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文档简介
公司里的考勤管理制度(通用6篇)公司里的考勤管理制度(通用6篇)第一篇总则与适用范围1.1制度目的为统一公司出勤标准,保障生产经营秩序,明确员工出勤、迟到、早退、请假、加班、出差、外勤、旷工等情形处理规则,依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司《员工手册》,特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的所有人员,包括总部、分支机构、项目现场、远程办公团队。临时工、劳务派遣人员参照执行,具体条款由用人部门在协议中另行约定。1.3管理原则(1)合法合规:所有考勤数据与处理结果均可追溯、可审计、可举证;(2)公开透明:规则、流程、结果全员可见,每月公示不少于3个工作日;(3)分级授权:总部人力资源部(以下简称“HR”)负责制度解释与系统维护,各部门负责人负责过程管理,员工本人对出勤真实性负第一责任;(4)数据闭环:考勤、薪酬、绩效、晋升、评优、年终奖六大模块数据互通,任何异常须48小时内处理完毕。第二篇考勤方式与设备管理2.1考勤方式公司采用“蓝牙+GPS+Wi-Fi”三重校验的移动打卡为主,人脸识别闸机为辅,特殊岗位可使用指纹打卡。系统后台每5分钟同步一次,异常延迟超过15分钟自动触发预警。2.2设备配置(1)总部与各分支机构前台设置双摄像头人脸识别闸机,识别速度≤0.3秒,误识率≤0.1%;(2)项目现场使用防爆防尘移动考勤机,4G网络自动回传,离线可缓存5万条记录;(3)远程员工使用公司指定的“WorkCloud”APP,系统读取手机系统时间,拒绝虚拟定位软件,检测到“Root”“越狱”设备强制退出。2.3设备异常处理出现断电、断网、设备故障导致无法打卡,员工须在30分钟内通过“WorkCloud”提交《临时签到申请》,上传现场水印照片,由直属上级与行政值班双人审批,HR在2小时内人工补录。2.4考勤时段(1)标准工时:08:30—12:00,13:30—18:00,每日8小时,每周40小时;(2)弹性工时:核心时段10:00—16:00必须在线,其余时间自主安排,每日仍须满8小时;(3)轮班制:生产、客服、运维岗位实行三班两运转或四班三运转,排班表提前72小时锁定,系统自动提醒;(4)不定时工时:高管、销售、外勤工程师、投资经理等实行不定时,无须打卡,但须提交《周行程报告》,缺勤超过2天按旷工处理。第三篇出勤规则与假期类别3.1正常出勤员工在规定时段内完成上下班打卡,且无迟到、早退、请假、旷工记录,视为正常出勤。3.2迟到与早退(1)迟到:比规定上班时间晚1分钟至30分钟记“迟到1次”;31分钟至120分钟记“迟到2次”;超过120分钟按“旷工半天”处理;(2)早退:比规定下班时间提前1分钟至30分钟记“早退1次”;31分钟至120分钟记“早退2次”;超过120分钟按“旷工半天”处理;(3)月累计迟到或早退≥3次,扣当月绩效5%;≥5次,扣10%并取消当季评优;≥8次,视为严重违纪,公司可解除劳动合同。3.3请假类别(1)年假:工龄1—10年5天,10—20年10天,20年以上15天,可拆分使用,最小单位0.5天,须在当年12月31日前休完,逾期清零;(2)病假:凭二级甲等以上医院证明,3天以内不扣薪,第4天起按“当地最低工资80%”计发;(3)事假:最小单位1小时,全年累计≤20天,按“实际缺勤小时×小时工资”扣款;(4)婚假:法定3天,晚婚加7天,须一次性休完,需提供结婚证原件;(5)产假:国家98天+地方奖励+公司奖励15天,难产、多胞胎按政策顺延;(6)陪产假:15天,需在婴儿出生30日内使用;(7)丧假:直系亲属3天,非直系亲属1天,需提供关系证明;(8)公出:因公务外出≤1天填写《公出单》,>1天按出差流程;(9)调休:加班后须在60天内使用完毕,逾期自动作废,调休最小单位0.5天。3.4请假流程员工在“WorkCloud”发起→直属上级审批→部门负责人审批→HR备案。(1)≤1天:提前2小时申请,事后补单视为无效;(2)1—3天:提前1个工作日申请;(3)≥3天:提前3个工作日申请,并指定职务代理人;(4)紧急情况:须在返岗后2小时内补单,否则按旷工。第四篇加班、值班与调休4.1加班定义员工因公司安排在标准工时外继续工作,且经事前审批,记为加班。4.2审批权限工作日加班:部门负责人;休息日加班:分管领导;法定节假日加班:总经理。4.3加班时长(1)工作日加班:每日≤3小时,每月≤36小时;(2)休息日加班:每日≤11小时,可给予调休或支付加班费;(3)法定节假日加班:须支付3倍工资,不可调休。4.4加班费计算基数=(基本工资+岗位津贴)÷21.75÷8;工作日1.5倍,休息日2倍,法定节假日3倍。4.5值班值班指非生产性留守,如节假日行政值班、机房巡检。值班给予固定补贴:工作日夜间100元/次,休息日200元/次,法定节假日300元/次,可累加调休。4.6调休规则加班后系统生成“可休余额”,员工可自由预约,部门可根据业务峰值冻结调休,但须在60天内安排完毕,逾期自动结算为加班费。第五篇出差、外勤与远程考勤5.1出差申请员工须提前3个工作日提交《出差计划表》,含目的、行程、费用预算、安全方案,经分管领导、财务、HR三方审批后生效。5.2出差考勤(1)出发与返程当日均记正常出勤;(2)出差期间无需打卡,但须每日22:00前在“WorkCloud”上传定位与当日总结;(3)缺报1次视为旷工半天,连续缺报2次按旷工1天处理。5.3外勤(1)临时外勤:提前1小时在系统提交《外勤申请》,上传客户拜访单或会议通知,返回公司后须补打卡;(2)长期外勤:如派驻工地、驻点客户,实行“周考勤+月述职”,由项目经理统一记录。5.4远程办公(1)资格:入职满6个月且绩效B以上;(2)频次:每周≤2天,须提前1周在系统预约;(3)考勤:核心时段10:00—16:00保持“WorkCloud”在线,每30分钟随机抓拍一次,人脸比对失败≥3次记旷工半天;(4)成果:每日提交《远程工作日报》,由直属上级打分,月平均分<80分取消下月远程资格。第六篇旷工、违纪与申诉6.1旷工定义未履行请假、出差、外勤、调休手续且缺勤≥1小时;或请假未获批擅自离岗;或打卡后擅自离岗≥2小时;或伪造出勤记录。6.2旷工处理(1)旷工1天,扣3倍日工资,并记书面警告1次;(2)连续旷工2天或月累计3天,公司可解除劳动合同且不支付经济补偿;(3)年累计旷工≥5天,取消全年年终奖及股权激励资格。6.3违纪行为(1)代打卡:双方各记大过1次,罚款2000元,再犯解除劳动合同;(2)伪造医院证明:视为严重违纪,解除劳动合同并追回报销费用;(3)恶意篡改考勤数据:技术部与HR联合调查,涉及刑事责任的移交公安机关。6.4申诉通道员工对考勤结果有异议,可在结果公示后3个工作日内向HR邮箱提交《考勤申诉表》,HR联合纪检小组48小时内给出结论,仍不服的可向工会申请二次仲裁,仲裁结果为最终结论。
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