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文档简介

港口码头作业合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道1号环球金融中心A座25层,法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式甲方是一家具有国际影响力的综合性贸易企业,长期从事大宗商品的国际采购与销售业务。为保障其进口货物的港口码头作业需求,甲方依据业务发展需要,拟通过租赁或委托方式,使用乙方的港口码头设施及相关服务。甲方在港口物流领域拥有丰富的行业经验,其货物主要包括石油化工产品、金属矿石及农产品等大宗商品,对港口作业的效率、安全性和合规性有严格要求。

甲方选择乙方作为港口码头作业服务提供方,主要基于以下考量:首先,乙方所拥有的码头位于上海港的核心港区,具备先进的装卸设备和完善的后方仓储设施,能够满足甲方大规模货物的快速周转需求;其次,乙方在港口物流服务领域拥有超过十年的运营经验,熟悉国际贸易规则及海关监管要求,能够为甲方提供一站式、定制化的码头解决方案;最后,乙方的服务网络覆盖长三角及珠三角主要港口,有助于甲方优化供应链布局,降低物流成本。基于上述背景,甲方与乙方经友好协商,达成如下合作意向,并依据本合同约定履行相关权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX港口物流有限公司,注册地址位于中国广东省深圳市前海合作区前湾一路1号A栋,法定代表人:李四,职务:总经理,联系方式乙方是一家专业从事港口码头作业及物流服务的国有企业,拥有多座现代化码头泊位,配备自动化装卸系统、智能闸口管理系统及多式联运平台,致力于为客户提供高效、安全的港口综合服务。乙方服务范围涵盖集装箱、散货及液态货物的装卸、仓储、报关、陆路运输等全流程服务,客户群体涵盖大型跨国企业、国内生产企业及国际贸易商。

乙方同意为甲方提供港口码头作业服务,主要基于其卓越的硬件设施、专业的服务团队及灵活的合作模式。乙方的码头设施符合国际安全标准,通过ISO9001质量管理体系认证,并拥有经验丰富的操作人员及高效的风险管理体系,能够确保货物在港口作业过程中的安全性。此外,乙方与海关、海事及港口管理机构建立了紧密的合作关系,能够协助甲方高效完成货物申报、查验及放行等流程,缩短货物周转时间。同时,乙方提供的价格体系具有市场竞争力,并可根据甲方需求提供定制化服务方案,包括快速装卸、临时仓储及多式联运衔接等增值服务。基于此,双方本着平等互利、长期合作的原则,签订本合同,明确双方权利义务,确保港口码头作业顺利进行。

双方合作背景的关联性体现在:甲方作为大宗商品的主要采购方,其货物周转效率直接关系到供应链成本及市场竞争力;乙方作为港口码头服务提供方,其服务能力直接影响甲方的物流体验及商业利益。因此,双方合作不仅符合各自的商业需求,也契合国际贸易发展对高效物流服务的趋势。本合同范本的制定,旨在通过明确约定,确保双方在港口码头作业过程中实现资源优化配置、风险合理分担及利益均衡,为后续合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供港口码头作业服务的具体内容、标准及责任划分,确保货物在港口码头区域的安全、高效流转。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方要求,使用其拥有的码头泊位及配套设施,为甲方提供货物的装卸、堆存、仓储、包装、制单、报关、检验检疫及与港口、海关等相关部门的协调联络等全方位服务。具体作业内容根据甲方提供的作业清单及指令执行,涵盖从货物抵港到离港的全过程管理,旨在通过专业化服务提升甲方物流效率,降低运营成本,保障供应链稳定运行。

第二条定义

1.**港口码头作业服务**:指乙方利用其码头设施及设备,为甲方提供的包括货物装卸、搬运、堆码、仓储、保管、包装、制单、报关、检验检疫协调及陆路运输衔接等在内的一系列港口物流服务。

2.**作业清单**:指甲方事先书面提供的货物名称、数量、运输方式、作业要求、时间节点等详细信息的清单,作为乙方提供服务的依据。

3.**装卸设备**:指乙方码头配备的用于货物装卸的机械及设施,包括起重机、传送带、叉车等。

4.**检验检疫协调**:指乙方协助甲方联系并安排货物检验检疫机构进行查验、检测等服务。

5.**滞期费**:指因甲方原因导致货物在码头超出约定作业时间而产生的额外费用。

6.**速遣费**:指因甲方提前完成作业或有效避免滞期而产生的奖励性费用,具体标准由双方约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照作业清单及指令提供符合标准的港口码头作业服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检验。甲方应确保其提供的货物信息真实、准确,并符合国家及港口的相关法律法规。甲方应按时向乙方提供作业清单、货物资料及必要的单证文件,并保证资料完整有效。甲方应按合同约定支付港口码头作业服务费用,逾期支付应承担违约责任。甲方应指派专门联系人负责与乙方对接,及时处理作业过程中出现的问题。甲方应对其提供的货物承担一切责任,包括但不限于所有权、质量、保险及海关监管等责任。甲方应遵守港口及乙方的管理规定,不得从事违法活动。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权根据甲方提供的作业清单及指令安排港口码头作业服务,并有权要求甲方提供必要的配合。乙方应配备充足的装卸设备及专业操作人员,确保作业过程符合安全规范及效率要求。乙方应按照作业清单约定的时间节点完成装卸、堆存、仓储等作业,并保证货物在作业过程中的安全。乙方应协助甲方办理货物报关、检验检疫等手续,并负责与港口、海关等相关部门的协调联络。乙方应建立完善的货物管理系统,确保货物信息准确、实时更新,并妥善保管货物至甲方或其指定方提取。乙方应向甲方提供详细的作业单据及费用清单,并配合甲方进行费用核对。乙方应承担因自身操作原因导致的货物损坏、丢失或延误责任,并依法赔偿甲方损失。乙方应遵守港口安全规定,配备消防、防潮等设施,并定期进行安全检查。乙方应保护甲方的商业秘密及货物信息,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。乙方应在作业完成后及时通知甲方提货,并配合甲方处理海关查验等事宜。乙方应对其员工在作业过程中的行为负责,并承担相应的法律责任。

本条款重点详细约定了乙方的义务,因乙方作为服务提供方,其服务质量和效率直接影响甲方的商业利益,故对其操作规范、责任承担、信息保护等方面进行了全面约束。同时,甲方的义务条款亦明确了其配合责任和责任承担范围,确保双方权利义务对等,为合同履行提供保障。

第四条价格与支付条件

本合同项下的港口码头作业服务费用,按照以下方式确定和支付:

1.价格条款:乙方根据甲方提供的作业清单,结合码头作业类型(如散货装卸、集装箱装卸等)、作业量(如吨位、箱量)、作业难度、所需设备、时间要求等因素,在合同签订前向甲方提供详细的报价单。价格可采用固定总价或按实际作业量计费的方式,具体方式由双方在合同附件中明确。如遇政府价格调整、港口规费变动等不可归责于双方的因素导致成本变化的,双方应协商调整费用,但调整幅度不得超出市场平均水平。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到款项后提供等额发票。账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX港口物流有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间:甲方应于每月结束后10个工作日内,根据乙方提交的经甲方确认的作业费用清单,支付当月服务费用。首期费用可在合同签订后支付50%,剩余50%在服务完成后支付。如采用按作业量计费方式,费用支付应在货物作业完成并经甲方确认数量后15个工作日内支付。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方赔偿损失。

4.付款依据:所有支付均以本合同及附件约定的作业内容、数量、单价为准,乙方提交的费用清单应详细列明作业项目、数量、单价、计费依据及总额,甲方有权进行核对,如有异议应在收到清单后5个工作日内提出,双方友好协商解决。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,为期十二个月。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续延十二个月,续延次数不限。

2.作业期限:乙方应在收到甲方有效的作业指令及必要单证后,按照作业清单约定的时间节点完成港口码头作业服务。具体作业期限根据货物类型、数量、港口拥堵情况等因素确定,双方应在作业前明确约定,并在作业清单中体现。如因不可抗力或甲方原因导致作业延期,延期时间应在合理范围内予以顺延。

3.关键时间节点:甲方应于每次货物抵港前24小时向乙方提供详细的作业清单及指令;乙方应在作业完成后4小时内向甲方发送作业完成通知;甲方应在收到费用清单后5个工作日内完成核对并支付费用;双方应在每月结束后15个工作日内完成当月账目结算。任何一方违反上述时间节点,均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因其违约行为造成的损失,包括但不限于乙方因追讨欠款产生的合理费用。

(2)甲方提供的作业清单、货物资料或单证不真实、不准确或incomplete,导致乙方作业错误、延误或产生额外费用的,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方因此遭受的损失、额外支出以及可能面临的行政处罚。乙方有权要求甲方立即纠正错误,并赔偿由此产生的所有损失。

(3)甲方无故取消或暂停作业,给乙方造成损失的,应赔偿乙方因该取消或暂停而产生的设备闲置费、人员遣散费及预期收益损失。赔偿金额应相当于该次作业合同总金额的20%,且不低于人民币伍万元。

(4)甲方未按时提货或处理滞留货物,导致乙方承担港口滞期费、堆存费或其他相关费用的,由甲方承担全部责任。滞期费、堆存费的计算标准按照港口管理部门的有关规定执行。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按合同约定或作业清单要求完成港口码头作业服务,导致甲方货物延误、损坏或丢失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应按照货物实际损失的价值计算,但最高不超过合同总金额的200%。如损失涉及保险,乙方应协助甲方办理索赔事宜,并承担因协助索赔产生的合理费用。

(2)乙方使用不合格的装卸设备或操作不规范,导致货物损坏或人员伤亡的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿责任、行政处罚及声誉损失。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并解除合同,同时保留追究乙方法律责任的权利。

(3)乙方未按约定协助甲方办理报关、检验检疫等手续,或因乙方原因导致甲方货物无法正常通关,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于关税、罚款、仓储费及运输延误损失。赔偿金额应相当于因乙方过错导致损失的10%,且不低于人民币拾万元。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或货物信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部损失,并承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方停止违约行为,并公开赔礼道歉。

(5)乙方未按时完成作业,导致甲方错过最佳运输时机,产生额外损失的,应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失计算,但最高不超过合同总金额的30%。乙方应采取积极措施缩短作业时间,减少甲方损失,否则应承担违约责任。

3.违约金与赔偿的适用:双方约定,除本条已明确列出的违约责任外,任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失和可预见的间接损失。如双方均存在违约行为,应各自承担相应的责任。双方同意,违约金与实际赔偿损失可以同时适用,但总赔偿金额不得超过实际损失金额。

4.合同解除权:除本合同另有约定外,任何一方严重违约,致使合同目的无法实现的,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。解除合同的通知应以书面形式发出,并在发出后7日内生效。合同解除后,乙方应将甲方货物安全交付甲方或其指定方,并结清所有费用。

5.不可抗力免责:因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同或协商处理未完成部分。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、禁运、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响合同履行超过十五个工作日,或导致合同目的无法实现的,视为对合同履行产生实质性影响。

2.责任免除:因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行的,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生之日起7日)提供不可抗力影响的证明文件,包括政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力事件持续超过三十日,双方仍无法达成一致,本合同可予以解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力导致的货物损失,根据货物投保情况按保险条款处理,未投保或超出保险范围的,由遭遇不可抗力的一方承担与其过错程度相应的责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面形式进行沟通,尝试在三十日内达成和解协议。协商不成的,应按照本条约定解决。

2.争议解决方式:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方均应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。仲裁选择:或提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点:上海。仲裁语言:中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。

3.争议程序:选择诉讼方式的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。选择仲裁方式的,任何一方均有权按照约定或法律规定向仲裁委员会申请仲裁。仲裁过程中,双方应按照仲裁规则的规定提交证据、进行质证和辩论。仲裁庭应根据事实、法律和合同约定作出裁决。双方应自觉履行仲裁裁决,逾期不履行的,另一方可以申请人民法院强制执行。

4.专属管辖:本合同约定争议解决方式后,任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁,但法律规定必须通过诉讼解决的除外。任何一方违反此约定的,其诉讼或仲裁请求可能不被法院或仲裁机构受理。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子通讯方式发送。通知在以下时间视为送达:专人递送,交付时;挂号信,寄出后第五日;传真或电子邮件,发送成功时。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达,但接收方应立即检查其邮件系统以确认收到。本合同项下的所有地址、联系人及通讯方式如有变更,变更方应提前7日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,且不得影响合同的核心条款及双方的主要权利义务。

3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何部分义务分包或转包给任何第三方。任何分包或转包行为均需符合本合同约定的服务标准,并使甲方有权对分包或转包方的行为进行监督。如乙方违反此规定,甲方有权拒付相关款项并解除合同。

4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。此保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。

5.不可分割性:本合同各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为

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