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文档简介

买家具购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX家具有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

合同简介:

鉴于甲方因业务发展需要,拟采购一批家具用于办公场所的布置及日常使用,而乙方作为专业的家具生产及销售企业,具备提供符合甲方需求的家具产品及服务的资质和能力。基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,甲方同意向乙方采购家具产品,乙方同意向甲方提供并交付符合约定的家具产品。双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,结合本合同所附的家具清单、技术规格、质量标准等附件,达成如下购销合同,以兹共同遵守。

本合同项下的家具采购涉及甲方办公场所的长期使用需求,乙方承诺提供的家具产品应满足国家相关质量标准及甲方提出的功能性、耐用性要求,并确保按时、按质、按量交付。双方通过本合同的签订,旨在明确彼此的权利与义务,确保家具采购交易的顺利进行,并为后续的安装、验收及售后服务等环节提供法律保障。合同附件中详细列明了所采购家具的型号、数量、规格、价格等信息,作为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。双方均确认已充分了解并同意本合同的全部条款,并承诺严格履行各自的责任。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在家具采购与销售活动中的权利义务关系,确保甲方能够按照合同约定采购到符合其办公使用需求的家具产品。合同范围涵盖从乙方采购指定清单中的家具,包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等(具体型号、数量及规格以合同附件一《家具采购清单》为准)。双方将通过本合同的履行,完成家具的订购、生产(如需)、包装、运输、安装(如约定)、验收及售后服务等全部或部分环节,最终实现甲方对家具的合法占有和使用。本合同项下的所有家具产品均应符合国家及行业现行的质量、安全及环保标准,并满足甲方在合同附件中明确的功能性与实用性要求。

第二条定义

1.“家具”:指本合同项下乙方根据甲方需求或合同附件一《家具采购清单》约定向甲方提供并交付的各类办公家具,包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等及其配件、附件。

2.“合同附件”:指本合同中列明并经双方签字盖章确认的《家具采购清单》、《产品技术规格》、《质量保证书》、《安装服务协议》(如适用)等所有补充文件,这些附件构成本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。

3.“交付日期”:指乙方按照合同约定将家具产品完好交付给甲方的具体日期,地点为甲方指定接收地点或双方另行书面约定的地点。

4.“验收合格”:指甲方按照本合同约定对乙方交付的家具产品进行外观、规格、功能等方面的检查,确认符合合同附件《家具采购清单》及《产品技术规格》的约定,并出具书面验收合格确认书或以书面形式通知乙方接收。

5.“保修期”:指乙方对所售家具产品承担质量保修责任的期限,具体起止时间及范围以乙方提供的《质量保证书》或合同附件约定为准。

6.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权利:

a.有权要求乙方按照合同附件《家具采购清单》约定的型号、规格、数量及质量标准提供家具产品。

b.有权在乙方交付家具前对合同附件中约定的产品技术规格、材质、工艺等进行审核确认。

c.在乙方交付家具时,有权对家具的外观、完整性进行初步验收,并有权在发现明显不符合合同约定时,要求乙方当场予以纠正或说明理由。

d.有权按照本合同约定的验收标准和程序对交付的家具进行最终验收,并有权在验收合格前拒绝办理接收手续。

e.对乙方交付的家具产品在保修期内出现的质量问题,有权要求乙方按照《质量保证书》或合同约定履行维修、更换或退货等责任。

f.有权要求乙方提供与所售家具产品相关的必要技术资料,如使用说明、保养指南等。

1.2义务:

a.有义务按照合同附件《家具采购清单》及《价格与支付条件》条款的约定,向乙方提供清晰、准确、完整的家具采购需求信息及《家具采购清单》。

b.有义务按照本合同约定的价格和支付条件,及时足额支付家具货款。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余家具或解除合同。

c.有义务在乙方交付家具前,按照约定的时间和地点准备好接收条件,包括但不限于提供清晰的卸货区域、必要的搬运通道和辅助设备(如需),并指定专人负责接收工作。

d.有义务按照本合同约定的验收标准和程序对交付的家具进行验收。甲方应在收到货物后约定的验收期内(通常为收到货物后7个工作日)完成验收,并应就验收结果及时向乙方发出书面通知。若验收合格,应在通知中明确表示接收;若发现不合格,应在验收期内以书面形式详细说明不合格情况及保留部分或全部货款的权利,但不得无理拒收。

e.对乙方按照约定交付的家具产品,应妥善保管和使用,不得擅自改装、拆分或用于合同约定范围之外的目的,除非事先获得乙方书面同意。

f.有义务配合乙方进行家具的安装(如约定),提供必要的安装位置、电源、水源(如需)等便利条件,并指定现场负责人进行协调。

2.乙方的权力和义务:

2.1权利:

a.有权要求甲方按照合同约定提供准确的采购信息和支付条件,并按时支付家具货款。

b.有权按照合同附件《家具采购清单》约定的型号、规格、数量、质量标准及设计(如涉及)进行家具的生产(如需)和准备。

c.有权在发货前向甲方收取合同约定的全部或部分预付款项。

d.有权在甲方未按约定支付货款且逾期超过30日的情况下,单方面解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

e.有权要求甲方在约定时间内完成对交付家具的验收,若甲方无正当理由逾期不验收,每逾期一日,甲方可按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,且乙方保留向甲方交付剩余货物的权利。

f.对甲方提出的非合同附件《家具采购清单》约定的额外需求或变更,有权拒绝或要求另行协商并签订补充协议。

g.有权按照合同约定收取因甲方逾期付款、验收不合格(经核实确属乙方责任)、保管不当等造成的损失赔偿款项。

2.2义务:

a.有义务按照合同附件《家具采购清单》约定的型号、规格、数量、质量标准、颜色(如约定)和交货时间,在约定的交付地点向甲方交付家具产品。交付的家具应包装完好、标识清晰,符合运输要求。

b.有义务保证所提供家具产品的质量符合国家及行业现行标准,并符合合同附件《产品技术规格》的约定。对所售家具产品提供本合同约定的《质量保证书》,明确保修期限、范围和责任。保修期内,对非甲方人为损坏或使用不当造成的质量问题,应免费负责维修、更换或退货。

c.有义务按照本合同《价格与支付条件》条款的约定,在收到甲方首付款(如有)后,组织家具的生产(如需)和备货,确保按时交付。若因乙方原因导致延迟交付,每逾期一日,应按延迟交付货物总价款的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之十。逾期超过约定的宽限期(如15日)仍无法交付,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿由此给甲方造成的损失。

d.有义务在交付家具时,随附合同附件约定的或乙方提供的必要技术资料,如使用说明、保养指南等。

e.有义务负责将家具运输至甲方指定的交付地点(运输费用承担方式按合同约定,如由乙方承担),并确保运输过程中的安全,尽量减少因运输造成的损坏风险。如因乙方运输安排不当导致家具在运输途中损坏,乙方应负责修复或赔偿。

f.有义务按照本合同约定的验收标准配合甲方进行验收。在甲方提出书面验收异议时,有义务在合理期限内(如5个工作日)与甲方协商处理,或派遣技术人员到现场进行检测、维修,直至验收合格。

g.有义务对所售家具产品的权属清晰,保证不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,避免甲方因此遭受损失。

h.在提供安装服务(如约定)时,有义务按照约定的安装规范和标准进行安装,确保安装安全、稳固,并负责安装过程中可能产生的辅助材料费用(如有约定)。安装完成后应清理现场。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下家具产品的总价款为人民币(大写)XX元整(小写)¥XX.XX元,该价格包含家具产品本身的价值以及根据本合同约定应由乙方承担的运输费、安装费(如约定)等其他费用(具体费用构成以合同附件或双方另行确认的报价单为准)。

2.双方确认,合同附件一《家具采购清单》中列明了所采购家具的型号、规格、数量及对应的价格。该清单作为本合同价格条款的组成部分,具有同等法律效力。

3.甲方同意按照以下方式向乙方支付合同总价款:

a.预付款:合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写)¥XX.XX元;乙方在收到该款项后开始进行家具的生产(如需)或备货。

b.发货款/进度款:乙方完成家具生产(如需)并准备妥当,拟向甲方交付时,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写)¥XX.XX元;或根据双方约定按生产进度分阶段支付。

c.尾款:家具产品全部交付完毕,甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写)¥XX.XX元。

4.甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX家具有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

5.乙方在收到甲方任何一期付款前,有权要求甲方提供等额的银行保函或同等效力的担保,具体条件由双方协商确定。

6.若甲方未能按照本合同约定的付款时间和金额支付款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付剩余家具或解除合同,并要求甲方支付全部合同款项及违约金,甲方还应赔偿因此给乙方造成的损失。

7.所有税费(包括但不限于增值税)的承担方式按以下约定执行:□乙方承担(乙方应在发货时向甲方开具含税发票),□甲方承担(甲方应向乙方支付含税价格,乙方负责开具给甲方)。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方付清全部合同款项且乙方履行完毕所有合同义务(包括售后服务)之日终止。

2.本合同项下家具产品的交付期限:

a.乙方应于本合同签订后XX日内完成家具的生产(如需)并备妥,向甲方交付第一批发货的家具。

b.剩余家具的交付应在第一批发货完成后XX日内完成,或具体交付时间以乙方书面通知及甲方书面确认的交货单据为准。具体交付时间可能根据家具的生产周期、运输距离等因素调整,乙方应在交付前XX日书面通知甲方预计的交付日期。

c.交付地点为甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层的办公场所。

3.甲方应在收到乙方交付的家具后XX日内完成验收。如无异议,应在验收期内向乙方出具书面验收合格确认书或以书面形式通知乙方接收;如有异议,应在验收期内书面说明不合格具体情况,并有权在XX日内要求乙方进行整改或更换。

4.乙方承诺,将尽其商业上合理的努力,确保在约定的交付期限内履行交付义务。但此承诺不构成对乙方延迟交付的绝对担保,实际交付时间可能受生产进度、物流状况、不可抗力等因素影响。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任:**

1.1**逾期付款:**若甲方未能按照本合同第四条约定的付款时间足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款违约金总额不超过合同总价款的百分之二十。若甲方逾期付款超过XX日(通常为30日),乙方有权采取以下一项或多项措施:

-停止向甲方交付任何尚未交付的家具产品。

-单方面解除本合同,并要求甲方立即支付全部已应付未付的合同款项(包括货款、违约金等),同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于已产生的生产成本、仓储费、为追索欠款产生的合理费用等)。

-甲方应承担因甲方违约给乙方造成的一切不利后果。

1.2**迟延验收或无理拒收:**若甲方在收到符合合同约定的家具产品后,无正当理由未能按本合同第五条约定的期限(通常为7个工作日)进行验收,或逾期XX日(通常为15个工作日)仍未向乙方发出书面验收意见(无论是合格还是不合格),视为甲方验收合格。自家具实际交付之日或约定的验收期届满之日起计算,甲方应按合同总价款的万分之五/日向乙方支付仓储费、保管费等实际损失,直至甲方正式接收或明确表示拒收但提供合理理由为止。若甲方无正当理由明确表示拒收,则视为违约,除应按上述规定支付费用外,还应承担因拒收给乙方造成的损失,包括但不限于已产生的生产成本、运输费、合理利润损失等。

1.3**验收合格后拒不付款或拖延付款:**若甲方在验收合格后,无正当理由未能按本合同第四条约定的尾款支付期限支付剩余款项,每逾期一日,应按应付未付尾款金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权参照本条1.1项的规定,要求甲方支付全部款项及违约金,并解除合同,甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。

1.4**提供虚假信息或要求不合理变更:**若甲方提供虚假的采购信息、地址或支付条件,给乙方造成损失的,应赔偿乙方的全部损失。若甲方要求乙方进行合同附件《家具采购清单》之外的额外变更或修改,且该变更非因乙方原因造成,甲方应承担由此产生的全部额外费用(包括设计费、材料费、工时费等),并可能需要支付一定比例的违约金(如合同总价款的X%)。

1.5**不当使用或保管不当导致损坏:**甲方在使用或保管过程中,因操作不当、使用环境恶劣、维护保养不到位等原因导致家具损坏的,乙方根据《质量保证书》提供保修服务,但超出保修范围或因甲方人为故意、重大过失造成的损坏,甲方应自行承担维修费用或赔偿责任。

2.**乙方违约责任:**

2.1**逾期交付:**若乙方未能按照本合同第五条约定的交付期限(首批发货及剩余交付)向甲方交付家具产品,每逾期一日,应按当期应付未付(指未交付部分的货款)金额的万分之五向甲方支付违约金。累计违约金总额不超过合同总价款的百分之十。若乙方逾期交付超过XX日(通常为15日),甲方有权采取以下一项或多项措施:

-要求乙方立即交付全部或部分家具产品。

-解除本合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项(包括预付款、发货款等),并按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于为替代采购家具而支出的费用等)。

-甲方有权要求乙方赔偿因其逾期交付导致甲方生产经营活动中断或遭受的其他损失。

2.2**交付不符合约定:**若乙方交付的家具产品在型号、规格、数量、质量(外观、功能、材质、环保标准等)、包装等方面不符合本合同约定或合同附件《家具采购清单》、《产品技术规格》的约定,甲方有权要求乙方在XX日内采取补救措施,包括但不限于更换、修理、重做、减少价款等。乙方应承担因此产生的全部费用,且在此期间甲方有权暂停支付相应的货款。若乙方无法在规定期限内有效补救,或补救后的产品仍不符合约定,甲方有权拒收该部分或全部不符合约定的家具,并要求乙方承担违约责任,具体方式包括:

-按不符合约定部分的合同价值的XX%向甲方支付违约金。

-若该批产品完全无法使用或修复,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。

-甲方有权要求乙方赔偿因其交付不合格产品给甲方造成的直接损失。

2.3**交付延迟导致甲方损失:**若因乙方交付延迟,导致甲方已安排的其他工作(如装修、搬迁、投入使用等)产生额外费用或损失的,经甲方书面确认,乙方应承担该部分直接、合理的额外费用或损失。

2.4**保修期内责任不履行:**若在合同约定的保修期内,对于非甲方原因造成的、符合保修条件的质量问题,乙方未能按照《质量保证书》或合同约定及时履行维修、更换或退货义务,每延误一日,应按维修、更换或退货部分合同价值的万分之五向甲方支付违约金。若乙方累计延误超过XX日仍未履行保修义务,甲方有权自行或委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并按该部分合同价值的XX%向甲方支付违约金。

2.5**运输安排不当导致损失:**若乙方负责运输交付的家具,因乙方在运输安排、承运商选择或保险等方面的疏忽或不当,导致家具在运输途中发生损坏或灭失,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的直接损失,赔偿金额以保险理赔或实际损失为准(以较低者为准)。

3.**关于不可抗力导致违约的处理:**若因不可抗力事件导致任何一方无法履行本合同项下的全部或部分义务,该方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行障碍,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。违约金的计算和支付也相应中止。

4.**赔偿范围:**任何一方的违约行为给另一方造成的损失,包括但不限于直接损失(如实际支出、合理预期利润的减少)、间接损失(如商誉损失、为补救违约行为而支付的律师费、诉讼费等),只要损失是可证明的、合理的,违约方应予以赔偿。但赔偿总额不应超过违约方在本合同中可能获得的利益。

5.**不可抗力条款的适用:**本合同中关于不可抗力的约定,是双方处理因不可预见、不能避免并不能克服的客观情况导致违约问题的依据。任何一方不得利用不可抗力作为借口,无理拒绝履行合同义务或无理要求免责。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流、雪灾、冰雹等自然灾害;战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的变更、政策的调整、行政命令等;以及双方在签订合同时不能预见的其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知另一方,并提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.双方应在不可抗力事件发生后,根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法达成一致,任何一方有权单方面解除本合同。解除合同的,双方应就合同履行情况、已产生的费用、损失分担等进行协商处理。因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担违约责任,但应相互配合,妥善处理善后事宜。

4.发生不可抗力的一方应采取积极措施,努力减少或避免不可抗力事件造成的损失。若因该方未采取合理措施而导致损失扩大,该方仍应承担扩大部分的损失责任。

5.本合同在不可抗力事件消除后自动恢复履行,履行时间相应顺延。若因不可抗力事件导致合同目的无法实现的,本合同可视为自动终止,双方无需承担违约责任。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。在协商过程中,应本着公平、合理的原则,寻求达成和解协议的途径。

2.若双方在协商期限内(通常为XX日)未能达成一致意见,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决争议:

2.1向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.2提交XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的解决而影响合同的正常履行。

4.若选择诉讼方式,争议解决应适用中华人民共和国法律。若选择仲裁方式,仲裁语言为中文。仲裁地点为XX市。争议解决费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。

5.双方承诺,在争议解决过程中,将尊重法院或仲裁机构的权威,并积极配合其处理争议。任何一方未经对方书面同意,不得将争议事项向第三方披露。

第九条其他条款

1.**通知:**双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信、快递)发送至本合同载明的地址或另一方书面确认的新地址,即视为有效送达。电子邮箱发送的通知,需确认对方已收到方可视为送达。

2.**合同变更:**对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议

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