租房新家采购合同范本

租房新家采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产发展有限公司，注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人：张明，联系电话甲方是一家依法注册成立的专业房地产投资与管理企业，具备完整的房地产开发、租赁及委托管理资质，拥有丰富的市场运营经验和合规的财务信用记录。甲方通过合法途径获得位于XX市XX区XX路XX号（以下简称“租赁物业”）的房屋所有权或租赁权，并依据市场行情及双方协商，决定将租赁物业通过本次采购活动委托乙方进行装修配置，以满足甲方后续的商业运营或自用需求。甲方在此明确其作为委托方的身份，授权乙方按照合同约定完成采购任务，并享有对采购成果的最终验收权与所有权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX室内设计装修有限公司，注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层，法定代表人：李华，联系电话乙方是一家依法注册成立的专业室内设计与施工企业，持有有效的建筑业企业资质证书及设计乙级以上资质，具备ISO9001质量管理体系认证，在行业内拥有良好的商业信誉及多个成功项目案例。乙方根据甲方提供的租赁物业装修需求清单及预算方案，承诺在合同框架内提供全面的采购服务，包括但不限于家具、家电、软装、智能化设备等的选型、采购、运输及安装调试，确保所有采购物品符合甲方的设计要求及环保标准。乙方在此明确其作为服务提供方的身份，保证以专业能力履行合同义务，并配合甲方完成租赁物业的装修配置工作。

双方合作背景或前提条件：

甲方因业务发展需要，拟租赁XX市XX区XX路XX号的商业物业用于开设新公司总部或品牌旗舰店，该物业需完成全面的装修配置后方可投入使用。经市场考察及需求分析，甲方认为该物业的装修品质与效率直接影响后续的商业运营效果，故特邀具备专业资质的乙方提供全案采购服务。乙方在了解甲方需求后，同意接受委托，双方经友好协商，就租赁物业的采购配置事宜达成一致，并依据本合同范本的具体条款履行各自权利义务。本次合作基于双方对市场环境的共同认知，以实现租赁物业的高效装修与合规交付为目标，通过明确的责任划分与流程管理，确保采购工作的顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方就XX市XX区XX路XX号租赁物业（以下简称“租赁物业”）进行家具、家电、软装及智能化设备等采购配置事宜，乙方应根据甲方提供的清单、预算及设计要求，完成指定物品的选型、采购、运输、安装及调试工作，最终实现租赁物业的装修配置目标，满足甲方后续商业运营或自用的需求。本合同的范围包括但不限于：租赁物业内部办公区域、客户接待区、会议室、后勤保障区等指定区域的家具（如办公桌椅、沙发、茶几等）、家电（如空调、冰箱、打印机等）、软装（如窗帘、地毯、装饰画等）及智能化设备（如网络系统、智能照明、安防系统等）的采购配置，具体物品清单及规格型号以甲方提供的《采购需求清单》为准，该清单作为本合同附件一。双方应围绕采购物品的选型确认、采购执行、质量保证、按时交付、安装调试及费用结算等环节展开合作，确保采购配置工作符合甲方预期，并按时完成交付使用。

第二条定义

1.“租赁物业”指甲方合法拥有租赁权或所有权的位于XX市XX区XX路XX号的商业物业。

2.“采购需求清单”指甲方提供给乙方，详细列明所需采购物品的名称、规格、型号、数量、预算单价及总预算的文件，作为本合同附件一，是乙方执行采购的主要依据。

3.“采购物品”指根据《采购需求清单》约定，由乙方负责采购的家具、家电、软装及智能化设备等。

4.“设计要求”指甲方在合同附件二中明确的租赁物业装修风格、功能布局及物品摆放等要求，乙方应确保采购物品符合该设计要求。

5.“交付地点”指租赁物业内部甲方指定的各功能区域，由乙方负责将采购物品运送至该地点并完成安装。

6.“验收标准”指本合同约定的采购物品的质量、规格、数量及安装效果等验收依据，包括国家相关标准及甲方提出的设计要求。

7.“付款节点”指本合同约定的甲方根据采购进度向乙方支付款项的具体时间和条件。

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权对乙方的采购方案、选型建议提出修改意见，并要求乙方根据设计要求调整采购清单；甲方有权对乙方采购的物品进行质量、数量及安装效果的验收，并有权拒绝不符合合同约定的物品；甲方有权根据合同约定监督乙方的采购进度及费用支出，并要求乙方提供相关凭证；甲方在合同履行过程中享有对乙方违约行为的索赔权。

(2)义务：甲方应向乙方提供真实、完整的租赁物业信息及《采购需求清单》和《设计要求》等文件，并保证该等信息及文件的合法性；甲方应在合同约定的付款节点按时足额支付采购款项，如有合理延迟应提前通知乙方并协商一致；甲方应配合乙方进行采购物品的验收工作，并在验收合格后签署验收确认书；甲方应承担因自身原因导致的合同延误或额外费用，如变更采购需求产生的差价；甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，确保合同顺利履行。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权根据《采购需求清单》和《设计要求》进行采购物品的选型及采购活动；乙方有权要求甲方提供必要的配合以完成采购及安装工作，如场地准备、水电接入等；乙方在合同约定范围内享有采购物品的采购自主权，并有权根据市场价格变动提出合理价格调整建议；乙方在甲方未按时支付款项时，有权暂停采购或安装工作，并要求甲方限期支付。

(2)义务：乙方应根据《采购需求清单》和《设计要求》的标准，选择质量合格、品牌信誉良好的采购物品，并保证所有物品的规格、型号、数量及质量符合合同约定及国家相关标准；乙方应向甲方提供采购物品的样品或图片供甲方确认，并在甲方书面同意前不得擅自更换物品；乙方应负责采购物品的运输、安装及调试工作，确保物品安全送达并安装到位，达到可使用状态；乙方应向甲方提供采购物品的正式发票及保修文件，并承担因自身原因导致的物品质量问题或安装缺陷；乙方应按时完成采购配置工作，并提前通知甲方进行验收，如遇不可抗力或甲方原因导致的延误除外；乙方应指定项目负责人与甲方对接，及时汇报采购进度并解决履行过程中出现的问题；乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息，不得泄露给任何第三方。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下采购物品的总价款为人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00），该价格包含乙方为完成本合同约定的采购、运输、安装、调试及验收等全部服务所需的费用，但不包括甲方另行指定的定制化加工费用、税费（如需甲方承担的增值税可税负转嫁）及因甲方原因导致的额外费用。最终结算价格以双方确认的《采购需求清单》及实际采购的物品为基础，并由乙方在合同签署后10日内提供详细的费用明细表供甲方审核确认。

2.甲方应按照以下约定向乙方支付款项：

(1)预付款：合同生效后10日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00），用于乙方的采购启动及前期准备工作。乙方在收到款项后应向甲方开具等额发票。

(2)进度款：乙方完成《采购需求清单》中50%物品的采购及运输，并经甲方确认后15日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00）。乙方在收到款项后应向甲方开具等额发票。

(3)尾款：乙方全部采购物品安装调试完毕，通过甲方验收合格后30日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的20%，即人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00）。乙方在收到款项后应向甲方开具等额发票。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方在合同附件三中指定的银行账户。乙方应在收到每笔款项后5个工作日内向甲方提供对应的付款凭证及发票复印件。如甲方需变更支付账户，应至少提前10个工作日书面通知乙方并提供有效证明。

4.付款条件：所有付款均以本合同有效成立、乙方按约履行义务为前提。甲方付款前有权要求乙方提供相应的阶段性成果证明（如已采购物品清单及照片、已安装物品视频等），乙方应予以配合。若因乙方原因导致采购进度滞后，甲方有权相应调整各付款节点的实际支付金额，具体调整方案由双方协商确定。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同双方签字盖章之日起至所有采购物品安装调试完成并通过甲方验收之日止，但具体履行期限以双方确认的《采购需求清单》及附件时间为准。

2.乙方应按照以下时间节点完成主要工作：

(1)采购启动及选型确认：合同生效后15日内，乙方应根据《采购需求清单》完成主要采购物品的供应商筛选及样品确认工作，并向甲方提交选型报告及报价明细，甲方应在收到后10日内予以书面确认或提出修改意见。

(2)采购执行及运输：甲方确认选型后，乙方应在10个工作日内完成所有采购物品的订购及运输安排，确保物品按时抵达交付地点。乙方应在每批物品运输到货后2日内通知甲方，甲方应在收到通知后24小时内到场验收。

(3)安装调试：所有采购物品运抵交付地点后30个工作日内，乙方应完成所有物品的安装、调试及清洁工作，并达到可直接投入使用状态。安装期间，乙方应指派专业技术人员现场指导，并配合甲方协调场地、水电等事宜。

3.验收期限：乙方完成全部采购物品安装调试后，应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后7个工作日内组织验收工作，如需延长验收期限，应提前3日与乙方协商，但最长不超过15日。验收合格后，双方应签署《验收确认书》；如存在异议，应在验收期内提出，双方友好协商解决方案。

4.交付地点使用：所有采购物品经甲方验收合格并支付尾款后，其所有权及风险转移至甲方，甲方可按设计用途使用。乙方应在验收合格后10日内向甲方移交完整的采购物品清单、说明书、保修卡及所有相关技术文档。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按合同约定支付款项：如甲方未按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停履行相应阶段的合同义务或解除合同，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金，且甲方仍需支付已完成工作的相应费用。

(2)无故拖延验收：如甲方无正当理由拒绝或拖延验收，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，且乙方保留向甲方主张实际损失的право。逾期超过30日，视为甲方默认验收合格，双方应签署《验收确认书》。

(3)提供虚假需求：如甲方提供的《采购需求清单》或《设计要求》存在虚假或重大错误，导致乙方产生额外成本或无法履行合同，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于差旅费、重新采购成本、误工费等，且乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款30%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定交付物品：如乙方未按合同约定的数量、规格、型号或时间节点交付采购物品，每逾期一日，应按逾期交付物品价值（单价×数量×逾期天数）的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。逾期交付的物品，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用由乙方承担。

(2)物品质量不合格：如乙方交付的采购物品存在质量问题（包括但不限于假冒伪劣、不符合国家标准、与合同约定不符等），乙方应在收到甲方书面通知后15日内负责免费更换或修复至合格标准。逾期未处理的，甲方有权自行更换或委托第三方处理，费用由乙方承担，且乙方还应按不合格物品价值的二倍向甲方支付违约金，但最高不超过合同总价款的30%。

(3)安装调试不符合要求：如采购物品安装调试后未达到可使用状态或存在安全隐患，乙方应在收到甲方书面通知后10日内完成整改，整改期间费用由乙方承担。逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款30%的违约金，同时乙方需退还已收取的全部款项。

(4)交付文件不全：如乙方未按约定移交采购物品的完整技术文档或相关凭证，每缺少一项，应向甲方支付人民币5000元的违约金，且甲方有权要求乙方在3日内补齐，逾期未补齐的，视为乙方根本违约，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

3.双方共同责任：

(1)如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明，协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力造成的实际损失，由双方各自承担。

(2)如一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或个人信息，应向对方支付合同总价款50%的违约金，并承担由此给对方造成的全部经济损失，包括但不限于调查费、律师费、诉讼费等。

4.违约金上限：除本合同另有约定外，任何一方的违约金总额不超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿，直至实际损失得到完全弥补。双方应在违约发生后30日内协商确定具体的赔偿方案。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾、暴雪等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、征收、强制收购、禁运等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后，双方应在合理期限内（不超过30日）协商确定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。提供通知的一方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书、保险理赔单等。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响的一方根据不可抗力事件的程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同，但已产生的损失仍需各自承担。如不可抗力事件导致合同目的无法实现，经双方协商一致，可解除合同，双方互不承担违约责任，但已产生的直接损失（如已支付但未履行的款项、已采购物品的合理折旧等）应按实际损失承担。双方应相互配合，采取措施减少不可抗力事件造成的损失，因此产生的合理费用由承担损失的一方承担。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行义务或谋取不当利益。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任及合同解除等，均应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，在合理期限内达成一致解决方案。

2.协商不成：如双方在协商期限内（自一方提出争议后30日内）未能达成一致，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决争议：

（一）提交仲裁：将争议提交至合同签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的调解或先行调解程序，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

（二）诉讼：向租赁物业所在地（即XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院应依法对争议进行审理并作出判决。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据材料。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行合同或采取其他妨碍对方履行合同的行为，也不得因此影响合同目的的实现。

4.专属管辖与法律适用：双方确认，对于本合同项下的争议，仲裁或法院应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律），并依据合同签订地的法律解释合同条款。除非双方在本合同中明确约定，否则争议解决方式具有唯一性，任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼。双方同意，仲裁裁决或法院判决的效力优先于任何其他解决方式，且胜诉方有权依法申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后3日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过邮寄方式发送的通知，寄出后7日视为送达。以邮戳或快递签收记录为送达证明的，以实际投递或签收日期为准。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，但不得与本合同约定相抵触。任何一方不得单方面变更或解除本合同。

3.分项履行：本合同各条款的履行应相互协调，但任何一方在本合同项下的违约行为，不影响另一方根据本合同约定及其他条款追究其违约责任。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年内。本条约定独立于合同其他条款，即使合同终止，该保密义务依然有效。

5.不可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以取代原条款。若无法达成一致，受影响条款应视为自始不存在。

6.法律适用与管辖：双方确认已充分了解并同意受中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）的管辖，并按其解释。本合同项下的任何争