的养护设备,严格按照合同约定的养护标准及《城市绿化养护管理标准》开展作业。每日作业前应进行安全与技术交底,确保养护过程安全规范。
2.2.2**质量保障**:乙方应建立健全内部质量控制体系,设立专职质检人员,对养护质量进行全过程监控。每月提交详细的养护工作报告,包括作业内容、植物生长状况、存在问题及解决方案等,并附现场照片或视频作为佐证。养护成果应达到附件二《养护质量要求》中列明的各项指标,如成活率不低于95%、病虫害发生控制在5%以内、草坪杂草率低于3%等。
2.2.3**应急响应**:乙方应建立24小时应急值班机制,配备应急物资(如防汛工具、防冻材料等),对突发性事件(如恶劣天气、植物异常死亡等)应在第一时间赶赴现场处理,并48小时内向甲方提交书面报告说明情况及处置措施。
2.2.4**安全生产**:乙方应严格遵守安全生产法规,养护作业人员必须佩戴安全标识,使用设备时应采取安全防护措施,定期进行安全培训。如因乙方原因发生安全责任事故,乙方应承担全部责任及由此产生的一切费用。
2.2.5**物料管理**:乙方应使用符合环保及植物生长要求的肥料、农药等物料,建立物料采购、使用台账,并接受甲方及相关部门的抽查。禁止使用国家明令禁止或有害物质超标的药剂及肥料。
2.2.6**知识产权与保密**:乙方在养护过程中产生的技术数据、管理经验等知识产权归乙方所有,但甲方基于本合同获取的相关信息负有保密义务,不得泄露给第三方。双方均不得利用对方的商业秘密从事不利于对方的竞争行为。
2.2.7**保险购买**:乙方应自行购买足额的绿化养护责任险及人员意外伤害险,并将保险单复印件提交甲方备案。保险期间应覆盖整个合同履行期间,保险范围应涵盖因乙方作业直接导致的第三方人身或财产损失。
2.2.8**现场协作**:乙方应指派专人负责与甲方的日常沟通协调,及时反馈养护进展及遇到的问题。如需甲方协调外部关系(如与物业、市政部门等),乙方应提前提出请求,甲方应在合理范围内提供协助。
2.2.9**设备维护**:乙方应负责养护设备的日常维护、保养及维修,确保设备处于良好工作状态。因设备故障导致的养护延误,乙方应承担相应责任并采取补救措施。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的绿化养护服务费用为固定总价人民币壹佰陆拾万元整(¥1,600,000.00),该价格包含乙方为提供本合同约定的全部绿化养护服务而发生的所有成本、费用、税款及利润。
2.费用构成明细详见本合同附件三《养护服务费用明细表》,该附件作为本合同不可分割的一部分。价格已考虑服务期限内的正常人工、材料、设备折旧、管理及税费等因素,不因市场价格波动或养护难度增加而调整。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付养护服务费用。乙方应在收到甲方支付通知后,凭符合要求的发票及付款凭证,将相应款项转入乙方指定以下银行账户:
开户名称:北京XX绿化工程有限责任公司
开户银行:北京市XX银行XX支行
银行账号:XXxxxxxxxxxxxx
4.支付时间与节点:
(1)预付款:本合同签订生效后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的30%,即人民币肆拾捌万元整(¥480,000.00),作为项目启动预付款。
(2)进度款:乙方完成合同约定养护周期(如半年或季度)的50%且甲方验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价款的40%,即人民币伍佰玖拾贰万元整(¥592,000.00)。
(3)中期款:乙方完成合同约定养护周期(如半年或季度)的100%且甲方验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价款的40%,即人民币伍佰玖拾贰万元整(¥592,000.00)。
(4)尾款:合同约定的全部养护服务履行完毕,经甲方最终验收合格且乙方提交完整结算资料后60个工作日内,甲方向乙方支付合同总价剩余的30%,即人民币壹佰叁拾伍万元整(¥315,000.00)。
5.付款前提:乙方每次申请付款时,应向甲方提交相应的进度报告、验收记录(如适用)、发票等文件。甲方有权在收到付款申请后15个工作日内对养护进度及质量进行核查,核查无误后方可按约定支付。如乙方提交资料不全或养护质量存在问题,甲方有权暂缓支付相应款项,直至问题解决并补充完整资料。
6.税费承担:合同价格已包含乙方应缴纳的所有税费(包括但不限于增值税、企业所得税等),乙方应在开具发票时将相应税额开具给甲方。甲方在支付款项时代扣代缴乙方应缴税费的做法,由双方另行协商确认,如发生争议,以税务机关规定为准。
第五条履行期限
1.本合同项下的绿化养护服务有效期限为叁年,自2024年1月1日起至2027年12月31日止。服务期限届满前三个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续期合同。
2.乙方应在每个养护周期开始前(如每年1月、7月)向甲方提交该周期的详细养护计划,经甲方审核确认后执行。养护计划应包括但不限于作业项目、时间安排、人员设备配置、特殊天气应对措施等。
3.关键时间节点:
(1)每月10日前,乙方应向甲方提交上月养护工作报告及费用结算申请(如适用)。
(2)每季度第一个月15日前,乙方应向甲方提交上一季度的养护总结报告及第三方检测报告(如约定)。
(3)每年3月31日前,乙方应完成冬季养护工作的总结报告;每年9月30日前,乙方应完成夏季养护工作的总结报告。
(4)甲方应在收到乙方验收申请后10个工作日内完成现场验收,并出具书面验收意见。
4.如遇法定节假日或休息日,养护工作应提前安排或在其后同等时间内完成,确保合同约定服务不中断。极端天气(如台风、暴雪、干旱等)发生时,乙方应立即启动应急预案,并在天气好转后第一时间恢复常规养护,确保植物安全。
第六条违约责任
1.**甲方的违约责任:**
1.1甲方未按本合同第四条约定按时足额支付任何一期养护服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停相应区域的养护服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于合同总价20%的违约金,甲方还应承担因此给乙方造成的实际损失(包括但不限于提前终止合同的通知履约成本、已发生但未结算的费用等)。
1.2甲方因自身原因(如提供错误图纸、未及时提供作业便利、未配合处理第三方损害等)导致乙方养护工作延误或无法正常进行,甲方应承担由此造成的乙方直接损失,并应将延误或无法进行的期间视为非乙方责任,相应养护费用由甲方照常支付。
1.3甲方单方面降低养护标准或要求乙方超出合同约定范围进行额外工作,如乙方同意,额外工作的费用应按市场标准协商确定并另行支付;如乙方不同意,甲方仍强行要求执行的,视为甲方违约,乙方除有权拒绝执行外,还可要求甲方支付合同总价5%的违约金。
2.**乙方的违约责任:**
2.1**养护质量不合格**:乙方提供的养护服务或成果不符合本合同第一条约定的范围、第二条定义的养护标准及附件二《养护质量要求》中任何一项核心指标(如植物死亡率超过5%、病虫害显著反弹且未能有效控制、景观效果长期不佳等),甲方有权要求乙方在收到通知后15个工作日内无条件免费整改,直至达到合同要求。逾期未改或整改后仍不合格的,甲方有权进行指定第三方整改,并从乙方应付未付款中直接扣除所需费用(以第三方实际发票为准),不足部分乙方仍需补足。连续两次以上出现同类严重质量问题,或单个养护周期内核心指标不合格次数超过约定比例的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价30%的违约金,乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。
2.2**服务中断与安全生产责任**:非因不可抗力、甲方原因或法定节假日,乙方擅自停止养护服务超过3日,或养护期间发生因乙方操作不当导致的植物重大死亡、绿化设施严重损坏、人员伤亡或重大环境污染事件,乙方应承担全部责任,包括但不限于修复费用、赔偿金、罚款等,并支付合同总价50%的违约金。给甲方造成声誉损失的,乙方应承担相应的声誉修复费用。
2.3**应急响应不及时**:对于本合同第二条2.2.3款约定的应急事件,乙方未能在规定时限内(如极端天气后2小时内、病虫害爆发后4小时内)启动应急响应或有效处置,导致损失扩大或植物健康受到严重影响,乙方应承担扩大部分损失的赔偿责任,并支付合同总价10%的违约金。
2.4**报告与记录不合规**:乙方未按本合同第五条第3款约定提交养护报告、验收申请或相关记录,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之二的违约金。因报告缺失或不实导致甲方无法正常管理、无法申请相关政府补贴或审计检查,乙方应承担由此给甲方造成的一切不利后果及费用,并支付合同总价15%的违约金。
2.5**物料使用不当**:如乙方使用国家禁止或有害物质超标的肥料、农药,被环保、农业等监管部门查处或造成植物中毒、土壤污染等后果,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿,并支付合同总价40%的违约金。甲方有权立即解除合同。
2.6**保险缺失或失效**:乙方未按本合同第二条2.2.8款约定购买或提供足额有效的保险,或在保险期间发生保险责任范围内的事故且乙方未履行投保义务,导致甲方无法获得赔偿或赔偿不足,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,并支付合同总价25%的违约金。
2.7**擅自转包或分包**:乙方未经甲方书面同意,将本合同项下的全部或部分养护工作转包给第三方,视为严重违约,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付合同总价60%的违约金,乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。
3.**违约金的限制与合并**:本合同约定的各项违约金条款并非相互排斥,实际发生时,甲方有权根据违约行为的性质、情节及造成的损失,选择适用一项或多项违约责任条款。任何一项违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方补足差额。但累计违约金总额不超过合同总价的150%。
4.**不可抗力免责**:对于本合同第二条定义的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内(一般不超过15日)提供不可抗力事件的有效证明文件。在此期间,双方应根据事件影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。不可抗力消除后,应尽快恢复合同履行。
5.**损失赔偿的通用规定**:除本合同另有约定外,任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失、为处理违约事宜产生的合理费用(如律师费、诉讼费、鉴定费等)。赔偿范围以违约方实际获利为上限,但甲方因绿化养护服务质量问题遭受的商誉损失,应另行协商处理,非金钱损失原则上不列入合同赔偿范围。
第七条不可抗力
1.**定义**:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、暴雨、暴雪、冰雹、干旱、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、政策调整等)、流行病疫情、以及双方在签订合同时无法预见的其他类似事件。
2.**影响及通知**:任何一方因不可抗力事件直接导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,应在不可抗力事件发生后14日内,以书面形式通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并随附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、灾害评估报告等)。通知应在合理期限内持续更新事件进展及影响变化。
3.**责任免除**:对于因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行,遭受损失的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权单方面解除合同,但应提前30日书面通知对方。解除合同的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作比例结算,多预付的款项应予退还。
4.**后果承担**:因不可抗力造成的财产损失(包括但不限于设备损坏、植物损失等),由各方自行承担。任何一方因不可抗力需要采取紧急措施(如转移物资、采取补救措施)产生的合理费用,由采取该措施的一方自行承担,但若该措施受益于对方,受益方应予以补偿。双方应尽最大努力减少不可抗力事件造成的损失。
5.**不可免除的责任**:即使发生不可抗力事件,根据事件影响,仍应履行部分合同义务的,不因不可抗力而免除责任。若不可抗力事件本身是因一方过错造成的(例如,甲方提供的场地存在安全隐患导致洪水加剧损害),该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解达成协议的,双方应签订调解协议书并遵照执行。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至北京市仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。选择仲裁方式的,双方应在争议发生后30日内共同向仲裁委员会提交仲裁申请书及有关文件。
3.**诉讼**:如选择诉讼方式解决争议,任何一方均有权向合同履行地(即北京市朝阳区人民法院)或甲方住所地(即北京市朝阳区)人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方根据本合同继续履行尚未完成的服务义务,但争议标的相关的款项支付应暂停,直至诉讼结果生效。
4.**法律适用**:本合同项下的一切争议,均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)进行解释和裁判。
5.**管辖优先**:双方在签订本合同时,确认已充分了解并同意上述争议解决条款。凡本合同中关于争议解决的任何约定,均构成双方完整的争议解决安排,且任何一方均不得再以任何其他理由或方式(包括但不限于仲裁协议的无效、管辖权异议等)向另一方提出争议。任何一方寻求非本合同约定途径解决争议的行为,将被视为自动放弃本合同项下的相应权利,并可能承担因此产生的一切不利后果及费用。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信、快递服务),并按照本合同首页载明的地址、联系人及联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方,否则按原方式送达即视为有效送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。变更内容成为合同不可分割的一部分。
3.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本合同明确规定外,任何其他承诺或约定均不适用。
4.**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被法院或仲裁机构认定无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原条款。
5.**第三方受益人**:本合同虽未明确指定,但甲方(业主或物业管理者)作为
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