工装材料购销合同范本

工装材料购销合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

甲方系一家依法注册成立的企业法人，主要从事商业地产投资、开发与运营业务。甲方现计划对位于XX市XX区XX路XX号的商业综合体项目进行室内装修工程，需采购一批工装材料以满足项目施工需求。基于此，甲方经审慎评估后，决定与具备相应资质和信誉的乙方建立购销合作关系，以保障项目工装材料的及时供应。本合同旨在明确双方在工装材料采购过程中的权利义务，确保交易安全、高效、合规。

甲方在本次合作中作为购销合同的买方，其核心诉求在于通过乙方采购符合项目质量标准和工程进度要求的工装材料，并确保材料供应的稳定性和成本可控性。甲方基于自身在商业地产领域的专业经验，对工装材料的品牌、规格、性能等具有明确的品质要求，并将通过本合同条款对乙方的履约能力进行严格监督。此外，甲方作为项目投资主体，亦需确保材料采购符合国家及地方相关法律法规，避免潜在的法律风险。

在合同履行过程中，甲方的主要责任包括：向乙方提供工装材料的详细需求清单及技术参数；按照合同约定支付货款；对乙方交付的材料进行验收，并确认最终结算金额；配合乙方处理因材料采购引发的第三方索赔等。同时，甲方需保证其采购行为不侵犯任何第三方的合法权益，如因材料质量问题引发侵权纠纷，由甲方承担相应法律责任。

乙方信息与甲方存在紧密关联性，其作为本合同的卖方，需具备合法的营业执照和材料生产/销售资质。乙方名称：XX建筑装饰材料有限公司。

乙方地址：中国广东省深圳市福田区深南大道XX号XX大厦15层。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

乙方是一家专注于高端工装材料研发、生产和销售的企业，拥有完善的质量管理体系和供应链网络。自成立以来，乙方已为多个大型商业地产项目提供材料供应服务，积累了丰富的行业经验。基于乙方的市场口碑和产品竞争力，甲方选择其作为本次合作对象，主要考虑其能够提供符合项目设计要求的定制化材料，并保证供货周期满足工程进度需求。

乙方的核心义务在于按照合同约定向甲方交付合格的工装材料，并提供必要的售后服务。具体而言，乙方需确保所供材料符合国家强制性标准，并提供产品合格证、检测报告等质量证明文件；按照甲方确认的需求清单组织生产，并按时发货至约定地点；配合甲方进行材料验收，并对不合格材料承担返工或更换责任；在合同履行期间，持续提供材料相关的技术支持，协助甲方解决施工中遇到的问题。

双方合作的背景条件源于甲方商业综合体项目的建设需求。该项目总建筑面积约XX万平方米，涵盖零售商铺、餐饮中心、办公空间等业态，对工装材料的质量、环保性能和设计感均有较高要求。甲方在项目筹备阶段即对材料供应链进行了全面调研，最终选定乙方作为核心供应商。乙方凭借其在高端建材领域的专业优势，能够为甲方提供从普通装饰材料到定制化设计产品的全方位解决方案，双方的合作将有效保障项目的顺利推进。

在合同执行层面，甲乙双方需建立高效的沟通机制。甲方应提前15日向乙方提供材料需求计划，包括数量、规格、交付时间等关键信息；乙方则需根据甲方需求安排生产计划，并在收到订单后3日内确认供货能力。双方均指定专人负责合同执行，甲方的对接人为何小芳（联系方式，乙方的对接人为王强（联系方式。通过建立联合协调机制，双方可及时解决合同履行中出现的各类问题，确保材料供应与项目进度无缝衔接。

此外，本合同还涉及特定行业的合规要求。甲乙双方承诺在合作过程中严格遵守《中华人民共和国合同法》《建筑法》《产品质量法》等法律法规，以及XX市关于绿色建材使用的相关规定。如因材料环保指标不达标导致项目验收受阻，相关责任由乙方承担，且甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。双方亦需共同配合政府部门对材料采购进行的监督检查，确保交易行为的合法性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在工装材料购销过程中的权利义务，确保甲方所需工装材料能够按照约定的质量、数量、时间和价格要求稳定供应，满足甲方商业综合体项目的装修工程需求。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的材料清单及规格要求，生产、包装并交付合格工装材料至甲方指定地点；甲方按照合同约定对材料进行验收、支付货款，并对乙方的履约行为进行监督。具体材料种类、规格、数量、单价等详细内容以本合同附件一《工装材料清单》为准。本合同还涉及双方在质量保证、交付时效、违约责任等方面的约定，旨在通过法律手段规范交易行为，保障双方的合法权益。

第二条定义

1.工装材料：指用于商业空间室内装修工程的各种建材产品，包括但不限于地板、墙面装饰材料、天花材料、门窗五金、灯具、洁具配件等。

2.合格材料：指符合国家现行强制性标准、满足甲方技术要求，并经甲方验收合格的工装材料。

3.交付地点：指甲方指定的材料接收仓库或施工现场地址，具体位置以本合同附件二《交付地点明细》为准。

4.验收标准：指国家相关建材标准、行业规范以及甲方在附件三《材料验收细则》中明确的质量要求。

5.定制材料：指根据甲方设计需求特殊加工制作的非标准工装材料，其技术参数以双方确认的技术图纸为准。

6.索赔时效：指甲方就材料质量问题提出异议的有效期限，自材料到货验收之日起计算，具体期限以合同约定为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照合同附件一《工装材料清单》的内容足量、按时交付材料；有权对乙方交付的材料进行质量检验，并依据合同约定拒绝验收不合格产品；有权要求乙方承担因违约行为造成的直接经济损失。

（2）义务：甲方应于合同签订后3日内向乙方提供完整的材料需求清单及技术参数，并保证所提供信息的真实性；应按照合同约定及时支付货款，逾期支付需承担违约责任；应指定专人配合乙方进行材料交付、验收等环节的工作；在材料到货后5个工作日内完成验收，并反馈验收结果；对定制材料的特殊需求应提前15日书面确认，否则乙方不承担因需求变更造成的损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方按时提供准确的材料需求信息；有权依据合同约定收取货款及逾期付款利息；对甲方提出的非合理需求变更有权拒绝。

（2）义务：

①生产与交付义务：乙方应根据附件一《工装材料清单》及甲方确认的技术要求组织生产，确保所有材料在发货前均通过出厂检验；材料交付时应随附完整的质量证明文件，包括但不限于出厂合格证、检测报告、环保认证等；如需分批次交付，应提前7日通知甲方具体到货时间及数量。

②质量保证义务：乙方承诺所供材料均为全新、未使用过的合格产品，且环保指标符合国家《室内装饰装修材料有害物质限量》标准；如材料出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应，48小时内到场处理，并承担因此造成的工程延误责任。

③配合验收义务：乙方应派驻现场代表配合甲方进行材料验收，提供必要的技术说明和样品演示；对甲方提出的合理质询应予以书面答复，对验收不合格的材料应无条件返工或更换。

④售后服务义务：乙方对所供材料提供一年免费质保，质保期内因材料本身质量问题产生的维修费用由乙方承担；定制材料的质保期限根据双方约定执行。

⑤保密义务：乙方应对甲方提供的项目信息及设计图纸承担保密责任，未经甲方书面许可不得向第三方泄露。

⑥运输与保险义务：乙方负责将材料运输至甲方指定交付地点，并承担运输途中的风险损失；贵重材料需另行协商保险事宜。

甲乙双方均应严格遵守本合同约定的权利义务，任何一方违约均需承担相应的法律责任。本条款未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下工装材料的价格采用固定总价方式确定，具体金额以附件一《工装材料清单》所列单价乘以数量计算。单价已包含材料成本、生产费、运输费、保险费、装卸费、包装费、税费及其他与供货相关的所有费用。

2.乙方提供的材料报价需符合市场价格水平，并附带详细的成本构成说明。甲方有权对乙方的报价进行审核，如发现不合理成分，有权要求乙方调整。最终结算价格以双方确认的附件一为准。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付货款，乙方需向甲方提供对公账户信息及等额发票。

4.支付时间安排：

（1）合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款；

（2）首批材料按附件一比例到货并验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价款的40%；

（3）项目主体材料全部交付并验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价款的50%；

（4）所有材料交付完毕，质保期满且无遗留质量问题的30个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同价款。

5.甲方支付款项时，如需乙方提供担保，甲方有权要求乙方提供等额的银行保函或财产抵押。乙方的收款账户信息如有变更，应至少提前5个工作日书面通知甲方，否则由此造成的延迟付款不视为违约。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签字盖章之日起生效，至所有合同款项结清之日终止。

2.材料交付期限：乙方应按照附件一《工装材料清单》中的约定时间节点完成交付，其中：

（1）第一批材料（占总量15%）应于合同生效后60日内送达；

（2）第二批材料（占总量40%）应于第一批材料交付验收合格后45日内送达；

（3）第三批材料（占总量35%）应于第二批材料交付验收合格后40日内送达；

（4）剩余少量收尾材料应在第三批材料交付验收合格后30日内送达。

3.交付时效保障：如遇节假日或公休日，交付日期相应顺延。乙方应提前3日通知甲方具体到货日期，甲方应安排人员接收。如因甲方原因导致接收延迟超过5日，乙方有权解除该批次合同并要求甲方支付已完成工作的50%费用。

4.合同变更：如因项目进度调整需变更材料交付时间，双方应签订书面补充协议。乙方因非自身原因导致的延期交付，经甲方书面确认后可顺延交付期限，但最长不超过15日，且乙方需每日向甲方支付合同总价款千分之五的延误补偿金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款责任：甲方未按本合同第四条约定支付货款，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，且甲方仍需支付已完成工作的80%费用；逾期超过60日，乙方有权解除合同，甲方需支付合同总价款30%的违约金。

（2）验收拖延责任：甲方未按约定时间验收材料，每拖延一日，应按该批次材料价格的千分之三向乙方支付保管费，但累计保管费不超过该批次价格的5%。因甲方拖延验收导致的材料损坏，由甲方承担损失。

（3）虚假需求责任：如因甲方提供的材料需求信息错误导致乙方生产损失，甲方应赔偿乙方直接经济损失，包括但不限于已投入的人工费、材料费等，赔偿金额不低于该错误订单金额的120%。

2.乙方违约责任：

（1）质量违约责任：乙方交付的材料出现以下任一情形，均构成质量违约：

a.不符合国家强制性标准；

b.脱离附件一约定的技术参数；

c.出现明显瑕疵或损坏。

乙方应立即无条件更换或修复，并承担由此产生的运输费、人工费等全部费用；如更换后仍不合格，甲方有权拒收并要求乙方支付合同总价款50%的违约金，乙方还应退还已收货款。因质量违约导致的工程停工，乙方需赔偿甲方每日万分之一的项目停滞损失金。

（2）交付延误责任：

a.首批材料逾期交付超过10日，或后续批次累计逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总价款40%的违约金，并退还甲方已支付的80%货款；

b.逾期交付导致甲方错过项目工期，每延误一日，乙方应按合同总价款千分之五向甲方支付延期赔偿金，但赔偿金总额不超过合同总价款的20%。

（3）发票迟延责任：乙方未在材料交付后10个工作日内提供合规发票，每延迟一日，应按发票金额的千分之五向甲方支付滞纳金；逾期超过30日，甲方有权拒付该部分货款。

（4）保密违约责任：如乙方泄露甲方项目信息，应向甲方支付合同总价款100%的违约金，并承担由此产生的全部损失。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致违约，可部分或全部免除责任，但需在事件发生后5日内书面通知对方并提供证明文件。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同义务。

4.累计违约处理：双方任一方累计违约行为达到本合同约定的最高违约金限额时，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方支付剩余款项及全部违约金。

5.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于替代采购成本、工程延误损失、第三方索赔费用等，但赔偿总额不超过合同总价款的150%。双方均需对违约金和赔偿金额的合理性承担举证责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、流行病疫情、以及因社会原因导致的运输中断、工厂关闭等情况。

2.不可抗力通知：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，说明事件情况、可能的影响以及预计持续的时间，并随附相关证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告等）。若不可抗力影响持续超过15个工作日，双方应协商决定是否解除合同或部分免除责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方可部分或全部免除违约责任，但需承担已产生的直接费用（如为应对不可抗力而额外支付的仓储费、人工费等）。双方均不对不可抗力造成的间接损失（如利润损失、机会成本等）承担责任。

4.合同解除：若不可抗力导致合同目的无法实现（如项目因政府规划变更被迫终止），经双方协商一致或根据法律判决，本合同可予以解除。解除时，已履行部分的费用按实际工作量比例结算，未履行部分的预付款应予退还。

5.风险承担：不可抗力事件发生后，双方应采取措施减少损失，因未采取合理措施导致的额外损害由责任方自行承担。若不可抗力同时影响双方，各自按比例分担损失。

6.不可抗力证明：本条所称不可抗力证明文件包括但不限于：政府部门出具的灾害证明、法院判决书、公证机构出具的证明文件等。一方对不可抗力主张免责时，需在对方提出质疑后10个工作日内提供完整证明。

第八条争议解决

1.争议类型界定：本合同争议包括但不限于因合同理解、履行、违约、解除等产生的任何法律纠纷。争议发生时，双方应首先通过友好协商解决，协商应由双方授权代表进行，且需在争议发生后30日内启动。

2.协商程序：协商应在争议发生后立即开始，双方应指定专门团队负责，通过书面或会议形式进行。若协商在60日内未能达成一致，任何一方均有权选择以下任一争议解决方式，但须提前15日书面通知对方并说明所选方式：

a.调解：提交给中国国际贸易促进委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，与合同具有同等法律效力。

b.仲裁：提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议发生地或合同约定地，仲裁语言为中文，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.诉讼：向合同履行地（XX市XX区人民法院）或被告住所地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方均应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。

3.争议解决原则：争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，不得有损害对方利益的行为。如一方恶意拖延或拒绝解决争议，视为违约，对方有权直接采取上述任一方式解决争议，并要求赔偿损失。

4.证据保留：双方在争议解决过程中产生的所有文件、沟通记录均应妥善保存，作为证据提交。若一方伪造、毁灭证据或隐瞒重要事实，其主张将不被采信，并可能承担相应的法律责任。

5.争议范围：本合同项下的任何争议应通过本条约定方式解决，与争议相关的仲裁或诉讼程序不得分割进行。若一方就同一争议问题提起多个法律程序，所有程序均应合并审理。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件、协议等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，需在发送后24小时内确认送达；通过快递发送的文件，以签收回执日期为准。若通知内容涉及关键条款变更或违约行为，应同时采用两种以上方式送达以确保有效。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均需由双方授权代表签署书面文件，经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式协议均不构成合同变更，除非一方提供确凿证据证明对方同意。合同变更不得违反法律法规的强制性规定，否则变更无效。

3.分包与转包：乙方不得将本合同项下的全部或部分义务转包给第三方，但可经甲方书面同意后将非核心工作分包给具备相应资质的供应商，且乙方仍对分包商的行为向甲方承担连带责任。分包商需符合本合同对材料质量的所有要求，并遵守甲方的现场管理规定。

4.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但